1С Бухгалтерия: как изменить интерфейс под свои задачи

Интерфейс 1С:Бухгалтерии 8.3 построен на платформе «Такси»: слева или сверху располагается панель разделов, в центре — рабочая область начальной страницы, сверху — панель функций текущего раздела. Каждый из этих элементов настраивается отдельно: можно убрать лишние разделы, изменить порядок команд, добавить часто используемые документы в избранное и перестроить начальную страницу под конкретного пользователя.

Все настройки интерфейса в типовой конфигурации выполняются без программирования и не затрагивают данные учёта — меняется только отображение. Настройки сохраняются индивидуально для каждого пользователя базы, поэтому бухгалтер по зарплате и главный бухгалтер могут работать в одной базе с разным внешним видом программы. Главное — понимать, какой элемент за что отвечает, и не путать пользовательскую настройку с изменением конфигурации в конфигураторе.

Какие элементы интерфейса можно настроить

Прежде чем менять интерфейс, полезно понять его структуру. В «Такси» выделяют несколько самостоятельных зон, и у каждой — свой инструмент настройки. Панель разделов показывает крупные подсистемы: «Банк и касса», «Покупки», «Продажи», «Склад», «Зарплата и кадры» и другие. Панель функций отображает команды выбранного раздела. Начальная страница — это рабочий стол со списками последних документов и быстрыми ссылками.

Отдельно настраиваются избранное, история работы, панель открытых окон и видимость служебных команд внутри форм. Почти все настройки собраны в главном меню (кнопка с оранжевым логотипом слева вверху) в подменю «Вид». Именно оттуда начинается большинство изменений интерфейса.

Настройка панели разделов

Откройте главное меню (круглая кнопка с логотипом в левом верхнем углу) и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов». Появится окно с двумя списками: слева — доступные разделы, справа — те, что сейчас показаны пользователю. Кнопками «Добавить» и «Удалить» (или двойным щелчком) разделы перемещаются между списками, а кнопками со стрелками задаётся порядок следования.

Уберите разделы, которыми не пользуетесь: например, если в организации нет склада, раздел «Склад» можно скрыть, и он перестанет отвлекать. Учтите, что скрытие раздела не отключает функциональность — документы этого раздела по-прежнему доступны через «Все функции» и поиск, а проведённые операции остаются в учёте.

Положение самой панели тоже меняется: через «Вид» → «Настройка панелей» можно разместить панель разделов слева, сверху или совместить её с панелью открытых окон. На широких мониторах удобнее левое расположение, на ноутбуках с небольшим экраном часто выбирают верхнее, чтобы освободить место по горизонтали.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов»
2. 2
   В правом списке выделите ненужный раздел и нажмите «Удалить»
3. 3
   Стрелками выстройте порядок оставшихся разделов
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, что панель обновилась
5. 5
   При необходимости верните раздел тем же способом — он не удалён, а скрыт

Настройка меню функций и команд раздела

Внутри каждого раздела команды сгруппированы по смыслу: документы, справочники, отчёты, сервис. Состав этих команд настраивается через «Вид» → «Настройка панели функций текущего раздела» (в некоторых версиях — «Настроить меню функций»). В открывшемся окне снимите флажки с редко используемых команд или, наоборот, включите те, что скрыты по умолчанию.

Это полезно, когда в разделе «Покупки» нужен постоянный доступ к счетам-фактурам полученным, а по умолчанию команда упрятана в подменю. После настройки команда появится в основной группе панели функций и будет доступна в один клик. Перетаскивание мышью в окне настройки позволяет менять порядок команд внутри групп.

Если нужной команды нет даже в настройке, откройте «Все функции» (через главное меню) — там перечислены все объекты конфигурации. Любой объект из «Всех функций» можно добавить в избранное и вызывать оттуда, не перестраивая панель разделов.

Начальная страница и избранное

Начальная страница — это то, что пользователь видит при запуске программы. Через «Вид» → «Настройка начальной страницы» в левую и правую колонки добавляются нужные формы: журналы документов, списки справочников, отчёты. Например, бухгалтеру по банку удобно разместить слева «Платёжные поручения», а справа — остатки по расчётным счетам.

Избранное работает как закладки: находясь в любой форме (документе, отчёте, списке), нажмите значок звёздочки или пункт «Добавить в избранное» в меню «Ещё». Ссылка появится в списке избранного, который вызывается кнопкой со звёздочкой на панели инструментов. Так можно собрать личный набор из 5–10 самых частых операций и почти не пользоваться панелью разделов.

