Как настроить меню в 1С:Бухгалтерия 8.3

Интерфейс «Такси» в 1С:Бухгалтерии 8.3 состоит из нескольких панелей: панели разделов (Главное, Покупки, Продажи, Справочники и другие), панели функций текущего раздела, панели избранного и панели истории. Каждую из них можно настроить под конкретного пользователя: оставить только нужные разделы, вывести часто используемые документы и отчёты, убрать лишние команды. Это ускоряет работу и снижает риск ошибиться при выборе операции.

Все настройки меню выполняются штатными средствами программы, без изменения конфигурации и прав доступа. Изменения применяются к текущему пользователю и не затрагивают коллег — у каждого сотрудника может быть своё расположение панелей и свой набор команд. Если что-то настроено неудачно, всегда можно вернуть стандартный вид одной кнопкой.

Из каких элементов состоит интерфейс «Такси»

Прежде чем настраивать, полезно понимать структуру интерфейса. В верхней части окна расположена панель разделов — основные блоки учёта: Главное, Банк и касса, Покупки, Продажи, Склад, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Отчёты, Справочники, Администрирование. При нажатии на раздел открывается панель функций — список документов, справочников и отчётов этого раздела, сгруппированных по смыслу.

Панель избранного хранит ссылки, которые пользователь добавляет сам: конкретные документы, журналы, отчёты, обработки. Панель истории показывает недавно открытые объекты. Видимость каждой панели включается и выключается через главное меню: раздел «Вид» → пункт «Настройка панелей» или отдельные команды «Панель избранного», «Панель истории».

Как настроить панель разделов

Откройте главное меню (круглая кнопка с логотипом в левом верхнем углу), перейдите в «Вид» → «Настройка панели разделов». Откроется окно с двумя списками: слева — доступные разделы, справа — те, что отображаются у вас. Кнопки «Добавить», «Удалить», «Вверх», «Вниз» управляют составом и порядком.

Практичный подход — оставить только разделы, с которыми реально работает сотрудник. Например, кассиру обычно достаточно «Банк и касса», «Покупки» и «Справочники», а разделы «Производство» и «ОС и НМА» можно убрать. Удаление раздела из панели не отключает функциональность: все команды остаются доступны через «Все функции» или поиск.

Порядок разделов имеет значение: чаще всего используемые логично ставить первыми. После завершения нажмите «ОК» — изменения применятся сразу, без перезапуска программы.

1. 1
   Откройте главное меню → «Вид» → «Настройка панели разделов»
2. 2
   Добавьте нужные разделы кнопкой «Добавить», лишние уберите кнопкой «Удалить»
3. 3
   Расставьте разделы кнопками «Вверх» и «Вниз» по частоте использования
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, что панель отображается в нужном виде

Как настроить панель функций текущего раздела

Перейдите в нужный раздел, затем откройте главное меню → «Вид» → «Настройка навигации». Появится окно, где слева перечислены все команды раздела, а справа — те, что видны в панели функций. Убранные команды не удаляются из программы — они просто перестают отображаться в меню, но доступны через поиск и «Все функции».

Команды в панели функций можно перетаскивать между группами (например, из «См. также» в основную группу) и менять их порядок. Это удобно, когда какой-то отчёт спрятан глубоко, а нужен ежедневно: перенесите его наверх, и он окажется на видном месте.

Учтите ограничение: настройка навигации выполняется отдельно для каждого раздела. Если нужно привести в порядок пять разделов, операцию придётся повторить пять раз.

Как работать с избранным и историей

Избранное — самый быстрый способ собрать личное меню. Наведите курсор на любую команду в панели функций, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Добавить в избранное». То же работает для открытых документов и отчётов: звёздочка в заголовке формы добавляет объект в избранное.

Порядок элементов в избранном меняется перетаскиванием, удаление — правой кнопкой. Разумный набор — 5–10 позиций: журнал банковских выписок, акты сверки, оборотно-сальдовая ведомость, часто используемые справочники. Если добавить слишком много, избранное превращается в такой же длинный список, как и стандартное меню.

