Быстрый старт · 11 мин
1С УНФ: как настроить программу для работы компании
Как настроить 1С УНФ с нуля: установка, заполнение данных организации, учётная политика, номенклатура, права пользователей и обмен с банком. Практическая инструкция.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — комплексная программа для малого бизнеса, которая объединяет CRM, продажи, склад, закупки, деньги, производство и зарплату. Из коробки конфигурация работает, но без правильной первоначальной настройки отчёты будут пустыми, документы — без нужных реквизитов, а пользователи — без разграничения доступа.
Настройка УНФ сводится к последовательному заполнению разделов: данные организации, учётная политика, банковские счета, номенклатура, пользователи и интеграции. Порядок важен: например, без указанной системы налогообложения документы реализации не смогут корректно рассчитать НДС, а без счёта банка не выгрузится платёжное поручение.
Материал рассчитан на владельца бизнеса или ответственного сотрудника, который настраивает УНФ самостоятельно, без привлечения франчайзи. Все действия выполняются в типовой конфигурации актуальной редакции через интерфейс «Компания» и «Настройки».
Установка и создание информационной базы
УНФ доступна в двух вариантах: локальная установка на компьютер или сервер и облачная версия через сервис 1С:Фреш. Для локальной установки потребуется платформа 1С:Предприятие версии, указанной в требованиях дистрибутива, и файл поставки конфигурации. После установки платформы запустите «1С:Предприятие», нажмите «Добавить» и создайте новую информационную базу из шаблона УНФ.
При первом запуске программа предложит начальный мастер настройки. Он попросит указать название организации, ИНН, систему налогообложения и валюту учёта. Не пропускайте этот шаг: данные мастера автоматически попадут в реквизиты организации и учётную политику, что сэкономит время на ручном вводе.
Если база разворачивается для нескольких пользователей по сети, файл базы размещается в общей папке или используется клиент-серверный вариант на PostgreSQL/MS SQL. Для 3–5 одновременных пользователей файловый вариант обычно достаточен, при большем количестве стоит рассмотреть серверную установку.
Заполнение реквизитов организации
Откройте раздел «Компания → Организации» и создайте карточку вашей компании. Заполните полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса. Эти данные попадают в печатные формы счетов, актов и накладных, поэтому ошибка в ИНН или адресе отразится на всех документах.
В карточке организации добавьте банковские счета: банк, БИК, номер расчётного счёта и корреспондентский счёт. БИК можно подобрать из справочника банков — программа подтянет название и корсчёт автоматически. Если счетов несколько, назначьте основной, он будет подставляться в документы по умолчанию.
Если работаете с несколькими юрлицами или ИП, УНФ позволяет вести учёт по нескольким организациям в одной базе. Каждая организация заводится отдельной карточкой, а в документах выбирается нужная. Это удобнее, чем вести несколько отдельных баз, — справочники товаров и контрагентов остаются общими.
Настройка учётной политики и налогов
Перейдите в «Компания → Учётная политика» и создайте запись для вашей организации. Ключевые параметры: система налогообложения (ОСНО, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, патент), ставка НДС, способ оценки запасов и признак розничной торговли. От этих настроек зависит расчёт налогов в документах и формирование отчётности.
Для УСН проверьте, что в документах корректно отражаются доходы и расходы для книги учёта. УНФ формирует КУДиР автоматически на основании проведённых документов, но только если система налогообложения указана верно и операции оформлены правильными видами документов.
Если компания на ОСНО и работает с НДС, убедитесь, что в карточках номенклатуры проставлены ставки НДС, а в настройках включён учёт НДС. Без этого счета-фактуры будут формироваться с нулевыми ставками.
Настройка разделов учёта и функциональности
В разделе «Настройки» УНФ позволяет включать и отключать целые блоки функциональности: CRM, производство, розница, работа с подрядчиками, бюджетирование. Отключите то, чем не пользуетесь, — интерфейс станет проще, а сотрудники не будут путаться в лишних пунктах меню. Включить раздел обратно можно в любой момент без потери данных.
Продажи и CRM
В разделе «Настройки → Продажи» задайте виды цен (закупочная, оптовая, розничная), порядок расчёта скидок и использование заказов покупателей. Если работаете по счетам, включите механизм «Счёт на оплату → Оплата → Отгрузка» — это даст контроль дебиторки и статусы сделок.
Склад и запасы
Заведите склады в справочнике «Склады»: оптовый, розничный, основной. В настройках складского учёта определите, ведётся ли учёт по нескольким складам, используются ли ордерные документы и резервирование товара под заказы. Для небольшого магазина достаточно одного склада и простого списания при продаже.
Деньги и банк
Настройте обмен с банком через «Деньги → Обмен с банком». УНФ поддерживает DirectBank с крупными банками и универсальную выгрузку через файл формата 1С. При прямом подключении выписки загружаются автоматически, платёжки отправляются из программы без входа в клиент-банк.
