Быстрый старт · 12 мин
Настройка начальной страницы в 1С Документооборот
Пошаговая инструкция по настройке начальной страницы в 1С Документооборот: выбор панелей, виджетов, настройка под пользователя, типичные ошибки и проверка результата.
Начальная страница в 1С Документооборот — это первое, что видит пользователь после входа в систему. От её настройки зависит, насколько быстро сотрудник доберётся до текущих задач, документов на согласовании и почты. По умолчанию программа показывает типовой набор панелей, но он редко оптимален для конкретной роли: делопроизводителю нужны одни блоки, руководителю — другие.
Настройка выполняется штатными средствами и не требует программирования. Пользователь может изменить состав и расположение панелей самостоятельно, а администратор — задать единые настройки для групп сотрудников через профили и персональные настройки. В этой статье разобраны оба сценария, а также типичные ошибки и способы проверить результат.
Материал ориентирован на конфигурации «1С:Документооборот» редакций КОРП и ПРОФ на платформе 8.3. В отраслевых решениях и старых версиях названия команд могут немного отличаться, но общая логика сохраняется.
Что представляет собой начальная страница и из чего она состоит
Начальная страница в 1С Документооборот построена на механизме рабочего стола платформы с добавлением специализированных панелей конфигурации. Она собирается из отдельных блоков — форм, каждая из которых отвечает за свой участок работы: задачи, почта, документы, календарь, новости и так далее.
Типовой состав панелей включает: «Мои задачи» (список назначенных задач и процессов), «Почта» (входящие письма встроенного почтового клиента), «Документы» (быстрый доступ к последним или контролируемым документам), «Календарь» (мероприятия и события), «Контроль» (объекты на контроле), а также информационные блоки. Набор зависит от редакции и включённых функциональных опций.
Важно понимать различие двух уровней настройки. Первый — состав форм начальной страницы, то есть какие панели вообще отображаются и в каком порядке. Второй — настройка содержимого каждой панели: отборы, группировки, колонки списка задач. Эти уровни настраиваются в разных местах и независимо друг от друга.
Как открыть настройку начальной страницы
Существует несколько способов попасть в форму настройки. Самый прямой — через системное меню: откройте главное меню (кнопка с логотипом или меню «Сервис» в зависимости от режима интерфейса) и выберите команду «Настройка начальной страницы» либо «Вид» → «Настройка начальной страницы». В такси-интерфейсе команда также доступна из меню навигации начальной страницы.
Откроется диалог с двумя списками: слева — доступные формы, справа — формы, выбранные для отображения. Перенос выполняется кнопками «Добавить» и «Удалить» или двойным щелчком. Порядок панелей в правом списке определяет их расположение на странице: верхние элементы списка соответствуют левой колонке, нижние — правой, при двухколоночном макете.
После изменения состава нажмите «ОК» — страница перестроится сразу, перезапуск программы не требуется. Если результат не устроил, можно вернуться в настройку и скорректировать состав, либо восстановить настройки по умолчанию соответствующей командой в том же диалоге.
- 1Откройте главное меню и выберите «Настройка начальной страницы»
- 2В диалоге перенесите нужные панели из левого списка в правый
- 3Упорядочьте панели кнопками перемещения вверх и вниз
- 4Нажмите «ОК» и проверьте, как выглядит страница
- 5При необходимости настройте отборы внутри каждой панели отдельно
Какие панели выбрать под разные роли пользователей
Универсального состава не существует: набор панелей должен соответствовать ежедневным операциям сотрудника. Избыточная страница замедляет работу и рассеивает внимание, а недостаточная заставляет постоянно уходить в разделы.
Для руководителя основной блок — «Мои задачи» с группировкой по сроку исполнения, дополненный «Контролем» и «Календарём». Почту часто имеет смысл оставить, но убрать в нижнюю часть страницы. Для делопроизводителя приоритетны «Документы» и задачи по регистрации, календарь обычно не нужен. Рядовому исполнителю достаточно «Моих задач» и почты.
Состав страницы по ролям
Задачи по срокам, контроль, календарь, почта. Ограничение: большое число панелей замедляет открытие страницы
Документы, задачи регистрации, контроль. Календарь и личная почта обычно избыточны
Мои задачи и почта. Минимальный набор ускоряет вход и снижает нагрузку на сервер
Учитывайте и технический фактор: каждая панель при открытии страницы выполняет запросы к базе. На больших базах с сотнями тысяч документов тяжёлые списки без отборов могут заметно тормозить вход в программу. Если пользователи жалуются на долгое открытие начальной страницы, первым делом сократите состав панелей и задайте в списках жёсткие отборы.
Настройка содержимого панелей: отборы и группировки
После того как состав панелей определён, настройте каждую из них. В панели «Мои задачи» доступны группировка по сроку, проекту, автору или виду задачи, а также отбор по флагу, сроку и состоянию. Настройка открывается через кнопку настройки в заголовке панели или через меню «Ещё» формы списка.
Рекомендуемая практика — отсекать заведомо нерелевантные записи. Например, в задачах скрывать выполненные и просроченные более чем на заданный срок, в почте — показывать только непрочитанные за последние дни. Это ускоряет и отображение, и восприятие информации.
Настройки списков сохраняются персонально для каждого пользователя в его профиле. Если сотрудник случайно «сломал» вид списка, восстановить типовой вид можно командой «Установить стандартные настройки» в меню «Ещё» формы списка — это не затрагивает данные, только отображение.
