Быстрый старт · 11 мин
Что входит в комплект 1С:Бухгалтерия
Разбираем комплект поставки 1С:Бухгалтерия: платформа, конфигурация, лицензии, дистрибутив, регистрационная карта и отличия редакций ПРОФ, КОРП и базовой версии.
Под «комплектом 1С:Бухгалтерия» обычно понимают не только коробку с диском, но и весь набор программных компонентов, документов и лицензионных прав, которые получает покупатель. Понимание состава поставки важно на этапе покупки: от него зависит, что придётся докупать отдельно, как активировать программу и на скольких компьютерах её можно использовать.
Ключевая особенность продуктов 1С — разделение на платформу и конфигурацию. Платформа «1С:Предприятие» — это технологическая основа, а «Бухгалтерия предприятия» — прикладное решение (конфигурация), которое работает поверх платформы. В типовую поставку входят оба компонента, плюс лицензионные средства защиты и документация.
Конкретный состав зависит от редакции (базовая, ПРОФ, КОРП) и формы поставки: коробочная версия, электронная поставка или облачная подписка через сервис 1С:Фреш. Ниже разобран каждый элемент комплекта и отличия редакций.
Платформа и конфигурация — ядро комплекта
Главная часть поставки — дистрибутив, содержащий два обязательных компонента. Первый — технологическая платформа «1С:Предприятие 8»: она устанавливается на компьютер или сервер и обеспечивает запуск прикладных решений, работу с базами данных, механизмы прав доступа и обновления.
Второй компонент — конфигурация «Бухгалтерия предприятия»: шаблон, из которого создаётся информационная база. Именно конфигурация содержит всю учётную логику: план счетов, документы, проводки, регламентированную отчётность, обмены с банками и контролирующими органами.
Дистрибутив поставляется на DVD в коробочной версии либо скачивается с портала portal.1c.ru при электронной поставке. В обоих случаях функционально это один и тот же продукт — отличается только способ получения файлов и активации лицензии.
Лицензии и средства защиты
Лицензия — обязательная часть комплекта, без неё программа не запустится в полноценном режиме. Основная поставка включает однопользовательскую лицензию: право работы на одном рабочем месте. Если программу будут использовать несколько бухгалтеров одновременно, потребуются дополнительные клиентские лицензии, которые приобретаются отдельно.
Защита от несанкционированного копирования реализована двумя способами. Программная лицензия активируется пин-кодом из конверта, входящего в комплект, и привязывается к аппаратной конфигурации компьютера. Аппаратный вариант — USB-ключ HASP, который вставляется в компьютер или сервер лицензий.
В конверт с лицензией обычно входит комплект пин-кодов: основные и резервные. Резервные нужны на случай переустановки системы или замены оборудования. Потеря всех пин-кодов делает невозможной повторную активацию, поэтому конверт следует хранить вместе с бухгалтерскими документами на приобретение программы.
Документация и регистрационная карта
В коробочную поставку входит печатная документация: руководство пользователя или краткое описание начала работы, лицензионное соглашение и регистрационная карта с уникальным регистрационным номером продукта. Этот номер — главный идентификатор вашей копии программы.
Регистрационный номер необходим для трёх вещей: регистрации продукта на портале 1С, получения обновлений конфигурации и оформления договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Без регистрации вы не сможете легально скачивать обновления, а устаревшая конфигурация рано или поздно перестанет формировать актуальные формы отчётности.
Полная электронная документация и методические материалы доступны внутри самой программы через встроенную справку, а также на портале its.1c.ru при наличии действующего договора ИТС.
- 1Проверьте комплектность: дистрибутив, конверт с пин-кодами, регистрационная карта, документация
- 2Установите платформу 1С:Предприятие с дистрибутива или скачанного файла
- 3Установите шаблон конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и создайте информационную базу
- 4Активируйте лицензию основным пин-кодом при первом запуске
- 5Зарегистрируйте продукт на портале portal.1c.ru по регистрационному номеру
- 6Оформите договор 1С:ИТС для доступа к обновлениям и сервисам
Отличия редакций: базовая, ПРОФ и КОРП
Комплект поставки во многом определяется редакцией. Базовая версия — самая ограниченная: работа только одного пользователя, одна организация в базе, нет возможности доработки конфигурации и работы в клиент-серверном варианте. Зато это самый доступный вариант для микробизнеса и ИП.
Версия ПРОФ — стандарт для большинства организаций: поддерживает многопользовательскую работу (при покупке дополнительных лицензий), ведение учёта нескольких организаций в одной базе, доработку конфигурации программистом и клиент-серверный режим.
Версия КОРП расширяет ПРОФ функциями для крупных компаний: учёт по обособленным подразделениям с выделенным балансом, расчёт налога на прибыль по ПБУ 18, расширенные возможности по НДС и другие инструменты сложного учёта.
| Параметр | Базовая | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|---|
| Количество пользователей | Один | Не ограничено (по лицензиям) | Не ограничено (по лицензиям) |
| Организации в одной базе | Одна | Несколько | Несколько |
| Доработка конфигурации | Нет | Да | Да |
| Клиент-серверный режим | Нет | Да | Да |
| Обособленные подразделения, ПБУ 18 | Нет | Ограниченно | Да |
Сравнение форм поставки
Диск, пин-коды и документация физически. Подходит, когда нужен документальный комплект для учёта нематериального актива, но доставка занимает время.
