Как изменить меню в 1С: настройка интерфейса под свои задачи

Меню в 1С — это не один элемент, а несколько: панель разделов (обычно слева или сверху), командный интерфейс внутри раздела, панель функций, избранное и начальная страница. Каждый из этих элементов настраивается отдельно, и большинство изменений пользователь может выполнить самостоятельно, без программиста и без изменения конфигурации.

Важно различать два уровня настройки. Пользовательский уровень — это перестановка пунктов, добавление команд в избранное, изменение видимости разделов: такие правки хранятся в личных настройках и не затрагивают других сотрудников. Уровень конфигурации — это изменение состава подсистем и команд в конфигураторе: он требует прав разработчика и влияет на всех пользователей базы.

Ниже разобраны оба уровня: от простой перестановки пунктов мышью до настройки командного интерфейса подсистемы в конфигураторе, а также способы восстановить меню, если что-то «пропало» после обновления.

Как устроено меню в 1С и что именно можно менять

В типовом интерфейсе «Такси» (1С:Предприятие 8.3) выделяют несколько зон. Панель разделов содержит крупные разделы вроде «Продажи», «Закупки», «Склад», «НСИ и администрирование». Командный интерфейс раздела — список документов, справочников и отчётов внутри выбранного раздела. Панель функций (меню «Все функции») показывает полный список объектов, доступных по правам.

Дополнительно есть избранное, куда пользователь добавляет часто используемые команды, и начальная страница (рабочий стол) с формами, которые открываются при запуске. Каждый элемент настраивается отдельно, и изменения одного не затрагивают другие.

Доступность команд зависит от прав: если у пользователя нет права на объект, пункт меню не отображается, и настройкой интерфейса это не исправить — нужно менять роли. Поэтому перед «ремонтом» меню убедитесь, что проблема именно в настройке, а не в правах доступа.

Как изменить панель разделов

Панель разделов — первое, что обычно хотят настроить. Откройте меню «Вид» в верхней части окна и выберите «Настройка панели разделов». Появится окно с двумя списками: слева доступные разделы, справа — отображаемые.

Переносите разделы между списками кнопками «Добавить» и «Удалить», а порядок меняйте кнопками со стрелками. Убранный из правого списка раздел не удаляется из программы — он просто не показывается в панели, но его команды остаются доступны через «Все функции».

Там же, в меню «Вид», можно изменить расположение панели: слева, сверху, снизу или в виде компактной картинки. Для узких мониторов удобнее верхнее расположение, для широких — левое с подписями.

1. 1
   Откройте меню «Вид» в главном окне программы
2. 2
   Выберите «Настройка панели разделов»
3. 3
   Перенесите нужные разделы в правый список, лишние уберите
4. 4
   Выстройте порядок кнопками со стрелками
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте результат в главном окне

Как настроить командный интерфейс раздела

Откройте нужный раздел, затем нажмите кнопку настройки (шестерёнка) или выберите в меню раздела пункт «Настройка командного интерфейса» / «Настройка меню». Откроется окно со списком всех команд раздела, сгруппированных по панелям навигации и действий.

Снимайте флажки с команд, которые не нужны ежедневно, и ставьте на часто используемые. Порядок пунктов меняется перетаскиванием или кнопками перемещения. Команды можно переносить между группами: например, вынести «Прайс-лист» из отчётов наверх, чтобы он был виден сразу.

Если какой-то команды нет в списке, проверьте «Все функции»: возможно, объект существует, но разработчик не включил его в командный интерфейс подсистемы. Пользовательской настройкой такую команду не добавить — потребуется правка в конфигураторе или добавление в избранное через «Все функции».

Избранное, начальная страница и «Все функции»

Избранное — самый быстрый способ собрать личное меню. Откройте нужный список или отчёт, затем нажмите звёздочку в заголовке формы или выберите «Добавить в избранное» в меню команды. Панель избранного включается через «Вид» → «Панель избранного».

Начальная страница настраивается через «Вид» → «Настройка начальной страницы»: можно разместить формы в одну или две колонки, убрать лишние и добавить нужные. Не перегружайте её: каждая форма на начальной странице открывается при запуске и замедляет старт программы.

Меню «Все функции» — полный каталог команд. Если оно не открывается, значит, вывод этой команды отключён: включите его через «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"» (в клиентском приложении) или попросите администратора — в некоторых конфигурациях доступ ограничен настройками.

