Быстрый старт · 11 мин
Где находятся счета в 1С: как найти нужный вид счёта
Разбираем, где находятся счета в 1С: план счетов, банковские счета организации, счета контрагентов и счета на оплату. Пути в меню для Бухгалтерии 8.3 и Управление торговлей.
Фраза «счета в 1С» означает сразу несколько разных объектов, и путаница между ними — главная причина, почему пользователь не может найти нужное. В программе существуют: план счетов бухгалтерского учёта, банковские счета организации, банковские счета контрагентов и счета на оплату покупателям. Каждый из них хранится в своём разделе, и путь к нему зависит от конфигурации — чаще всего это «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Управление торговлей».
Ниже разобраны все четыре сценария с точными путями в меню для типовых конфигураций. Ориентируйтесь на название своей программы: оно указано в заголовке окна или доступно через «Сервис — О программе».
Как понять, какой именно счёт вы ищете
Прежде чем открывать меню, определите задачу. Если нужно посмотреть, на каком счёте учёта отражена операция (например, 60.01 или 62.02), — это план счетов. Если нужно проверить или изменить расчётный счёт фирмы — это банковские счета организации. Если бухгалтер просит «посмотреть счёт поставщика» — речь о банковских реквизитах контрагента. А «выставить счёт клиенту» — это документ «Счёт на оплату».
Проще всего воспользоваться встроенным поиском: в большинстве конфигураций на управляемых формах в правом верхнем углу есть строка поиска по функциям. Введите слово «счёт» — программа покажет все разделы, где это слово встречается, и вы сразу перейдёте в нужный.
Как выбрать действие
Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерия 8.3
План счетов бухгалтерского учёта — это справочник всех счетов и субсчетов, на которых ведётся учёт: 01 «Основные средства», 41 «Товары», 51 «Расчётные счета» и так далее. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» он открывается через меню Главное — План счетов. В некоторых старых релизах и интерфейсе «Такси» тот же справочник доступен через Операции — План счетов.
Откроется таблица с колонками: код счёта, наименование, признаки учёта (валютный, количественный), виды субконто. Двойной щелчок по строке открывает карточку счёта, где видно, какие аналитические разрезы (субконто) к нему привязаны — например, у счёта 60 это «Контрагенты» и «Договоры».
Важно понимать: план счетов — это настройка, а не данные. Сами остатки и обороты по счетам смотрят в отчётах: Отчёты — Оборотно-сальдовая ведомость или «Анализ счёта». Если вы ищете, «где лежат деньги на счёте 51», открывайте именно отчёт, а не план счетов.
Где находятся банковские счета организации
Расчётные счета вашей фирмы хранятся в справочнике «Банковские счета». Есть несколько путей. Самый быстрый в Бухгалтерии 8.3: Главное — Реквизиты организации, затем перейти по ссылке «Банковские счета» или открыть вкладку с банковскими реквизитами. Альтернатива — раздел Справочники — Банковские счета, либо Банк и касса — Банковские счета в зависимости от версии интерфейса.
В карточке банковского счёта указываются номер счёта, банк (выбирается из справочника банков по БИК), валюта счёта. Именно эти данные попадают в печатные формы счетов на оплату и актов. Если в документах подтягивается неверный или устаревший счёт, исправлять нужно здесь, а не в каждом документе отдельно.
Признак того, что счёт настроен правильно: при создании нового документа оплаты или счёта покупателю нужный расчётный счёт подставляется автоматически. Если подставляется пустое поле или старый счёт — проверьте, какой счёт отмечен основным в реквизитах организации.
- 1Откройте Главное — Реквизиты организации
- 2Перейдите по ссылке «Банковские счета» или на вкладку банковских реквизитов
- 3Проверьте номер счёта, БИК и наименование банка
- 4Убедитесь, что нужный счёт установлен основным
- 5Создайте тестовый счёт на оплату и проверьте, какие реквизиты попали в печатную форму
Где хранятся банковские счета контрагентов
Реквизиты поставщиков и покупателей находятся внутри карточки контрагента. Путь: Справочники — Контрагенты, откройте нужного контрагента, затем перейдите по ссылке «Банковские счета» (в ряде версий — отдельная вкладка или кнопка «Перейти»). Здесь может храниться несколько счетов одного контрагента в разных банках и валютах.
Эти данные используются при формировании платёжных поручений: программа подставляет счёт получателя из карточки контрагента. Если платёжка формируется с неверными реквизитами, исправление вносится именно в карточку контрагента — тогда новые документы получат актуальные данные.
Где находятся счета на оплату покупателям
Документ «Счёт на оплату» — это то, что менеджеры выставляют клиентам. В «1С:Бухгалтерии 8.3» журнал счетов открывается через Продажи — Счета на оплату покупателям. В «1С:Управление торговлей» путь иной: Продажи — Счета на оплату (в некоторых версиях документ называется «Счёт на оплату покупателю» и включается через настройки раздела «НСИ и администрирование — Продажи»).
В журнале видны все выставленные счета с номерами, датами, суммами и статусами оплаты. Двойной щелчок открывает документ, откуда можно вывести печатную форму по кнопке «Печать». На основании счёта создаются документы реализации и поступления оплаты.
