Как добавить чистую базу 1С

Чистая (пустая) база 1С нужна в нескольких типовых ситуациях: начало учёта новой организации, создание тестовой среды для проверки доработок, развёртывание конфигурации с нуля без демонстрационных данных. Под «чистой» обычно понимают базу, в которой есть структура конфигурации (справочники, документы, отчёты), но нет пользовательских данных — либо вообще нет конфигурации, и её предстоит загрузить из шаблона.

Способ добавления зависит от того, что у вас есть на руках: установленный шаблон конфигурации (поставка от фирмы «1С»), файл выгрузки dt или готовая файловая база в каталоге. Ниже разобраны все три сценария для файлового режима работы, а также особенности клиент-серверного варианта. Инструкции актуальны для платформы 1С:Предприятие 8.3.

Перед любыми манипуляциями убедитесь, что у вас есть права на создание каталогов на диске и что версия платформы не ниже той, под которую выпущена конфигурация. Иначе база либо не откроется, либо потребует конвертации, которую нельзя откатить назад.

Что понадобится перед началом

Для создания чистой базы нужны три вещи: установленная платформа 1С:Предприятие, шаблон конфигурации (если база должна быть не абсолютно пустой, а с типовой конфигурацией) и каталог на диске, где будет храниться база. Шаблоны устанавливаются из дистрибутива конфигурации — например, «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей». Установка шаблона выполняется один раз, после чего из него можно создавать любое количество баз.

Проверить наличие шаблонов можно при создании базы: если в окне выбора шаблонов список пуст, значит, дистрибутив конфигурации не установлен. В этом случае сначала запустите установщик конфигурации (обычно файл setup.exe из комплекта поставки), и только затем создавайте базу.

Добавление базы из шаблона конфигурации

Это самый частый сценарий: вы хотите чистую базу с типовой конфигурацией, например для начала учёта новой организации. Порядок действий одинаков для большинства конфигураций.

1. 1
   Откройте стартер 1С (ярлык «1С:Предприятие») и нажмите кнопку «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее»
3. 3
   В списке шаблонов выберите нужную конфигурацию и её версию, нажмите «Далее»
4. 4
   Укажите имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске
5. 5
   Выберите «На данном компьютере или в локальной сети» и укажите каталог для базы
6. 6
   Оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите «Готово»
7. 7
   Запустите базу в режиме «Конфигуратор» для первичной инициализации

При первом запуске типовая конфигурация обычно предложит выполнить начальное заполнение: выбор страны, загрузку классификаторов, настройку учётной политики. Это нормально — база остаётся «чистой» в смысле отсутствия хозяйственных операций, но содержит обязательные системные данные.

Каталог для базы лучше выбирать не на системном диске и не в «Документах», а в отдельной папке с понятным именем, например D:\Bases\Buh_New. Так проще делать резервные копии и переносить базу на другой компьютер.

Создание полностью пустой базы без конфигурации

Если шаблона нет или нужна база-заготовка для последующей загрузки конфигурации из файла cf, создайте пустую базу. В окне добавления базы на шаге выбора шаблона укажите вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».

Такая база открывается только в конфигураторе — в режиме «Предприятие» ей работать нельзя, потому что в ней нет ни одного объекта метаданных. Дальше есть два пути: загрузить конфигурацию из файла cf (меню «Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла») или загрузить целиком базу из файла выгрузки dt (меню «Администрирование → Загрузить информационную базу»).

Добавление существующей базы в список

Иногда база уже существует на диске (например, её скопировали с другого компьютера), и нужно просто подключить её к своему списку баз. В этом случае при нажатии «Добавить» выберите «Добавление в список существующей информационной базы», укажите имя и путь к каталогу, где лежит файл 1Cv8.1CD.

Признак того, что каталог указан верно, — наличие в нём файла 1Cv8.1CD. Если платформа сообщает, что база не найдена или повреждена, проверьте путь и убедитесь, что база не открыта в монопольном режиме на другом компьютере.

