Как настроить верхнюю панель в 1С

Верхняя панель в 1С — это то, что пользователь видит первым при запуске программы: панель разделов, панель навигации текущего раздела и ссылки на избранное. От её настройки зависит, насколько быстро сотрудник находит нужные документы и отчёты. В конфигурациях на интерфейсе «Такси» (1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей 11, ERP и другие) панель можно перестроить под задачи конкретного пользователя за несколько минут, без программирования.

Настройка выполняется двумя способами: пользовательским — через стандартные диалоги интерфейса, и административным — через права, профили групп доступа и настройки панели навигации в конфигураторе. Первый способ доступен любому сотруднику, второй требует прав администратора и позволяет задать единую структуру для всей группы пользователей.

Прежде чем что-то менять, определите, что именно вас не устраивает: слишком много лишних разделов, не хватает быстрого доступа к частым операциям, панель навигации перегружена редко используемыми командами. От этого зависит, какой инструмент настройки выбрать.

Что входит в верхнюю часть окна 1С

В интерфейсе «Такси» верхняя область окна объединяет несколько элементов, которые часто путают между собой. Панель разделов показывает крупные разделы учёта: «Продажи», «Покупки», «Склад», «Банк и касса», «Отчёты» и другие. Панель навигации отображает команды внутри выбранного раздела — списки документов, справочников и отчётов. Рядом располагаются кнопки избранного, истории работы и поиска.

В старых конфигурациях на обычных формах (Управление торговлей 10.3, УПП 1.3) вместо этого используется панель функций и панель инструментов с кнопками быстрого доступа. Логика настройки там другая: элементы добавляются через настройку панели инструментов и меню «Операции». Дальнейшая инструкция ориентирована на «Такси», как наиболее распространённый интерфейс.

Настройка панели разделов

Откройте главное меню (кнопка с логотипом или тремя полосами в левом верхнем углу) и выберите пункт «Вид» → «Настройка панели разделов». В открывшемся диалоге слева перечислены доступные разделы, справа — те, что отображаются на панели. Переносите разделы между списками кнопками «Добавить», «Удалить» или двойным щелчком, а порядок меняйте стрелками «Вверх» и «Вниз».

Практическая рекомендация — оставить на панели только те разделы, с которыми пользователь работает ежедневно. Кассиру достаточно «Банк и касса» и «Отчёты», менеджеру по продажам — «Продажи», «Склад» и «CRM» (если раздел есть в конфигурации). Скрытые разделы не удаляются из программы: они остаются доступны через главное меню, пункт «Все функции» или поиск.

Если нужного раздела нет даже в левом списке доступных, значит, у пользователя нет прав на соответствующие объекты. Это ограничение задаётся администратором через профили групп доступа, и обойти его настройкой панели нельзя.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов»
2. 2
   Перенесите нужные разделы в правый список, лишние уберите в левый
3. 3
   Упорядочьте разделы стрелками по частоте использования
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, что панель обновилась

Настройка панели навигации раздела

Панель навигации настраивается отдельно для каждого раздела. Перейдите в нужный раздел, затем откройте главное меню → «Вид» → «Настройка панели навигации». В диалоге слева показаны все команды раздела, справа — те, что выведены на панель. Команды внутри правого списка можно группировать: кнопкой «Добавить группу» создаётся подзаголовок, в который перетаскиваются связанные команды.

Например, в разделе «Продажи» удобно создать группы «Документы» (заказы, реализации, счета), «Справочники» (номенклатура, контрагенты, договоры) и «Отчёты» (продажи по месяцам, задолженность покупателей). Так пользователь находит нужное за один взгляд, а не прокручивает длинный одноуровневый список.

Команды, которые нужны редко (например, обмены данными или закрытие месяца), лучше убрать с панели навигации. Они останутся доступны через команду «Ещё» внутри раздела или через поиск, но не будут отвлекать внимание.

Избранное, история и быстрый доступ

Избранное — самый быстрый способ вывести частые операции в зону видимости. Откройте любой список, документ или отчёт, затем нажмите значок звезды в заголовке формы или выберите «Ещё» → «Добавить в избранное». Ссылка появится в разделе «Избранное», доступ к которому выводится кнопкой со звездой в верхней части окна.

