Как добавить в избранное в 1С 8.3

Механизм избранного в 1С 8.3 позволяет собрать часто используемые документы, отчёты, справочники и разделы программы в одном месте и открывать их в один клик. Вместо того чтобы каждый раз проходить по дереву разделов, пользователь сохраняет нужные объекты в панель избранного и экономит время на рутинных переходах.

Избранное работает одинаково во всех типовых конфигурациях на платформе 8.3 — в «1С:Бухгалтерии», «1С:Зарплате и управлении персоналом», «1С:Управлении торговлей» и других. Набор избранного хранится индивидуально для каждого пользователя: то, что добавили вы, не появится у коллег, и наоборот.

Добавить в избранное можно практически любой объект: конкретный документ, список документов, отчёт, обработку, раздел справочника или функцию из меню «Все функции». Ниже разобраны все рабочие способы, настройка панели и типичные проблемы.

Что можно добавить в избранное и где оно находится

Панель избранного в интерфейсе «Такси» открывается через главное меню: кнопка со значком звёздочки в левой части окна или пункт «Избранное» в меню навигации. Если панель навигации отображается слева, избранное обычно доступно отдельной закладкой рядом с разделами программы.

В избранное попадают не сами данные, а ссылки на объекты. Это важно: если документ удалят из базы, ссылка в избранном останется, но при открытии покажет ошибку. Сами записи избранного хранятся в настройках пользователя, поэтому при работе в клиент-серверном варианте они доступны с любого компьютера под вашей учётной записью.

Добавить можно:

• конкретный документ, элемент справочника, задачу;
• форму списка — например, журнал «Реализация товаров и услуг» целиком;
• отчёт с сохранённым вариантом настроек;
• обработку или внешний инструмент;
• любую команду из меню «Все функции».

Способ 1. Добавление через кнопку «Избранное»

Это основной и самый надёжный способ. Откройте нужный объект — документ, список или отчёт. В командной панели формы найдите кнопку со значком звёздочки. В отдельных формах она подписана «Избранное», в других отображается только значком.

Нажмите на звёздочку и выберите «Добавить в избранное». Если объект уже добавлен, в меню вместо этого будет пункт «Удалить из избранного» — так легко проверить, сохранён ли объект. После добавления звёздочка обычно меняет вид (закрашивается), что служит визуальным подтверждением.

Если кнопки со звёздочкой нет на видном месте, откройте меню «Ещё» в командной панели формы — команда добавления в избранное часто находится там. Это зависит от того, какую форму вы открыли: в списках кнопка обычно на виду, в карточках объектов может быть спрятана.

1. 1
   Откройте нужный документ, список или отчёт
2. 2
   Найдите кнопку со звёздочкой в командной панели или в меню «Ещё»
3. 3
   Выберите «Добавить в избранное»
4. 4
   Откройте панель избранного и убедитесь, что ссылка появилась

Способ 2. Перетаскивание мышью

В интерфейсе «Такси» работает drag-and-drop: ссылку на объект можно перетащить прямо в панель избранного. Откройте панель избранного, затем найдите нужный объект в списке документов или в истории, нажмите на него левой кнопкой мыши и, не отпуская, перенесите в область избранного.

Способ удобен, когда нужно массово добавить несколько объектов подряд — например, пять отчётов, с которыми вы работаете ежедневно. Перетаскивание срабатывает не во всех окнах: если объект не «цепляется», используйте кнопку со звёздочкой.

Способ 3. Добавление из истории работы

Программа автоматически ведёт историю открытых объектов. Откройте её через главное меню — пункт «История» (значок часов). В списке будут последние документы, отчёты и разделы, с которыми вы работали.

Найдите нужный объект, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в избранное», либо используйте кнопку со звёздочкой в командной панели окна истории. Этот способ удобен, когда вы помните, что недавно открывали объект, но не хотите искать его по разделам заново.

Способ 4. Добавление команд из меню «Все функции»

Меню «Все функции» содержит полный список объектов конфигурации, включая те, что скрыты из обычных разделов. Откройте его через главное меню. Если пункта «Все функции» нет, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду Все функции». Учтите, что в некоторых конфигурациях доступ к этому меню ограничен правами.

В дереве «Все функции» найдите нужный объект, выделите его и нажмите кнопку со звёздочкой в командной панели окна. Так удобно добавлять редкие обработки, регистры сведений и служебные инструменты, до которых через разделы добираться долго.

Настройка и организация избранного

Когда ссылок становится много, их стоит упорядочить. Откройте панель избранного и нажмите кнопку настройки (обычно «Ещё» или значок шестерёнки) → «Настроить избранное». Откроется окно, где можно менять порядок элементов кнопками перемещения или перетаскиванием.