Централизованная настройка для групп пользователей
Внедрять единый стандарт удобнее централизованно. В 1С Документооборот администратор может скопировать настройки одного пользователя другим через обработку копирования настроек, доступную в разделе «Настройка и администрирование». Это позволяет подготовить эталонную страницу на тестовой учётной записи и размножить её на отдел.
Порядок такой: настройте начальную страницу и панели под учётной записью-эталоном, затем в разделе администрирования найдите функцию копирования настроек пользователей, укажите источник и получателей, отметьте нужные категории настроек и выполните копирование. Пользователи получат настройки при следующем входе или сразу, если не работают в базе.
Учтите ограничение: копирование перезаписывает существующие персональные настройки получателей. Если сотрудники уже настроили страницы под себя, согласуйте операцию заранее, иначе получите волну обращений о «пропавших» панелях.
Типичные ошибки и как их избежать
Наиболее частая проблема — перегруженная начальная страница. Пользователи добавляют все доступные панели «про запас», в результате страница открывается долго, а нужная информация теряется. Правило простое: на странице должно быть столько блоков, сколько сотрудник реально просматривает каждое утро.
Вторая ошибка — отсутствие отборов в списках. Список задач без отбора по состоянию показывает и выполненные задачи за прошлые периоды, что создаёт визуальный шум и замедляет запрос. Третья типичная ситуация — пользователь настраивает страницу, а после обновления конфигурации или чистки настроек всё сбрасывается. Это нормально при определённых сервисных операциях, поэтому эталонный состав стоит зафиксировать письменно или скриншотом.
Как проверить, что настройка выполнена правильно
После настройки проведите простую проверку. Перезапустите сеанс и засеките субъективное время открытия начальной страницы: если оно заметно превышает несколько секунд, сократите состав панелей или ужесточите отборы. Затем пройдите по каждой панели и убедитесь, что в ней отображаются актуальные данные именно этого пользователя.
Для централизованного внедрения проверьте результат под учётной записью хотя бы одного «получателя» настроек, а не только под администратором: у администратора расширенные права, и он может видеть данные, недоступные рядовому сотруднику.
Как проверить результат
Страница открывается за несколько секунд
Заметная пауза, панели подгружаются по очереди долго
Только актуальные задачи пользователя
Выполненные и чужие задачи в списке
Пользователь видит свои данные без ошибок доступа
Пустые панели или сообщения о нарушении прав
Ограничения и когда нужен разработчик
Штатная настройка покрывает большинство потребностей, но имеет границы. Нельзя без доработки добавить на начальную страницу произвольный отчёт, внешнюю форму или нестандартный виджет, изменить логику формирования панели задач или сделать разный состав страницы в зависимости от условий внутри одного сеанса.
Такие задачи решаются расширением конфигурации: разработчик добавляет свою форму в состав рабочего стола через настройку командного интерфейса или переопределяет модуль начальной страницы. Это уже работа для специалиста по 1С, и выполнять её следует на тестовой копии с последующим переносом.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Начальная страница настраивается через стандартный диалог выбора форм: минимальный состав под роль, жёсткие отборы в списках, эталон для отдела через копирование настроек. Нестандартные блоки требуют доработки расширением.
Частые вопросы
Можно ли запретить пользователям менять начальную страницу?
Штатного механизма жёсткой блокировки состава начальной страницы для отдельных ролей в типовой конфигурации нет. Администратор может централизованно разослать настройки и регламентом закрепить их обязательность, но технически пользователь с полными правами на персональные настройки сможет их изменить. Полное ограничение реализуется только доработкой.
Почему после обновления конфигурации начальная страница изменилась?
При обновлении могут добавляться новые формы рабочего стола или меняться состав панелей по умолчанию. Кроме того, некоторые сервисные операции и очистка хранилища настроек сбрасывают персональные настройки. После обновления проверьте страницу и при необходимости восстановите состав по зафиксированному эталону.
Начальная страница открывается очень долго, что делать?
Сократите количество панелей до минимально необходимого, задайте в списках отборы, ограничивающие выборку (по периоду, состоянию, непрочитанности). Если проблема сохраняется даже с минимальным составом, причина, скорее всего, в производительности сервера или базы — это вопрос к администратору системы.
Как вернуть начальную страницу к виду по умолчанию?
Откройте диалог настройки начальной страницы и воспользуйтесь командой установки стандартных настроек, если она доступна, либо вручную сформируйте типовой состав панелей. Для отдельных списков стандартный вид восстанавливается командой «Установить стандартные настройки» в меню «Ещё» формы списка. Данные при этом не затрагиваются.
Переносятся ли настройки начальной страницы между базами?
Автоматически — нет, настройки хранятся в конкретной информационной базе. При переходе на новую базу (например, после внедрения) настройте эталон заново и распространите его копированием настроек. Существуют внешние обработки выгрузки и загрузки настроек, но их применение требует проверки совместимости с вашей версией конфигурации.
Можно ли сделать разные начальные страницы для разных отделов?
Да, через механизм копирования настроек: подготовьте отдельный эталон для каждого отдела под тестовыми учётными записями и разошлите каждый вариант своей группе пользователей. Автоматической привязки состава страницы к подразделению в типовой поставке нет, поэтому при приёме нового сотрудника настройку нужно повторять вручную или через копирование.