Как открыть фирму в 1С: создание организации и настройка реквизитов

Фраза «открыть фирму в 1С» обычно означает одно из двух действий: создать карточку своей организации в программе, чтобы выставлять документы и вести учёт, или заполнить реквизиты контрагента. Оба сценария начинаются со справочника «Организации», но различаются глубиной настройки: для собственной фирмы требуется учётная политика, банковские счета и подписанты, для контрагента достаточно базовых реквизитов.

Ниже разобран полный порядок создания собственной организации в типовых конфигурациях — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация». Интерфейс в разных версиях немного отличается, но логика одинакова: справочник, реквизиты, учётная политика, проверка на первом документе.

Где в 1С находится справочник организаций

В «1С:Бухгалтерии 8» путь выглядит так: «Главное» → «Организации». В «1С:Управление нашей фирмой» — «Компания» → «Организации» или «Справочники» → «Организации». В «1С:Комплексной автоматизации» и ERP — «Нормативно-справочная информация» → «Организации». Если раздел не виден, воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу интерфейса и наберите «Организации».

Важно различать два объекта. Справочник «Организации» хранит фирмы, от имени которых вы ведёте учёт и печатаете документы. Справочник «Контрагенты» — это ваши покупатели и поставщики. Смешение этих справочников — частая причина ошибок: собственная фирма, добавленная в контрагенты, не сможет быть выбрана как организация в документах.

Создание карточки организации по шагам

Откройте список организаций и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать тип: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». От этого выбора зависит набор полей: у ИП нет КПП, а вместо наименования используется ФИО предпринимателя.

Заполните поля в таком порядке:

• ИНН — введите первым, он нужен для автозаполнения;
• Наименование — сокращённое, как в учредительных документах;
• Полное наименование — именно оно попадёт в счета, акты и отчётность;
• КПП, ОГРН — для юридического лица;
• Юридический и фактический адрес — заполняются через классификатор ФИАС/ГАР;
• Коды ОКПО, ОКВЭД — нужны для статистической и налоговой отчётности.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Не пропускайте проверку ИНН: программа подсвечивает некорректные значения по контрольной сумме, и документ с ошибочным ИНН может быть отклонён при обмене с контрагентами или сдаче отчётности.

1. 1
   Откройте «Главное — Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите тип: юридическое лицо или ИП
3. 3
   Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН»
4. 4
   Проверьте подтянутые наименование, адрес, ОГРН, руководителя
5. 5
   Добавьте банковский счёт (вкладка «Банковские счета»)
6. 6
   Настройте учётную политику на текущий период
7. 7
   Создайте тестовый документ и проверьте печатную форму

Автозаполнение реквизитов по ИНН

В типовых конфигурациях есть кнопка «Заполнить по ИНН» (или «Заполнить реквизиты по ИНН»). Программа обращается к сервису 1С и подтягивает данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: наименование, адрес, ОГРН, КПП, сведения о руководителе. Это исключает опечатки, которые при ручном вводе встречаются чаще всего в адресе и полном наименовании.

Для работы автозаполнения нужны действующая подписка ИТС и подключение к интернет-поддержке (раздел «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы»). Если кнопка неактивна или возвращает ошибку, проверьте, введён ли логин портала 1С в настройках, и не истёк ли срок договора сопровождения. Без подписки реквизиты вводятся вручную — это допустимо, но требует сверки каждого поля с выпиской из ЕГРЮЛ.

Настройка учётной политики и налогов

Карточка организации без учётной политики позволяет хранить реквизиты, но не даёт корректно вести учёт. В «1С:Бухгалтерии» перейдите из карточки организации по ссылке «Учётная политика» и создайте запись на текущий год: укажите систему налогообложения (ОСНО, УСН, патент), метод оценки запасов, способ учёта затрат.

Для упрощенцев отдельно настраивается объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы») и порядок признания расходов. Ошибка в этих настройках не видна сразу — она проявится при формировании книги учёта доходов и расходов или декларации, когда исправлять придётся задним числом по всем документам периода.

Если организация — плательщик НДС, проверьте настройки НДС: применение ставок, порядок регистрации счетов-фактур, ведение раздельного учёта при необходимости. Эти параметры задаются в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты».

Банковские счета, касса и подписанты

Банковский счёт добавляется на вкладке «Банковские счета» в карточке организации: укажите БИК банка — наименование и город подтянутся автоматически — и номер расчётного счёта. Счёт, отмеченный как основной, будет подставляться в документы по умолчанию. Для обмена с банком (клиент-банк) номер счёта и БИК должны быть заполнены без пробелов и лишних символов.

Данные руководителя и главного бухгалтера заполняются через ссылку «Подписи» или «Ответственные лица». Именно эти ФИО попадут в печатные формы счетов, актов, накладных и в отчётность. Если подписант не указан, в документах останется пустая строка подписи — при обмене электронными документами это критично, при печати приведёт к замечаниям контрагентов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Создайте тестовый счёт на оплату и откройте печатную форму

Норма

Полное наименование, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты корректны, подписант указан

Тревожный признак

Пустые поля, старое наименование, неверный счёт

Откройте «Налоги и отчёты» для организации

Норма

Выбрана правильная система налогообложения, настроены уведомления

Тревожный признак

Система по умолчанию не совпадает с реальной

Проверьте ИНН в карточке

Норма

Программа не подсвечивает поле красным

Тревожный признак

Предупреждение о неверной контрольной сумме

Особые сценарии

Несколько организаций в одной базе

1С позволяет вести несколько фирм в одной информационной базе: просто создайте вторую карточку организации. Учтите, что справочники номенклатуры и контрагентов по умолчанию общие, а документы разделяются по организации. Если фирмы должны быть полностью изолированы, корректнее завести отдельную базу.

ИП на УСН или патенте

Для предпринимателя выберите тип «Индивидуальный предприниматель», введите ИНН из 12 цифр. В настройках налогов укажите применяемый режим; при патенте дополнительно заводятся сведения о патентах. КПП у ИП отсутствует — поле останется пустым, это норма, а не ошибка заполнения.

Обособленные подразделения

Филиалы, выделенные на отдельный баланс, заводятся как организации с видом «Обособленное подразделение» и ссылкой на головную организацию. У подразделения свой КПП, но общий с головной фирмой ИНН — программа это допускает.

Частые вопросы

Можно ли создать организацию без интернет-поддержки 1С?

Да. Кнопка «Заполнить по ИНН» будет недоступна, но все реквизиты вводятся вручную. Возьмите свежую выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и перенесите данные точно, особенно полное наименование и адрес.

Чем отличается организация от контрагента в 1С?

Организация — это ваша фирма, от имени которой выписываются документы и ведётся учёт. Контрагент — внешняя сторона сделки. Собственную фирму в контрагенты добавлять не нужно.

Как изменить реквизиты фирмы после смены адреса?

Откройте карточку организации и отредактируйте адрес через классификатор, либо повторно нажмите «Заполнить по ИНН», если изменения уже внесены в ЕГРЮЛ. Ранее созданные документы сохранят старые реквизиты в печатных формах — это корректно.

Нужна ли отдельная база для второй фирмы?

Не обязательно: одна база поддерживает несколько организаций. Отдельная база оправдана, если у фирм разные пользователи, требования к доступу или учётные системы и нужна полная изоляция данных.

Почему в отчётности пустые поля подписанта?

Данные руководителя и главбуха берутся из сведений об ответственных лицах организации. Заполните их в карточке организации, указав период действия, и пересформируйте отчёт.