Быстрый старт · 10 мин
Где в 1С проставить значения: цены, ставки, реквизиты и настройки
Где в 1С проставить цены, ставки НДС, реквизиты организации, счета учета и другие параметры. Пошаговые инструкции для типовых конфигураций 1С.
Вопрос «где в 1С проставить» возникает у пользователей постоянно: программа объёмная, а нужное значение может скрываться в карточке справочника, в документе установки, в регистре сведений или в настройках учётной политики. Один и тот же параметр в разных конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ЗУП) задаётся в разных местах, поэтому универсального ответа нет — есть логика поиска.
Основное правило простое: разовые значения проставляются прямо в документах, постоянные — в справочниках и карточках, а значения, меняющиеся во времени (цены, курсы, ставки), — специальными документами установки или в регистрах сведений. Если понять этот принцип, найти нужное место становится значительно проще.
Ниже разобраны самые частые сценарии: где проставить цены, ставки НДС, реквизиты организации, счета учёта, подписантов и параметры учётной политики. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 11, но логика применима и к другим решениям.
Как устроена логика хранения значений в 1С
Все данные в 1С делятся на три типа по способу хранения. Первый тип — реквизиты объектов: поля в карточке номенклатуры, контрагента, договора или документа. Их вы заполняете один раз или при каждом создании документа. Второй тип — регистры сведений: таблицы, где значение привязано к дате или комбинации условий (цена товара на дату, курс валюты, ставка НДС по номенклатуре). Третий тип — настройки программы и учётной политики, которые влияют на поведение всей системы.
Ошибка новичков — искать цену товара в карточке номенклатуры. В типовых конфигурациях там её нет: цена хранится отдельно и устанавливается документом «Установка цен номенклатуры». Аналогично ставка НДС по умолчанию может задаваться и в карточке товара, и в настройках учётной политики, и вручную в каждом документе — программа использует приоритетный источник.
Где проставить цены на товары и услуги
В 1С:Бухгалтерия 8 цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры»: раздел «Склад» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых релизах — через «Покупки» или «Продажи»). Создайте документ, выберите тип цен (закупочная, розничная, оптовая), добавьте товары и проставьте значения. После проведения цены начнут подставляться в документы автоматически.
В 1С:Управление торговлей 11 аналогичный документ называется «Установка цен номенклатуры» и находится в разделе «Ценообразование». Там же можно настроить расчёт цен по формулам от базового вида цен — например, розничная = закупочная плюс наценка в процентах.
Проверить, какая цена действует на дату, можно из карточки товара: перейдите по ссылке «Цены» или сформируйте отчёт «Прайс-лист». Если в документе цена не подставляется, чаще всего причина в том, что документ установки цен не проведён или тип цен в документе продажи отличается от того, для которого цена задана.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Создайте новый документ и выберите тип цен
- 3Добавьте товары кнопкой «Добавить» или «Заполнить по номенклатуре»
- 4Проставьте цены в колонке «Цена»
- 5Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовой реализации
Где проставить ставки НДС
Ставка НДС проставляется на нескольких уровнях. В карточке номенклатуры есть поле «% НДС» — оно используется как значение по умолчанию при подстановке товара в документ. В самом документе ставку можно изменить в табличной части вручную или массово через кнопку «Изменить» над таблицей товаров.
Общая настройка для организации задаётся в учётной политике: раздел «Главное» → «Настройки налогов и отчетов» → закладка «НДС». Там же устанавливается система налогообложения (ОСНО, УСН), от которой зависит, применяется ли НДС вообще. Если организация на УСН, а в документах требуется НДС 0% или «Без НДС», это проставляется непосредственно в документах.
Частая ситуация: ставка НДС изменилась, а в документах подставляется старая. Проверьте три места — карточку номенклатуры, договор с контрагентом и сам документ. Программа берёт значение из документа, а при его создании — из карточки товара.
Где проставить реквизиты организации и подписантов
Реквизиты вашей организации — ИНН, КПП, адрес, ОГРН, банковские счета — проставляются в справочнике «Организации»: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Справочники» → «Организации»). Именно отсюда данные попадают в печатные формы счетов, актов, накладных и в отчётность.
Банковский счёт добавляется там же, в карточке организации, по ссылке «Банковские счета». Если счётов несколько, один назначается основным — он будет подставляться в документы и печатные формы по умолчанию. Аналогично реквизиты контрагентов проставляются в справочнике «Контрагенты».
ФИО и должности подписантов (руководитель, главный бухгалтер) задаются в карточке организации по ссылке «Подписи» или «Ответственные лица». Обратите внимание: подписи привязаны к периоду действия, поэтому при смене руководителя создаётся новая запись с датой начала, а старая не удаляется.
