Быстрый старт · 10 мин
Как отличить ПРОФ версию 1С от базовой
Как определить, какая версия 1С установлена — ПРОФ или базовая. Проверка через меню «О программе», по лицензии, ограничениям и коду продукта. Таблица отличий.
Базовая и ПРОФ-версии 1С внешне выглядят почти одинаково: тот же интерфейс, те же документы и отчёты. Однако по функциональным ограничениям и цене это принципиально разные продукты, и ошибиться при покупке или проверке уже установленной программы — значит рисковать деньгами и корректностью учёта. Различить версии можно за несколько минут штатными средствами самой программы, без дополнительных инструментов.
Чаще всего вопрос возникает в трёх ситуациях: при покупке программы у посредника, при приёме на работу, где 1С уже установлена, и при переносе базы на новый компьютер. Во всех случаях алгоритм проверки одинаков: сначала смотрим сведения в самой программе, затем сверяем лицензию и регистрационные данные, а при сомнениях проверяем характерные ограничения базовой версии на практике.
Проверка через окно «О программе»
Главный и самый надёжный способ — посмотреть наименование продукта внутри запущенной программы. Откройте раздел «Администрирование» или главное меню и найдите пункт «О программе» (в типовых конфигурациях он также доступен через кнопку с вопросительным знаком или через «Сервис и настройки»). В открывшемся окне в верхней части указано полное наименование: «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», «1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия» и т. п. Если слов «базовая версия» в названии нет — перед вами ПРОФ (или КОРП) редакция.
В этом же окне указан номер релиза конфигурации и версия технологической платформы. Обратите внимание: версия платформы (например, 8.3.22) ничего не говорит о том, базовая у вас поставка или ПРОФ — платформа общая для всех вариантов. Решающее значение имеет именно наименование конфигурации.
- 1Запустите 1С и откройте информационную базу.
- 2Откройте главное меню и выберите пункт «О программе» (или «Сервис и настройки» → «О программе»).
- 3Найдите строку с полным наименованием продукта.
- 4Если в названии есть слова «базовая версия» — это базовая поставка, иначе — ПРОФ или КОРП.
- 5Сверьте результат с регистрационным номером и документами на покупку.
Проверка по лицензии и регистрационному номеру
Второй надёжный признак — лицензионное соглашение и регистрационный номер программного продукта. Регистрационный номер указывается на конверте с пин-кодом или в регистрационной анкете, которая шла в коробке с программой (или пришла при электронной поставке). У базовых версий регистрационный номер и комплект поставки оформлены иначе, чем у ПРОФ: в наименовании продукта в сопроводительных документах прямо фигурирует слово «базовая».
Если программа активирована программной лицензией, данные о ней можно посмотреть в диалоге активации или в файлах лицензий (файлы с расширением .lic в служебных каталогах 1С). Проще всего открыть в конфигураторе или в режиме предприятия информацию о лицензии через «Сервис» — там видно, какая лицензия активирована: однопользовательская базовая или полноценная. У базовой версии многопользовательская (сетевая) лицензия невозможна по определению.
Проверка по функциональным ограничениям
Если документы утеряны, а доступ к программе есть, версию можно определить по характерным ограничениям базовой поставки. Эти ограничения заложены на уровне платформы и конфигурации, обойти их нельзя — поэтому они служат надёжным диагностическим признаком.
Попробуйте открыть базу вторым пользователем — базовая версия не даст этого сделать
Откройте справочник «Организации» — добавить вторую организацию в базовой версии нельзя
Попробуйте включить возможность изменения в конфигураторе — базовая версия этого не позволит
Публикация базы на веб-сервере и COM-соединение недоступны
Практический тест с пользователями самый наглядный: создайте в справочнике «Пользователи» вторую учётную запись и попробуйте войти под ней одновременно с первой. ПРОФ-версия (при наличии соответствующих лицензий) допустит параллельную работу, базовая — откажет. Аналогично попытка вести учёт по второй организации в одной базе сразу выявит базовую поставку.
Сравнение базовой и ПРОФ версий
Ниже сведены ключевые различия, по которым версии отличают друг от друга и которые одновременно служат критериями выбора при покупке.
| Параметр | Базовая версия | ПРОФ версия |
|---|---|---|
| Количество пользователей | Один | Ограничено только купленными лицензиями |
| Число организаций в базе | Одна | Неограниченно |
| Работа в сети | Нет | Да (файловый и клиент-серверный варианты) |
| Доработка конфигурации | Запрещена | Разрешена |
| Веб-клиент и публикация базы | Нет | Да |
| COM-соединение, внешние компоненты | Не поддерживаются | Поддерживаются |
| Обмен данными с другими базами 1С | Ограничен | Полный |
| Стоимость | Заметно ниже | Выше, плюс лицензии на рабочие места |
Обратите внимание на последствия для обмена данными: в базовых версиях ограничены типовые обмены с другими конфигурациями. Если ваша база должна синхронизироваться, например, с «1С:Зарплата и управление персоналом» или с торговой конфигурацией, базовая версия с высокой вероятностью не подойдёт — и это ещё один способ косвенно определить редакцию по доступным в меню пунктам синхронизации.
