Как добавить закладку в 1С: избранное и быстрый доступ к объектам

Закладка в 1С — это сохранённая ссылка на часто используемый объект: документ, справочник, отчёт или журнал. Механизм называется «Избранное» и работает во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 — в «Бухгалтерии», «Управлении торговлей», «Зарплате и управлении персоналом» и других. Правильно настроенное избранное экономит время: вместо поиска документа через несколько меню пользователь открывает его одним щелчком.

Избранное хранится индивидуально для каждого пользователя базы. Это значит, что ваши закладки не видны коллегам и не исчезают при обновлении конфигурации, если обновление выполнено штатно. Добавить закладку можно несколькими способами: из открытой формы объекта, из списка документов, через команду в окне «Все функции» или перетаскиванием. Ниже разобраны все рабочие сценарии, ограничения и типичные ошибки.

Где находится избранное и как оно устроено

В интерфейсе «Такси», который используется во всех актуальных конфигурациях, избранное доступно через кнопку со звёздочкой. В зависимости от настроек панели разделов она располагается в верхней части окна программы или в отдельном разделе «Избранное». Нажатие на звёздочку открывает окно со списком всех сохранённых закладок, сгруппированных в порядке добавления или вручную заданном порядке.

Каждая закладка — это навигационная ссылка на конкретный объект информационной базы. Если документ, на который указывает закладка, будет удалён, закладка останется в списке, но при переходе по ней программа сообщит, что объект не найден. Такие «битые» ссылки следует периодически удалять, чтобы список не захламлялся.

Избранное поддерживает не только отдельные документы и элементы справочников, но и формы списков с настроенным отбором. Например, можно сохранить журнал «Поступление товаров» с отбором по конкретному поставщику — закладка запомнит и саму форму, и применённые настройки отбора.

Как добавить закладку из открытого документа или справочника

Самый распространённый сценарий — добавление закладки на объект, который уже открыт на экране. Это может быть конкретный документ «Реализация товаров», карточка контрагента, отчёт или обработка.

1. 1
   Откройте нужный документ, элемент справочника, отчёт или обработку в 1С.
2. 2
   Найдите в правой части командной панели формы кнопку «Избранное» со значком звёздочки. Если её нет, нажмите «Ещё» — команда находится в выпадающем списке.
3. 3
   Нажмите «Добавить в избранное». Звёздочка изменит вид, показывая, что объект добавлен.
4. 4
   Откройте окно избранного через звёздочку на панели и убедитесь, что закладка появилась в списке.

Если кнопки со звёздочкой не видно на форме, используйте универсальный путь: меню «Ещё» в правом верхнем углу формы → «Добавить в избранное». В некоторых формах команда доступна только через этот пункт, поскольку разработчик конфигурации не вывел кнопку на командную панель.

Проверить результат просто: закройте объект, откройте окно избранного и щёлкните по новой закладке. Если форма открылась с теми же данными — закладка работает корректно. Если программа выдала ошибку «Объект не найден», проверьте, не был ли объект удалён или помечен на удаление после добавления.

Как добавить закладку перетаскиванием и из списка

Второй способ удобен, когда нужно добавить сразу несколько объектов или сохранить документ, не открывая его. Откройте окно избранного (кнопка со звёздочкой), затем найдите нужный объект в журнале документов или списке справочника и перетащите его мышью в окно избранного. Программа создаст закладку автоматически.

Для форм списков действует то же правило: откройте журнал документов, настройте нужный отбор (по периоду, контрагенту, организации) и добавьте саму форму в избранное через команду «Ещё» → «Добавить в избранное». При следующем переходе по закладке журнал откроется с сохранёнными настройками отбора.

В файловых базах и при работе через тонкий клиент перетаскивание работает одинаково. В веб-клиенте функция drag-and-drop может быть ограничена браузером — в этом случае используйте добавление через команду в форме.

Настройка рабочего стола и панели навигации как альтернатива

Если объект нужен постоянно и должен быть виден сразу при запуске программы, вместо избранного удобнее вывести его на начальную страницу (рабочий стол). Для этого откройте главное меню → «Вид» → «Настройка начальной страницы» и перенесите нужные команды из левого списка в правый. После нажатия «ОК» выбранные формы будут открываться на стартовом экране.

Разница между избранным и начальной страницей принципиальна: избранное — это список ссылок, которые открываются по запросу, а начальная страница — реально работающие формы, загружающиеся при старте программы. Много тяжёлых форм на начальной странице замедляют запуск, поэтому там разумно держать 1–3 самых востребованных объекта, а остальное оставить в закладках.

Избранное или начальная страница

Избранное

Подходит для десятков объектов, открывается по щелчку, не нагружает запуск программы. Ограничение: требует лишнего клика для доступа.

Начальная страница

Подходит для 1–3 постоянно используемых форм, видна сразу после входа. Ограничение: замедляет запуск при большом количестве форм и занимает рабочую область.

