Где в 1С находится избранное и как им пользоваться

Избранное в 1С — это встроенный механизм быстрого доступа к часто используемым объектам: документам, отчётам, справочникам и обработкам. Вместо того чтобы каждый раз искать нужный журнал документов через разделы меню, пользователь добавляет его в избранное и открывает одним щелчком. Механизм доступен во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 с интерфейсом «Такси»: Бухгалтерии предприятия, Управлении торговлей, Зарплате и управлении персоналом, ERP и других.

Место, где отображается избранное, зависит от настроек панелей интерфейса. По умолчанию панель избранного открывается через главное меню или располагается в виде отдельной панели на рабочем столе. Если пользователь не видит избранное, чаще всего причина в том, что панель просто скрыта настройками интерфейса, а не в том, что функция отсутствует.

Ниже разобрано, где именно искать избранное в разных ситуациях, как добавлять и удалять элементы, как перенести настройки другому пользователю и что делать, если избранное пропало после обновления конфигурации.

Где находится избранное в интерфейсе «Такси»

В интерфейсе «Такси», который используется во всех современных конфигурациях 1С, избранное доступно двумя способами. Первый — через главное меню: нажмите кнопку с тремя горизонтальными полосками в левом верхнем углу окна и выберите пункт «Избранное». Откроется панель со списком всех добавленных элементов.

Второй способ — закрепить панель избранного на рабочем столе. Для этого откройте главное меню, перейдите в «Вид» → «Настройка панелей» и перетащите «Панель избранного» в нужную область экрана — слева, справа, сверху или снизу. После этого избранное будет всегда на виду, и переход к нужным объектам займёт один клик.

Внутри панели избранного элементы можно группировать по папкам, переименовывать и менять порядок перетаскиванием. Это удобно, когда избранного много: например, бухгалтер может создать папки «Касса и банк», «Отчётность», «Справочники» и разложить ссылки по ним.

Как добавить документ, отчёт или справочник в избранное

Самый универсальный способ добавления — через команду в открытой форме. Откройте нужный документ, журнал, отчёт или справочник, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы и выберите «Добавить в избранное». Элемент появится в панели избранного под своим стандартным названием.

Второй способ — добавление из панели навигации или истории. Если нужный объект есть в списке недавно открытых (главное меню → «История»), нажмите на звёздочку рядом с элементом — она закрасится, и объект попадёт в избранное. Аналогичная звёздочка есть рядом с командами в панели функций текущего раздела.

Третий способ — перетаскивание. В некоторых конфигурациях можно просто перетащить команду из панели функций раздела прямо в панель избранного. Результат тот же, что и при добавлении через меню.

1. 1
   Откройте нужный документ, отчёт или справочник
2. 2
   Нажмите «Ещё» в командной панели формы
3. 3
   Выберите «Добавить в избранное»
4. 4
   Откройте панель избранного и убедитесь, что элемент появился
5. 5
   При необходимости перетащите его в нужную папку или переименуйте

Как вывести панель избранного на рабочий стол

Если панель избранного не отображается постоянно, её стоит закрепить в интерфейсе. Откройте главное меню, выберите «Вид» → «Настройка панелей». Появится окно редактора панелей, где перечислены все доступные панели: панель разделов, панель открытых, панель избранного, панель инструментов и другие.

Перетащите «Панель избранного» мышью в одну из областей окна. Наиболее удобное расположение — справа или слева от рабочей области: так избранное всегда на виду и не перекрывает содержимое форм. После размещения нажмите «ОК» и проверьте результат.

Имейте в виду: если панелей слишком много, рабочая область сужается, и широкие табличные документы и отчёты приходится прокручивать. Разумный минимум для большинства пользователей — панель разделов, панель открытых и панель избранного.

Если избранным пользуются несколько сотрудников с похожими задачами, удобно настроить панель у одного пользователя, а затем скопировать настройки остальным через администрирование — это быстрее, чем настраивать каждое рабочее место вручную.

Как управлять содержимым избранного

Для редактирования избранного откройте его панель и нажмите кнопку настройки (шестерёнка) или выберите в главном меню «Избранное» → «Настроить избранное» — состав команд зависит от конфигурации. Откроется форма, где можно создавать папки, переименовывать элементы, менять их порядок и удалять ненужные.

Удаление выполняется и без открытия настроек: нажмите на элемент в панели избранного правой кнопкой мыши и выберите «Удалить», либо снимите звёздочку у соответствующей команды в панели функций. Удаление из избранного не удаляет сам объект — документ или отчёт остаётся в базе, убирается только быстрая ссылка на него.

