Где найти план счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия

План счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия расположен в разделе «Главное». Откройте главное меню программы, перейдите в этот раздел и выберите пункт «План счетов» — откроется справочник со всеми бухгалтерскими счетами, используемыми в вашей базе. Это самый быстрый и универсальный способ, который работает в любой типовой конфигурации.

Если пункт не виден в меню, причин две: либо раздел скрыт настройками интерфейса, либо у пользователя нет прав на просмотр справочника. Ниже разберём все способы открыть план счетов, как работать с его содержимым и что делать в нестандартных ситуациях.

Основной путь: раздел «Главное»

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 план счетов вынесен в корневой раздел «Главное» рядом с настройками учётной политики, параметрами учёта и персональными настройками. Откройте панель разделов слева, нажмите «Главное» — в списке команд появится «План счетов».

После открытия вы увидите таблицу со всеми счетами: код, наименование, вид (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки учёта (количественный, валютный, забалансовый) и субконто. Верхняя часть окна содержит кнопки для добавления счёта, печати и настройки списка.

1. 1
   Откройте панель разделов и выберите «Главное»
2. 2
   Найдите в списке команд пункт «План счетов» и нажмите на него
3. 3
   Проверьте, что открылась таблица со счетами 01, 10, 41, 51 и другими
4. 4
   При необходимости используйте поиск по коду или наименованию счёта в строке поиска списка

Альтернативные способы открыть план счетов

Поиск по функциям

Если вы не помните, в каком разделе находится команда, нажмите Ctrl+Shift+F или кнопку поиска в правом верхнем углу окна программы. Введите «план счетов» — система покажет соответствующую функцию, и вы перейдёте к справочнику в один клик. Этот способ особенно удобен в доработанных конфигурациях, где структура меню отличается от типовой.

Команда «Все функции»

Пользователи с полными правами могут открыть меню «Все функции» (кнопка с круглой стрелкой в левом верхнем углу или через «Сервис» → «Параметры», включив отображение команды). В дереве функций разверните ветку «Планы счетов» и выберите «Хозрасчётный». Способ технический, но гарантированно работает, даже если команда скрыта из интерфейса.

Сравнение способов открытия

Раздел «Главное»

Самый быстрый путь для обычного пользователя; недоступен, если команду убрали из настроек интерфейса

Поиск по функциям (Ctrl+Shift+F)

Универсально и удобно; требует помнить сочетание клавиш

«Все функции» → Планы счетов → Хозрасчётный

Работает всегда, но нужны права и включённое отображение команды; больше подходит администраторам

Что делать, если пункта «План счетов» нет в меню

Отсутствие команды в разделе «Главное» почти всегда объясняется одной из двух причин. Первая — команда скрыта в настройках панели навигации. Откройте раздел «Главное», нажмите шестерёнку «Настройка навигации» и проверьте, перенесена ли команда «План счетов» в правый список «Доступные команды». Если да — перенесите её в левый список выбранных команд.

Вторая причина — ограничение прав. Если пользователь работает под урезанной ролью (например, только ввод документов), доступ к справочникам плана счетов может быть закрыт. В этом случае обратитесь к администратору базы: он проверит права в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Как устроен план счетов и что в нём можно смотреть

Кроме простого просмотра, справочник позволяет изучать аналитику каждого счёта. Дважды кликните по счёту — откроется карточка с видами субконто (например, у счёта 10 это «Номенклатура», «Склады», «Партии»), признаками учёта и списком субсчетов. Это полезно, когда нужно понять, какие аналитические разрезы заполнять в документах.

Для быстрой оценки остатков по счёту не обязательно строить отчёт: в плане счетов есть кнопки перехода к оборотно-сальдовой ведомости и анализу счёта с уже подставленным отбором. Это экономит время при проверке конкретного счёта.

Как добавить собственный счёт или субсчёт

Типовой план счетов покрывает стандартные задачи, но иногда требуется дополнительная аналитика — например, отдельный субсчёт для учёта конкретного вида затрат. В списке плана счетов нажмите «Создать» и заполните код, наименование, вид счёта и виды субконто.

Учитывайте ограничения: код счёта должен быть уникальным, а субсчёт создаётся «внутри» родительского счёта с продолжением его кода (например, 10.11 при родителе 10). Нельзя добавлять субконто к счетам, по которым уже есть проводки, без риска рассогласования данных — сначала оцените, какие документы затронет изменение.

Проверка результата и типичные ограничения

После открытия плана счетов убедитесь, что список полный: в типовой базе присутствуют все разделы от 01 до 99, включая забалансовые счета. Если часть счетов не отображается, проверьте фильтры списка (кнопка «Ещё» → «Настроить список») — возможно, установлен отбор, скрывающий часть элементов.

Ограничение платформы: пользователи без прав на изменение видят план счетов только в режиме просмотра. Это нормально для рядовых бухгалтеров — редактирование плана счетов обычно оставляют главному бухгалтеру или администратору.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список счетов открывается

Норма

Видны счета всех разделов, включая забалансовые

Тревожный признак

Список пуст или неполный — проверьте отбор в настройках списка

Карточка счёта

Норма

Отображаются виды субконто и признаки учёта

Тревожный признак

Поля недоступны — недостаточно прав пользователя

Переход к отчётам

Норма

ОСВ и анализ счёта открываются с отбором по выбранному счёту

Тревожный признак

Отчёт пуст при наличии оборотов — проверьте период отчёта

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выгрузить план счетов из 1С в Excel?

Да. Откройте план счетов, нажмите «Ещё» → «Вывести список» и выберите нужные колонки. Сформированный табличный документ сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel.

Почему в моей базе код счёта отличается от стандартного?

Скорее всего, конфигурация доработана или используется отраслевое решение. Сверьтесь с настройками учётной политики и уточните у внедренца, какой план счетов задействован в проводках.

Как найти счёт, если знаю только его назначение?

Используйте строку поиска в списке плана счетов: введите ключевое слово наименования (например, «материалы» или «расчёты»). Поиск работает и по коду, и по наименованию.

Можно ли удалить ненужный типовой счёт?

Технически — только если по счёту нет ни одной проводки и он не используется в настройках программы. На практике удалять типовые счета не рекомендуется: многие из них жёстко задействованы в регламентных операциях и механизмах закрытия месяца.

Где в плане счетов посмотреть забалансовые счета?

Они находятся в том же списке, в конце — счета с кодами 001–011 и другими нестандартными обозначениями. Если их не видно, сбросьте отборы списка через «Ещё» → «Настроить список».

Отличается ли расположение плана счетов в других конфигурациях 1С?

Да. В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP план счетов может находиться в разделах «Регламентированный учёт» или «НСИ и администрирование». Универсальный способ — поиск по функциям через Ctrl+Shift+F.