Быстрый старт · 10 мин
Что означают значки и пометки в списках 1С
Разбираем, что означают пиктограммы, цвета и пометки в списках 1С: проведённые документы, пометка на удаление, непроведённые объекты, группы и элементы справочников.
Когда вы открываете журнал документов или справочник в 1С, каждая строка списка сопровождается небольшим значком (пиктограммой), а иногда — цветом фона или шрифта. Эти обозначения — не украшение: они показывают состояние объекта, и по ним можно сразу понять, проведён ли документ, помечен ли он на удаление, является ли элемент справочника группой. Непонимание этих знаков — частая причина ошибок: пользователь ищет «пропавший» документ, который на самом деле просто не проведён, или воспринимает помеченный на удаление элемент как рабочий.
Значения пиктограмм едины для большинства типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и другие), потому что они заданы платформой 1С:Предприятие. Однако в конкретной конфигурации разработчик может добавить свои условные обозначения — например, цветовую индикацию статусов заказа. В статье разобраны стандартные обозначения и способы проверить, что означает конкретный значок в вашей базе.
Стандартные пиктограммы в списке документов
Документ в 1С может находиться в трёх основных состояниях, и каждое из них отображается своей пиктограммой в первой колонке журнала. Проведённый документ показывается значком с изображением листа и галочки (в разных версиях платформы отрисовка слегка отличается). Такой документ сформировал движения по регистрам — то есть реально повлиял на остатки, задолженность или учётные данные.
Непроведённый (просто записанный) документ отображается значком листа без галочки. Он сохранён в базе, его можно открыть и отредактировать, но на учёт он не влияет: остатки по нему не изменятся, в отчёты он не попадёт. Это частая причина вопроса «почему документ есть, а в отчёте его нет» — проверьте пиктограмму, скорее всего, документ не проведён.
Документ, помеченный на удаление, показывается перечёркнутым значком или значком с красным крестом. Пометка на удаление — это не удаление: объект физически остаётся в базе, но считается неактуальным. Проведение такого документа автоматически отменяется, движения очищаются. Окончательно удаляются помеченные объекты только через специальную обработку «Удаление помеченных объектов».
Движения по регистрам сформированы, документ влияет на отчёты и остатки
В отчётах не участвует; откройте и нажмите «Провести»
Проведение отменено; при необходимости снимите пометку через контекстное меню
Обозначения в списках справочников
В справочниках (номенклатура, контрагенты, сотрудники) основное различие — между группами и элементами. Группа (папка) показывается значком папки и служит для иерархической организации данных: внутри неё лежат другие группы и элементы. Сама группа обычно не может использоваться как значение в документах — в поле «Номенклатура» нельзя выбрать папку, только конкретную позицию.
Элемент справочника имеет свою пиктограмму — в зависимости от конфигурации это может быть изображение товара, человека, здания. Помеченный на удаление элемент перечёркивается или получает значок с красным крестом, как и документ. Если вы видите в списке «зачёркнутый» контрагент — он помечен на удаление, и в новых документах его лучше не использовать, хотя платформа часто не запрещает выбор.
В иерархических списках есть нюанс отображения: список может показываться в режиме дерева, иерархического списка или плоского списка. В плоском режиме группы не видны, и пользователь иногда думает, что элементы «размножились» или «пропали». Переключение режима выполняется через меню «Ещё» → «Режим просмотра» (в тонком клиенте управляемых форм).
Что означают цвета и выделение строк
Цвет фона или шрифта строки в списке — это, как правило, условное оформление, настроенное разработчиком конфигурации или пользователем. Типовые примеры: просроченные заказы подсвечиваются красным, оплаченные счета — зелёным, черновики — серым. Единого стандарта цветов нет, поэтому точный смысл нужно смотреть в настройках конкретного списка.
Проверить, откуда взялся цвет, можно так: откройте меню «Ещё» → «Настроить список» (или «Изменить форму» для администратора) и посмотрите вкладку «Условное оформление». Там перечислены правила вида «если статус = Просрочен, то цвет фона красный». Это самый надёжный способ узнать, что означает подсветка именно в вашей базе.
Пользователь может добавить своё оформление без прав администратора — через ту же форму настройки списка. Например, подсветить все документы по конкретной организации. Такие настройки сохраняются для текущего пользователя и не влияют на коллег.
- 1Откройте список, где встретилась цветная строка
- 2Нажмите «Ещё» → «Настроить список»
- 3Перейдите на вкладку «Условное оформление»
- 4Найдите правило с нужным цветом и прочитайте его условие
- 5При необходимости отключите лишние правила или добавьте своё
Специальные колонки: состояние, статус, картинки в ячейках
Помимо первой колонки с пиктограммой, в журналах документов часто есть служебные колонки: «Состояние», «Статус», «Оплата», «Отгрузка». Значки в них зависят от конфигурации. Например, в Управлении торговлей колонки оплаты и отгрузки показывают частичное или полное выполнение заказа цветными индикаторами. Наведите курсор на значок — часто появляется всплывающая подсказка с расшифровкой.