- 1Установите платформу и создайте базу из шаблона УНФ
- 2Заполните реквизиты организации и банковские счета
- 3Настройте учётную политику и систему налогообложения
- 4Включите нужные разделы функциональности, отключите лишние
- 5Заведите склады, виды цен и кассы
- 6Создайте пользователей и назначьте права
- 7Загрузите номенклатуру и контрагентов
- 8Проведите тестовый документ и проверьте отчёты
Пользователи и права доступа
Раздел «Компания → Пользователи» позволяет завести каждого сотрудника и назначить ему роль. Типовые роли УНФ: продажи, закупки, кассир, бухгалтер, полные права. Не давайте всем полные права — случайное изменение учётной политики или удаление документа одним сотрудником сломает учёт для всех.
Для каждого пользователя задайте пароль и при необходимости ограничьте доступ к отдельным организациям или складам. Проверьте результат, войдя под учётной записью сотрудника: он должен видеть только свои разделы и документы.
Отдельно настройте ответственных лиц организации — директора и главбуха, чьи ФИО выводятся в печатных формах. Это делается в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» с указанием даты, с которой действует назначение.
Загрузка номенклатуры и контрагентов
Справочник «Номенклатура» — основа торгового учёта. Для каждой позиции укажите наименование, артикул, единицу измерения, вид номенклатуры (товар, услуга, работа) и ставку НДС. Если позиций много, используйте загрузку из Excel или CSV через встроенный мастер «Загрузка данных из файла» — он сопоставит колонки таблицы с полями справочника.
Контрагентов можно вводить по ИНН: программа подтянет наименование и адрес из открытых реестров, если подключён сервис 1С:Контрагент. Это сокращает ручной ввод и снижает риск опечаток в реквизитах покупателей и поставщиков.
После загрузки установите цены документом «Установка цен номенклатуры» и введите начальные остатки на складах документом «Ввод начальных остатков». Без остатков продажи будут уходить в минус, а отчёты по запасам покажут отрицательные значения.
Как проверить, что настройка завершена
В печатной форме корректные реквизиты организации, банка и ставка НДС
Пустые реквизиты, неверный ИНН или нулевая ставка налога
Остаток на складе уменьшается, отчёт по продажам показывает операцию
Остатки не меняются или уходят в минус без предупреждения
Платежи распознаются и привязываются к контрагентам и документам
Все строки выписки нераспознаны, контрагенты создаются дублями
Доступны только его разделы, настройки недоступны
Пользователь видит всё, включая настройки учётной политики
Проверка результата и типовые проблемы
Финальный этап — контрольный прогон. Создайте полную цепочку: заказ покупателя или счёт, поступление оплаты, отгрузка, акт. Затем откройте отчёты «Продажи», «Движение денежных средств» и «Остатки товаров» — все операции должны отразиться с корректными суммами и налогами.
Если документ не проводится, читайте сообщение об ошибке: чаще всего не заполнен обязательный реквизит (склад, договор, ставка НДС) или не хватает остатка на складе. Если отчёт пустой, проверьте период формирования и то, что документы проведены, а не сохранены как черновики.
Граница самостоятельной настройки проходит там, где начинаются доработки: нестандартные печатные формы, обмен с сайтом по особым правилам, интеграция с нестандартным оборудованием. Для таких задач привлекайте специалиста по 1С — вмешательство в конфигурацию без опыта может нарушить обновление программы.
Что важно запомнить
Настройка УНФ идёт строго по порядку: организация и счета → учётная политика → разделы учёта → пользователи → справочники → тестовый документ. Проверяйте каждый этап отчётами и печатными формами, настройте резервное копирование до начала реальной работы.
Частые вопросы по настройке 1С УНФ
Можно ли вести несколько организаций в одной базе УНФ?
Да, УНФ поддерживает многофирменный учёт. Каждая организация заводится отдельной карточкой со своими реквизитами, счетами и учётной политикой, а справочники номенклатуры и контрагентов остаются общими. В документах организация выбирается вручную или подставляется по умолчанию.
Что делать, если в документах не подставляется НДС?
Проверьте три места: систему налогообложения в учётной политике (на УСН без НДС ставка не применяется), ставку НДС в карточке номенклатуры и настройку учёта НДС в разделе «Компания». Чаще всего причина — незаполненная ставка в карточке товара.
Как перенести данные из другой программы в УНФ?
Номенклатуру, контрагентов и остатки загружают через встроенный мастер загрузки из Excel/CSV. Для перехода из других конфигураций 1С существуют типовые правила переноса — они доступны в составе поставки или на портале 1С. Документы прошлых лет обычно не переносят, а вводят начальные остатки на дату старта.
Нужно ли обновлять УНФ и как это делать безопасно?
Обновления содержат изменения форм отчётности и исправления ошибок, поэтому устанавливать их нужно регулярно. Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию базы. Обновление выполняется через раздел «Администрирование → Обновление версии программы» при наличии действующей подписки ИТС.
Как ограничить кассиру доступ только к продажам?
Создайте пользователя в разделе «Компания → Пользователи» и назначьте ему роль с правами только на раздел продаж и кассовые операции. Не давайте роли администратора и доступа к настройкам. Проверьте результат, войдя под этой учётной записью: разделы «Настройки» и «Компания» должны быть недоступны.
УНФ не видит банк при настройке обмена. В чём причина?
Прямой обмен DirectBank поддерживают не все банки. Если вашего банка нет в списке, используйте универсальный обмен через файл: платёжки выгружаются из УНФ в файл и загружаются в клиент-банк, выписки — в обратном порядке. Формат файла стандартный, настройка занимает несколько минут.