Как искать в 1С по наименованию

Поиск по наименованию — самая частая операция при работе со справочниками 1С: номенклатурой, контрагентами, сотрудниками, договорами. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:ЗУП) доступно сразу несколько способов поиска, и они заметно отличаются по скорости и поведению.

Главная сложность в том, что один и тот же элемент можно искать через строку быстрого поиска в списке, через отбор, через полнотекстовый поиск по всей базе или через подбор в документе. Каждый вариант ищет по-разному: один — только с начала наименования, другой — по любой части слова, третий — сразу по всем реквизитам.

Ниже разобраны основные способы поиска по наименованию в интерфейсе «Такси», их ограничения, настройка и типичные ситуации, когда поиск «не находит» заведомо существующий элемент.

Быстрый поиск прямо в списке справочника

Самый простой способ — открыть список (например, «Номенклатура» или «Контрагенты») и просто начать печатать. В управляемых формах курсор обычно уже стоит в поле поиска, а если нет — нажмите Ctrl+F или кликните в поле со значком лупы вверху списка.

По умолчанию во многих формах работает поиск «по началу строки»: если товар называется «Кирпич красный полнотелый», то по запросу «кирп» он найдётся, а по запросу «красный» — нет. Это самая частая причина жалоб «поиск не работает».

Рядом со строкой поиска есть кнопка настройки (стрелка или значок с вариантами). Там можно переключить режим: «По началу строки», «По части слова», «По точному совпадению». Режим «По части слова» находит введённый фрагмент в любом месте наименования.

1. 1
   Откройте нужный список: Справочники → Номенклатура (или Контрагенты)
2. 2
   Установите курсор в поле поиска или нажмите Ctrl+F
3. 3
   Выберите режим поиска: «По части слова», если ищете фрагмент в середине названия
4. 4
   Введите текст и дождитесь отбора списка
5. 5
   Для сброса поиска очистите поле или нажмите крестик в строке поиска

Поиск по подстроке и настройка режима поиска

Если быстрый поиск не находит элемент, первым делом проверьте текущий режим. В форме списка нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» либо откройте меню поиска через значок лупы — в разных конфигурациях расположение отличается, но смысл один: там задаётся, как именно сравнивать введённый текст с наименованием.

Режим «по точному совпадению» удобен, когда известно полное наименование или код — он отсекает лишнее и работает быстрее всего. Режим «по части слова» (подстрока) универсальнее, но на больших справочниках (сотни тысяч позиций) может работать заметно медленнее, потому что программа просматривает каждую запись.

Практический приём: ищите по самому редкому слову из наименования. По запросу «красный» совпадений будут тысячи, а по уникальному артикульному фрагменту или редкому слову — единицы, и поиск отработает быстрее.

Поиск через отбор в списке

Когда нужно не просто найти одну позицию, а получить список элементов по условию (например, все товары, в названии которых есть «светильник»), удобнее использовать отбор. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или «Установить отбор и сортировку списка» в старых интерфейсах).

В отборе добавьте условие: поле «Наименование», вид сравнения «Содержит», значение — искомый фрагмент. Вид сравнения «Содержит» — это тот же поиск по подстроке, но результат остаётся отфильтрованным списком, с которым можно работать дальше: печатать, выгружать, делать групповые изменения.

Отборы можно комбинировать: наименование содержит «кабель» И группа равна «Электротовары». Такие условия сохраняются как настройки списка и доступны при следующем открытии.

Полнотекстовый поиск по всей базе

Если вы не помните, где именно встречается название — в товаре, контрагенте, документе или комментарии, — используйте полнотекстовый поиск: Ctrl+Shift+F или кнопка с лупой на панели инструментов (в разных конфигурациях — «Найти» в меню «Ещё» или на начальной странице).

Полнотекстовый поиск работает по заранее построенному индексу и ищет сразу по многим объектам: справочникам, документам, их реквизитам. Он поддерживает поиск по нескольким словам и морфологию в пределах возможностей платформы.

Ограничение: индекс должен быть включён и актуален. Если поиск не находит заведомо свежие данные, попросите администратора проверить настройку: Администрирование → Обслуживание → Полнотекстовый поиск — там включается режим и обновление индекса.

Поиск при подборе в документы

В документах (накладных, счетах, заказах) искать по наименованию можно прямо в поле ввода: установите курсор в колонку «Номенклатура» или «Контрагент» и начните печатать. Сработает «ввод по строке» — 1С покажет выпадающий список совпадений.

Ввод по строке в типовых конфигурациях обычно ищет не только по наименованию, но и по артикулу, коду, ИНН (для контрагентов). Это удобно: поставщик дал артикул — вводите его, и позиция найдётся, даже если наименование в вашей базе отличается.

Если выпадающий список не появляется, проверьте, не заполнено ли поле уже каким-то значением — сначала очистите его. Также ввод по строке может быть ограничен настройками быстрого выбора в конкретной форме.

Почему поиск не находит элемент: типичные причины

Если элемент точно существует, но не находится, причина почти всегда одна из перечисленных ниже. Пройдите по списку последовательно — в большинстве случаев проблема решается за минуту.

• Включён режим «по началу строки», а фрагмент находится в середине наименования — переключите на «по части слова».
• В списке остался установленный ранее отбор (по группе, по дате) — сбросьте отборы через «Ещё» → «Настроить список».
• Элемент помечен на удаление, а в списке скрыты помеченные — включите их показ.
• Опечатка или различие «е/ё», лишний пробел, другая раскладка клавиатуры.
• Полнотекстовый поиск не находит новые данные — индекс устарел, нужно обновление администратором.
• Недостаточно прав: элемент существует, но скрыт механизмом ограничения доступа (RLS).

Поиск по наименованию в запросе (для разработчиков)

Если поиск нужен в обработке или отчёте, используйте оператор ПОДОБНО в языке запросов. Конструкция ГДЕ Номенклатура.Наименование ПОДОБНО "%фрагмент%" ищет вхождение подстроки в любое место строки.

Символ «%» означает любую последовательность символов: «фрагмент%» — начало строки, «%фрагмент» — окончание. Учтите, что запрос с ведущим «%» не использует индекс и на больших таблицах выполняется медленно — для интерактивного поиска лучше передавать ввод пользователя без ведущего процента, если это допустимо по логике.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Ссылка, Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура ГДЕ Наименование ПОДОБНО &Фрагмент";
Запрос.УстановитьПараметр("Фрагмент", "%" + СтрокаПоиска + "%");
Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();

FAQ: частые вопросы о поиске по наименованию в 1С