Если счёта не видно в журнале, проверьте отборы: в журнале могут стоять фильтры по периоду, организации или контрагенту. Сбросьте отбор и убедитесь, что документ проведён — непроведённые счета в некоторых настройках отображаются отдельно.
Где находятся счета в 1С:Управление торговлей и других конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» полного плана счетов бухгалтерского учёта нет — регламентированный учёт ведётся в Бухгалтерии, а в УТ присутствуют только счета на оплату и банковские счета. Банковские счета организаций: НСИ и администрирование — Организации, затем вкладка или ссылка «Банковские счета». Счета контрагентов: НСИ и администрирование — Партнёры (или «Контрагенты»), карточка партнёра, раздел банковских счетов.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» понятие «счета» чаще относится к лицевым счетам сотрудников для перечисления зарплаты: они указываются в карточке сотрудника либо в документах обмена с банком в рамках зарплатного проекта. Также там есть способы отражения зарплаты в учёте, где задаются счета затрат — это раздел настроек, а не справочник.
Где искать в разных конфигурациях
План счетов: Главное — План счетов. Банковские счета: Главное — Реквизиты организации. Счета покупателям: Продажи — Счета на оплату
Плана счетов нет. Банковские счета: НСИ и администрирование — Организации. Счета на оплату: Продажи — Счета на оплату
Лицевые счета сотрудников — в карточке сотрудника; счета учёта затрат — в настройках отражения в учёте
Частые ошибки при поиске счетов
Самая распространённая ошибка — искать остатки по счетам в плане счетов. План счетов показывает только структуру учёта, суммы находятся в отчётах «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ счёта», «Карточка счёта». Вторая ошибка — править реквизиты банка в тексте конкретного документа вместо справочника: тогда следующий документ снова подтянет старые данные.
Третья типичная ситуация: пользователь не видит нужный пункт меню. Причина обычно в правах доступа или отключённой функциональности. Проверьте, включена ли нужная опция в «Администрирование — Настройки программы» (например, ведение расчётов в валюте или несколько банковских счетов), и уточните у администратора, есть ли у вашей роли доступ к разделу.
Как проверить, что вы нашли нужное
Для плана счетов признак правильного места — таблица с кодами счетов от 01 до 99 и колонками видов учёта. Для банковского счёта организации — поля «Номер счёта» (20 знаков для рублёвого счёта), «БИК» и «Коррсчёт» банка. Для счёта на оплату — документ с номером, датой, табличной частью с товарами и кнопкой «Печать».
Как проверить результат
Видны коды счетов (план счетов) или поля номера счёта и БИК (банковский счёт)
Открыт отчёт или журнал документов вместо справочника
Новый документ автоматически подставляет актуальный счёт
Подставляется пустое поле или устаревший счёт
Документ отображается после сброса отборов и проведён
Счёт не найден даже без отборов — возможно, он в другой базе или удалён
Что важно запомнить
Определите, какой «счёт» вам нужен: план счетов — в разделе «Главное», банковские счета организации — в реквизитах организации, счета контрагентов — в карточке контрагента, счета на оплату — в разделе «Продажи». Остатки по счетам смотрите в отчётах, а не в плане счетов. Реквизиты правьте в справочниках, а не в отдельных документах.
Частые вопросы
Где в 1С посмотреть, сколько денег на расчётном счёте?
Откройте Отчёты — Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 51 или «Анализ счёта 51». Также остаток виден в разделе «Банк и касса» на стартовой странице денежных средств, если включён соответствующий виджет. Учтите: данные программы актуальны только после загрузки выписок из банка.
Почему в меню нет пункта «План счетов»?
Либо у вашей роли нет прав на этот раздел — обратитесь к администратору, либо вы работаете в конфигурации без бухгалтерского учёта (например, «Управление торговлей» или «Розница»), где плана счетов нет по умолчанию. В Бухгалтерии 8.3 попробуйте путь Операции — План счетов.
Как изменить расчётный счёт, который подставляется в счета покупателям?
Откройте Главное — Реквизиты организации, перейдите к банковским счетам, добавьте или исправьте счёт и установите его основным. После этого новые документы будут подставлять актуальные реквизиты автоматически. Ранее созданные документы при необходимости перезаполните вручную.
Где найти счёт, который выставили клиенту месяц назад?
Откройте Продажи — Счета на оплату покупателям, снимите лишние отборы и установите нужный период. Быстрее всего воспользоваться поиском по номеру документа или по контрагенту в шапке журнала. Если документ не находится, проверьте, не был ли он помечен на удаление.
Можно ли добавить свой субсчёт в план счетов?
Да, в плане счетов по кнопке «Создать» добавляется субсчёт к существующему счёту, например 10.11. Задайте код, наименование и нужные субконто. Учтите: автоматические проводки в типовых документах настроены на стандартные счета, поэтому для нового субсчёта может потребоваться корректировка настроек счетов учёта.
Чем счёт в 1С отличается от счёта-фактуры?
Счёт на оплату — это предложение оплатить товар, он не формирует проводок и не влияет на учёт. Счёт-фактура — налоговый документ для НДС, находится в разделе «Продажи — Счета-фактуры выданные» или «Покупки — Счета-фактуры полученные» и создаётся на основании документов реализации или поступления.