Быстрый старт · 11 мин
Как добавить пустую базу в 1С: подробная инструкция
Как добавить пустую базу 1С: создание из шаблона конфигурации и без него, файловый и серверный вариант, настройка списка баз, типичные ошибки и проверка результата.
Пустая база 1С нужна в нескольких ситуациях: при первом запуске программы в новой организации, при создании отдельной базы для обучения или тестирования, а также когда требуется развернуть чистую конфигурацию без демонстрационных данных. Процедура занимает несколько минут, но у неё есть важные развилки: файловый или серверный вариант, создание из шаблона или совсем пустая база без конфигурации.
Ключевой момент, который часто путают новички: «пустая база» может означать две разные вещи. Первая — база с установленной типовой конфигурацией (например, «Бухгалтерия предприятия»), но без каких-либо данных: ни организаций, ни документов, ни справочников. Вторая — база вообще без конфигурации, пустой каркас, который используется разработчиками или для последующей загрузки конфигурации из файла. Оба сценария рассмотрены ниже.
Все действия выполняются через стандартное окно запуска 1С (стартер) и не требуют специальных прав, кроме серверного варианта, где нужны права администратора кластера или СУБД. Перед началом убедитесь, что платформа 1С установлена, а дистрибутив конфигурации у вас есть, если планируете создавать базу из шаблона.
Что понадобится перед созданием базы
Для файлового варианта, который подходит большинству небольших организаций и локальной работы, достаточно установленной платформы 1С:Предприятие и свободного места на диске. Каталог для базы лучше выбирать на несистемном диске, в папке без русских букв и пробелов в пути — это исключает часть проблем с доступом и резервным копированием.
Если база создаётся из шаблона, сначала установите дистрибутив конфигурации: запустите setup.exe из комплекта поставки и запомните каталог установки шаблонов (по умолчанию это папка tmplts в профиле пользователя). Без установленного шаблона в мастере создания базы список конфигураций будет пуст.
Для серверного варианта дополнительно потребуются: работающий сервер 1С:Предприятия, СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL или другая поддерживаемая), а также учётные данные с правами на создание базы данных. Без них мастер не сможет завершить создание.
Создание базы из шаблона типовой конфигурации
Это основной сценарий для организации, которая начинает вести учёт с нуля. Откройте окно запуска 1С (ярлык «1С:Предприятие») и нажмите кнопку «Добавить». В появившемся диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».
На следующем шаге мастер покажет список установленных шаблонов. Выберите нужную конфигурацию и её версию — как правило, последнюю. Обратите внимание: в списке могут быть два варианта одной конфигурации — полная поставка и демонстрационная база с примерами данных. Для чистой базы выбирайте именно создание новой базы из шаблона, а не демо-вариант.
Далее задайте имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске. Затем укажите тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» для файлового варианта. Укажите каталог, в котором будет создана база, и завершите работу мастера. Платформа развернёт конфигурацию из шаблона — при первом запуске база будет абсолютно пустой: ни одной организации, ни одного документа.
- 1Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 2Выберите «Создание новой информационной базы»
- 3Укажите шаблон конфигурации нужной версии или вариант без конфигурации
- 4Введите понятное имя базы для списка
- 5Выберите файловый тип и укажите каталог
- 6Нажмите «Готово» и запустите базу в режиме «Предприятие» для проверки
Создание базы без конфигурации
Вариант «без конфигурации» нужен в двух случаях: когда разработчик создаёт собственную конфигурацию с нуля и когда в базу планируется загрузить конфигурацию из файла .cf или восстановить базу из выгрузки .dt. В мастере создания на шаге выбора шаблона переключитесь на пункт «Создание информационной базы без конфигурации».
Дальнейшие шаги аналогичны: имя, тип размещения, каталог. После завершения база появится в списке, но при попытке запуска в режиме «Предприятие» вы получите сообщение об отсутствии конфигурации — это нормально. Такая база открывается только в конфигураторе, где можно загрузить конфигурацию из файла (Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла) или восстановить данные из выгрузки (Администрирование → Загрузить информационную базу).
После загрузки конфигурации обязательно выполните обновление конфигурации базы данных (клавиша F7 в конфигураторе) и примите изменения. Только после этого база станет доступна для запуска в пользовательском режиме.
Файловый или серверный вариант: что выбрать
Файловая база хранится в одном файле 1Cv8.1CD в указанном каталоге. Её легко создать, скопировать и перенести, но у неё есть ограничения: комфортная одновременная работа ограничена несколькими пользователями, файл чувствителен к сбоям сети при размещении на сетевом ресурсе, а размер базы со временем может стать проблемой.
Серверный вариант создаётся через тот же мастер, но на шаге выбора типа расположения указывается «На сервере 1С:Предприятия». Потребуется ввести имя сервера, имя создаваемой базы, тип СУБД и учётные данные администратора. Платформа сама создаст базу данных на СУБД и зарегистрирует её в кластере.
Сравнение вариантов
Подходит для 1–5 пользователей, обучения и тестирования. Простое копирование и перенос. Ограничение: риск повреждения при сбоях сети и росте объёма.
Для многопользовательской работы и больших объёмов. Требует сервер 1С, СУБД и административные права. Надёжнее, но сложнее в обслуживании.