Отличие по коробке и электронной поставке
При покупке физической коробки отличия видны до установки. На упаковке базовой версии крупно указано «Базовая версия», комплект минимальный: диск или карточка с пин-кодом, регистрационная анкета, краткая инструкция. Коробка ПРОФ-версии содержит полное наименование без приставки «базовая», а внутри — документацию и лицензионное соглашение на соответствующий продукт.
При электронной поставке ориентируйтесь на наименование в счёте и в письме с пин-кодами: наименование продукта указывается полностью, с редакцией. Если в документах написано «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» — это базовая поставка независимо от того, что говорил продавец устно. Сохраните письмо и счёт: они понадобятся для регистрации, апгрейда и подтверждения легальности копии.
Что делать, если версия оказалась не той
Если вы выяснили, что приобрели базовую версию, а нужна ПРОФ, фирма «1С» предусматривает штатный механизм апгрейда: стоимость базовой поставки засчитывается при покупке старшей версии. Для апгрейда понадобятся регистрационный номер базовой версии и документы, подтверждающие покупку. Обновление данных при этом не требуется — информационная база продолжит работать на новой поставке, так как формат данных одинаковый.
Обратная ситуация (купили ПРОФ, а хватило бы базовой) безболезненна технически, но деньги за разницу в цене вернуть обычно нельзя. Поэтому перед покупкой оцените реальные потребности: число одновременно работающих пользователей, количество организаций, необходимость доработок и интеграций. Если планируется рост компании, экономия на базовой версии часто оборачивается срочным апгрейдом в неподходящий момент.
Как проверить результат и убедиться в правильности выбора
Контрольные точки
Совпадает с наименованием в счёте и на пин-коде
Название в программе отличается от документов на покупку
Регистрационный номер проходит регистрацию, доступны обновления
Номер не регистрируется или уже зарегистрирован на другую организацию
Поведение программы соответствует заявленной редакции (один пользователь у базовой и т. п.)
Базовая версия ведёт себя как ПРОФ — признак нелегальной модификации
После проверки зарегистрируйте программный продукт на портале 1С, если это ещё не сделано. Регистрация подтверждает легальность копии, открывает доступ к обновлениям и к сервисам 1С, а также потребуется при апгрейде. Если регистрационный номер не принимается или уже привязан к другой организации — это повод запросить объяснения у продавца.
Что важно запомнить
Редакция определяется наименованием в окне «О программе» и лицензией, а не версией платформы. Базовая версия — это один пользователь, одна организация, запрет доработок и отсутствие сетевой работы; эти ограничения нельзя обойти. Перед покупкой сверяйте наименование в документах, после покупки — регистрируйте продукт, а при недостатке функций используйте штатный апгрейд с зачётом стоимости базовой версии.
Частые вопросы
Можно ли превратить базовую версию в ПРОФ без переустановки?
Да, через апгрейд: вы покупаете ПРОФ-версию с зачётом стоимости базовой и активируете новую лицензию. Информационная база при этом остаётся той же — данные не переносятся и не теряются, так как формат хранения у редакций общий.
Видна ли редакция в конфигураторе?
В конфигураторе базовой версии сразу заметен ключевой признак: доработка конфигурации заблокирована, включить возможность изменения нельзя. Однако проще и надёжнее смотреть наименование продукта в окне «О программе» в режиме предприятия.
Базовая версия «1С:Бухгалтерии» сможет работать с двумя ИП?
Нет. Ограничение базовой версии — учёт только одной организации или одного ИП в одной информационной базе. Обходной путь — вести отдельные базы для каждого ИП, но синхронизировать их между собой штатно не получится.
Чем ПРОФ отличается от КОРП?
КОРП — старшая редакция с расширенной функциональностью (например, в «1С:Бухгалтерии КОРП» есть учёт по обособленным подразделениям, расширенный учёт НДС и дополнительные механизмы контроля). По способу проверки редакции правило то же: смотрите наименование в окне «О программе» — оно всегда указано полностью.
Как отличить легальную копию от пиратской?
Проверьте, регистрируется ли регистрационный номер на портале 1С и доступны ли официальные обновления конфигурации. Дополнительный признак нелегальной копии — базовая версия, которая вдруг позволяет работать нескольким пользователям или дорабатывать конфигурацию: штатно такое поведение невозможно.
Нужно ли заново активировать программу после переустановки Windows?
Да, программную лицензию придётся активировать повторно с помощью пин-кода из комплекта поставки (обычно в комплекте несколько пин-кодов, включая резервные). Сохраните конверт или письмо с пин-кодами — без них восстановление лицензии потребует обращения в центр лицензирования 1С.