Настройка начальной страницы в 1С:ЗУП

Начальная страница в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — это первое, что видит пользователь после входа в программу. На ней обычно расположены напоминания, быстрые ссылки на документы, календарь, служебные виджеты и разделы, которые расчётчик или кадровик использует каждый день. Грамотная настройка этой страницы сокращает время поиска нужных функций и снижает количество ошибок из-за «потерянных» документов.

Настройка начальной страницы выполняется штатными средствами конфигурации и не требует доработок. Однако у неё есть особенности: часть настроек индивидуальна для каждого пользователя, часть задаётся централизованно администратором, а некоторые элементы зависят от прав доступа и функциональных опций. Ниже разобраны все основные сценарии: от включения ленты напоминаний до сброса вида страницы к стандартному.

Материал ориентирован на 1С:ЗУП редакции 3.1 в интерфейсе «Такси», так как именно эта редакция используется в большинстве организаций. В более старых версиях и в обычных формах логика похожая, но расположение команд отличается.

Что отображается на начальной странице и от чего это зависит

По умолчанию начальная страница 1С:ЗУП содержит набор стандартных элементов: напоминания, быстрый доступ к последним документам, календарь, информацию о программе, иногда — виджеты с задачами и показателями. Конкретный состав зависит от редакции конфигурации, установленных функциональных опций и роли пользователя.

Если у пользователя нет прав на какой-либо объект (например, на кадровые документы), соответствующие ссылки и виджеты на начальной странице не появятся, даже если администратор их добавил. Это важно учитывать при централизованной настройке: сначала проверяется роль, потом — вид страницы.

Также на состав влияют функциональные опции: если в настройках программы отключён, например, воинский учёт или вахтовый метод, связанные элементы не будут предлагаться в списке доступных для начальной страницы.

Как открыть настройку начальной страницы

Есть два способа перейти к настройке. Первый — непосредственно с начальной страницы: в правом верхнем углу области начальной страницы нажмите ссылку «Настроить» (в некоторых версиях — значок шестерёнки). Второй — через главное меню: откройте кнопку с тремя полосками (главное меню), выберите «Вид» → «Настройка начальной страницы».

Откроется окно с двумя колонками: слева — доступные элементы, справа — элементы, которые уже выведены на начальную страницу. Перемещение выполняется кнопками со стрелками или перетаскиванием мышью.

Если пункта «Настройка начальной страницы» нет в меню «Вид», убедитесь, что вы находитесь именно на начальной странице (команда контекстная) и что у вас достаточно прав. Обычно настройка доступна любому пользователю, но в жёстко ограниченных ролях администратор может её заблокировать.

1. 1
   Откройте начальную страницу и нажмите «Настроить» или главное меню → «Вид» → «Настройка начальной страницы»
2. 2
   В левой колонке выберите нужный элемент и перенесите его в правую колонку
3. 3
   В правой колонке расположите элементы в нужном порядке кнопками «Вверх» и «Вниз»
4. 4
   Удалите ненужные элементы, перенеся их обратно в левую колонку
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте результат на начальной странице

Добавление, удаление и порядок элементов

В списке доступных элементов обычно присутствуют: напоминания, документы (последние и ожидающие), задачи, календарь, показатели, избранное, информационные блоки о программе. Набор зависит от версии, поэтому если какого-то виджета нет в списке — скорее всего, он не предусмотрен конфигурацией или отключён функциональной опцией.

Порядок элементов в правой колонке определяет их расположение на странице сверху вниз. Практическая рекомендация: вверх выносите то, что требует ежедневной реакции (напоминания, задачи, непроведённые документы), а справочные и информационные блоки опускайте вниз или убирайте вовсе.

Не стоит выводить на начальную страницу всё подряд: перегруженная страница открывается дольше и визуально «шумит». Оптимально оставить 3–6 элементов, которые пользователь реально просматривает каждый день.

Для расчётчика зарплаты удобен набор «Напоминания + Документы + Календарь», для кадровика — «Напоминания + Задачи + Документы по кадрам». Единого «правильного» состава нет: ориентируйтесь на то, какие объекты сотрудник открывает чаще всего в течение дня.

Настройка напоминаний и ленты событий

Напоминания — один из самых полезных элементов начальной страницы в ЗУП: программа может напоминать о днях рождения сотрудников, окончании испытательного срока, истечении сроков действия документов, приближении отпусков и других событиях. Состав напоминаний настраивается отдельно от общего вида страницы.

Откройте раздел «Настройка» (или «Администрирование» в зависимости от версии) и найдите подраздел, связанный с напоминаниями — обычно это «Напоминания» в настройках персонала или общих настройках. Там включаются нужные виды напоминаний и задаётся срок, за который они появляются (например, за 7 дней до события).

Учтите: напоминания формируются по данным информационной базы. Если кадровые документы введены не полностью (например, не заполнены даты окончания испытательного срока), напоминание просто не появится — это не ошибка настройки страницы, а следствие неполноты данных.

Как задать начальную страницу для всех пользователей

Персональная настройка через «Вид» действует только для текущего пользователя. Если нужно раздать единый вид начальной страницы всем расчётчикам или кадровикам, используется механизм копирования настроек, доступный администратору.

Порядок действий: сначала настройте начальную страницу под «эталонным» пользователем (или под собой). Затем откройте «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей» (в некоторых версиях — «Копирование настроек пользователей»). Выберите пользователя-источника, отметьте нужные настройки (настройки начальной страницы, внешний вид) и укажите пользователей-получателей.

