Быстрый старт · 10 мин
Как изменить рабочее место в 1С
Как изменить рабочее место в 1С: настройка начальной страницы и панелей, смена подразделения сотрудника в ЗУП, типичные ошибки и проверка результата.
Фраза «изменить рабочее место в 1С» обычно означает одну из двух задач. Первая — настроить интерфейс программы под себя: состав начальной страницы, панели разделов, видимость команд и расположение окон. Вторая — отразить в учёте смену рабочего места сотрудника, то есть перевести его в другое подразделение или на другую должность, что делается кадровым документом в 1С:ЗУП или в кадровом блоке 1С:Бухгалтерии.
Обе задачи выполняются штатными средствами без доработки конфигурации, но требуют разных действий и разных прав. Настройку интерфейса пользователь делает сам за минуту, а кадровый перевод должен оформлять сотрудник с правами кадровика, потому что документ влияет на расчёт зарплаты, отчётность и личную карточку работника.
Ниже разобраны оба сценария: как перенастроить своё рабочее место в интерфейсе «Такси», как оформить перевод сотрудника, как проверить результат и каких ошибок стоит избегать.
Определите, какое «рабочее место» нужно изменить
Прежде чем что-то менять, уточните задачу. Если коллега просит «поменять рабочее место», уточните: речь о внешнем виде программы на его компьютере или о переводе сотрудника на другую должность. От этого зависит весь дальнейший порядок действий и нужные права доступа.
Признак первого случая — жалобы вида «пропала панель разделов», «не видно нужных документов на стартовой странице», «хочу, чтобы при открытии сразу был журнал счетов». Признак второго — приказ о переводе, смена отдела, изменение должности или графика работы сотрудника.
Как выбрать действие
Как настроить начальную страницу и панели интерфейса
В конфигурациях на управляемых формах (интерфейс «Такси») начальная страница настраивается через главное меню: кнопка с тремя полосами в левом верхнем углу → «Вид» → «Настройка начальной страницы». Откроется окно с двумя колонками: слева доступные формы, справа — те, что уже выведены на рабочий стол. Переносите формы между колонками кнопками «Добавить» и «Удалить», меняйте порядок кнопками со стрелками.
Панель разделов (вертикальная полоса слева или сверху) настраивается через «Вид» → «Настройка панелей». Здесь можно убрать неиспользуемые разделы, поменять их порядок и вывести важные функции на панель избранного. Если панель разделов вообще пропала, проверьте, не отключено ли её отображение: «Вид» → «Панель разделов» — галочка должна стоять.
Состав команд внутри раздела меняется через «Настройки» (шестерёнка в правом верхнем углу раздела) → «Настройка навигации» и «Настройка действий». Так можно вывести в верхнюю часть раздела часто используемые отчёты и документы, а редкие команды убрать, чтобы не искать их среди лишних пунктов.
- 1Откройте главное меню → «Вид» → «Настройка начальной страницы»
- 2Перенесите нужные формы в правую колонку, лишние — удалите
- 3Выстройте порядок форм стрелками «Вверх» и «Вниз»
- 4Через «Вид» → «Настройка панелей» уберите неиспользуемые разделы
- 5В нужном разделе откройте шестерёнку и настройте навигацию и действия
- 6Перезапустите программу и проверьте, что рабочий стол выглядит как задумано
Настройки интерфейса сохраняются индивидуально для каждого пользователя и не влияют на коллег. Если после перезапуска настройки сбрасываются, вероятная причина — ограничения на запись в каталог настроек или работа в терминальном сеансе с профилем без сохранения; это решает администратор.
Как восстановить стандартный вид, если что-то пошло не так
Если после экспериментов интерфейс стал неудобным, его можно вернуть к виду по умолчанию. В окне настройки начальной страницы и настройки панелей есть кнопка «Установить стандартные настройки» — она возвращает состав форм и разделов, предусмотренный конфигурацией.
Для отдельных форм (журналов документов, списков справочников) сброс выполняется через «Ещё» → «Установить стандартные настройки» прямо в форме списка. Это полезно, если пропали колонки, сломался отбор или порядок сортировки.
Как оформить смену рабочего места сотрудника (кадровый перевод)
В 1С:Зарплате и управлении персоналом смена подразделения, должности, графика или условий оплаты оформляется документом «Кадровый перевод». Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» (в некоторых версиях — «Все кадровые документы») и создайте новый документ «Кадровый перевод».
В документе укажите сотрудника, дату перевода и новые условия: подразделение, должность, график работы. На вкладке оплаты труда отметьте, какие начисления сохраняются, а какие изменяются — программа обычно подставляет состав начислений автоматически, но их нужно сверить с приказом. После проверки проведите документ.
В 1С:Бухгалтерии (если кадровый учёт ведётся там) аналогичный документ находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Кадровый перевод». Состав полей проще, чем в ЗУП, но логика та же: сотрудник, дата, новое подразделение и должность.