Состав избранного редактируется: откройте список избранного, нажмите «Ещё» → «Изменить» и упорядочьте ссылки, переименуйте их или удалите лишние. Осмысленные названия («Реализация за текущий месяц» вместо просто «Реализация») экономят время, когда ссылок много.

История работы (кнопка с изображением часов) формируется автоматически — туда попадают последние открытые объекты. Настраивать её не нужно, но полезно знать, что историю можно очистить через «Ещё» → «Очистить историю», если список стал слишком длинным.

Оптимальное сочетание для большинства пользователей: 4–6 разделов на панели разделов, сгруппированная панель навигации и 5–10 ссылок в избранном на самые частые операции. Большее количество элементов замедляет поиск вместо того, чтобы ускорять его.

Административная настройка для группы пользователей

Индивидуальные настройки решают задачу одного сотрудника, но при внедрении или найме новых работников удобнее задать единый интерфейс централизованно. Основной инструмент — права доступа: то, что недоступно пользователю по правам, автоматически не отображается ни на панели разделов, ни на панели навигации. Настройте профили групп доступа (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа»), и интерфейс сократится до нужного минимума без ручной настройки у каждого пользователя.

Второй уровень — настройка командного интерфейса в конфигураторе. Разработчик или администратор с правами на изменение конфигурации может открыть свойства подсистемы и настроить состав и порядок команд панели навигации, видимость по функциональным опциям и ролям. Эти настройки становятся стандартными для всех пользователей, но требуют обновления конфигурации базы данных.

Третий вариант — скопировать готовые пользовательские настройки. В типовых конфигурациях есть механизм копирования настроек между пользователями (через «Администрирование» → «Настройки пользователей» или обработку управления настройками): настраиваете интерфейс под одного «эталонного» сотрудника и распространяете на остальных.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки пройдитесь по рабочему сценарию пользователя от начала до конца: откройте раздел, найдите документ, создайте новый, постройте отчёт. Если каждый шаг выполняется без обращения к поиску и меню «Все функции», настройка удалась. Если приходится искать команды — панель навигации стоит доработать.

Контрольные точки

Как проверить результат

Панель разделов

Норма

Видны только рабочие разделы в привычном порядке

Тревожный признак

Нужный раздел пропал и не находится через главное меню

Панель навигации

Норма

Частые команды на виду, редкие убраны в «Ещё»

Тревожный признак

Команда исчезла полностью и не открывается поиском

Избранное

Норма

Ссылки открывают нужные объекты

Тревожный признак

Ссылки ведут на удалённые объекты и выдают ошибку

Частые вопросы

Почему после обновления конфигурации пропали мои настройки панели?

Чаще всего настройки не пропадают, а сбрасываются, если при обновлении изменилась структура подсистем или пользователь был пересоздан. Проверьте сохранённые настройки через «Администрирование» → «Настройки пользователей». Чтобы не терять настройки, сохраняйте эталонный вариант и копируйте его после крупных обновлений.

Можно ли вернуть настройки панели по умолчанию?

Да. Откройте «Вид» → «Настройка панели навигации» (или панели разделов) и нажмите кнопку «Установить стандартные настройки». Панель вернётся к виду, заданному конфигурацией, а ваши группы и перестановки будут сброшены.

Почему у коллеги раздел виден, а у меня нет?

Это следствие разных прав доступа. Разделы и команды, на объекты которых у пользователя нет прав, скрываются автоматически. Обратитесь к администратору, чтобы вам назначили нужный профиль группы доступа.

Как добавить на панель внешний отчёт или обработку?

Сначала подключите отчёт через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки» и укажите разделы размещения. После этого он появится в списке доступных команд и его можно будет вывести на панель навигации или добавить в избранное.

Сохраняются ли настройки панели при работе через веб-клиент?

Да, пользовательские настройки интерфейса хранятся в информационной базе, а не на компьютере, поэтому они одинаково действуют в тонком клиенте и в браузере. Исключение — локальные параметры вроде размера окна.