Как добавить пользователю базу 1С в список баз

Чтобы сотрудник мог работать с информационной базой 1С, её нужно добавить в список баз в окне запуска платформы. Сама по себе установленная платформа ни о каких базах «не знает» — список формируется вручную или администратором централизованно. Ниже разобраны все рабочие способы: от простого добавления через окно запуска до распространения готового списка на десятки компьютеров.

Порядок действий зависит от режима работы базы. Файловая база хранится в папке на диске или в сетевом каталоге, и пользователю достаточно указать путь к ней. Клиент-серверная база размещена на сервере 1С:Предприятия, и при подключении указываются имя сервера и имя базы. Оба сценария подробно описаны ниже.

Что нужно знать перед добавлением базы

Перед настройкой уточните у администратора или в документации внедрения три вещи: режим работы базы (файловый или клиент-серверный), точный путь к базе и наличие у пользователя учётной записи в самой базе. Если база файловая и лежит в сети, понадобится полный сетевой путь вида \\SERVER\Bases\Trade. Если база клиент-серверная — имя кластера серверов и имя базы в кластере.

На компьютере пользователя должна быть установлена платформа 1С:Предприятие версии, совместимой с базой. Если база работает на платформе 8.3.22, а у пользователя стоит только 8.3.10, запуск не выполнится. Также для сетевой файловой базы у пользователя должны быть права чтения и записи на сетевой каталог — иначе база добавится в список, но при запуске появится ошибка доступа.

Добавление файловой базы через окно запуска

Это самый частый сценарий для небольших организаций. Откройте ярлык «1С:Предприятие» — появится окно со списком баз. Нажмите кнопку «Добавить» в правой части окна. В мастере выберите вариант «Добавление в список существующей информационной базы» и нажмите «Далее».

Введите наименование базы — оно будет отображаться в списке, поэтому лучше писать понятно, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». Тип расположения оставьте «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». На следующем шаге укажите каталог информационной базы: для локальной базы — путь вида D:\Bases\Accounting, для сетевой — полный сетевой путь \\SERVER\Bases\Accounting.

На завершающем шаге можно оставить параметры запуска по умолчанию: режим «Выбирать автоматически», версия платформы — подходящая установленная. Нажмите «Готово» — база появится в списке. Дважды щёлкните по ней, чтобы проверить запуск: откроется окно ввода логина и пароля пользователя базы.

1. 1
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Добавление в список существующей информационной базы»
3. 3
   Введите понятное наименование базы
4. 4
   Укажите полный путь к каталогу базы (локальный или сетевой)
5. 5
   Оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите «Готово»
6. 6
   Запустите базу и проверьте вход под учётной записью пользователя

Добавление клиент-серверной базы

В клиент-серверном варианте данных в виде каталога на диске нет — база зарегистрирована в кластере серверов 1С:Предприятия. В окне запуска также нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы», но тип расположения выберите «На сервере 1С:Предприятия».

Далее заполните два ключевых поля: «Кластер серверов» — имя или IP-адрес сервера 1С (например, srv-1c), и «Имя информационной базы» — имя базы в кластере точно так, как оно задано администратором при создании. Имя чувствительно к регистру на некоторых СУБД, поэтому копируйте его без изменений. Тип СУБД и параметры самой базы данных на этом шаге не требуются — платформа получит их от сервера автоматически.

Если сервер недоступен из сети пользователя или порт агента кластера закрыт брандмауэром, при запуске появится ошибка соединения. В этом случае проблема не в списке баз, а в сетевой доступности — её решает администратор.

Как добавить базу через файл со списком (ibases.v8i)

Когда базу нужно подключить нескольким пользователям, вручную настраивать каждый компьютер долго. Платформа хранит список баз в файле ibases.v8i, который лежит в профиле пользователя: %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Этот файл можно скопировать с уже настроенного компьютера на остальные — список баз появится автоматически.

Более управляемый способ — общий список баз. Создайте файл с расширением .v8i (его можно получить, выделив базу в списке и выбрав «Сохранить ссылку в файл» в меню настройки списка, либо написав вручную в текстовом редакторе). Положите файл в общий сетевой каталог. Затем в окне запуска на компьютере пользователя нажмите «Настройка», в разделе «Общие списки информационных баз» укажите путь к этому файлу. Базы из общего списка появятся у пользователя и будут обновляться централизованно — достаточно изменить один файл.

[Trade]
Connect=File="\\SERVER\Bases\Trade";
ID=8f3a2b1c-1111-2222-3333-444455556666
OrderInList=16384
Folder=/
OrderInTree=256
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3

Также базу можно добавить одной командой без открытия окна запуска — это удобно для скриптов автоматизации:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.22.1750\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\Bases\Accounting"; /AddInList "Бухгалтерия"

Добавление базы, опубликованной на веб-сервере

Если база опубликована на веб-сервере, пользователь может работать через браузер или тонкий клиент без установки полной платформы. В окне запуска при добавлении базы выберите тип расположения «На веб-сервере» и укажите адрес публикации, который выдал администратор, — например, https://server.company.local/buh. Адрес должен быть точным, включая протокол (http или https).

Альтернатива — файл ссылок .v8i: администратор сохраняет ссылку на базу в файл и рассылает пользователям. Двойной щелчок по такому файлу добавляет базу в список автоматически.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления запустите базу двойным щелчком. Признак успеха — окно ввода логина и пароля, а после авторизации — рабочий стол конфигурации. Если вместо этого появляется ошибка, её текст обычно указывает на причину.

Ограничения и когда привлекать администратора

Самостоятельно пользователь или системный администратор без доступа к 1С может добавить файловую базу, если известен путь и есть права на каталог. Но есть ситуации, где без администратора 1С не обойтись: создание учётной записи в базе, публикация базы на веб-сервере, регистрация базы в кластере серверов, восстановление доступа при утерянном пароле администратора базы.

Удаление базы из списка безопасно: оно затрагивает только файл ibases.v8i на компьютере пользователя. Сами данные остаются нетронутыми, и базу можно добавить обратно в любой момент.

Частые вопросы