Панель разделов и подсистемы

Штатный путь к документам через меню. Подходит для редко используемых объектов, настройка не требуется, но путь длиннее.

Как переименовать, переместить и удалить закладку

Длинные стандартные названия вроде «Реализация (акты, накладные, УПД)» неудобны в списке. Чтобы переименовать закладку, откройте окно избранного, щёлкните правой кнопкой по нужной строке и выберите «Изменить» или «Переименовать» (в зависимости от версии платформы). Введите понятное короткое имя — например, «Накладные по ООО Ромашка».

Порядок закладок меняется перетаскиванием или кнопками перемещения вверх/вниз в окне избранного. Логично размещать вверху объекты, которые открываются чаще всего. Удаление выполняется через контекстное меню пункта «Удалить» или повторным нажатием «Добавить в избранное» на открытом объекте — команда работает как переключатель.

Удаление закладки не затрагивает сам объект в базе: документ или элемент справочника остаётся на месте, исчезает только ссылка в вашем персональном списке. Это безопасная операция, которую нельзя «сломать».

Ограничения и права доступа

Добавление закладок доступно любому пользователю с правом интерактивной работы в базе — отдельных прав на избранное не требуется. Однако закладка не обходит ограничения прав: если у пользователя нет доступа к документу, переход по закладке завершится сообщением о нарушении прав, даже если закладка была создана раньше, когда права были шире.

В клиент-серверных базах избранное хранится в профиле пользователя информационной базы, а не на компьютере. Поэтому закладки сохраняются при входе с другого рабочего места под тем же именем. В файловых базах при подключении через общий сетевой каталог поведение аналогичное, но если пользователь заходит под разными именами — у каждого будет свой список.

Что делать, если закладки пропали или не добавляются

Если избранное внезапно пустое, сначала проверьте, под каким пользователем выполнен вход — самая частая причина «пропажи» закладок в том, что сотрудник вошёл под другой учётной записью. Имя текущего пользователя видно в заголовке окна программы или в разделе администрирования.

Вторая причина — очистка или повреждение пользовательских настроек после нештатного обновления платформы или работы утилит очистки кэша. В этом случае закладки восстановить штатными средствами обычно нельзя, их придётся добавить заново. Чтобы снизить риск, администратору стоит выполнять регламентное резервное копирование базы.

Если команда «Добавить в избранное» неактивна (серая), значит, текущая форма не поддерживает сохранение в избранное — так бывает с некоторыми служебными окнами и диалогами. Закладки можно создавать только на самостоятельные объекты: документы, справочники, отчёты, обработки, формы списков.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открыть окно избранного после добавления

Норма

Новая закладка видна в списке и открывает нужный объект

Тревожный признак

Закладки нет — повторите добавление через «Ещё» → «Добавить в избранное»

Переход по закладке после перезапуска программы

Норма

Объект открывается с актуальными данными

Тревожный признак

Ошибка «Объект не найден» — объект удалён или нет прав доступа

Работа закладки у другого пользователя

Норма

У каждого пользователя свой список, это норма

Тревожный признак

Ожидание общего списка — избранное не синхронизируется между пользователями

Частые вопросы

Можно ли добавить в избранное отчёт с сохранёнными настройками?

Да. Сформируйте отчёт с нужными настройками (период, отборы, группировки), сохраните вариант отчёта через кнопку сохранения настроек, а затем добавьте сам отчёт в избранное. При переходе по закладке откроется последний использованный вариант. Для надёжности сохраните настройки как именованный вариант отчёта.

Почему закладка открывает пустой журнал, хотя документы есть?

Скорее всего, в закладке сохранился отбор, который отсекает нужные записи — например, фильтр по организации или периоду. Откройте форму по закладке, сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки» и при необходимости создайте новую закладку с корректными параметрами.

Сколько закладок можно добавить в избранное?

Жёсткого ограничения платформа не накладывает, однако практический предел определяется удобством: список из нескольких десятков пунктов перестаёт экономить время. Рекомендуется держать в избранном до 15–20 действительно востребованных объектов и регулярно чистить список.

Переносятся ли закладки при обновлении конфигурации?

При штатном обновлении конфигурации избранное сохраняется, поскольку хранится в пользовательских настройках, а не в метаданных. Потеря возможна только при сбросе настроек, смене пользователя или повреждении хранилища настроек — поэтому важно регламентное резервное копирование.

Как сделать одинаковые закладки для всех сотрудников?

Штатного механизма «общего избранного» в платформе нет. Альтернативы: настройка начальной страницы и панелей разделов администратором с последующим копированием настроек между пользователями через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав», либо использование расширений и доработок, выполненных специалистом.

Работает ли избранное в веб-клиенте 1С?

Да, механизм избранного полностью поддерживается в веб-клиенте: добавление через команду формы, переименование и удаление работают так же, как в тонком клиенте. Ограничение касается только перетаскивания объектов мышью — в некоторых браузерах этот способ может быть недоступен, тогда используйте команду «Добавить в избранное».