Если подсказки нет, откройте сам документ и найдите одноимённое поле — его значение будет написано текстом. Ещё один способ: нажать на ячейку правой кнопкой и посмотреть доступные действия — по ним обычно понятно, что за состояние отображается.
В некоторых списках встречаются пиктограммы вложений (скрепка), комментариев или напоминаний. Скрепка означает, что к объекту присоединён файл; значок конверта или звонка в списках контрагентов — наличие контактной информации. Эти обозначения не влияют на учёт и носят информационный характер.
Как выбрать действие по значку
Типичные ситуации и ошибки при чтении списков
Самая распространённая ошибка — путать пометку на удаление с реальным удалением. Пользователь видит перечёркнутый документ и считает, что его больше нет, а затем заводит дубль. На деле помеченный объект остаётся в базе, и при окончательном удалении может оказаться, что на него ссылаются другие документы. Перед созданием дубля проверьте, нет ли уже такого объекта с пометкой — проще снять пометку, чем разбираться с дублями.
Вторая частая ситуация — «пропавшие» документы. Список может быть отфильтрован по дате, организации или отбором, о котором пользователь забыл. Признак: в заголовке формы или панели отбора видны активные условия. Сбросьте отбор через «Ещё» → «Отключить отборы» или очистите поля быстрого отбора над списком.
Третья ошибка — попытка провести документ из другого периода, когда дата запрета редактирования закрыта. Внешне документ выглядит обычно, но при проведении появляется сообщение о запрете. Это не сбой списка, а настройка прав: уточните у администратора дату запрета изменения данных.
Как проверить результат и где границы самостоятельной работы
После любых действий со списком — проведения, снятия пометки, изменения настроек — проверьте результат простым способом: обновите список клавишей F5 и убедитесь, что пиктограмма изменилась на ожидаемую. Для документа дополнительно откройте его движения (кнопка «Дт/Кт» в бухгалтерских конфигурациях или «Проводки и движения по регистрам») — там должны быть записи, если документ проведён.
Самостоятельно безопасно: снимать и ставить пометки на удаление, проводить свои документы, настраивать отборы и условное оформление списков. К администратору или специалисту стоит обращаться, если: нужно окончательно удалить помеченные объекты (процедура затрагивает всю базу и требует проверки ссылок), документ не проводится с непонятной ошибкой, или пиктограммы в списке нестандартные и их смысл не описан в настройках формы.
Как проверить результат
Лист с галочкой
Пиктограмма не изменилась — проведение не выполнено, смотрите сообщения об ошибках
В форме движений есть записи по регистрам
Список движений пуст при проведённом документе
Строка без перечёркивания, объект доступен для выбора
Перечёркивание осталось — пометка не снята или нет прав
Панель отборов пуста или содержит только нужные условия
Активны забытые отборы, скрывающие часть данных
FAQ
Почему документ есть в списке, но его нет в отчёте?
Чаще всего документ записан, но не проведён — у него пиктограмма листа без галочки. Проведите документ и сформируйте отчёт заново. Также проверьте, попадает ли дата документа в период отчёта.
Что значит перечёркнутый элемент в справочнике?
Это пометка на удаление. Объект ещё физически хранится в базе, но считается неактуальным. Снять пометку можно через контекстное меню «Снять пометку удаления», окончательно удаляют такие объекты через «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования.
Почему я не могу выбрать позицию из справочника в документе?
Вероятные причины: выбранная строка — группа (папка), а не элемент; элемент помечен на удаление; либо действует отбор, ограничивающий доступные значения. Проверьте пиктограмму строки и настройки отбора в форме выбора.
Что означает цветная строка в журнале документов?
Цвет задаётся условным оформлением конкретной конфигурации или пользовательской настройкой. Точный смысл смотрите в меню «Ещё» → «Настроить список» на вкладке «Условное оформление» — там перечислены правила и их условия.
Документ проведён, но я хочу его исправить. Что делать?
Откройте документ, внесите изменения и нажмите «Провести» повторно — движения перезапишутся. Если документ находится в закрытом периоде, потребуется согласование с администратором, так как действует дата запрета изменения данных.
Почему в списке пропали группы справочника?
Скорее всего, включён режим плоского списка, в котором группы не отображаются. Переключитесь через «Ещё» → «Режим просмотра» на «Дерево» или «Иерархический список».
Что важно запомнить
Пиктограммы в списках 1С показывают состояние объекта: галочка — проведён, отсутствие галочки — не проведён, красный крест или перечёркивание — пометка на удаление, папка — группа справочника. Цвета строк задаются условным оформлением и расшифровываются в настройках списка. Прежде чем искать ошибку, проверьте пиктограмму и активные отборы.