Как установить 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — конфигурация для малого бизнеса, объединяющая учёт продаж, закупок, склада, денег, CRM и простой производственный учёт. Установка состоит из трёх этапов: установка технологической платформы 1С:Предприятие, развёртывание самой конфигурации и создание информационной базы с последующей активацией лицензии.

Порядок действий зависит от формата поставки: коробочная версия с дистрибутивом, электронная поставка с портала portal.1c.ru или облачный вариант 1С:Фреш, где установка на компьютер вообще не требуется. Ниже разобраны все сценарии — от проверки системных требований до первого запуска и проверки результата.

Ошибки на этапе установки обычно связаны с недостатком прав, несовместимостью версий платформы и конфигурации или проблемами с лицензией. Большинство из них решается самостоятельно, но перед любыми действиями с уже рабочей базой обязательно делайте резервную копию.

Проверьте системные требования и выберите формат поставки

Перед установкой убедитесь, что компьютер соответствует минимальным требованиям платформы 1С:Предприятие 8.3: актуальная версия Windows (поддерживаются также Linux и macOS для отдельных компонентов), не менее 4 ГБ оперативной памяти для комфортной работы и свободное место на диске — сама платформа занимает около 1–2 ГБ, база данных УНФ в файловом варианте обычно занимает от нескольких сотен мегабайт и растёт по мере ведения учёта.

Определите формат поставки. Коробочная версия содержит DVD или USB с дистрибутивом и аппаратный ключ защиты (или пин-коды для программной лицензии). Электронная поставка скачивается с портала portal.1c.ru после регистрации продукта по регистрационному номеру. Облачный вариант через 1С:Фреш требует только браузера и интернет-канала — локальная установка не нужна вовсе.

Варианты развёртывания УНФ

Файловая база на локальном ПК

Подходит для 1–3 пользователей. Простая установка, но нет полноценной многопользовательской защиты при одновременной работе по сети.

Клиент-серверный вариант (SQL)

Для 5 и более пользователей и больших объёмов данных. Требует сервера 1С и СУБД (MS SQL, PostgreSQL), установку лучше поручить специалисту.

Облако 1С:Фреш

Не требует установки и обслуживания, оплата по подписке. Ограничение — зависимость от интернета и ограниченные возможности доработки.

Установите платформу 1С:Предприятие

Конфигурация УНФ работает только поверх технологической платформы, поэтому платформа устанавливается первой. Запустите файл setup.exe из дистрибутива платформы от имени администратора: правый клик по файлу → «Запуск от имени администратора». В окне выбора компонентов для стандартной файловой работы достаточно оставить отмеченными «1С:Предприятие» и «Модули расширения веб-сервера» можно не устанавливать.

Мастер установки предложит каталог — по умолчанию это C:\Program Files\1cv8\<номер версии>. Менять путь без необходимости не стоит: при обновлениях установщик сам найдёт предыдущие версии. После завершения установки платформа появится в меню «Пуск», а ярлык запуска (1cv8.exe или стартер 1cestart.exe) будет доступен на рабочем столе.

Если на компьютере уже стоит платформа, проверьте её версию: конфигурация УНФ требует версию не ниже указанной в документации к вашему релизу. Посмотреть требуемую версию можно в файле поставки или на странице конфигурации на портале 1С. При несовпадении установите более свежую платформу — несколько версий на одном компьютере сосуществуют без конфликтов.

Установите шаблон конфигурации УНФ

Шаблон конфигурации — это комплект файлов, из которого создаётся информационная база. В коробочной поставке запустите setup.exe из каталога конфигурации на диске. При электронной поставке скачайте дистрибутив УНФ с портала portal.1c.ru: войдите в личный кабинет, найдите зарегистрированный продукт и выберите раздел «Обновления программ» или «Дистрибутивы».

Установщик шаблона попросит указать каталог шаблонов — по умолчанию это папка tmplts в профиле пользователя. Запомните этот путь: он понадобится при создании базы, если стартер не найдёт шаблон автоматически. Установка занимает несколько минут и не требует перезагрузки.

Если у вас несколько релизов УНФ, каждый устанавливается в свой подкаталог внутри каталога шаблонов. Удалять старые шаблоны не обязательно, но при нехватке места их можно удалить — на уже созданные базы это не влияет.

Создайте информационную базу

Запустите 1С:Предприятие через стартер (1cestart.exe). В окне списка баз нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы». Выберите вариант «Создание информационной базы из шаблона» — в списке появится «Управление нашей фирмой» с номером релиза. Если список пуст, проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках стартера.

Укажите имя базы (оно отображается в списке, например «УНФ — ООО Ромашка») и тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» для файлового варианта. Затем задайте каталог базы — создайте отдельную папку вне системного диска, например D:\Bases\UNF, чтобы упростить резервное копирование.