Для группировки создавайте папки: в окне настройки есть команда добавления группы. Например, можно собрать папки «Отчёты по продажам», «Касса и банк», «Кадровые документы». Элементы внутри папок раскрываются при наведении, поэтому панель остаётся компактной.

Переименование ссылок тоже доступно: в настройке избранного выделите элемент и измените его представление. Это полезно, когда стандартное название длинное или непонятное — например, вариант отчёта можно назвать «Продажи за месяц по менеджерам».

Оптимальный объём избранного — 10–20 ссылок, сгруппированных по папкам. Если добавить всё подряд без структуры, поиск в избранном займёт столько же времени, сколько переход по разделам, и смысл инструмента теряется.

Как удалить объект из избранного

Есть три равнозначных способа. Первый — открыть сам объект, нажать звёздочку и выбрать «Удалить из избранного». Второй — в панели избранного нажать на ссылку правой кнопкой мыши и выбрать команду удаления. Третий — открыть настройку избранного, выделить элемент и удалить его кнопкой или клавишей Delete.

Удаление ссылки из избранного не затрагивает сам объект в базе: документ или отчёт остаётся на месте, убирается только ярлык. Ошибиться здесь невозможно, поэтому панель можно смело перестраивать под текущие задачи.

Почему избранное не работает: типичные проблемы

Наиболее частая ситуация — избранное «пропало» после обновления конфигурации или очистки настроек. Настройки пользователя хранятся в системном хранилище, и при сбросе настроек или смене пользователя избранное обнуляется. Если работаете на другом компьютере под другой учётной записью, избранное будет пустым — это нормальное поведение, а не сбой.

Вторая проблема — ссылка есть, но объект не открывается. Причины: объект удалили из базы, у пользователя отобрали права на этот тип объектов, либо после обновления конфигурации изменилось имя объекта метаданных. Решение — удалить нерабочую ссылку и добавить объект заново.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ссылка появилась в панели избранного

Норма

Объект отображается и открывается по клику

Тревожный признак

Ссылки нет — повторите добавление через звёздочку

Звёздочка в форме объекта

Норма

Закрашена — объект в избранном

Тревожный признак

Пустая — объект не добавлен

Открытие по ссылке

Норма

Открывается нужный объект без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «объект не найден» — удалите ссылку и добавьте заново

Избранное или другие способы быстрого доступа

Избранное — не единственный инструмент ускорения работы. Для задач, которые нужны постоянно, но в рамках одного раздела, удобнее закреплённые команды в панели функций раздела. Для разовых переходов достаточно истории. Для отчётов с разными настройками лучше сохранять варианты отчётов и добавлять в избранное именно вариант, а не сам отчёт.

Сравнение вариантов

Избранное

Подходит для объектов из разных разделов, нужных ежедневно; требует ручной настройки каждым пользователем

История работы

Заполняется автоматически, но хранит только последние объекты и не подходит для постоянного доступа

Закреплённые команды раздела

Настраиваются администратором для всех пользователей раздела, но работают только внутри своего раздела

Сохранённые варианты отчётов

Идеальны для отчётов с фиксированными настройками; в избранное добавляется именно вариант

Частые вопросы

Почему у коллеги другое избранное, хотя база одна?

Избранное хранится в персональных настройках каждого пользователя, а не в самой базе. Общего избранного «на всех» в типовом механизме нет — каждый сотрудник формирует свой набор ссылок самостоятельно.

Можно ли перенести избранное другому пользователю?

Штатной кнопки копирования избранного между пользователями нет. Администратор может скопировать настройки пользователя через обработку управления настройками (в типовых конфигурациях — «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → копирование настроек), либо пользователь добавляет ссылки заново вручную.

Исчезло избранное после обновления программы — что делать?

Чаще всего при обновлении были сброшены пользовательские настройки. Проверьте, под той ли учётной записью вы вошли. Если настройки сброшены, избранное придётся собрать заново — данные самой базы при этом не пострадали.

Сколько элементов можно добавить в избранное?

Жёсткого ограничения платформа не накладывает, но при большом количестве ссылок панель становится неудобной. Практичный подход — держать в избранном до пары десятков ссылок, объединённых в папки по темам.

Можно ли добавить в избранное отчёт с нужными настройками?

Да. Сформируйте отчёт, настройте отборы и период, сохраните вариант отчёта под понятным именем, затем добавьте в избранное именно этот вариант. При открытии из избранного отчёт запустится с сохранёнными настройками.

Не вижу кнопку со звёздочкой в форме — где искать?

Откройте меню «Ещё» в командной панели формы — команда «Добавить в избранное» часто находится там. Также проверьте, что вы работаете в интерфейсе «Такси»: в устаревшем интерфейсе «Версии 8.2» механизм избранного выглядит иначе.