Как включить все функции в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии многие разделы и команды скрыты по умолчанию, чтобы не перегружать интерфейс начинающего пользователя. Если вы не находите нужный документ, отчёт или настройку, это почти всегда означает одно из трёх: отключена функциональность, у пользователя нет прав или сама команда убрана из панелей навигации. Все три ситуации исправляются штатными средствами без доработки конфигурации.

«Включить все функции» в 1С можно понимать двояко. Первый смысл — открыть полный функционал учёта: НДС, основные средства, зарплату, производство, торговлю и прочие разделы. Второй смысл — включить служебную команду «Все функции», которая показывает полное дерево объектов конфигурации и нужна в основном администраторам и разработчикам. Ниже разобраны оба сценария, а также вопросы прав доступа.

Почему часть функций скрыта и что именно нужно включить

При первом запуске 1С:Бухгалтерия предлагает выбрать систему налогообложения и вид деятельности, а затем автоматически настраивает функциональность под этот выбор. Например, у организации на УСН без сотрудников могут быть скрыты разделы по НДС, зарплате и кадрам. Это не ограничение программы — все возможности присутствуют в конфигурации, просто соответствующие команды не выводятся в интерфейс.

Вторая причина «пропавших» команд — права пользователя. Если вы заходите не под администратором, часть настроек и документов может быть недоступна из-за профиля группы доступа. Третья причина — ручная настройка панелей: любой раздел можно убрать из панели разделов, а команды — из панели навигации, и внешне это выглядит как отсутствие функции.

Перед тем как что-то менять, определите, какая именно ситуация у вас: отсутствует целый раздел (например, «Зарплата и кадры»), не хватает отдельного документа внутри раздела или не работает кнопка из-за сообщения о недостатке прав. От этого зависит, какой из разделов ниже вам нужен.

Включение полной функциональности учёта

Основной способ открыть все разделы учёта — настройка функциональности. Откройте раздел «Администрирование», затем «Параметры учёта» (в некоторых релизах — сразу «Функциональность» в разделе «Администрирование»). Перед вами появится форма с закладками: «Основная», «Расчёты», «Торговля», «Склад», «Производство», «Зарплата и кадры» и другие — состав закладок зависит от версии программы.

На закладке «Основная» в поле выбора функциональности установите вариант «Все» (или «Основная» плюс нужные флажки вручную). После этого пройдите по остальным закладкам и отметьте те направления учёта, которые реально ведёте: торговые операции, складской учёт, производство, зарплату и кадры, валютные операции. Нажмите «ОК» или «Записать и закрыть» — программа может на несколько секунд «задуматься», применяя настройки.

Важно понимать последствия: включённая функциональность добавляет команды в интерфейс и может менять состав обязательных реквизитов в документах. Например, после включения НДС в поступлениях появятся поля счёта-фактуры. Это нормально, но если вы включили раздел «на всякий случай», а учёт по нему не ведёте, лишние поля будут мешать. Включайте то, что действительно используете.

1. 1
   Откройте «Администрирование → Параметры учёта → Функциональность»
2. 2
   На закладке «Основная» выберите вариант функциональности «Все»
3. 3
   Отметьте нужные разделы на закладках «Торговля», «Склад», «Производство», «Зарплата и кадры»
4. 4
   Сохраните настройки и дождитесь применения
5. 5
   Откройте панель разделов и убедитесь, что появились новые разделы

Включение служебной команды «Все функции»

Команда «Все функции» — это технический инструмент: она открывает дерево всех объектов конфигурации (документы, справочники, регистры, отчёты, обработки) независимо от настроек интерфейса. Через неё можно открыть любой объект напрямую, даже если он нигде не выведен в меню. Обычному бухгалтеру она нужна редко, но администраторам и при поиске «пропавших» документов она незаменима.

Чтобы включить команду, нажмите круглую кнопку с треугольником в левом верхнем углу окна программы (рядом с логотипом), выберите «Сервис» → «Параметры». В открывшейся форме установите флажок «Отображать команду "Все функции"» и нажмите «ОК». После этого в том же главном меню появится пункт «Все функции» — откройте его, и вы увидите полное дерево объектов с поиском по названию.

Учтите ограничение: команда «Все функции» доступна только пользователям с правами администратора или с включённым режимом технического специалиста. Если флажок в параметрах неактивен или пункт меню не появляется — проверьте права пользователя, об этом следующий раздел.

Проверка прав пользователя

Если функциональность включена, а разделы или кнопки всё равно недоступны, причина почти наверняка в правах. Откройте «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Пользователи», найдите нужную учётную запись и посмотрите, какие профили групп доступа ей назначены. Для полного доступа нужен профиль «Администратор» или аналогичный профиль с полными правами.