Изменение внешнего вида: масштаб, шрифт, компактность

Если элементы интерфейса слишком мелкие или крупные, масштаб меняется через «Вид» → «Изменить масштаб» либо сочетанием Ctrl + колесо мыши прямо в открытой форме. Это удобно при работе на мониторах с высоким разрешением, где стандартный шрифт читается с трудом.

Вариант компактности интерфейса задаётся в параметрах: главное меню → «Сервис» → «Параметры». Компактный режим уменьшает отступы и высоту строк в таблицах, что позволяет видеть больше строк журнала документов без прокрутки. Для бухгалтеров, работающих с длинными списками, это заметно ускоряет визуальный поиск.

Цветовое оформление в типовой конфигурации ограничено возможностями платформы: радикально сменить тему нельзя, но можно регулировать масштаб и компактность, а в формах списков — настраивать условное оформление (например, подсветку непроведённых документов) через «Ещё» → «Настроить список».

Ограничения прав и роль администратора

Часть настроек доступна не всем. Если пользователь заходит под ограниченной ролью (например, «бухгалтер без права изменения настроек»), отдельные пункты меню «Вид» могут быть недоступны или не сохраняться после перезапуска. В этом случае изменения должен выполнить администратор или пользователь с полными правами.

Администратор также управляет видимостью разделов через функциональность программы: «Администрирование» → «Общие настройки» и разделы «Функциональность». Отключение опций (например, «Основные средства» или «Валютные операции») убирает соответствующие команды у всех пользователей сразу. Это уже не косметическая настройка, а изменение поведения конфигурации, поэтому делать его стоит осознанно.

Как проверить и сбросить настройки

После изменения интерфейса проверьте результат простым способом: закройте и откройте программу заново. Все настроенные панели, начальная страница и избранное должны сохраниться. Если что-то сбросилось, вероятная причина — ограничение прав или работа в режиме, где настройки не сохраняются.

Для полного сброса пользовательских настроек интерфейса администратор может воспользоваться очисткой настроек пользователя (в файловом варианте — через удаление записей в хранилище настроек, в управляемых конфигурациях — через стандартные средства администрирования пользователей). Сброс возвращает интерфейс к виду «по умолчанию», но не влияет на данные учёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Панель разделов после перезапуска

Норма

Состав и порядок разделов сохранились

Тревожный признак

Разделы вернулись к исходному виду — проверьте права пользователя

Избранное

Норма

Добавленные ссылки открывают нужные формы

Тревожный признак

Ссылки ведут на ошибку — объект мог быть переименован, добавьте заново

Начальная страница

Норма

Показывает выбранные журналы и отчёты

Тревожный признак

Пустая или стандартная страница — настройка не сохранена

Частые вопросы

Можно ли вернуть старый интерфейс версии 8.2 в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Полностью вернуть классический интерфейс 8.2 нельзя: современные редакции 1С:Бухгалтерии рассчитаны только на управляемые формы и интерфейс «Такси». Частично привычную навигацию имитируют через настройку панели функций и избранное, собрав нужные команды в одном месте.

Почему пропал раздел «Зарплата и кадры» или другой раздел?

Чаще всего раздел был скрыт в настройке панели разделов — верните его через «Вид» → «Настройка панели разделов». Реже причина в отключённой функциональности в разделе «Администрирование» или в правах пользователя: тогда раздел не виден, пока администратор не включит опцию или роль.

Как сделать одинаковый интерфейс для всех пользователей базы?

Штатного механизма копирования личных настроек панелей между пользователями в типовой конфигурации нет. Единообразие достигается через функциональность в «Администрировании» (она действует на всех) и устную договорённость о составе избранного. Для массового копирования настроек используют внешние обработки или настройку через конфигуратор.

Влияет ли настройка интерфейса на скорость работы программы?

Практически нет. Скрытие разделов и команд лишь убирает их отображение. Небольшой эффект даёт компактный режим и ограничение числа форм на начальной странице: чем меньше списков открывается при запуске, тем быстрее стартует программа на слабых компьютерах.

Что делать, если после обновления интерфейс изменился сам?

При обновлении конфигурации могут добавиться новые разделы и команды — они появляются в панели автоматически. Проверьте «Настройку панели разделов» и уберите ненужное. Если сбросились личные настройки, настройте панели заново: данные учёта при этом не пострадали.