Быстрый старт · 12 мин
Где все функции в 1С:Фреш и как их найти
Разбираем, где находятся все функции в 1С:Фреш: панель функций, меню «Ещё», настройка навигации, поиск и командный интерфейс. Пошаговые инструкции и ответы на вопросы.
Многие пользователи 1С:Фреш сталкиваются с ситуацией: нужный документ, отчёт или обработка «куда-то пропали», хотя в демонстрационной базе или у коллеги они на виду. Причина почти всегда одна — в облачной 1С интерфейс формируется индивидуально: часть команд скрыта настройками навигации, часть находится в подменю «Ещё», а часть доступна только при определённых правах или включённых функциональных опциях.
1С:Фреш работает на платформе «1С:Предприятие 8» с интерфейсом «Такси», поэтому логика поиска функций одинакова для большинства прикладных решений: «Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой», «Зарплата и управление персоналом» и других. Различия касаются только состава разделов. Ниже разобраны все основные способы добраться до любой функции: от панели разделов до полного списка команд «Все функции» и встроенного поиска.
Важное ограничение облачного сервиса: в 1С:Фреш пользователь работает только в режиме тонкого клиента через браузер или приложение, конфигуратор и прямой доступ к базе недоступны. Поэтому все способы поиска функций описаны именно для пользовательского режима, без инструментов разработчика.
Как устроен интерфейс 1С:Фреш и где искать команды
Основа навигации — панель разделов. По умолчанию она расположена слева или сверху и содержит крупные блоки: «Главное», «Продажи», «Покупки», «Банк и касса», «Отчёты» и т.д. Состав разделов зависит от прикладного решения и тарифа. Нажатие на раздел открывает панель функций — список команд этого раздела, сгруппированных по смыслу: документы, справочники, отчёты, сервисные операции.
Ключевой момент: панель функций показывает не все команды, а только те, что включены в настройках навигации. Остальное скрыто в подменю «Ещё» внутри каждой группы. Поэтому первое действие при «пропавшей» функции — развернуть «Ещё» в соответствующем разделе и проверить, нет ли её там.
Второй уровень — верхняя строка программы. Там находятся кнопка главного меню (значок с тремя полосами или логотипом), строка поиска, история работы, избранное и настройки. Через главное меню доступны персональные настройки, печать, служебные команды и переход к полному списку функций.
Меню «Все функции» — полный список команд программы
Самый надёжный способ увидеть абсолютно все доступные вам объекты — открыть команду «Все функции». Она выводит древовидный список: справочники, документы, журналы, отчёты, обработки, планы обмена, регистры и служебные инструменты. Это аналог полного оглавления конфигурации, но ограниченный вашими правами.
Открыть список можно двумя путями. Первый: в любом разделе нажать «Ещё» в панели функций и выбрать пункт «Все функции» внизу списка. Второй: через главное меню — пункт «Все функции» доступен там, если он включён в настройках интерфейса. В некоторых конфигурациях эта команда по умолчанию скрыта, и её нужно добавить вручную.
Список «Все функции» поддерживает поиск по подстроке: начните вводить название объекта, и дерево отфильтруется. Это удобно, когда вы помните примерное название обработки или отчёта, но не знаете, в каком разделе она находится. Двойной щелчок открывает объект, а через правую кнопку мыши можно добавить команду в избранное.
- 1Откройте любой раздел, например «Главное» или «Продажи».
- 2Нажмите «Ещё» в панели функций раздела.
- 3Выберите пункт «Все функции» внизу меню.
- 4Если пункта нет — откройте главное меню → «Вид» → «Настройка панели навигации» и проверьте состав команд.
- 5В открывшемся дереве используйте строку поиска для быстрого нахождения объекта.
Поиск по программе: строка поиска и история
В правой верхней части окна расположена строка поиска. Она ищет не только по данным (контрагентам, номенклатуре, номерам документов), но и по командам интерфейса. Введите, например, «инвентаризация» — и в выпадающем списке появятся и документы инвентаризации, и соответствующие отчёты, и обработки, если они доступны вашей роли.
Поиск по командам — самый быстрый способ открыть редко используемую функцию, не запоминая её расположение. Ограничение: поиск находит только объекты, доступные текущему пользователю, и не ищет внутри закрытых функциональных опций. Если опция отключена, её команды в поиске не появятся вовсе.
Дополнительно используйте кнопку «История» (значок часов рядом с поиском). Там хранятся последние открытые объекты: документы, отчёты, формы. Если вы недавно работали с нужной функцией, проще вернуться через историю, чем искать заново. Избранное (значок звезды) позволяет закрепить часто используемые команды для доступа в один клик.
Если вы регулярно пользуетесь 3–5 отчётами или обработками, сразу добавьте их в избранное через правую кнопку мыши. Это экономит заметное время по сравнению с ежедневным поиском через «Все функции».
Настройка панели навигации: как вернуть и вывести нужные команды
Если функция существует, но не показывается в разделе, её нужно добавить в навигацию вручную. Откройте нужный раздел, нажмите «Ещё» и выберите «Настройка навигации» (в некоторых конфигурациях — «Настройка панели навигации» в главном меню, пункт «Вид»). Откроется окно с двумя списками: слева доступные команды, справа — отображаемые в разделе.
Перенесите нужные команды из левого списка в правый кнопкой «Добавить» или двойным щелчком. Порядок команд в правом списке определяет порядок их отображения — используйте кнопки «Вверх» и «Вниз». После нажатия «ОК» панель функций раздела обновится, и команда появится на видном месте.