Важно: копирование перезаписывает текущие настройки получателей. Если пользователь уже настроил страницу под себя, его настройки будут заменены — предупредите сотрудников заранее.

Восстановление стандартного вида и типичные ошибки

Если после экспериментов начальная страница выглядит неудачно, её можно вернуть к виду по умолчанию. В окне «Настройка начальной страницы» нажмите кнопку «Установить стандартные настройки» — состав и порядок элементов сбросятся к состоянию, заданному конфигурацией.

Иногда пользователи жалуются, что начальная страница «пропала» или открывается пустой. Чаще всего причина не в настройке страницы, а в том, что при запуске отключён показ начальной страницы либо изменён общий вид интерфейса. Проверьте «Вид» → «Панель разделов» и настройки открытия программы.

Ещё одна типичная ситуация: после обновления конфигурации на странице появляются новые элементы или исчезают привычные. Это нормально — состав стандартных виджетов может меняться от версии к версии, достаточно заново открыть настройку и скорректировать состав.

Ограничения настройки и что делать, если возможностей не хватает

Штатная настройка начальной страницы ограничена списком элементов, предложенных конфигурацией. Нельзя произвольно добавить свой отчёт, внешнюю обработку или произвольную ссылку на начальную страницу стандартными средствами — для этого потребуется доработка конфигурации или расширение.

Рабочая альтернатива без доработок — механизм «Избранное»: часто используемые документы, отчёты и разделы добавляются в избранное (звёздочка рядом с объектом), а доступ к избранному открывается одной кнопкой из панели навигации. Для многих пользователей это закрывает потребность в «своих» ссылках на стартовом экране.

Если требуется вывести на начальную страницу специфический показатель (например, количество нерассчитанных сотрудников), рассмотрите вариант с расширением конфигурации — это безопаснее прямой доработки, так как не снимает конфигурацию с поддержки. Такую задачу лучше поручить специалисту по 1С.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно изменить вид страницы только для себяИспользуйте «Вид» → «Настройка начальной страницы»

Нужен единый вид для отделаНастройте эталон и скопируйте через «Персональные настройки пользователей»

Нужен быстрый доступ к конкретным отчётам и документамДобавьте их в «Избранное» вместо доработки страницы

Нужен нестандартный виджет или показательЗакажите расширение конфигурации у специалиста, не снимайте конфигурацию с поддержки

Проверка результата после настройки

После любых изменений перезапустите начальную страницу: закройте её закладку и откройте заново через раздел «Главное» или перезапустите программу. Убедитесь, что элементы расположены в заданном порядке и отображают актуальные данные.

Для массового копирования обязательно проверьте результат минимум под двумя пользователями с разными ролями: расчётчиком и кадровиком. Если у одного из них часть виджетов пустует, проблема в правах, а не в настройке страницы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав и порядок элементов

Норма

На странице только нужные виджеты в заданной последовательности

Тревожный признак

Лишние блоки или порядок сбит — повторите настройку

Данные в виджетах

Норма

Напоминания и документы показывают актуальные записи

Тревожный признак

Пустые области при наличии данных — проверьте права и заполненность документов

Вид у других пользователей

Норма

После копирования у получателей тот же состав

Тревожный признак

У части пользователей вид не изменился — проверьте, копировались ли именно настройки начальной страницы

Частые вопросы

Можно ли вывести на начальную страницу конкретный отчёт или документ?

Штатно — нет, состав элементов ограничен списком конфигурации. Вместо этого добавьте нужный отчёт или документ в «Избранное» (значок звёздочки): он будет доступен в один клик из панели избранного. Для вывода именно на начальную страницу потребуется расширение конфигурации.

Почему настроенный виджет не отображается у другого пользователя?

Наиболее вероятная причина — отсутствие у пользователя прав на объект, который показывает виджет. Проверьте назначенные роли в «Администрирование» → «Пользователи и права». Вторая возможная причина — отключённая функциональная опция, к которой относится элемент.

Как вернуть начальную страницу к виду по умолчанию?

Откройте «Вид» → «Настройка начальной страницы» и нажмите «Установить стандартные настройки». Состав и порядок элементов вернутся к значениям, заданным конфигурацией. Персональные напоминания и избранное при этом не удаляются.

Сохранятся ли настройки начальной страницы после обновления конфигурации?

Да, персональные настройки хранятся отдельно и при штатном обновлении не сбрасываются. Однако сам состав доступных элементов может измениться: в новой версии могут появиться новые виджеты или исчезнуть устаревшие. После обновления откройте настройку и при необходимости скорректируйте состав.

Можно ли полностью отключить начальную страницу, чтобы сразу открывался нужный раздел?

Поведение при запуске определяется настройками интерфейса и начальной страницей сеанса. В типовой ЗУП можно ограничить доступные пользователю разделы через права и настройки панели разделов, тогда при входе откроется фактически единственный рабочий раздел. Полное отключение начальной страницы штатно не предусмотрено.

Нужно ли привлекать программиста для настройки начальной страницы?

Нет, базовая настройка состава и порядка элементов выполняется пользователем или администратором в режиме «Предприятие» за несколько минут. Программист понадобится только если требуется вывести на страницу нестандартный показатель или собственный виджет — это делается через расширение конфигурации.