Полезная практика — периодически пересматривать состав избранного. За месяцы работы там накапливаются ссылки на разовые отчёты и устаревшие документы, которые только мешают навигации. Оставляйте в избранном 10–20 действительно часто используемых объектов.

Что делать, если избранное пропало или не работает

Наиболее частая ситуация — панель избранного исчезла из интерфейса. Причина почти всегда в настройках панелей: откройте «Вид» → «Настройка панелей» и проверьте, размещена ли панель избранного в какой-либо области. Если её там нет, перетащите её из списка доступных панелей.

Если само содержимое избранного очистилось, возможные причины — сброс пользовательских настроек, очистка локального кэша или работа под другим пользователем. Избранное хранится в настройках конкретного пользователя конкретной базы, поэтому при входе под другой учётной записью вы увидите чужой (или пустой) список.

После обновления конфигурации часть ссылок в избранном может перестать открываться, если разработчики переименовали или удалили объекты. В этом случае удалите неработающие элементы и добавьте их заново из актуальных разделов меню.

Как скопировать избранное другому пользователю

Избранное входит в состав пользовательских настроек интерфейса, которые администратор может копировать между пользователями. В типовых конфигурациях для этого используется раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Персональные настройки пользователей» → «Копия настроек» (точное название пункта зависит от конфигурации).

В форме копирования укажите пользователя-источника и пользователей-получателей, отметьте, какие настройки переносить — настройки внешнего вида и панелей. После выполнения операции получатели увидят то же избранное и то же расположение панелей, что и источник.

Учтите, что копирование заменяет текущие настройки получателя. Если у сотрудника уже было собственное избранное, оно будет перезаписано. Перед массовым копированием предупредите пользователей или сначала проверьте операцию на одном тестовом пользователе.

Альтернативы избранному для быстрого доступа

Кроме избранного, в 1С есть несколько смежных механизмов быстрого доступа. «История» (главное меню → «История») показывает недавно открытые объекты — удобно, если нужно вернуться к документу, с которым работали сегодня. Панель открытых позволяет держать несколько форм открытыми одновременно и переключаться между ними.

Для постоянных рабочих мест часто эффективнее настроить начальную страницу (рабочий стол) раздела: вынести на неё нужные формы списков и отчёты через настройки раздела. Тогда ключевые объекты открываются сразу при входе в раздел, без избранного.

Способы быстрого доступа в 1С

Избранное

Постоянный список нужных объектов, настраивается вручную, сохраняется между сеансами

История

Автоматический список недавно открытых объектов, ничего настраивать не нужно, но старые записи вытесняются новыми

Начальная страница раздела

Формы и отчёты открываются автоматически при входе в раздел, подходит для стабильных рабочих мест

Панель открытых

Переключение между уже открытыми формами в текущем сеансе, после закрытия программы список очищается

Часто задаваемые вопросы

Почему в моей 1С нет пункта «Избранное» в главном меню?

Пункт есть во всех конфигурациях на интерфейсе «Такси». Если вы его не видите, проверьте, что открываете главное меню кнопкой с тремя полосками в левом верхнем углу. В очень старых конфигурациях на обычных формах (платформа 8.2) механизм избранного реализован иначе — через панель навигации рабочего стола.

Можно ли добавить в избранное конкретный документ, а не журнал?

Да. Откройте сам документ и выберите «Ещё» → «Добавить в избранное» — ссылка будет вести именно на этот документ. Однако для повседневной работы практичнее добавлять журналы документов и списки справочников, а не отдельные объекты.

Пропало избранное после очистки кэша — можно ли восстановить?

Если очищался только локальный кэш клиента, избранное обычно сохраняется, так как хранится в базе. Если выполнялся сброс пользовательских настроек, восстановить список штатными средствами нельзя — придётся добавить элементы заново или скопировать настройки от другого пользователя.

Видят ли моё избранное другие пользователи базы?

Нет. Избранное — персональная настройка каждого пользователя. Другие сотрудники видят только собственные списки. Передать своё избранное коллеге может администратор через механизм копирования пользовательских настроек.

Сколько элементов можно добавить в избранное?

Жёсткого ограничения платформа не накладывает, но при большом количестве элементов панель становится неудобной. Практическая рекомендация — держать в избранном до двух десятков объектов и группировать их по папкам.