Аналогично настраивается панель разделов: главное меню → «Вид» → «Настройка панели разделов». Здесь можно убрать неиспользуемые разделы и поднять наверх рабочие. Настройки сохраняются персонально для каждого пользователя и не влияют на коллег — каждый сотрудник может собрать интерфейс под свои задачи.
Почему функция не отображается: права, опции и тариф
Три основные причины «невидимых» функций в 1С:Фреш. Первая — права доступа. Роли назначает администратор абонента в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права». Если сотруднику назначен профиль без доступа, например, к кассовым документам, соответствующие команды не появятся ни в разделах, ни в поиске, ни в «Все функции».
Вторая причина — функциональные опции. В разделе «Администрирование» (или «Настройки» в зависимости от конфигурации) находятся переключатели возможностей: торговля, производство, валютный учёт, НДС, подсистемы ЭДО и т.д. Пока опция выключена, связанные с ней разделы и команды скрыты. Включение опции обычно сразу добавляет соответствующие команды в интерфейс.
Третья причина специфична для облака — тариф и состав приложений 1С:Фреш. Часть прикладных решений и расширений доступна только на определённых тарифах или подключается как отдельное приложение. Если функция есть в коробочной версии, но отсутствует во Фреше, уточните у обслуживающей организации, входит ли она в ваш абонемент.
Как выбрать действие
Особенности облака: чего нет в 1С:Фреш по сравнению с коробкой
В 1С:Фреш недоступен конфигуратор, поэтому нельзя добавлять собственные объекты метаданных, менять модули и формы. Все функции ограничены составом типовой конфигурации и подключённых расширений из каталога сервиса. Если в коробке задача решалась внешней обработкой, во Фреше потребуется либо штатный механизм, либо расширение, прошедшее проверку сервиса.
Также в облаке ограничены некоторые административные команды: нет прямого доступа к консоли кластера, настройке СУБД, загрузке произвольных файлов на сервер. Часть служебных функций, привычных администраторам локальных баз, выполняется через заявки в поддержку сервиса или через специальные обработки в разделе «Администрирование».
Обновления конфигураций во Фреше устанавливаются автоматически, без действий пользователя. После обновления состав команд может измениться: появляются новые разделы, часть команд переезжает в другие группы. Если после обновления привычная функция «исчезла», проверьте «Все функции» и поиск — почти всегда она просто переместилась.
Проверка результата и быстрые приёмы работы
После настройки навигации или включения опции убедитесь, что команда действительно появилась и открывается. Откройте раздел, найдите команду в панели функций, запустите её и проверьте, что форма работает без ошибок прав доступа. Если при открытии появляется сообщение «Нарушение прав доступа» — команда видна, но роль не даёт права на использование: обратитесь к администратору абонента.
Полезные приёмы для ежедневной работы: закрепите 5–10 основных команд в избранном, настройте начальную страницу с нужными формами списков, используйте историю для возврата к недавним документам. При обучении новых сотрудников покажите им три вещи: панель разделов, подменю «Ещё» и строку поиска — этого достаточно, чтобы самостоятельно находить большинство функций.
Как проверить результат
Команда отображается и открывает нужную форму
Команды нет — проверьте настройку навигации и «Все функции»
Форма открывается без сообщений об ошибках
Сообщение «Нарушение прав доступа» — нужна настройка роли
Команда находится в строке поиска и в «Все функции»
Не находится нигде — проверьте функциональные опции и тариф
Что важно запомнить
Все функции 1С:Фреш доступны через панель разделов, подменю «Ещё», полный список «Все функции» и строку поиска. Если команда не отображается, последовательно проверьте: настройку навигации, права пользователя, функциональные опции и состав тарифа. Часто используемые команды закрепляйте в избранном.
Частые вопросы
Где находится команда «Все функции», если её нет в меню «Ещё»?
Проверьте главное меню (кнопка с тремя полосами в левом верхнем углу) — пункт «Все функции» может быть там. Если и там его нет, откройте главное меню → «Вид» → «Настройка панели навигации» и проверьте состав команд. В некоторых конфигурациях доступ к «Все функциям» ограничен ролью — тогда список сможет открыть только администратор.
Почему в поиске не находится нужный отчёт?
Строка поиска находит только объекты, доступные вашей роли, и не показывает команды отключённых функциональных опций. Проверьте, включена ли соответствующая подсистема в разделе «Администрирование», и уточните у администратора, есть ли у вас право на этот отчёт.
Можно ли добавить свою обработку в 1С:Фреш?
Произвольные внешние обработки загружать нельзя — это ограничение безопасности облачного сервиса. Доступны только расширения из каталога 1С:Фреш, прошедшие автоматическую проверку. Если нужной функции нет, поищите готовое расширение в каталоге или уточните у обслуживающей организации возможность подключения.
После обновления пропал привычный пункт меню. Что делать?
Обновления могут переносить команды между разделами и группами. Сначала найдите функцию через строку поиска или «Все функции», затем добавьте её обратно в нужный раздел через «Настройку навигации». Если команда не находится вообще, проверьте функциональные опции — обновление могло изменить их состояние.
Почему у коллеги видны функции, которых нет у меня?
Состав команд зависит от назначенных ролей и профилей доступа. Администратор абонента может открыть раздел «Администрирование» → «Пользователи и права», сравнить ваши профили и добавить недостающие права. Самостоятельно изменить собственные роли обычный пользователь не может.
Как быстро открыть функцию, которой пользуюсь каждый день?
Найдите её через поиск или «Все функции», нажмите правую кнопку мыши и выберите «Добавить в избранное». Команда появится в списке избранного (значок звезды в верхней панели) и будет открываться в один клик. Дополнительно можно вывести нужные формы на начальную страницу через её настройку.