Как добавить дату в 1С: документы, отчеты и печатные формы

Вопрос «как добавить дату в 1С» возникает в самых разных ситуациях: нужно указать дату в новом документе, исправить её в уже проведённом, вывести текущую дату в печатную форму или задать период в отчёте. В каждом случае действия отличаются, и важно понимать, где именно требуется дата, чтобы не нарушить учётную последовательность.

Дата в 1С — не просто текст в поле. Она определяет момент проведения документа, влияет на остатки по складу, курсы валют, расчёт зарплаты и период отчётности. Поэтому менять дату следует осознанно, особенно если документ уже проведён или попадает в закрытый период.

Как 1С хранит и отображает даты

Внутри платформы 1С дата хранится с точностью до секунды в формате «дата и время», даже если на экране видно только число, месяц и год. Поэтому документы располагаются в журнале не только по дню, но и по времени создания или проведения.

Формат отображения даты зависит от региональных настроек операционной системы и настроек программы. Стандартный вид для России — ДД.ММ.ГГГГ. Если дата отображается в другом формате, это не ошибка данных, а настройка отображения.

Как добавить дату в новый документ

При создании нового документа (накладной, счёта, приказа, платёжного поручения) программа обычно подставляет текущую дату автоматически. Если нужна другая дата, её можно указать несколькими способами.

Самый простой способ — кликнуть в поле «Дата» и набрать число цифрами. 1С распознаёт короткие формы ввода: например, при вводе «1503» программа подставит 15 марта текущего года, а «150324» — 15.03.2026. Это заметно ускоряет массовый ввод документов.

Второй способ — нажать кнопку с изображением календаря рядом с полем и выбрать нужный день. Третий — использовать клавиши: F4 открывает календарь, а комбинации Ctrl+Shift+«+» и Ctrl+Shift+«−» сдвигают дату на день вперёд или назад.

1. 1
   Создайте новый документ через кнопку «Создать» в нужном журнале
2. 2
   Кликните в поле «Дата» в шапке документа
3. 3
   Введите дату цифрами или выберите день в календаре (F4)
4. 4
   Проверьте, что дата попадает в нужный учётный период
5. 5
   Проведите документ и убедитесь, что он отображается в журнале на нужной дате

Как изменить дату в уже созданном документе

Если документ ещё не проведён, дату можно изменить свободно: откройте документ, исправьте поле «Дата» и сохраните. Ограничений в этом случае практически нет.

С проведённым документом сложнее. При смене даты программа предложит перепровести документ, потому что изменится момент отражения операции в учёте. Если документ стоит в середине цепочки (например, поступление товара, за которым следует реализация), может потребоваться перепроведение последующих документов — в типовых конфигурациях для этого есть обработка «Проведение документов» или механизм восстановления последовательностей.

Отдельное ограничение — дата запрета редактирования. Если период закрыт (сдана отчётность, выполнено закрытие месяца), изменить дату документа внутри закрытого периода сможет только пользователь с соответствующими правами. Попытка обычного пользователя завершится сообщением о запрете изменения данных.

Как добавить дату в отчёт и задать период

В отчётах дата задаётся через поле периода в шапке формы. Обычно доступны стандартные варианты: «Сегодня», «Месяц», «Квартал», «Год», а также произвольный период с указанием начальной и конечной даты.

Чтобы задать произвольный период, нажмите кнопку выбора периода, укажите дату начала и дату окончания и подтвердите выбор. Отчёт перестроится автоматически или после нажатия кнопки «Сформировать».

В отчётах на СКД (системе компоновки данных) период может находиться в настройках: кнопка «Настройки» → вкладка «Параметры данных». Если поле периода не видно на форме, ищите его именно там.

Как добавить дату в печатную форму

В типовых печатных формах дата документа выводится автоматически из реквизита «Дата». Менять её отдельно в печатной форме не нужно — достаточно исправить дату самого документа.

Если требуется вывести текущую дату (дату печати) или дату в особом формате, это делается через макет печатной формы. В пользовательском режиме многие конфигурации позволяют редактировать макет: меню «Ещё» → «Изменить макет» (в конфигурациях с БСП). В макет добавляется параметр, например «ТекущаяДата», который заполняется программно.

Для разработчика вывод даты в макете выглядит так: в модуле менеджера печати параметру присваивается значение ТекущаяДатаСеанса() или дата документа с форматированием через Формат(Дата, "ДЛФ=D").

Область.Параметры.ДатаПечати = Формат(ТекущаяДатаСеанса(), "ДЛФ=DD");

Как добавить дату программно: примеры кода

Во встроенном языке 1С дата создаётся конструктором Дата(Год, Месяц, День) или литералом в апострофах: '20260315'. Текущую дату в клиент-серверном режиме корректно получать через ТекущаяДатаСеанса(), а не ТекущаяДата(), чтобы избежать расхождений между клиентом и сервером.

Частые операции: добавить к дате дни — НоваяДата = Дата + 86400 * 7 (неделя, в секундах), либо использовать ДобавитьМесяц(Дата, 1) для сдвига на месяц. Начало и конец дня получают функциями НачалоДня(Дата) и КонецДня(Дата).

Проверка результата и ограничения

После добавления или изменения даты убедитесь, что документ отображается в журнале на ожидаемой позиции, попадает в нужный отчётный период и корректно влияет на остатки. Для складских документов быстрее всего проверить через отчёт «Остатки товаров» на дату документа.

Помните об ограничениях: право изменения даты определяется ролью пользователя, закрытые периоды блокируют правки, а в некоторых конфигурациях включён режим автоматической установки текущей даты при проведении — тогда ручная дата будет перезаписана.

Часто задаваемые вопросы