Панель истории настраивать не нужно — она заполняется автоматически. Но её можно отключить через «Вид», если она занимает место, и включить обратно в любой момент.

Если команда нужна регулярно, но добавлять её в избранное не хочется, используйте строку поиска в панели функций: начните вводить название (например, «поступление»), и программа покажет подходящие команды. Это часто быстрее, чем искать глазами по группам.

Как скопировать настройки другому пользователю

В типовой конфигурации предусмотрено копирование пользовательских настроек. Откройте «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользовательские настройки» (в некоторых релизах — «Персональные настройки» → «Копирование настроек»). Выберите пользователя-источника, пользователей-получателей и отметьте, какие настройки переносить: внешний вид, настройки отчётов, прочие.

Это удобно при приёме нового сотрудника: вместо ручной настройки меню ему копируют проверенный вариант от опытного коллеги. Учтите, что копирование перезаписывает текущие настройки получателя — если он уже что-то настраивал, его изменения будут заменены.

Как вернуть стандартные настройки

Если после экспериментов меню стало неудобным, восстановите типовой вид. Для панели разделов: «Вид» → «Настройка панели разделов» → кнопка «Установить стандартные настройки». Для панели функций: «Вид» → «Настройка навигации» → аналогичная кнопка в окне настройки.

Сброс влияет только на расположение команд и состав панелей. Данные, документы и настройки учёта не затрагиваются — операция полностью безопасна для информационной базы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Панель разделов после настройки

Норма

Видны только нужные разделы в заданном порядке

Тревожный признак

Разделы не изменились — настройка не сохранена, нажмите «ОК» ещё раз

Команда в панели функций

Норма

Команда видна в нужной группе и открывается

Тревожный признак

Команда пропала и не находится поиском — проверьте права доступа

Избранное

Норма

Добавленные ссылки открывают нужные объекты

Тревожный признак

Ссылка не работает — объект мог быть удалён, удалите ссылку и добавьте заново

Типичные ошибки и ограничения

Частая ситуация: пользователь убрал команду из панели функций, а потом не может её найти и считает, что функция «исчезла из программы». На самом деле команда доступна через «Все функции» (главное меню → «Все функции»; если пункта нет, включите его в параметрах: «Сервис» → «Параметры» → флажок отображения команды «Все функции»).

Вторая ошибка — ожидание, что настройки применятся ко всем. Настройки навигации персональные, и раздавать их коллегам нужно отдельной операцией копирования. Третья — путаница между видимостью команды и правами доступа: если у пользователя нет прав на документ, настройка меню эту команду не покажет и не скроет, вопрос решается назначением профилей доступа.

Частые вопросы

Почему у коллеги в меню есть команда, а у меня нет?

Наиболее вероятные причины — разные настройки навигации или разные права доступа. Сначала проверьте «Вид» → «Настройка навигации» для нужного раздела. Если команды нет и в списке доступных, обратитесь к администратору: вероятно, у вас другой профиль прав.

Можно ли переименовать раздел или команду в меню?

Штатными средствами пользовательской настройки — нет. Изменение названий выполняется только через конфигуратор и требует доработки конфигурации, что затрагивает всех пользователей и усложняет обновления. Обычно достаточно перестановки команд и избранного.

Исчезла панель избранного, как её вернуть?

Откройте главное меню → «Вид» и включите пункт «Панель избранного». Там же включается панель истории. Само содержимое избранного при отключении панели не удаляется.

Сохранятся ли настройки меню после обновления конфигурации?

Да, пользовательские настройки навигации хранятся отдельно от конфигурации и при штатном обновлении сохраняются. Исключение — редкие случаи, когда в новом релизе переименованы или перенесены команды: тогда отдельные ссылки в избранном может потребоваться добавить заново.

Как быстро найти команду, не настраивая меню?

Используйте строку поиска в панели функций текущего раздела или глобальный поиск в верхней части окна. Начните вводить название документа или отчёта — программа покажет подходящие команды и объекты.