1С УТ: как выглядит программа и что где находится

1С:Управление торговлей (чаще всего речь о редакции УТ 11) — это конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8» с интерфейсом «Такси». Программа открывается как отдельное окно с верхней панелью разделов, рабочей областью по центру и строкой поиска. Внешне она похожа на другие современные решения 1С — «Бухгалтерию предприятия», «Зарплату и управление персоналом», — поэтому, освоив одну программу, вы легко ориентируетесь в остальных.

Главный экран УТ 11 построен вокруг функциональных разделов: «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «CRM и маркетинг», «Финансы», «НСИ и администрирование» и другие. Каждый раздел открывает панель функций — список документов, справочников и отчётов, относящихся к этой области учёта. То, что видит конкретный пользователь, зависит от его прав: менеджер по продажам и кладовщик видят разные наборы команд.

Понимание того, как выглядит и устроена программа, помогает быстрее начать работу: не искать документы «методом тыка», а сразу открывать нужный раздел, пользоваться поиском и настраивать начальную страницу под свои задачи. Ниже разберём интерфейс по элементам и покажем, как его адаптировать.

Как выглядит главное окно программы

После запуска информационной базы открывается начальная страница. В верхней части окна расположена панель разделов — горизонтальная полоса с названиями областей учёта. Под ней находится панель функций текущего раздела: ссылки на журналы документов, справочники и отчёты, сгруппированные по смыслу. Центральная часть — рабочая область, где открываются формы списков, документов и отчётов в виде вкладок.

Слева или справа (в зависимости от настроек) может отображаться панель избранного и истории работы. В правом верхнем углу обычно расположены кнопки поиска, оповещений, настроек и меню пользователя. Внизу окна — строка состояния с информацией о текущей базе, пользователе и дате сеанса.

Цветовое оформление по умолчанию светлое, с фирменными жёлто-красными акцентами платформы. Размер шрифта и масштаб форм можно изменить через настройки интерфейса, что полезно при работе на мониторах с высоким разрешением.

Разделы программы: что в них находится

Раздел «Продажи» содержит заказы клиентов, реализации товаров и услуг, счета на оплату, акты, возвраты от покупателей, а также отчёты по продажам и взаиморасчётам. Это основной раздел менеджеров по продажам.

Раздел «Закупки» объединяет заказы поставщикам, приобретения товаров и услуг (поступления), возвраты поставщикам и регистрацию цен поставщиков. Раздел «Склад и доставка» включает ордерные документы: приходные и расходные ордера, перемещения, списания, инвентаризации, а также задания на доставку.

В разделе «Финансы» расположены кассовые документы, банковские выписки, платёжные поручения, эквайринговые операции и отчёты по денежным средствам. Раздел «CRM и маркетинг» содержит сделки с клиентами, претензии, прайс-листы, соглашения с клиентами и маркетинговые мероприятия.

Раздел «НСИ и администрирование» — центральная точка настройки: здесь находятся справочники номенклатуры, контрагентов, складов, организаций, настройки функциональности, пользователи и права доступа, обмены данными с другими программами.

Как выглядят документы и справочники

Журнал документов — это таблица со строками: дата, номер, контрагент, сумма, состояние проведения. Сверху журнала обычно есть панель быстрых отборов (по периоду, организации, контрагенту) и кнопки «Создать», «Провести», «Печать». Двойной щелчок по строке открывает сам документ.

Форма документа состоит из шапки (номер, дата, организация, контрагент, соглашение), табличной части (список товаров с количеством, ценой, суммой, ставкой НДС) и подвала (итоги, комментарий, ответственный). Внизу формы — кнопки «Провести», «Провести и закрыть», «Печать» и ссылки на связанные документы и движения.

Справочники выглядят похоже: форма списка с иерархией папок (например, группы номенклатуры) и форма элемента с реквизитами. Карточка номенклатуры в УТ 11 — развёрнутая: вид номенклатуры, единицы измерения, характеристики, серии, штрихкоды, остатки на складах, цены.

Чем список отличается от формы элемента

Список показывает множество объектов сразу и предназначен для поиска и массовых операций. Форма элемента открывает один объект для просмотра и редактирования. Переход между ними — двойным щелчком или клавишей Enter, возврат — закрытием вкладки.

Поиск и быстрая навигация

Строка полнотекстового поиска в верхней части окна ищет сразу по всем данным: номерам документов, наименованиям товаров, названиям контрагентов, артикулам. Это самый быстрый способ найти объект, если не помните, в каком разделе он находится. Для работы поиска должен быть включён и обновлён полнотекстовый индекс.

