Где в 1С 8.3 поменять дату

Вопрос «где поменять дату» в 1С 8.3 возникает в разных ситуациях: нужно исправить дату конкретного документа, сдвинуть рабочую дату сеанса, чтобы новые документы создавались «вчерашним» числом, или обойти запрет изменения данных закрытого периода. Каждая задача решается в своём месте программы, и путать их нельзя — от этого зависит корректность учёта.

Дата в 1С бывает трёх видов: дата документа (хранится в самом объекте), рабочая дата сеанса (определяет, каким числом по умолчанию создаются новые объекты) и дата запрета изменения данных (настройка, блокирующая редактирование прошлых периодов). Ниже разобраны все три сценария с точным расположением команд в интерфейсе «Такси».

Как изменить дату в конкретном документе

Самая частая задача — поправить дату уже созданного документа. Откройте документ из журнала (например, «Покупки» → «Поступления (акты, накладные)») двойным щелчком. В шапке формы рядом с номером находится поле «Дата» — щёлкните по нему и введите нужное значение вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ или выберите день в календаре, который открывается по кнопке со стрелкой.

После изменения даты документ нужно перепровести: нажмите кнопку «Провести» или «Провести и закрыть». Если документ уже был проведён, программа при записи может предложить «изменить таблицу» или задать вопрос о перепроведении — соглашайтесь, иначе движения по регистрам останутся на старой дате.

Учтите: при смене даты на более позднюю номер документа может перестать соответствовать хронологии. 1С обычно предлагает автоматически перенумеровать документ при записи. Ручная правка номера оправдана только если вы осознанно ведёте особую нумерацию.

Как поменять рабочую дату сеанса

Рабочая дата определяет, каким числом по умолчанию заполняется поле «Дата» в новых документах. Это удобно, когда нужно ввести пачку документов прошлым периодом — например, внести накладные за прошлый месяц.

Путь в типовых конфигурациях на платформе 8.3: нажмите кнопку главного меню (кружок со стрелкой в левом верхнем углу) или откройте раздел «Сервис», затем выберите «Параметры». В открывшейся форме найдите пункт «Рабочая дата» — по умолчанию там стоит вариант «Текущая дата компьютера». Переключите на «Другая дата» и укажите нужное число, затем нажмите «ОК».

1. 1
   Откройте главное меню и перейдите в «Сервис» → «Параметры»
2. 2
   Найдите настройку «Рабочая дата»
3. 3
   Выберите «Другая дата» и укажите нужное число
4. 4
   Нажмите «ОК» и создайте тестовый документ — проверьте, какая дата подставилась
5. 5
   После завершения ввода верните настройку на «Текущая дата компьютера»

В некоторых конфигурациях (например, в «1С:Бухгалтерии 8») быстрый доступ к рабочей дате есть также в разделе «Главное» → «Персональные настройки» или через гиперссылку даты в верхней части начальной страницы — зависит от версии конфигурации. Если пункта «Параметры» в меню нет, поищите настройку через «Все функции» → «Стандартные» → «Установка рабочей даты» (доступно пользователям с достаточными правами).

Что делать, если дата не меняется: запрет редактирования

Если при попытке записать документ программа выдаёт сообщение вида «Изменение данных за период до ... запрещено», значит в базе установлена дата запрета изменения данных. Это штатный механизм защиты закрытых периодов, и обходить его нужно осознанно.

Настройка находится в разделе «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Регламентные операции» → «Даты запрета изменения данных» (в некоторых конфигурациях путь короче: «Администрирование» → «Даты запрета изменения данных»). Здесь можно сдвинуть дату запрета на более ранний срок, задать её для конкретных пользователей или разрешить изменение по отдельным разделам учёта.

Изменение даты запрета доступно только пользователям с правами администратора или с ролью «Изменение дат запрета». Если у вас таких прав нет, обратитесь к администратору базы — это не сбой, а ограничение политики учёта.

Смена даты на нескольких документах сразу

Когда нужно сдвинуть дату у десятков документов, открывать каждый вручную долго. В типовых конфигурациях есть обработка «Групповое изменение реквизитов»: откройте её через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов» (либо через «Все функции»).

В обработке выберите тип объектов (например, «Поступление товаров и услуг»), задайте отбор по периоду или организации, затем в списке реквизитов отметьте «Дата» и укажите новое значение. Перед запуском включите режим «Показывать служебные реквизиты» при необходимости и обязательно проверьте список отобранных объектов — массовая операция необратима без резервной копии.

Почему дата сбрасывается или подставляется неправильная

Если новые документы упорно создаются не той датой, которую вы ожидаете, проверьте три источника. Первый — рабочая дата сеанса (см. раздел выше): возможно, кто-то установил фиксированное значение. Второй — системное время на компьютере или сервере 1С: при клиент-серверной работе дата берётся с сервера, и его рассинхронизация даёт «чужие» числа.

Третий источник — настройки самой конфигурации: в некоторых документах дата по умолчанию вычисляется алгоритмом (например, конец прошлого месяца для регламентных операций). Наконец, если поле «Дата» недоступно для редактирования (серое), документ может быть создан на основании другого объекта с подстановкой даты либо права пользователя ограничены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата в шапке документа

Норма

Стоит нужное число, документ проведён

Тревожный признак

Дата старая или документ в статусе «не проведён»

Проводки и движения

Норма

Обороты в отчётах отражаются на новую дату

Тревожный признак

Движения остались на прежнем числе

Новые документы

Норма

Подставляется ожидаемая рабочая дата

Тревожный признак

Каждый раз приходится править дату вручную

Риски и границы безопасной правки дат

Изменение даты — не косметическая операция: она влияет на последовательность проведения, курсовые разницы, расчёт НДС, зарплату и складские остатки. Перенос документа в другой месяц меняет итоги обоих периодов. После такой правки имеет смысл перепровести документы за затронутый период (обработка «Проведение по партиям» или «Перепроведение документов») и сверить оборотно-сальдовую ведомость.

Перед массовыми изменениями сделайте резервную копию: в файловой базе — скопируйте файл 1Cv8.1CD, в клиент-серверной — попросите администратора выполнить выгрузку .dt или бэкап СУБД. Это единственная надёжная страховка от ошибочного отбора документов.

Частые вопросы

Как ввести документ вчерашним числом, не меняя дату каждый раз?

Установите рабочую дату сеанса через «Сервис» → «Параметры» → «Рабочая дата» → «Другая дата». Все новые документы будут создаваться указанным числом. После завершения ввода верните настройку на «Текущая дата компьютера».

Почему поле «Дата» в документе недоступно для редактирования?

Наиболее вероятные причины: установлена дата запрета изменения данных, документ создан на основании другого объекта с фиксированной датой, либо у пользователя нет прав на редактирование. Проверьте сообщение программы при попытке записи — оно указывает конкретную причину.

Что будет, если перенести документ в другой месяц?

Изменятся итоги обоих периодов: обороты, остатки, налоговые базы. Если по старому периоду сдана отчётность, потребуется уточнённая декларация. После переноса перепроведите документы за затронутый период и сверьте оборотно-сальдовую ведомость.

Как снять запрет на изменение прошлого периода?

Откройте «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных» и сдвиньте дату или задайте исключение для своего пользователя. Действие требует прав администратора, поэтому при их отсутствии обратитесь к ответственному за базу.

Откуда 1С берёт дату для новых документов?

По умолчанию — системную дату компьютера, а в клиент-серверном режиме — дату сервера. Если задана другая рабочая дата в параметрах сеанса, используется она. В отдельных документах конфигурация может подставлять дату по своему алгоритму.