Дистрибутив и пин-коды выдаются через портал. Быстрое получение, идентичная функциональность, но документы оформляются в электронном виде.
Программа работает в облаке по подписке: установка и обновления не нужны. Ограничение — зависимость от интернета и невозможность произвольной доработки конфигурации.
Сервисы и подписка 1С:ИТС
Формально договор 1С:ИТС не входит в базовый комплект и оформляется отдельно, но на практике без него эксплуатация программы затруднена. ИТС даёт право на получение обновлений конфигурации, доступ к сервисам сдачи отчётности (1С-Отчётность), проверку контрагентов, линию консультаций и методические материалы.
Отдельно стоит упомянуть сервис 1С:Обновление программ и 1С:Контрагент — часть из них доступна в ограниченном объёме и без ИТС, но полноценная работа с актуальными формами отчётности предполагает действующий договор сопровождения.
При покупке основной поставки у официальных партнёров часто предлагается льготный период ИТС. Условия таких акций меняются, поэтому актуальный состав льгот уточняйте у партнёра в момент покупки.
Что не входит в комплект и покупается отдельно
Частая ошибка покупателей — ожидать, что в комплекте есть всё для работы. На практике отдельно приобретаются: дополнительные клиентские лицензии для многопользовательского режима, серверная лицензия 1С и СУБД при переходе на клиент-серверный вариант, договор 1С:ИТС, услуги внедрения и настройки.
Также не входят смежные конфигурации: «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой». Если учёт зарплаты ведётся в отдельной программе, её покупают и настраивают обмен с бухгалтерией самостоятельно.
Электронная подпись для сдачи отчётности — тоже отдельный продукт, который оформляется в удостоверяющем центре. Программа лишь умеет работать с уже выпущенной подписью.
Как проверить комплектность при покупке
При получении коробочной поставки сверьте содержимое с описью: дистрибутив, конверт с лицензиями (с неповреждённой защитной полосой пин-кодов), регистрационная карта, документация. Стертая или повреждённая полоса пин-кода — повод отказаться от приёмки: возможно, кодом уже пользовались.
Подлинность продукта проверяется через регистрацию на портале portal.1c.ru: если регистрационный номер принимается системой и к личному кабинету привязывается продукт, копия легальна. Номер, который уже зарегистрирован на другого пользователя, — признак проблемной поставки.
Для электронной поставки проверьте, что письмо с дистрибутивом и пин-кодами пришло с официального канала дистрибуции, а партнёр предоставил закрывающие документы с указанием регистрационного номера продукта.
Как проверить результат
Номер принят, продукт появился в личном кабинете
Номер не найден или уже зарегистрирован на третье лицо
Программа запускается в полноценном режиме без сообщений о демо-режиме
Ошибка активации или сообщение о превышении числа активаций
Защитная полоса цела, коды читаются после стирания
Полоса повреждена, часть кодов уже использована
Что важно запомнить
Комплект 1С:Бухгалтерия — это платформа, конфигурация, лицензия с пин-кодами, регистрационная карта и документация. Состав зависит от редакции и формы поставки, а ИТС, дополнительные лицензии, электронная подпись и смежные конфигурации приобретаются отдельно. Регистрация продукта и сохранность пин-кодов — обязательные условия полноценной эксплуатации.
Часто задаваемые вопросы
Входит ли обучение работе с программой в комплект поставки?
Нет, обучение в стандартную поставку не входит. В коробке есть только краткая документация по началу работы. Курсы, вебинары и методические материалы доступны отдельно — часть из них включена в договор 1С:ИТС, часть предоставляется учебными центрами за отдельную плату.
Можно ли установить программу с одной коробки на два компьютера?
Однопользовательская лицензия из основной поставки допускает установку на несколько устройств, но одновременная работа возможна только на одном рабочем месте. Для совместной работы нескольких сотрудников в одной базе нужны дополнительные клиентские лицензии, которые продаются отдельными комплектами.
Что делать, если компьютер сломался, а лицензия была привязана к нему?
Используйте резервный пин-код из конверта — он позволяет активировать лицензию на новом оборудовании. Если резервные коды исчерпаны, обратитесь к партнёру 1С или в центр лицензирования для перевыпуска лицензии, подтвердив право собственности на продукт регистрационным номером.
Чем облачная 1С:Бухгалтерия отличается по составу от коробочной?
В облачной версии вы не получаете дистрибутив, пин-коды и регистрационную карту — вместо этого оформляется подписка, а программа и обновления работают на серверах оператора. Установка на компьютер не требуется, нужен только браузер или тонкий клиент. Доработка конфигурации в облаке ограничена.
Нужно ли покупать ИТС сразу вместе с программой?
Формально нет, но на практике это целесообразно: без ИТС недоступны обновления отчётных форм и сервисы вроде 1С-Отчётности. При покупке у партнёров часто действует льготный стартовый период сопровождения — уточните его условия до оплаты, чтобы не платить дважды.
Можно ли перейти с базовой версии на ПРОФ без покупки новой программы?
Да, существует официальная процедура апгрейда: базовая версия сдаётся, а разница в стоимости доплачивается по правилам апгрейдной политики. Данные из информационной базы при этом сохраняются и продолжают использоваться в версии ПРОФ без переноса.