К статье
Практический материал

Быстрый старт · 10 мин

Где находятся пин-коды базовой версии 1С и как их активировать

Где искать пин-коды базовой версии 1С: конверт, регистрационная анкета, справка о легальности, портал 1С. Активация, восстановление утерянных пин-кодов, типичные ошибки.

Пин-коды базовой версии 1С — это набор кодов активации, которые поставляются вместе с программой и подтверждают легальность лицензии. Без них программа не запустится в полноценном режиме: при первом запуске конфигурация потребует ввести пин-код из комплекта поставки. Проблема в том, что многие пользователи теряют конверт, выбрасывают упаковку или покупают программу в электронном виде и не понимают, где искать коды.

В базовых версиях (например, «1С:Бухгалтерия 8 базовая», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 базовая», «1С:Управление нашей фирмой базовая») используется программная лицензия, привязанная к конкретному компьютеру. Комплект включает основной пин-код и несколько резервных — они нужны при переустановке системы, замене оборудования или переносе программы на другой ПК.

Место хранения пин-кодов зависит от формы покупки: коробочная версия, электронная поставка или предустановленная программа от партнёра. Ниже разобраны все варианты, способы восстановления утерянных кодов и типичные ошибки при активации.

Где искать пин-коды при коробочной поставке

При покупке коробочной версии пин-коды напечатаны на специальном бланке, который вложен в конверт с лицензионным соглашением. Конверт обычно находится внутри коробки вместе с диском или инструкцией по установке. Бланк содержит регистрационный номер продукта и набор пин-кодов: один основной и несколько резервных.

Регистрационный номер и пин-коды — разные вещи. Регистрационный номер нужен для регистрации на портале 1С и обращений в поддержку, а пин-код — для активации программы на компьютере. Путать их при вводе нельзя: программа при активации запрашивает именно пин-код из конверта.

Если коробка вскрыта, а конверт не найден, проверьте все вкладыши: иногда бланк с пин-кодами прикреплён к регистрационной анкете или вложен в буклет. Партнёры-франчайзи при продаже иногда дополнительно выдают копию бланка или фиксируют коды в акте передачи — проверьте документы от продавца.

Где пин-коды при электронной поставке

При покупке электронной версии пин-коды приходят в письме на адрес электронной почты, указанный при оформлении заказа. Письмо обычно содержит регистрационный номер, ссылку на дистрибутив и набор пин-кодов. Проверьте папку «Спам» — автоматические рассылки иногда попадают туда.

Если покупка оформлялась через личный кабинет на портале 1С или у партнёра, пин-коды могут храниться в разделе заказов или в карточке приобретённого продукта. Войдите в учётную запись, под которой совершалась покупка, и откройте историю заказов.

При предустановке программы партнёром-франчайзи пин-коды передаются клиенту вместе с актом выполненных работ или регистрационной анкетой. Если программу устанавливал сторонний специалист и коды вам не передали — запросите их: по условиям лицензирования комплект пин-кодов принадлежит покупателю.

Как активировать программу пин-кодом

Активация выполняется при первом запуске информационной базы. Программа выводит диалог получения лицензии, где нужно выбрать автоматическое получение (при наличии интернета) или ручной ввод. Введите регистрационный номер, пин-код и данные организации — после проверки формируется файл лицензии, привязанный к оборудованию компьютера.

Порядок активации
  1. 1
    Запустите информационную базу — появится окно получения лицензии
  2. 2
    Выберите автоматическое получение лицензии при наличии интернета
  3. 3
    Введите регистрационный номер и основной пин-код из конверта
  4. 4
    Заполните данные организации в точности как при регистрации продукта
  5. 5
    Дождитесь формирования файла лицензии и запуска базы
  6. 6
    Сохраните копию файла лицензии и отметьте использованный пин-код

После успешной активации отметьте на бланке, какой пин-код использован и на каком компьютере. Это избавит от путаницы при переустановке: повторно использовать тот же пин-код на другом оборудовании нельзя, для этого предназначены резервные коды.

Что делать при переустановке системы или замене компьютера

Лицензия базовой версии привязывается к аппаратной конфигурации компьютера. Переустановка Windows, замена материнской платы, жёсткого диска или перенос на новый ПК обычно требуют повторной активации — для этого и существуют резервные пин-коды.

Используйте следующий неиспользованный пин-код из комплекта. Процедура повторяет первичную активацию: вводится регистрационный номер, новый пин-код и данные организации. Количество резервных пин-кодов ограничено, поэтому не активируйте программу «про запас» на разных машинах.

Незначительные изменения — добавление оперативной памяти, подключение внешних устройств — обычно не слетают лицензию. Но перед плановой заменой ключевых компонентов или переустановкой ОС подготовьте конверт с пин-кодами заранее.

Как восстановить утерянные пин-коды

Если конверт утерян, но продукт был зарегистрирован на портале 1С, сведения о регистрационном номере доступны в личном кабинете. Сами пин-коды в открытом виде там обычно не отображаются, но через портал можно подать запрос в службу лицензирования на восстановление или получение дополнительных кодов.

