Быстрый старт · 10 мин
Как настроить производство в 1С УНФ
Настройка производственного учёта в 1С УНФ: включение функциональности, спецификации, заказы на производство, сборка, расчёт себестоимости и типичные ошибки.
Управление нашей фирмой (УНФ) изначально проектировалась для малого бизнеса, поэтому производственный блок в ней устроен проще, чем в ERP или КА, но при этом закрывает типовые задачи небольшого производства: спецификации, заказы на производство, учёт материалов, сборку и расчёт себестоимости. Настройка занимает от нескольких часов до пары дней в зависимости от сложности номенклатуры и количества переделов.
Главная ошибка при внедрении — пытаться сразу отражать производство документами, не настроив справочники и не включив нужные опции. В результате себестоимость считается неверно, остатки материалов «разъезжаются», а отчёты показывают странные цифры. Правильный путь — последовательно: функциональность → справочники → спецификации → документы → проверка на тестовом примере.
Включение производственной функциональности
По умолчанию производственные документы в УНФ могут быть скрыты. Откройте раздел «Компания» → «Настройки» → «Ещё больше возможностей» и на вкладке «Производство» установите флажки, соответствующие вашим процессам: «Производство», «Заказы на производство», при необходимости — «Переработка давальческого сырья» и «Учёт операций по переработке».
После включения опций в главном меню появится раздел «Производство». Если у вас файловая база и несколько пользователей, убедитесь, что у сотрудников есть права на новые объекты — иначе они увидят раздел, но не смогут создавать документы.
Одновременно проверьте учётную политику организации (раздел «Компания» → «Реквизиты организации» → «Учётная политика»): метод списания запасов (FIFO или по средней) напрямую влияет на расчёт себестоимости выпущенной продукции.
Подготовка справочников: номенклатура, склады, подразделения
Производственный учёт опирается на три справочника. В карточке номенклатуры для изделий установите тип «Запас» и признак, что это продукция собственного производства; для материалов — обычный тип «Запас». Если планируете учёт по характеристикам (размер, цвет), включите их заранее — поменять логику после начала учёта болезненно.
Создайте отдельные склады (структурные единицы): «Склад материалов», «Цех» (тип «Подразделение»), «Склад готовой продукции». Такая структура позволит видеть, где физически находятся запасы, и корректно оформлять перемещения материалов в производство.
Если изделие проходит несколько этапов (переделов), заведите промежуточные полуфабрикаты как отдельные позиции номенклатуры — для каждого из них будет своя спецификация.
Настройка спецификаций — рецептур изделий
Спецификация — это состав изделия: сколько и каких материалов нужно для выпуска единицы продукции. Создаётся она из карточки номенклатуры (вкладка «Спецификации») или из раздела «Производство» → «Спецификации». Укажите выходное изделие, количество выпуска (например, 1 шт.) и заполните табличную часть «Запасы»: материалы с нормами расхода.
На вкладке «Операции» можно указать технологические операции и нормы времени — это нужно, если вы планируете учитывать стоимость работ в себестоимости и считать загрузку. На вкладке «Отходы» фиксируются возвратные отходы, которые зачтутся при выпуске.
У одного изделия может быть несколько спецификаций (например, основная и для замены материала), тогда одну из них назначьте основной — она будет подставляться в документы по умолчанию. Проверяйте нормы расхода особенно тщательно: ошибка «0,1 вместо 1» приведёт к заниженной себестоимости и фиктивной прибыли в отчётах.
Документы производственного учёта
Базовая цепочка выглядит так. «Заказ на производство» планирует выпуск: что, сколько и к какому сроку нужно произвести; он резервирует материалы и готовую продукцию под заказы покупателей. Документ не формирует бухгалтерских движений по себестоимости — это плановый инструмент.
Фактический выпуск оформляется документом «Производство» (в простых случаях — «Сборка запасов»). В нём на вкладке «Продукция» указывается выпущенное изделие, на вкладке «Запасы» — фактически списанные материалы (подставляются по спецификации, но их можно скорректировать под реальный расход). При проведении материалы списываются со склада, а продукция оприходуется по расчётной себестоимости.
«Сборка запасов» — упрощённый вариант для одноэтапной сборки без операций и подразделений. Документ «Производство» нужен, когда есть переделы, распределение затрат или выпуск нескольких изделий из одного набора материалов.
- 1Создайте заказ на производство, укажите изделие, количество и спецификацию
- 2Переместите материалы на склад цеха документом «Перемещение запасов» (если ведёте учёт по складам)
- 3Оформите документ «Производство» на основании заказа, проверьте состав списываемых материалов
- 4Проведите документ и проверьте движения: списание материалов и оприходование продукции
- 5В конце месяца выполните «Закрытие месяца» для окончательного расчёта себестоимости
Расчёт себестоимости и закрытие месяца
Себестоимость продукции в УНФ складывается из стоимости списанных материалов и распределённых затрат (зарплата производственных рабочих, амортизация, прочие расходы, отнесённые на производство). Материальная часть считается сразу при проведении документов, а полное распределение затрат выполняется регламентной операцией «Закрытие месяца» (раздел «Компания» или «Деньги», в зависимости от версии).