Команда «Все функции» (доступна при соответствующей настройке) открывает полный список объектов конфигурации в алфавитном порядке — полезна опытным пользователям. Кроме того, часто используемые документы и отчёты можно добавить в избранное и вывести на начальную страницу.

1. 1
   Нажмите в строку поиска в верхней части окна или откройте нужный журнал документов
2. 2
   Введите номер документа, название контрагента или товара
3. 3
   Если ищете в журнале — установите отбор по периоду и организации
4. 4
   Откройте найденную строку двойным щелчком и проверьте реквизиты
5. 5
   Добавьте часто используемый журнал в избранное для быстрого доступа

Настройка интерфейса под пользователя

Через меню «Вид» доступны настройки панели разделов, панели открытых окон и начальной страницы. Можно убрать неиспользуемые разделы, изменить их порядок, вывести на начальную страницу нужные журналы и отчёты. Эти настройки индивидуальны для каждого пользователя и не влияют на коллег.

Администратор через раздел «НСИ и администрирование» управляет функциональностью: включение опций (например, «Заказы клиентов», «Ордерный склад», «Характеристики номенклатуры») добавляет соответствующие команды в интерфейс. Права доступа и профили групп доступа определяют, какие разделы и документы вообще видит пользователь.

В формах списков доступна настройка колонок: можно скрыть лишние, изменить порядок, сохранить вариант списка. В отчётах на СКД настройки сохраняются как варианты отчётов — пользователь видит только подготовленные для него варианты.

Как выглядит УТ в веб-браузере и на разных платформах

Если база опубликована на веб-сервере, УТ 11 работает в браузере: интерфейс почти такой же, как в тонком клиенте, — те же разделы, журналы и формы. Отличия касаются мелочей: работа с файлами, печать и сканирование могут требовать дополнительных настроек или расширения для работы с файлами.

При работе через тонкий клиент по локальной сети или интернету внешний вид идентичен файловому варианту. Толстый клиент используется реже — в основном разработчиками и администраторами. Для мобильных устройств существуют отдельные решения (например, мобильный клиент или специализированные приложения для торговых представителей), их интерфейс упрощён и адаптирован под сенсорный экран.

Варианты запуска УТ 11

Тонкий клиент

Стандартный вариант для пользователей: полный интерфейс, быстрая работа, требуется установка платформы

Веб-клиент

Работа в браузере без установки платформы; ограничения в печати и работе с локальными файлами

Мобильный клиент

Доступ к основным функциям с планшета или смартфона; подходит для руководителей и удалённой работы

Частые ошибки новичков при знакомстве с интерфейсом

Самая распространённая ситуация: пользователь не находит нужный документ и решает, что его нет в программе. На практике команда либо скрыта настройками функциональности, либо недоступна по правам, либо находится в другом разделе. Сначала стоит воспользоваться поиском или командой «Все функции».

Вторая ошибка — работа без отборов в журналах. В базе с тысячами документов журнал без отбора по периоду открывается медленно и нечитаем. Третья ошибка — попытки изменить интерфейс коллег через свои настройки: изменения панели разделов и начальной страницы персональны и на других не влияют.

Частые вопросы

Почему у коллеги виден раздел «Склад и доставка», а у меня нет?

Состав интерфейса определяется профилем прав пользователя и настройками функциональности. Обратитесь к администратору базы: он проверит ваш профиль группы доступа в разделе «НСИ и администрирование» и при необходимости добавит нужные роли.

Можно ли вернуть старый интерфейс, как в УТ 10.3?

Нет, УТ 11 работает только в интерфейсе «Такси», вернуть интерфейс версий 8.1/8.2 нельзя. Привыкание обычно занимает несколько дней: помогает настройка начальной страницы с нужными журналами и использование избранного.

Где находится команда «Все функции»?

Откройте главное меню (кнопка в левом верхнем углу) и выберите «Все функции». Если пункта нет, администратор должен включить его отображение в параметрах программы или пользователь — в настройках интерфейса.

Как изменить размер шрифта в программе?

Через главное меню откройте настройки интерфейса и измените масштаб или вариант шрифта. Также масштаб можно менять сочетанием Ctrl с колесом мыши в отдельных формах. Настройка применяется индивидуально для вашего пользователя.

Одинаково ли выглядит УТ при работе через браузер?

Да, веб-клиент повторяет интерфейс тонкого клиента: те же разделы, журналы и формы документов. Отличия затрагивают печать, работу с локальными файлами и торговым оборудованием — для них могут потребоваться дополнительные настройки.

Куда пропал документ, который я вчера создавал?

Проверьте отборы в журнале: период, организацию, контрагента. Если документ не проведён, он может не попадать в некоторые отчёты, но в журнале отображается. Также воспользуйтесь полнотекстовым поиском по номеру или названию контрагента.