Как изменить интерфейс в 1С 8.3 Бухгалтерия

Интерфейс 1С:Бухгалтерии 8.3 можно приспособить под конкретного пользователя без программирования: поменять вид панелей, вывести нужные документы в избранное, убрать лишние команды и переключиться между режимами «Такси» и классическим отображением. Все эти настройки выполняются штатными средствами и не затрагивают данные учёта.

Важно разделять два уровня изменений. Первый — персональные настройки пользователя: расположение панелей, состав избранного, видимость команд. Они хранятся отдельно для каждого пользователя и безопасны. Второй — изменение самой конфигурации через конфигуратор. Это уже работа для специалиста, она требует снятия конфигурации с поддержки и резервной копии.

Ниже разобраны практические сценарии: от простого переключения вида интерфейса до настройки стартовой страницы и типичных ошибок, из-за которых пользователи «теряют» привычные пункты меню.

Как переключить вид интерфейса: «Такси» или стандартный

В 1С:Бухгалтерии 8.3 по умолчанию используется интерфейс «Такси» — с крупными панелями, избранным и полнотекстовым поиском. Некоторые пользователи, перешедшие со старых версий, предпочитают классический вид с привычным главным меню.

Чтобы переключить вид, откройте главное меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выберите «Вид» → «Вид интерфейса» либо пройдите по пути «Администрирование» → «Параметры системы» (в некоторых релизах пункт называется «Интерфейс»). Выберите нужный вариант и подтвердите перезапуск сеанса — программа предложит перезапуститься, изменения применятся после повторного входа.

Учтите, что некоторые новые возможности (например, гибкая настройка панелей перетаскиванием) полноценно работают именно в «Такси». Если коллектив работает в разных видах интерфейса, инструкции для сотрудников лучше писать с учётом обоих вариантов.

Настройка панели разделов и панели функций

Панель разделов — это вертикальный список крупных блоков программы: «Покупки», «Продажи», «Банк и касса», «Отчёты» и другие. Чтобы изменить её состав и порядок, откройте главное меню → «Вид» → «Настройка панели разделов». В открывшемся окне можно снять отметки с неиспользуемых разделов и переставить нужные выше кнопками со стрелками.

Панель функций показывает команды внутри выбранного раздела. Для её настройки откройте нужный раздел, затем главное меню → «Вид» → «Настройка панели функций текущего раздела». Здесь можно убрать редко используемые команды и выстроить порядок под реальный маршрут работы: например, сначала «Счета на оплату», затем «Реализация», затем «Счета-фактуры».

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Вид»
2. 2
   Настройте панель разделов: уберите лишнее, выстройте порядок
3. 3
   Перейдите в рабочий раздел и настройте панель функций
4. 4
   Добавьте ежедневные команды в избранное
5. 5
   Проверьте результат, открыв программу заново

Практичный приём: оставляйте в панели разделов только то, чем пользуетесь еженедельно. Разделы не удаляются из программы — скрытый раздел всегда можно вернуть той же настройкой, а его команды доступны через полнотекстовый поиск.

Избранное и начальная страница

Избранное — самый быстрый способ ускорить ежедневную работу. Находясь в любом списке документов или отчёте, нажмите на звёздочку рядом с заголовком окна (или пункт «Добавить в избранное» в меню формы). Ссылка появится в панели избранного, которая обычно расположена слева.

Состав избранного редактируется через «Вид» → «Настройка избранного»: элементы можно переименовывать, группировать и менять местами. Например, удобно собрать группу «Утро»: «Банковские выписки», «Кассовые документы», «Остатки на складе».

Не добавляйте в избранное всё подряд: при количестве более 15–20 пунктов панель превращается в ещё одно длинное меню и перестаёт экономить время. Оптимально — 5–10 самых частых команд, остальное ищите через строку поиска в разделе «Все функции».

Начальная страница (рабочий стол) в «Такси» формируется автоматически из избранного и истории работы. Если при запуске вы видите пустой экран, проверьте настройку «Вид» → «Начальная страница» либо добавьте хотя бы несколько элементов в избранное.

