Как отсортировать таблицу в 1С: списки, отчёты и программная сортировка

Сортировка таблицы в 1С — одна из самых частых операций: упорядочить список контрагентов по наименованию, выстроить документы по дате, отсортировать строки отчёта по сумме. В зависимости от того, где находится таблица — в списке справочника, в отчёте, в табличной части документа или в обработке на встроенном языке — применяются разные способы. Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными действиями.

Важно понимать разницу между визуальной сортировкой и физическим изменением данных. Когда вы сортируете список в пользовательском режиме, сами данные в базе не меняются — меняется только порядок их отображения. Программная сортировка таблицы значений или табличной части, наоборот, перестраивает порядок строк в самой структуре данных, что влияет на последующую обработку.

Сортировка списка кликом по заголовку колонки

Самый простой способ работает в любой динамической таблице: списке справочников, документов, регистров сведений. Достаточно щёлкнуть левой кнопкой мыши по заголовку колонки, по которой нужно упорядочить строки. Повторный клик по тому же заголовку меняет направление сортировки — по возрастанию или по убыванию. Направление обычно обозначается стрелкой рядом с названием колонки.

У этого способа есть ограничение: он задаёт сортировку только по одной колонке. Если нужен составной порядок — например, сначала по организации, а внутри неё по дате документа — клика по заголовкам недостаточно, потребуется настройка через меню «Ещё».

Обратите внимание: в динамических списках сортировка выполняется на стороне сервера запросом к базе данных. Поэтому колонки, вычисляемые на лету или добавленные программно без связи с полем запроса, могут не сортироваться — клик по заголовку просто ничего не даст.

Сортировка через меню «Ещё» с несколькими полями

Для составной сортировки откройте список, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели и выберите пункт «Настроить список» (в некоторых конфигурациях — «Сортировать» или «Изменить форму»). В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сортировка».

Добавьте нужные поля из левой части окна в правую, для каждого укажите направление — по возрастанию или по убыванию. Порядок полей в списке определяет приоритет: сначала строки упорядочиваются по первому полю, при совпадении значений — по второму и так далее. Кнопками со стрелками можно перемещать поля выше или ниже.

1. 1
   Откройте нужный список (справочник или журнал документов)
2. 2
   Нажмите «Ещё» и выберите «Настроить список»
3. 3
   Перейдите на вкладку «Сортировка»
4. 4
   Перенесите нужные поля вправо и задайте направление для каждого
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте порядок строк в списке

Настройка сохраняется для текущего пользователя и применяется при следующих открытиях списка. Если требуется вернуть стандартный порядок, откройте те же настройки и нажмите «Установить стандартные настройки».

Сортировка в отчётах на СКД

В отчётах, построенных на системе компоновки данных (а это большинство отчётов в типовых конфигурациях), сортировка настраивается отдельно. Сформируйте отчёт, нажмите кнопку «Настройки» (или «Ещё — Изменить вариант») и перейдите на вкладку «Сортировка».

Здесь доступны все поля, которые отчёт может выводить, а не только видимые колонки. Это удобно: можно отсортировать отчёт по сумме, даже если колонка с суммой скрыта. Добавьте поле, выберите направление и пересформируйте отчёт кнопкой «Закрыть и сформировать».

Сортировка внутри группировок

Если отчёт содержит группировки (например, продажи по менеджерам, а внутри — по номенклатуре), сортировку можно задавать на каждом уровне. В расширенных настройках выберите нужную группировку в структуре отчёта и установите для неё собственный порядок. Сортировка верхнего уровня влияет на порядок групп, сортировка детальных записей — на строки внутри каждой группы.

Сортировка табличной части документа

Табличные части (списки товаров, услуг, сотрудников внутри документа) в пользовательском режиме обычно не имеют кликабельной сортировки по заголовкам — порядок строк там значим, потому что влияет на печатные формы и нумерацию строк.

Во многих типовых документах есть команда сортировки в меню «Ещё» табличной части или в командной панели над ней: «Сортировать по возрастанию», «Сортировать по убыванию» либо специализированные команды вроде «Сортировать по наименованию». Если такой команды нет, строки можно перемещать вручную кнопками «Переместить вверх» и «Переместить вниз» или перетаскиванием мышью.

Учтите, что изменение порядка строк в табличной части — это реальное изменение данных документа. После сортировки документ нужно записать, а если он проведён — перепровести. Для документов в закрытых периодах или при ограниченных правах запись может быть недоступна.

Программная сортировка таблицы значений и табличной части

Для разработчиков и при доработке конфигураций сортировка выполняется методом Сортировать(). У таблицы значений метод принимает строку с перечислением колонок и направлений через запятую:

ТаблицаТоваров.Сортировать("Номенклатура Возр, Сумма Убыв");

Ключевые слова Возр и Убыв задают направление; если направление не указано, применяется сортировка по возрастанию. Вторым необязательным параметром можно передать объект сравнения значений — это нужно для нестандартных правил, например регистронезависимого сравнения строк.

У табличной части объекта (документа, справочника) метод Сортировать() работает так же, но изменяет порядок строк самого объекта. После вызова объект нужно записать, иначе изменения потеряются. У динамического списка метод Сортировать() отсутствует — порядок там задаётся через свойство Порядок настроек компоновки или параметр УпорядочитьПо в запросе основной таблицы.

// Сортировка табличной части документа по наименованию товара
ОбъектДокумента.Товары.Сортировать("Номенклатура Возр");
ОбъектДокумента.Записать();

Если сортировка нужна только для вывода пользователю, а данные менять нельзя, выгрузите данные в таблицу значений (Выгрузить()), отсортируйте копию и покажите её — исходный объект останется нетронутым.

Сортировка в запросе: когда она предпочтительнее

Если данные извлекаются запросом, сортировать их лучше на уровне самого запроса с помощью конструкции УПОРЯДОЧИТЬ ПО, а не после выгрузки в таблицу значений. Сервер базы данных выполняет упорядочивание эффективнее, особенно на больших объёмах, и дополнительно позволяет использовать АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ для результата с итогами.

ВЫБРАТЬ
Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,
СУММА(Товары.Сумма) КАК Сумма
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
СГРУППИРОВАТЬ ПО
Товары.Номенклатура
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Сумма УБЫВ

Правило выбора простое: запрос — для данных из базы, метод Сортировать() — для таблиц, уже собранных в памяти или полученных из внешних источников (файлов, обменов), где запрос невозможен.

Проверка результата и типичные ошибки

После сортировки убедитесь, что порядок соответствует ожиданиям: прокрутите список, сравните значения в соседних строках, при составной сортировке проверьте порядок внутри групп с одинаковым значением первого поля. В отчётах пересформируйте результат после изменения настроек — старый результат на экране не обновляется сам.

Частые вопросы о сортировке таблиц в 1С