Чтобы затраты распределялись, они должны быть корректно отражены: расходы с направлением «Производство» и указанием подразделения. Настройте способ распределения — по материальным затратам, по количеству выпуска или пропорционально нормативам.
До закрытия месяца цифры в отчётах по себестоимости предварительные. Не анализируйте маржинальность по середине месяца — выводы будут неверными.
Как проверить результат
Материалы списаны, отрицательных остатков нет
Минусовые остатки — материалы списаны без поступления или неверная единица измерения
Себестоимость единицы близка к сумме материалов по спецификации плюс затраты
Себестоимость нулевая или в разы отличается от ожидаемой
Есть обе части: списание запасов и оприходование продукции
Продукция оприходована без списания материалов — не заполнена вкладка «Запасы»
Многоэтапное производство и переработка давальческого сырья
Если изделие проходит несколько переделов, оформляйте каждый этап отдельным документом «Производство»: сначала выпуск полуфабриката (он оприходуется на склад), затем выпуск готового изделия, где полуфабрикат выступает материалом. Спецификация готового изделия в этом случае содержит полуфабрикат, а не исходное сырьё.
Для переработки давальческого сырья включите соответствующую опцию в «Ещё больше возможностей». Учёт ведётся через заказы на производство с типом «Переработка»: сырьё заказчика принимается на ответственное хранение и не включается в себестоимость, а в выручку попадает только стоимость услуг по переработке.
Как выбрать действие
Частые проблемы и их диагностика
Если себестоимость продукции равна нулю, чаще всего не заполнена вкладка «Запасы» в документе производства или у изделия не назначена спецификация. Если себестоимость задрана — проверьте, не списываются ли материалы повторно (вручную добавлены сверх подставленных по спецификации).
Минусовые остатки материалов сигнализируют о том, что документ выпуска проведён раньше документов поступления по дате, либо закупка вообще не отражена. Исправляется восстановлением последовательности: сначала поступления, потом производство. Включённый контроль отрицательных остатков в настройках помогает не допускать таких ситуаций.
Если после изменения спецификации старые документы показывают прежний состав — это нормально: документ хранит состав на момент проведения. Пересчитать его можно, перевыбрав спецификацию и перезаполнив табличную часть.
Перед запуском учёта проведите тестовый цикл на одном изделии: заказ → производство → закрытие месяца → отчёт по себестоимости. Сверьте цифру с ручным расчётом по спецификации. Если сошлось — методика настроена верно, если нет — искать ошибку в нормах расхода проще на одном примере, чем на сотне документов.
FAQ
Можно ли вести производство в УНФ без заказов на производство?
Да. Заказ — плановый документ, он нужен для резервирования и контроля сроков. Если планирование не требуется, выпуск можно оформлять сразу документами «Производство» или «Сборка запасов» с ручным указанием спецификации.
Чем «Сборка запасов» отличается от документа «Производство»?
«Сборка запасов» — упрощённый документ для одноэтапной комплектации без операций и распределения затрат. «Производство» поддерживает переделы, технологические операции, выпуск нескольких изделий и участвует в полноценном расчёте себестоимости с распределением затрат.
Почему себестоимость в отчётах меняется после закрытия месяца?
При проведении документов выпуска учитывается только материальная часть себестоимости. Зарплата, амортизация и прочие производственные расходы распределяются на выпуск регламентной операцией закрытия месяца, поэтому итоговая себестоимость формируется именно в этот момент.
Как изменить норму расхода материала, если документы уже проведены?
Исправьте норму в спецификации — новые документы будут использовать обновлённый состав. Старые документы при этом не изменятся: если нужно пересчитать их, перевыберите спецификацию в документе и перезаполните вкладку «Запасы», предварительно оценив влияние на себестоимость прошлых периодов.
Подходит ли УНФ для производства с десятками переделов и сложными маршрутами?
УНФ рассчитана на небольшое производство с ограниченным числом переделов. Если у вас сложные маршрутные карты, детальное планирование мощностей и многоуровневые спецификации с сотнями позиций, стоит рассмотреть 1С:ERP или Комплексную автоматизацию — УНФ на таких объёмах потребует избыточного ручного труда.
Нужно ли отдельно настраивать бухгалтерские счета для производства?
В типовой УНФ счета учёта подставляются автоматически по настройкам номенклатуры и видов операций. Проверьте в карточке номенклатуры соответствие счетов учёта запасов и готовой продукции вашему плану счетов, особенно если ведёте регламентированный учёт в связке с бухгалтерией.