Для запроса понадобятся: регистрационный номер продукта, данные организации (ИНН, наименование), указанные при регистрации, и описание причины (утеря бланка, исчерпание резервных кодов). Если программу покупал партнёр-франчайзи — обратитесь к нему: у продавца сохраняются данные о переданных комплектах.

Если продукт не регистрировался и документы о покупке утеряны полностью, восстановление затруднено: службе лицензирования нужно подтверждение прав на программу. Сохраняйте чеки, акты и регистрационную анкету — это единственное доказательство владения лицензией.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Коробка на руках, конверт не вскрытНайдите бланк с пин-кодами внутри конверта с лицензионным соглашением
Покупка была электроннойПроверьте почту, папку «Спам» и историю заказов в личном кабинете
Программу устанавливал партнёрЗапросите комплект пин-кодов у франчайзи по акту передачи
Конверт утерян, продукт зарегистрированПодайте запрос в службу лицензирования через портал 1С
Ничего не сохранилосьИщите чеки и акты покупки, затем обращайтесь к продавцу и в поддержку

Типичные ошибки при работе с пин-кодами

Самая частая ошибка — ввод регистрационного номера вместо пин-кода или наоборот. Второе место занимает неточное заполнение данных организации: если при повторной активации название или ИНН отличаются от первичной регистрации, автоматическое получение лицензии может не пройти.

Типичные ошибки
01
Путать регистрационный номер с пин-кодом — активация не проходит
02
Повторно использовать уже активированный пин-код на другом ПК — отказ в выдаче лицензии
03
Не отмечать использованные коды — путаница при переустановке и расход резервных
04
Выбрасывать конверт после первой активации — потеря резервных кодов
05
Указывать данные организации с ошибками — проблемы при повторной активации

Ещё одна ошибка — покупка «активированной» программы с рук. Базовые версии не подлежат перепродаже с передачей лицензии в произвольном порядке, а чужие пин-коды могут оказаться исчерпанными. Приобретайте программу у официальных партнёров и сразу регистрируйте её на свою организацию.

Чем базовая версия отличается по лицензированию от ПРОФ

Базовые версии используют только программную лицензию с пин-кодами и привязкой к одному компьютеру. Версии ПРОФ могут работать с аппаратным USB-ключом HASP, который не требует активации пин-кодом и легко переносится между машинами. Это ключевое отличие при выборе редакции.

Сравнение вариантов лицензирования

Базовая версия (пин-коды)

Привязка к одному ПК, ограниченное число резервных активаций, низкая цена. Не подходит, если программу нужно часто переносить.

ПРОФ с аппаратным ключом

Ключ USB переносится между компьютерами без переактивации, но требует физического подключения и бережного хранения.

ПРОФ с программной лицензией

Пин-коды как у базовой, но с возможностью многопользовательских лицензий; переустановка также расходует резервные коды.

Если планируется частая смена оборудования или работа на нескольких компьютерах, базовая версия с её ограничением на число активаций может стать источником постоянных проблем — в таком случае рассмотрите апгрейд на версию ПРОФ.

Итог

Что важно запомнить

Пин-коды базовой версии 1С хранятся в конверте из коробки, в письме при электронной покупке или у партнёра-установщика. Отмечайте использованные коды, храните бланк и регистрируйте продукт на портале — это единственный надёжный путь к восстановлению при утере.

Частые вопросы

Сколько пин-кодов входит в комплект базовой версии?

Комплект включает один основной пин-код и несколько резервных для переактивации при смене оборудования. Точное количество резервных кодов указано на бланке и зависит от конкретного продукта. Когда резервные коды исчерпаны, дополнительные можно запросить в службе лицензирования 1С при подтверждённой регистрации продукта.

Можно ли активировать базовую версию без интернета?

Да, предусмотрено ручное получение лицензии: программа формирует файл запроса, который нужно отправить в центр лицензирования (например, по электронной почте), а полученный файл ответа загрузить в программу. Процедура описана в диалоге активации и в документации к продукту.

Что делать, если пин-код введён правильно, но активация не проходит?

Проверьте, что вводится именно пин-код, а не регистрационный номер, и что данные организации совпадают с указанными при регистрации. Убедитесь, что код не был использован ранее на другом компьютере. Если всё верно — обратитесь в службу лицензирования через портал 1С с указанием регистрационного номера и текста ошибки.

Слетается ли лицензия при обновлении конфигурации или платформы?

Обновление конфигурации и платформы 1С не затрагивает файл лицензии — переактивация не требуется. Лицензия слетает при изменении аппаратной конфигурации компьютера или переустановке операционной системы. Перед такими работами подготовьте резервный пин-код.

Можно ли перенести базовую версию на другой компьютер?

Да, но для этого используется резервный пин-код: на новом компьютере выполняется полная процедура активации. Одновременная работа одной лицензии на двух машинах не предусмотрена. При частых переносах резервные коды быстро заканчиваются — в этом случае практичнее перейти на версию ПРОФ с аппаратным ключом.

Где посмотреть регистрационный номер, если конверт утерян, но программа работает?

Регистрационный номер можно посмотреть в самой программе: откройте раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Регистрация и лицензии» (в разных конфигурациях путь может немного отличаться) или окно «О программе». Также номер доступен в личном кабинете портала 1С, если продукт был зарегистрирован.