1С ПРОФ: что входит в программу и кому подходит эта версия

Версия ПРОФ — самый распространённый вариант поставки типовых конфигураций 1С: «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и другие решения выпускаются именно в этом исполнении. Понимание того, что входит в версию ПРОФ, помогает заранее оценить, хватит ли её возможностей для задач компании, или потребуется переход на КОРП либо, наоборот, можно сэкономить на базовой версии.

Ключевая идея разделения версий проста: функциональность учёта в ПРОФ и КОРП во многом совпадает, а различия касаются масштаба работы — количества пользователей, числа организаций в одной базе, сетевого режима и отдельных «корпоративных» механизмов. Базовая версия, в свою очередь, ограничена одним пользователем и одной организацией.

Ниже разобрано, что конкретно входит в поставку ПРОФ, какие ограничения действуют, чем она отличается от соседних версий и как проверить, какая редакция установлена у вас.

Что входит в поставку версии ПРОФ

Покупая любую типовую программу 1С в версии ПРОФ, пользователь получает полный комплект поставки: дистрибутив конфигурации и платформы, лицензию на одно рабочее место, регистрационную карту и документацию. Для электронных поставок вместо физических носителей выдаются регистрационный номер и пин-коды активации.

В функциональном плане версия ПРОФ содержит все основные учётные механизмы конфигурации. Например, в «1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ» доступны банк и касса, покупки и продажи, склад, номенклатура, расчёты с контрагентами, основные средства, зарплата и кадры в базовом объёме, регламентированная отчётность, налоговый учёт и обмены с банками и сервисами. В «1С:Зарплате и управлении персоналом ПРОФ» — кадровый учёт, расчёт зарплаты, налоги и взносы, отчётность в фонды.

Дополнительно в версии ПРОФ работают механизмы платформы, недоступные в базовой версии: COM-соединение, Automation-сервер, фоновые задания в файловом режиме, распределённые информационные базы, работа с внешними источниками данных. Это важно для интеграций с сайтами, CRM и оборудованием.

Многопользовательская работа и клиент-серверный режим

Главное отличие ПРОФ от базовой версии — возможность одновременной работы нескольких пользователей. Базовая версия жёстко ограничена одним сеансом, а в ПРОФ количество одновременных подключений определяется только купленными клиентскими лицензиями: можно организовать работу пяти, десяти и более сотрудников в одной базе.

Версия ПРОФ поддерживает оба варианта развёртывания: файловый (база лежит в общей папке или на отдельном компьютере) и клиент-серверный (база размещена на SQL-сервере — PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2). Клиент-серверный вариант требует отдельной лицензии на сервер 1С:Предприятия, но снимает ограничения файлового режима по производительности и надёжности при росте объёма данных.

Для небольшой компании с двумя-пятью пользователями обычно достаточно файлового режима. Признак того, что пора думать о клиент-серверном варианте, — заметные задержки при проведении документов, формировании отчётов и одновременной работе нескольких пользователей.

Ведение учёта по нескольким организациям

В версии ПРОФ в одной информационной базе можно вести учёт сразу по нескольким юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Это удобно для холдингов, бухгалтерий на аутсорсинге и предпринимателей, совмещающих несколько режимов налогообложения: справочники номенклатуры, контрагентов и договоров общие, а документы и отчётность формируются раздельно по каждой организации.

Базовая версия такого не позволяет: в ней жёстко закреплена одна организация, и добавить вторую нельзя даже технически. Если компания планирует открывать филиалы или новые юрлица, выбор базовой версии приведёт к необходимости апгрейда с доплатой.

При этом в ПРОФ есть ограничение по сравнению с КОРП: учёт по обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, в ней не поддерживается. Если внутри одного юрлица есть филиалы с самостоятельным балансом и взаиморасчётами, потребуется версия КОРП.

Чем ПРОФ отличается от базовой и КОРП

Различия между версиями удобнее всего рассматривать по ключевым параметрам. Ниже сопоставление для типовой «1С:Бухгалтерии 8» — для других конфигураций принципы аналогичны, хотя набор «корпоративных» функций отличается.

Важно понимать: переход с базовой версии на ПРОФ и с ПРОФ на КОРП выполняется через официальный апгрейд с зачётом стоимости уже купленной программы, а данные при смене версии сохраняются — база продолжает работать на новой редакции без переноса.

Какая версия подойдёт

Базовая

Один бухгалтер, одна организация, простой учёт без доработок. Не подходит, если планируются второй пользователь или новое юрлицо.

ПРОФ

Стандартный выбор для малого и среднего бизнеса: несколько пользователей, несколько организаций, интеграции и доработки. Ограничение — нет учёта филиалов на отдельном балансе.

КОРП

Крупные компании и группы: обособленные подразделения, сложные схемы НДС, бюджетирование, расширенная отчётность. Избыточна для небольшого бизнеса.