Для разработки или загрузки готовой конфигурации из файла. Не запускается в режиме «Предприятие», пока конфигурация не загружена и не обновлена.
Добавление уже существующей базы в список
Иногда база уже создана — например, её передали на флешке или скопировали с другого компьютера — и нужно просто подключить её к своему списку. В окне запуска нажмите «Добавить», но выберите «Добавление в список существующей информационной базы». Укажите имя и путь к каталогу, где лежит файл 1Cv8.1CD.
Для серверной базы укажите тип размещения «На сервере 1С:Предприятия», имя сервера и точное имя базы в кластере — его можно посмотреть в консоли администрирования сервера 1С. Если имя введено с ошибкой, при запуске появится сообщение о том, что база не найдена.
Учтите, что список баз хранится отдельно для каждого пользователя компьютера в файле ibases.v8i. Если базу нужно видеть нескольким пользователям терминального сервера, проще разместить общий файл списка и указать его в настройках, чем добавлять базу каждому вручную.
Проверка результата и первый запуск
После создания выделите базу в списке и нажмите «1С:Предприятие». Для базы из шаблона первый запуск может занять заметное время: платформа выполняет первоначальное заполнение, создаёт служебные объекты и предопределённые элементы справочников. Это нормально и происходит один раз.
Признак успешного создания — открывшееся окно программы с начальной страницей конфигурации и отсутствие сообщений об ошибках. В типовых конфигурациях часто запускается помощник первоначальной настройки, где вводятся сведения об организации. Если помощник не нужен (например, база тестовая), его можно закрыть.
Как проверить результат
Имя отображается, тип и путь указаны верно
База есть в списке, но при запуске ошибка «не найден файл базы данных» — проверьте путь
Открывается главное окно конфигурации
Сообщение об отсутствии конфигурации — база создана без шаблона, нужна загрузка через конфигуратор
В указанном каталоге появился файл 1Cv8.1CD заметного размера
Каталог пуст — создание прервано, повторите с правами на запись в папку
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пустой список шаблонов в мастере. Причина почти всегда одна: дистрибутив конфигурации не установлен или установлен в нестандартный каталог, а платформа ищет шаблоны в другом месте. Проверьте настройку каталогов шаблонов в окне запуска через кнопку «Настройка» — там можно добавить нужный путь.
Вторая распространённая ошибка — создание базы в каталоге, куда нет прав на запись (например, в Program Files или в корне системного диска). Мастер может завершиться с ошибкой или создать базу, которая не откроется. Выбирайте папку в профиле пользователя или на отдельном диске с полными правами.
Третья ошибка — путаница между демонстрационной и чистой базой. Если в «пустой» базе внезапно оказались документы и организации, вы развернули демо-вариант из шаблона. Удалите базу из каталога и создайте заново, выбрав правильный пункт мастера.
Когда стоит обратиться к специалисту
Самостоятельное создание файловой базы — безопасная операция, которая не влияет на другие данные. Но есть ситуации, где ошибка обходится дорого: развёртывание серверной базы на боевом кластере, настройка прав доступа в многопользовательской среде, перенос данных из старой базы в новую.
Если планируется переход на новую базу с переносом остатков, справочников и документов, одной пустой базы недостаточно — потребуются обработки переноса или типовые механизмы синхронизации. Это отдельная задача, которую лучше планировать заранее.
Что важно запомнить
Пустая база создаётся через кнопку «Добавить» в окне запуска: из шаблона — для работы, без конфигурации — для разработки или загрузки из файла. Выбирайте каталог с правами на запись, не путайте чистый шаблон с демонстрационным, а после загрузки конфигурации всегда выполняйте обновление базы данных.
Частые вопросы
Можно ли создать пустую базу без установленной конфигурации?
Да. В мастере создания выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации». Такая база откроется только в конфигураторе; чтобы работать в ней, загрузите конфигурацию из файла .cf и обновите базу данных.
Где хранится созданная файловая база?
В каталоге, который вы указали в мастере. Основной файл — 1Cv8.1CD, рядом находятся служебные файлы журнала регистрации. Узнать путь позже можно в окне запуска: выделите базу и посмотрите строку под списком.
Почему в мастере нет ни одного шаблона конфигурации?
Дистрибутив конфигурации не установлен или шаблоны лежат в каталоге, который платформа не просматривает. Установите дистрибутив, а затем в окне запуска откройте «Настройка» и проверьте список каталогов шаблонов — при необходимости добавьте путь вручную.
Как сделать копию пустой базы для тестирования?
Закройте базу и просто скопируйте папку с файлом 1Cv8.1CD в другое место. Затем добавьте копию в список как существующую базу. Копировать работающую открытую базу нельзя — файл будет занят.
Можно ли потом перевести файловую базу на сервер?
Да. Выгрузите базу в конфигураторе (Администрирование → Выгрузить информационную базу), создайте новую серверную базу без конфигурации и загрузите в неё выгрузку .dt. После этого обновите настройки списка баз у пользователей.
Чем пустая база из шаблона отличается от демонстрационной?
База из шаблона содержит только конфигурацию и предопределённые элементы — никаких организаций, документов и проводок. Демонстрационная дополнительно заполнена примерами данных для ознакомления, которые придётся удалять перед реальной работой.