Как изменить меню в конфигураторе

Изменения на уровне конфигурации нужны, когда требуется добавить новый раздел, вывести в меню самописный отчёт или обработку, либо убрать команду у всех пользователей сразу. Для этого откройте конфигуратор и перейдите в ветку «Общие» → «Подсистемы».

В свойствах подсистемы задайте картинку, синоним (название раздела) и порядок — положение раздела в панели определяется порядком подсистем в дереве. Чтобы объект появился в разделе, откройте его свойства и отметьте нужные подсистемы, либо наоборот — в подсистеме укажите состав.

Тонкая настройка выполняется через кнопку «Командный интерфейс» в форме подсистемы: там управляется видимость команд, их порядок и группировка по панелям навигации, действий и создания. После правок обновите конфигурацию базы данных (F7), иначе изменения не вступят в силу.

Типичные проблемы и их решение

Самая частая жалоба — «пропал раздел после обновления». Обычно причина в том, что обновление сбросило пользовательские настройки интерфейса или изменило состав подсистем. Проверьте «Настройку панели разделов» и верните раздел в правый список вручную.

Вторая ситуация — пункт меню есть у коллеги, но нет у вас. Здесь почти всегда дело в правах или в том, что настройки скопированы не были. Сравните роли пользователей в «Администрировании» и при необходимости скопируйте настройки интерфейса от эталонного пользователя.

Если меню «поехало» окончательно, настройки можно сбросить: в типовых конфигурациях есть команда очистки пользовательских настроек («Администрирование» → «Пользователи и права» → «Настройки пользователей»), после чего интерфейс вернётся к виду по умолчанию.

Проверка результата после настройки

После любых изменений проверьте меню под тем пользователем, для которого оно настраивалось: права и персональные настройки могут сделать вид интерфейса отличным от администраторского. В файловой базе достаточно завести тестовый вход под нужной учётной записью.

Убедитесь, что все нужные команды открываются, а скрытые действительно не отображаются. Если изменения делались в конфигураторе, дополнительно проверьте работу в тонком и веб-клиенте — отображение панелей может отличаться.

Контрольные точки

Как проверить результат

Панель разделов

Норма

Показывает только нужные разделы в заданном порядке

Тревожный признак

Раздел пропал и не находится в настройке панели — проверяйте права и состав подсистем

Командный интерфейс

Норма

Частые команды наверху, лишние скрыты

Тревожный признак

Команда отсутствует и в «Всех функциях» — нет прав или объект не включён в подсистему

Меню под другим пользователем

Норма

Интерфейс соответствует его роли и настройкам

Тревожный признак

Меню отличается от ожидаемого — настройки не скопированы или роли различаются

Частые вопросы

Можно ли изменить меню без прав администратора?

Да. Настройка панели разделов, командного интерфейса, избранного и начальной страницы доступна обычному пользователю и сохраняется в его личных настройках. Прав администратора требуют только изменения в конфигураторе и управление правами других пользователей.

Почему в меню нет нужного документа, хотя он есть в программе?

Наиболее вероятные причины: у пользователя нет прав на объект, команда скрыта в настройке командного интерфейса или разработчик не включил объект ни в одну подсистему. Проверьте «Все функции»: если документ открывается оттуда, дело в настройке меню, а не в правах.

Как вернуть стандартное меню после неудачной настройки?

В настройках панели разделов и командного интерфейса нажмите «Установить стандартные настройки» (кнопка есть в обоих окнах). Для полного сброса всех персональных настроек используйте очистку настроек пользователя в разделе администрирования.

Как сделать одинаковое меню для всех сотрудников отдела?

Настройте интерфейс под одним эталонным пользователем, затем в типовой конфигурации воспользуйтесь копированием настроек («Администрирование» → «Пользователи и права» → «Копирование настроек пользователей»). Альтернатива — задать видимость команд на уровне конфигурации, тогда базовый состав меню будет общим для всех.

Пропадут ли мои настройки меню при обновлении 1С?

Обычно пользовательские настройки интерфейса сохраняются, но при существенном изменении состава подсистем в новом релизе часть настроек может стать неактуальной — разделы переименовываются или перемещаются. После обновления быстро проверьте панель разделов и избранное и при необходимости настройте заново.

Чем отличается изменение меню в пользовательском режиме от конфигуратора?

Пользовательский режим меняет только видимость и порядок существующих команд и действует на одного пользователя. Конфигуратор позволяет создавать новые разделы, добавлять объекты в подсистемы и менять интерфейс для всех, но требует обновления конфигурации базы данных и усложняет поддержку типового решения.