Где проставить счета учёта и параметры номенклатуры
Счета учёта (по каким счетам проводить товар, услугу, материал) в 1С:Бухгалтерия проставляются в карточке номенклатуры по ссылке «Счета учёта» или централизованно: раздел «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка «Счета учёта номенклатуры». Можно задать счета для группы товаров целиком, чтобы не заполнять каждую карточку.
Если счета не заданы, программа использует настройки по умолчанию, что часто приводит к ошибкам в проводках: услуга попадает на счёт товаров или НДС распределяется неверно. Признак проблемы — после проведения документа в проводках появляются неожиданные счета.
В карточке номенклатуры также проставляются единица измерения, артикул, ставка НДС, вид номенклатуры (товар, услуга, материал). Вид номенклатуры критичен: от него зависит, какие счета учёта предложит программа и попадёт ли позиция в складской учёт.
Как проверить результат
Счета соответствуют типу операции: товары — 41, услуги — затратные счета
Неожиданные счета или пустые субконто
Реквизиты организации и подписи актуальны
Старый руководитель, пустые поля ИНН или банка
Цена подставляется автоматически
Цена нулевая или устаревшая
Где проставить настройки учётной политики и параметры программы
Учётная политика задаётся в разделе «Главное» → «Учётная политика»: способ оценки МПЗ (ФИФО или по средней), применение ПБУ 18, порядок признания расходов. Настройки создаются на каждый год — при наступлении нового периода нужно создать новую запись, даже если параметры не изменились.
Общие функциональные настройки — что вообще включено в программе — находятся в разделе «Главное» → «Функциональность» (в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов»). Здесь включаются ордерный склад, серии, характеристики номенклатуры, многооборотная тара и другие опции. Если какого-то поля нет в документе, часто оно просто отключено в функциональности.
Персональные настройки пользователя (часовой пояс, вариант интерфейса, основные значения подстановки) — в разделе «Главное» → «Персональные настройки». Там же можно задать основную организацию и основной склад, чтобы они подставлялись в новые документы автоматически.
Как выбрать место для значения
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — редактирование значений задним числом в закрытом периоде. Изменение цены, ставки или реквизита в прошлом квартале пересчитывает проводки и требует пересдачи отчётности. Если период закрыт, корректируйте данные текущей датой через корректировочные документы.
Вторая ошибка — проставление значений напрямую в регистрах сведений в обход документов. Технически это возможно через «Все функции», но нарушает логику учёта: документы-основания отсутствуют, история изменений теряется. Работайте через штатные документы установки.
Третья группа ошибок связана с правами: если нужное поле недоступно для редактирования, у пользователя может не быть роли. Проверьте права у администратора, прежде чем искать обходные пути.
Что важно запомнить
Разовые значения — в документах, постоянные — в справочниках, меняющиеся во времени — через документы установки и записи с датой. Закрытые периоды не редактируйте, а результат всегда проверяйте на тестовом документе и печатной форме.
Частые вопросы
Где в 1С проставить процент скидки для клиента?
В Управлении торговлей скидки настраиваются в разделе «Продажи» → «Скидки (наценки)»: создаётся правило с процентом и условиями применения. В Бухгалтерии автоматических скидок нет — сумму корректируют вручную в строке документа или через колонку «Скидка», если она включена в настройках документа.
Где проставить номер и дату входящего документа от поставщика?
В документе поступления (товаров, услуг) есть поля «Номер входящего документа» и «Дата входящего документа» — обычно рядом с номером самого документа или на закладке «Дополнительно». Именно эти данные попадают в книгу покупок и счета-фактуры.
Почему в документе не подставляется значение из карточки?
Чаще всего документ был создан до заполнения карточки — программа берёт значения в момент создания строки. Удалите строку и добавьте заново или заполните поле вручную. Также проверьте, что заполнена именно та карточка, которая выбрана в документе, а не её дубликат.
Где проставить курс валюты?
В справочнике «Валюты» (раздел «Справочники» или «Банк и касса») откройте валюту и перейдите по ссылке «Курсы валют». Курсы можно добавить вручную на нужную дату или загрузить автоматически с сайта ЦБ через кнопку «Загрузить курсы».
Можно ли проставить значение сразу для группы товаров?
Да. В списке номенклатуры выделите нужные позиции и используйте команду «Изменить выделенные» (доступна по кнопке «Ещё» или правой кнопкой мыши). Откроется форма группового изменения реквизитов, где можно задать ставку НДС, вид номенклатуры и другие поля сразу для всех выбранных элементов.
Что делать, если нужного поля нет на форме?
Сначала проверьте функциональность программы — многие опции отключены по умолчанию. Затем посмотрите кнопку «Ещё» → «Изменить форму»: поле может быть скрыто настройками формы. Если поля нет и там, возможно, оно доступно только в другой конфигурации или требует доработки.