Как проверить, что изменения применились
Для настроек интерфейса проверка простая: перезапустите программу и убедитесь, что начальная страница содержит нужные формы, панель разделов показывает только рабочие разделы, а частые команды доступны в один клик. Если вид не изменился — настройки не сохранились, повторите их и проверьте права на запись настроек.
Для кадрового перевода откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и проверьте текущее подразделение и должность — они должны соответствовать переводу с даты документа. Дополнительно сформируйте отчёт «Штатная расстановка» или «Кадровый приказ о переводе» (Т-5) и сверьте с бумажным приказом.
Как проверить результат
Отображаются только выбранные формы в заданном порядке
Состав форм вернулся к прежнему — настройки не сохранились
Подразделение и должность соответствуют приказу с даты перевода
Данные старые — документ не проведён или дата перевода в будущем
Начисления соответствуют новой должности, нет дублей
Начисления задвоились или пропали — проверьте вкладку оплаты в переводе
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка при настройке интерфейса — попытка настроить рабочее место «для всех» под своей учётной записью. Настройки персональные: коллеги вашего рабочего стола не увидят. Для типовой настройки группы пользователей администратор копирует настройки через «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Копирование настроек» (в конфигурациях, где такая функция есть).
В кадровых переводах типичны три ошибки: неверная дата перевода (документ «не виден» в текущем периоде), забытой оказывается вкладка с начислениями (сотрудник теряет надбавку или получает лишнюю) и создание перевода вместо исправления ошибочного приёма на работу. Если изначально сотрудника приняли не в то подразделение, правильнее исправить документ приёма, а не оформлять перевод задним числом.
Ограничения и когда нужен администратор
Часть изменений рабочего места недоступна рядовому пользователю. Состав разделов и команд определяется правами и функциональными опциями: если нужного раздела нет в настройке панелей, возможно, он просто недоступен вашей роли. Включение опций (например, учёта по нескольким организациям) и выдача прав — задача администратора.
Также к администратору обращаются, если настройки не сохраняются между сеансами, нужно скопировать настройки группе пользователей, сбросить настройки другого пользователя или изменить состав начальной страницы на уровне конфигурации. Самостоятельно лезть в конфигуратор не стоит: ошибка там затрагивает всех пользователей базы и может потребовать восстановления из резервной копии.
Удобный приём: сначала настройте рабочее место одному опытному пользователю, покажите результат коллегам и только после этого попросите администратора тиражировать настройки на отдел. Так вы избежите ситуации, когда всем разослали неудобный вариант и пришлось переделывать.
Что важно запомнить
Настройка интерфейса рабочего места делается через меню «Вид» и шестерёнку в разделе, сохраняется персонально и легко откатывается к стандартному виду. Смена рабочего места сотрудника оформляется только документом «Кадровый перевод» с проверкой даты и начислений. Всё, что касается прав, ролей и настроек для группы пользователей, — зона ответственности администратора.
Частые вопросы
Пропала панель разделов, как её вернуть?
Откройте главное меню → «Вид» и проверьте, что у пункта «Панель разделов» установлена отметка. Если панель включена, но пуста, зайдите в «Вид» → «Настройка панелей» и верните нужные разделы из левой колонки в правую либо нажмите «Установить стандартные настройки».
Можно ли настроить рабочее место сразу для всех пользователей?
Напрямую из пользовательского режима — нет, настройки интерфейса персональны. Администратор может скопировать настройки от одного пользователя другим через функцию копирования настроек в разделе администрирования, если она предусмотрена конфигурацией.
Чем кадровый перевод отличается от перемещения?
В большинстве конфигураций это один документ с разными названиями. Суть одна: изменение подразделения, должности или условий труда сотрудника с определённой даты. Отдельного документа «перемещение» в типовых решениях обычно нет.
Сотрудника перевели, а в отчётах старое подразделение — почему?
Проверьте три вещи: проведён ли документ перевода, не стоит ли дата перевода в будущем относительно периода отчёта, и не формируется ли отчёт по данным штатного расписания, которое не обновлялось. Чаще всего причина — непроведённый документ или неверная дата.
Настройки интерфейса сбрасываются после каждого входа. Что делать?
Такое бывает при работе в терминальном сеансе с профилем без сохранения или при ограничениях на запись в каталог настроек. Самостоятельно это не лечится — передайте проблему администратору, указав, под каким пользователем и в каком режиме (тонкий клиент, веб-клиент, терминал) вы работаете.
Нужно ли оформлять перевод, если сотрудник просто переехал в другой офис?
Если подразделение, должность и условия оплаты не меняются, кадровый перевод не нужен. Смена фактического адреса работы отражается в учёте только если она влияет на кадровые данные, районные коэффициенты или условия труда — в остальных случаях достаточно приказа организации вне программы.