1. 1
   Запустите стартер 1С и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы»
3. 3
   Отметьте «Создание из шаблона» и выберите УНФ нужного релиза
4. 4
   Задайте понятное имя базы и каталог на диске
5. 5
   Нажмите «Готово» и дождитесь загрузки конфигурации
6. 6
   Запустите базу в режиме «Конфигуратор» или «1С:Предприятие» для первичного заполнения

После создания база появится в списке. Первый запуск в режиме «1С:Предприятие» занимает дольше обычного — выполняется первоначальное заполнение данных. Дождитесь появления начальной страницы и помощника первоначальной настройки, который поможет указать данные организации, учётную политику и типовые настройки.

Активируйте лицензию

Без лицензии УНФ запустится, но работа будет ограничена. Существует два типа защиты: программная (пин-коды) и аппаратная (USB-ключ HASP). Программная лицензия активируется при первом запуске: введите пин-код из комплекта поставки, система сформирует запрос в центр лицензирования и получит ответ автоматически при наличии интернета.

Если интернета на компьютере нет, используйте активацию через файл: сохраните запрос в файл, перенесите его на компьютер с интернетом, получите ответ на сайте центра лицензирования и загрузите файл ответа обратно. Пин-коды имеют ограниченное число активаций — при переустановке системы используйте резервный пин-код или восстановление лицензии.

Аппаратный ключ достаточно вставить в USB-порт и установить драйвер (обычно ставится вместе с платформой). Проверить, видит ли система ключ, можно через диспетчер устройств или утилиту диагностики HASP.

Проверьте результат и выполните первичную настройку

После запуска пройдите помощник начальной настройки: укажите организацию, виды деятельности, систему налогообложения, включите нужные функции (CRM, производство, подсистема зарплаты). Лишние разделы можно не включать — интерфейс станет проще, а функции доступны для включения позже через «Настройки».

Проверьте ключевые признаки корректной установки: база открывается без сообщений о лицензии, в разделе «О программе» отображается версия платформы и релиз конфигурации, документы создаются и проводятся без ошибок. Если планируется работа нескольких пользователей по сети, разместите каталог базы на выделенной папке с общим доступом и добавьте базу каждому пользователю по сетевому пути.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы

Норма

Открывается без ошибок лицензии и несовместимости версий

Тревожный признак

Сообщение «Не найдена лицензия» или «несовместимая версия»

Версия релиза

Норма

В «О программе» релиз УНФ соответствует установленному шаблону

Тревожный признак

Релиз старее ожидаемого — база создана не из того шаблона

Проведение документа

Норма

Тестовый заказ или поступление проводится, остатки меняются

Тревожный признак

Ошибки при проведении, пустые движения документа

Типичные ошибки при установке и их решение

Наиболее частая проблема — «не обнаружена лицензия»: причины в неактивированном пин-коде, отсутствии драйвера ключа HASP или конфликте ключей на одном ПК. Вторая типичная ситуация — пустой список шаблонов при создании базы: проверьте путь к каталогу tmplts в настройках стартера и сам факт установки шаблона.

Ошибка «несовместимая версия платформы» решается установкой более свежей платформы. Ошибки прав доступа при установке — запуском установщика от имени администратора. Антивирус иногда блокирует компоненты установщика — временно добавьте каталог установки в исключения.

Частые вопросы

Можно ли установить УНФ без диска, только по регистрационному номеру?

Да. Зарегистрируйте продукт на портале portal.1c.ru по регистрационному номеру из комплекта, после чего в личном кабинете станут доступны дистрибутивы платформы и конфигурации для скачивания.

Сколько пользователей может работать в файловой базе УНФ?

Файловый вариант рассчитан на небольшое число пользователей — практически комфортна работа 1–3 человек. При большем количестве и росте объёма данных рекомендуется переход на клиент-серверный вариант или облако.

Нужна ли установка, если я работаю в 1С:Фреш?

Нет. В облачном сервисе база развёрнута на стороне провайдера: достаточно браузера. Для некоторых функций (печать, работа с торговым оборудованием) может понадобиться тонкий клиент 1С.

Что делать, если лицензия «слетела» после переустановки Windows?

Используйте резервный пин-код из комплекта. Если резервные пин-коды исчерпаны, обратитесь в центр лицензирования 1С через форму восстановления лицензии на портале — понадобится регистрационный номер продукта.

Можно ли перенести базу УНФ на другой компьютер?

Да, двумя способами: скопировать каталог файловой базы целиком и добавить её в список на новом ПК, либо сделать выгрузку в файл .dt через Конфигуратор и загрузить её в новую пустую базу. Второй способ надёжнее при больших объёмах.

Как обновить УНФ до нового релиза?

Скачайте обновление с портала 1С, установите шаблон нового релиза, затем в Конфигураторе выполните «Поддержка → Обновить конфигурацию». Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию базы.