Создание базы на сервере 1С

В клиент-серверном варианте чистую базу создают через консоль кластера серверов 1С. Откройте консоль, выберите кластер, в разделе «Информационные базы» создайте новую базу и укажите параметры: имя базы, тип СУБД (MS SQL, PostgreSQL или другую), сервер баз данных, имя базы на СУБД и учётные данные администратора СУБД.

Важный нюанс: база данных на СУБД должна существовать заранее либо создаваться автоматически при наличии соответствующих прав. Для PostgreSQL обычно требуется предварительно создать пустую базу данных с нужной кодировкой. После создания серверная база добавляется в список на клиентах через «Добавить → На сервере 1С:Предприятия» с указанием имени сервера и имени базы в кластере.

Сравнение вариантов размещения базы

Файловый режим

Подходит для 1–5 пользователей, простое создание и копирование базы. Ограничение: нет полноценной многопользовательской работы при большой нагрузке, файл уязвим при сбоях сети.

Клиент-серверный режим

Подходит для десятков пользователей и больших объёмов данных. Требует сервера 1С и СУБД, настройку выполняет администратор.

Проверка результата и первый запуск

После создания базы проверьте три вещи: база появилась в списке стартера, открывается в конфигураторе без ошибок и открывается в режиме «Предприятие» (если конфигурация загружена). При первом запуске типовой базы создайте пользователя с полными правами — иначе после настройки прав доступа можно потерять возможность администрирования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск в режиме «Предприятие»

Норма

База открывается, виден интерфейс конфигурации

Тревожный признак

Ошибка «Нет прав на запуск» или пустое окно без команд

Состав конфигурации

Норма

В конфигураторе видны справочники, документы, отчёты

Тревожный признак

Конфигурация пуста — значит, создана база без шаблона

Каталог базы

Норма

В папке есть файл 1Cv8.1CD и служебные каталоги

Тревожный признак

Каталог пуст или файл имеет нулевой размер

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельная частая ситуация — пользователь создаёт базу «без конфигурации», ожидая увидеть типовую программу, и не понимает, почему режим «Предприятие» недоступен. Причина именно в отсутствии конфигурации: её нужно либо загрузить из файла, либо пересоздать базу из шаблона.

Частые вопросы

Можно ли создать чистую базу без установленного шаблона конфигурации?

Да, но такая база будет полностью пустой — без справочников и документов. Чтобы получить типовую конфигурацию без шаблона, попросите файл конфигурации cf или выгрузку dt у того, у кого конфигурация уже установлена, и загрузите его через конфигуратор.

Чем файл cf отличается от файла dt?

Файл cf содержит только конфигурацию — структуру метаданных без данных. Файл dt — это полная выгрузка базы, включая конфигурацию, все данные и пользователей. Для чистой базы с типовой структурой достаточно cf; dt используют для переноса или восстановления базы целиком.

Где хранится созданная файловая база?

В каталоге, который вы указали при создании. Основной файл — 1Cv8.1CD, рядом лежат служебные файлы журнала регистрации. Путь к базе всегда можно посмотреть внизу окна стартера 1С, выбрав базу в списке.

Почему новая база не открывается в режиме «Предприятие»?

Наиболее вероятные причины: база создана без конфигурации, у пользователя нет прав на запуск, либо конфигурация требует более новую версию платформы. Проверьте состав конфигурации в конфигураторе и версию платформы в свойствах базы.

Как сделать копию чистой базы до начала работы?

Для файловой базы достаточно скопировать весь каталог базы в другое место при закрытой программе. Для серверной — сделать выгрузку в dt через конфигуратор или резервную копию средствами СУБД. Копия чистой настроенной базы позволит быстро развернуть эталон заново.

Можно ли добавить одну и ту же базу в список нескольким пользователям?

Да. Разместите каталог базы в общей сетевой папке, и каждый пользователь добавит её в свой список через «Добавление существующей базы», указав сетевой путь. Учтите, что файловый режим рассчитан на небольшое число одновременно работающих пользователей.