Назначать полные права стоит осознанно. Пользователь с профилем администратора может менять настройки учёта, удалять документы и управлять другими учётными записями. Для рядовых сотрудников лучше использовать типовые профили («Бухгалтер», «Кадровик», «Менеджер по продажам») и добавлять недостающие права точечно, а не выдавать всё сразу.

После изменения профиля пользователю нужно перезайти в программу: права применяются при входе в сеанс. Если пользователь работает в файловой базе, достаточно закрыть и снова открыть 1С. В клиент-серверном варианте иногда требуется завершить сеанс через консоль кластера, если сеанс «завис».

Восстановление команд в панелях разделов

Даже при полной функциональности и полных правах отдельные команды могут быть убраны из меню вручную. Чтобы вернуть их, откройте нужный раздел (например, «Покупки»), нажмите кнопку с шестерёнкой в правом верхнем углу панели навигации и выберите «Настройка навигации». В левом списке будут все доступные команды раздела — перенесите нужные в правый список и нажмите «ОК».

Аналогично настраивается панель разделов: шестерёнка → «Настройка панели разделов». Если пропал целый раздел вроде «Склад» или «Производство», сначала убедитесь, что он включён в функциональности, — в настройке панелей отображаются только разделы, разрешённые функциональностью и правами.

Если настройки панелей «сломались» и найти нужную команду сложно, в той же форме настройки есть кнопка возврата к стандартному составу. Это безопасная операция: она затрагивает только внешний вид меню и не влияет на данные учёта.

Проверка результата и ограничения

После всех настроек проверьте результат по простому признаку: панель разделов содержит все нужные разделы, внутри каждого раздела доступны документы и отчёты, а при их открытии нет сообщений о недостатке прав. Дополнительно откройте «Все функции» и убедитесь, что интересующие объекты присутствуют в дереве, — значит, они есть в конфигурации и вопрос только в интерфейсе.

Есть объективные ограничения, которые настройками не снимаются. В базовой версии 1С:Бухгалтерии, например, нельзя вести учёт по нескольким организациям в одной базе и работать нескольким пользователям одновременно — это ограничение поставки, а не функциональности. Также часть возможностей (обмены, отраслевые механизмы) может зависеть от подключённых расширений и внешних сервисов.

Если после включения функциональности и проверки прав команда всё равно недоступна, убедитесь, что конфигурация не находится на частичной поддержке с доработками, скрывающими объекты, и что релиз программы обновлён — в старых релизах состав и расположение настроек отличается.

Контрольные точки

Как проверить результат

Панель разделов

Норма

Все нужные разделы видны и открываются

Тревожный признак

Раздела нет даже после включения функциональности

Открытие документа

Норма

Документ открывается и сохраняется без сообщений

Тревожный признак

Ошибка «Недостаточно прав» — проверьте профиль

Команда «Все функции»

Норма

Пункт есть в главном меню, дерево объектов открывается

Тревожный признак

Пункта нет — нет прав администратора или флажок не включён

Состав полей в документах

Норма

Появились поля включённых разделов (НДС, склады)

Тревожный признак

Полей нет — функциональность не применилась, пересохраните настройки

Частые вопросы

Где находится настройка функциональности в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Функциональность». В части релизов ссылка «Функциональность» выведена прямо в панель навигации раздела «Администрирование». Если раздела «Администрирование» не видно, у вашего пользователя недостаточно прав — обратитесь к администратору базы.

Почему команда «Все функции» не появляется после включения флажка?

Чаще всего у пользователя нет прав администратора или не включён режим технического специалиста. Проверьте профиль доступа в разделе «Пользователи и права» и перезайдите в программу после изменения прав.

Опасно ли включать все разделы функциональности сразу?

Для данных это безопасно — настройка меняет только интерфейс и состав реквизитов. Но лишние разделы добавляют поля в документы и пункты в меню, что усложняет работу. Включайте только те направления учёта, которые реально ведёте.

Почему после включения функциональности раздел всё равно не виден?

Проверьте три вещи: сохранились ли настройки функциональности (откройте форму повторно), не убран ли раздел из панели разделов через настройку шестерёнкой, и есть ли у пользователя права на этот раздел. После изменения прав требуется перезаход в программу.

Можно ли включить функции, которых нет в базовой версии?

Нет. Ограничения базовой поставки (одна организация в базе, один пользователь, отсутствие некоторых механизмов) снимаются только переходом на версию ПРОФ или КОРП, настройками это не решается.