Настройка форм документов и списков

Кроме общих панелей, меняется и вид конкретных форм. В любой форме документа или списка откройте меню «Ещё» → «Изменить форму». Здесь можно скрыть неиспользуемые поля, изменить их порядок и добавить реквизиты, которые по умолчанию не показаны.

В списках документов отдельно настраиваются колонки: через «Ещё» → «Настроить список» или «Изменить форму» добавьте нужные колонки (например, «Комментарий» или «Ответственный»), отсортируйте и зафиксируйте ширину. Настройка сохраняется для текущего пользователя и применяется при следующем открытии списка.

Роли, права и командный интерфейс для разных пользователей

Если нужно, чтобы у бухгалтера и у руководителя интерфейс различался принципиально (разный набор видимых разделов и команд), это решается правами доступа, а не только настройкой панелей. В разделе «Администрирование» → «Пользователи» каждому назначается профиль группы доступа: например, «Бухгалтер», «Только просмотр», «Менеджер по продажам» (состав профилей зависит от релиза).

Команды, к которым у пользователя нет прав, автоматически скрываются из интерфейса — это штатный механизм платформы. Поэтому прежде чем вручную убирать пункты меню каждому сотруднику, проверьте, не решается ли задача корректным профилем доступа: так настройка централизована и не «разъедется» при добавлении новых сотрудников.

Сравнение способов изменения интерфейса

Настройка панелей и избранного

Быстро и безопасно, но индивидуально для каждого пользователя; при большом штате придётся настраивать каждого отдельно

Профили прав доступа

Централизованно скрывает недоступные команды для групп пользователей; требует прав администратора и продуманной матрицы ролей

Доработка в конфигураторе

Позволяет изменить всё, включая новые формы и кнопки; требует квалификации, резервной копии и усложняет обновления

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая жалоба — «пропало меню» или «исчез раздел». Почти всегда причина в том, что раздел снят в настройке панели разделов или пользователь случайно переключил вид интерфейса. Проверьте «Вид» → «Настройка панели разделов» и восстановите отметки.

Вторая типичная ситуация — после обновления релиза изменился привычный вид форм. Платформа при обновлении может сбрасывать часть пользовательских настроек форм. В этом случае настройку нужно выполнить заново через «Ещё» → «Изменить форму»; чтобы не повторять работу, полезно зафиксировать скриншоты удобных настроек.

Если настройки «слетают» постоянно, а не только после обновлений, проверьте, не работает ли пользователь под разными именами или не очищается ли каталог пользовательских настроек регламентными заданиями администратора.

Частые вопросы

Изменения интерфейса повлияют на данные учёта?

Нет. Настройка панелей, избранного, видов форм и переключение вида интерфейса затрагивают только отображение. Документы, проводки, остатки и отчёты остаются неизменными.

Как вернуть интерфейс к виду «по умолчанию»?

Откройте «Вид» → «Настройка панели разделов» и верните отметки всем разделам, очистите лишнее из избранного. Для формы конкретного документа в окне «Изменить форму» есть возможность вернуть стандартные настройки (кнопка установки стандартных настроек, доступность зависит от релиза).

Можно ли сделать одинаковый интерфейс для всех пользователей?

Частично — через профили групп доступа, которые скрывают недоступные команды. Персональные настройки панелей копируются между пользователями только специальными средствами администрирования, поэтому на практике проще выдать сотрудникам короткую инструкцию по самостоятельной настройке.

Не нахожу нужную команду после настройки. Что делать?

Откройте главное меню → «Все функции» — это полный список команд конфигурации, включая скрытые из панелей. Если пункта «Все функции» нет, его отображение включается в параметрах программы (сервисные настройки интерфейса).

Нужен ли конфигуратор для изменения интерфейса?

Для задач пользователя — нет: панели, избранное, порядок полей и вид интерфейса настраиваются в режиме «Предприятие». Конфигуратор нужен только для добавления новых кнопок, форм и логики, и такие доработки стоит поручать специалисту с обязательной резервной копией.

После обновления 1С настройки форм сбросились. Это нормально?

Да, при смене релиза часть пользовательских настроек форм может сбрасываться из-за изменения структуры форм разработчиком. Настройте формы заново через «Ещё» → «Изменить форму»; данные при этом не затрагиваются.