Возможности доработки и интеграции в версии ПРОФ

Версия ПРОФ позволяет изменять конфигурацию: дорабатывать документы, отчёты, печатные формы, добавлять собственные механизмы через встроенный язык 1С. В базовой версии конфигурация закрыта для изменений — доступны только внешние обработки и расширения, не затрагивающие типовой код.

Для интеграций в ПРОФ доступны COM-соединение, веб-сервисы, HTTP-сервисы, планы обмена и механизм EnterpriseData. Это позволяет связать базу с интернет-магазином, CRM, системами лояльности, банковскими клиентами и складским оборудованием. Большинство типовых обменов (с сайтом на «1С-Битрикс», с «1С:ДиректБанк», с ЭДО) работают именно на версии ПРОФ и выше.

При доработке конфигурации учитывайте, что изменённые объекты усложняют обновление: при каждом релизе придётся сопоставлять типовые изменения с собственными. Рекомендуемая практика — выносить доработки в расширения конфигурации, а не править типовой код напрямую.

Как проверить, какая версия установлена у вас

Узнать текущую версию поставки можно прямо в программе. Откройте раздел «Администрирование» — «О программе» (в некоторых конфигурациях: «Главное» — «О программе»). В окне будет указано полное название конфигурации с версией поставки, например «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» с пометкой ПРОФ или КОРП, а также версия платформы.

Второй способ — посмотреть регистрационный номер поставки в личном кабинете на портале 1С или в документах на покупку. По регистрационному номеру партнёр 1С может точно определить версию поставки и состав лицензий.

Если программа ведёт себя неожиданно — не даёт добавить вторую организацию или второго пользователя — это почти всегда признак базовой версии, а не ошибка настройки. Проверка версии в этом случае экономит время на поиск несуществующей проблемы.

1. 1
   Откройте программу и перейдите в раздел «Администрирование».
2. 2
   Выберите пункт «О программе».
3. 3
   Найдите строку с названием конфигурации — в ней указана версия поставки (базовая, ПРОФ или КОРП).
4. 4
   Сверьте регистрационный номер с документами покупки или личным кабинетом портала 1С.
5. 5
   Если версия не соответствует оплаченной — обратитесь к партнёру 1С, продавшему программу.

Когда стоит переходить с ПРОФ на КОРП

Основание для перехода на КОРП — появление учётных задач, которые ПРОФ не решает в принципе. Типичные сигналы: открытие обособленных подразделений с выделением на отдельный баланс, необходимость вести учёт по МСФО, применение сложных схем расчёта НДС (раздельный учёт в расширенном объёме), потребность в механизмах бюджетирования и расширенного управленческого учёта в составе конфигурации.

Если же вопрос только в количестве пользователей или производительности, переход на КОРП не нужен: эти задачи решаются покупкой дополнительных клиентских лицензий и переходом на клиент-серверный режим в рамках той же версии ПРОФ.

Перед апгрейдом проверьте, действительно ли нужная функция отсутствует в ПРОФ: часть возможностей включается настройками функциональности («Администрирование» — «Настройка функциональности») и не требует смены версии.

Частые вопросы о версии 1С ПРОФ

Можно ли в 1С ПРОФ работать через интернет?

Да. Версия ПРОФ поддерживает публикацию базы на веб-сервере и работу через тонкий клиент или браузер. Также доступны облачные сервисы, где типовые конфигурации версии ПРОФ предоставляются по подписке — в этом случае не требуется собственный сервер.

Сохранятся ли данные при переходе с базовой версии на ПРОФ?

Да, база данных полностью сохраняется. Апгрейд меняет только версию поставки и лицензионные условия: после активации новой поставки информационная база продолжает работать с теми же документами, справочниками и отчётами.

Нужна ли отдельная лицензия на сервер для версии ПРОФ?

Лицензия на сервер 1С:Предприятия требуется только при клиент-серверном режиме работы. Если база работает в файловом режиме, достаточно клиентских лицензий на каждое рабочее место.

Можно ли в ПРОФ вести зарплату и кадры?

В «1С:Бухгалтерии ПРОФ» доступен базовый кадровый учёт и расчёт зарплаты для небольшого штата. Для полноценного кадрового делопроизводства, сложных систем оплаты труда и большого числа сотрудников предназначена отдельная конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом».

Что делать, если не хватает функции, которая есть только в КОРП?

Сначала проверьте, не решается ли задача настройкой функциональности или внешней обработкой. Если функция действительно доступна только в КОРП, оформляется апгрейд с зачётом стоимости версии ПРОФ — данные и настройки при этом сохраняются.

Отличается ли отчётность в ПРОФ от отчётности в КОРП?

Регламентированная отчётность (декларации, расчёты, формы в фонды) формируется одинаково в обеих версиях. Различия касаются отчётности по обособленным подразделениям и отдельных корпоративных форм, доступных только в КОРП.