Быстрый старт · 9 мин
1С ПРОФ: в чём отличие от базовой и КОРП версий
Чем отличаются версии 1С: базовая, ПРОФ и КОРП. Сравнение возможностей, ограничений, многопользовательской работы и критерии выбора для вашего бизнеса.
При покупке программы 1С первое, с чем сталкивается заказчик, — выбор версии: базовая, ПРОФ или КОРП. Цена между ними отличается в разы, поэтому ошибка в выборе означает либо переплату за ненужные функции, либо невозможность выполнить нужные операции без перехода на старшую версию.
Версия ПРОФ — это средний и самый распространённый уровень поставки. Она подходит большинству малых и средних компаний: поддерживает многопользовательскую работу, не ограничивает функциональность конфигурации и допускает доработку под задачи бизнеса. При этом у неё есть ограничения по сравнению с КОРП, которые критичны для холдингов и компаний со сложным учётом.
Разберём, чем ПРОФ отличается от базовой и КОРП версий, какие ограничения реально влияют на работу и как выбрать версию без переплаты.
Три версии 1С: в чём суть разделения
Фирма «1С» поставляет типовые конфигурации (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и другие) в трёх версиях. Сама программа внутри — одна и та же, различия кроются в лицензионных ограничениях и наборе доступных механизмов.
Базовая версия — максимально урезанный вариант для одного пользователя и одной организации. ПРОФ — полнофункциональная версия для одной компании без ограничений по числу пользователей (лицензии на рабочие места докупаются отдельно). КОРП — версия для групп компаний и организаций со сложной структурой учёта.
Чем ПРОФ отличается от базовой версии
Базовая версия рассчитана на микробизнес: один бухгалтер, одна организация, простой учёт. Её ключевые ограничения: работа только с одной информационной базой и одной организацией, запрет одновременной работы нескольких пользователей, невозможность изменения конфигурации и ряд функциональных ограничений (например, в базовой Бухгалтерии недоступны учёт по нескольким складам в разрезе обособленных подразделений, некоторые операции по НДС и валютному учёту).
Версия ПРОФ снимает эти ограничения. В ней доступны: одновременная работа нескольких пользователей по сети или через веб-сервер, ведение учёта по нескольким организациям в разных базах, полный набор функций конфигурации, возможность доработки программы в режиме конфигуратора и подключение расширений.
Ещё одно важное отличие — работа с конфигуратором. В базовой версии код конфигурации закрыт для изменений: нельзя добавить свой отчёт, обработку или дополнительный реквизит программно. В ПРОФ конфигуратор доступен полностью, что позволяет адаптировать программу под специфику компании.
Базовая версия против ПРОФ
Один пользователь, одна организация, без доработок. Подходит ИП и микробизнесу с простым учётом. Ограничение: часть операций недоступна, нельзя расширять функциональность.
Неограниченное число пользователей (по приобретённым лицензиям), полный функционал, доработка конфигурации. Подходит большинству компаний. Ограничение: нет инструментов для холдингов и групп компаний.
Чем ПРОФ отличается от версии КОРП
КОРП-версия нужна компаниям со сложной структурой. Типичные сценарии, где ПРОФ не справляется: ведение учёта нескольких юридических лиц в одной информационной базе, учёт обособленных подразделений с выделенными на баланс активами, консолидированная отчётность по группе компаний.
В 1С:Бухгалтерии КОРП дополнительно доступны, например, учёт по обособленным подразделениям, расширенные возможности по расчёту налога на прибыль для групп и отдельные механизмы бюджетирования. В 1С:ЗУП КОРП — кадровый учёт по группе компаний, расширенные кадровые механизмы, управление талантами и обучением, которые отсутствуют в ПРОФ.
Для компании с одним юридическим лицом и линейной структурой КОРП-функции чаще всего не нужны — переплачивать за них нет смысла. Но если бизнес растёт и появляются филиалы или второе юрлицо, переход на КОРП выполняется через апгрейд с зачётом стоимости текущей версии.
Многопользовательская работа и лицензии
Покупка версии ПРОФ даёт право на одно рабочее место. Для каждого дополнительного одновременно работающего пользователя нужна клиентская лицензия: они продаются пакетами на 1, 5, 10, 20 и более рабочих мест. Лицензии суммируются — можно докупать по мере роста штата.
Способ развёртывания зависит от числа пользователей и объёма данных. Файловый режим (база в общей папке) подходит для небольшого коллектива. При росте нагрузки рекомендуется клиент-серверный вариант на платформе с сервером 1С и СУБД — для этого потребуется отдельная лицензия на сервер.
Посчитайте, сколько сотрудников работают в программе одновременно
Уточните, нужно ли вести группу компаний в единой базе
В базовой версии конфигуратор недоступен
Проверьте требования налогового учёта по подразделениям
Как выбрать версию: практический алгоритм
Начните с ответов на четыре вопроса: сколько человек будет работать в программе одновременно, сколько юридических лиц нужно вести, потребуются ли доработки типовой конфигурации, есть ли обособленные подразделения или планы на холдинговую структуру.
Если все ответы простые — один пользователь, одно ИП, типовой учёт — достаточно базовой версии. Если пользователей несколько или нужны доработки — берите ПРОФ. Если в планах группа компаний или сложный учёт по подразделениям — сразу рассматривайте КОРП, чтобы не платить за два апгрейда.
- 1Определите число одновременно работающих пользователей
- 2Проверьте, нужно ли вести несколько организаций в одной базе
- 3Оцените необходимость доработок типовой конфигурации
- 4Сверьте требования к учёту с таблицей сравнения версий вашей конфигурации
- 5Рассчитайте стоимость с учётом клиентских лицензий и возможного апгрейда
Переход между версиями: апгрейд
Фирма «1С» предусматривает апгрейд: при переходе с базовой версии на ПРОФ или с ПРОФ на КОРП стоимость уже купленной программы частично засчитывается. Для апгрейда нужны действующая регистрация программы и, как правило, действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).
Данные при апгрейде не теряются: информационная база остаётся той же, меняется только поставка конфигурации и лицензия. Обновление выполняется штатными средствами через конфигуратор или сервис обновления. Перед апгрейдом обязательно сделайте резервную копию базы.
Типичные ошибки при выборе версии
Самая частая ошибка — покупка базовой версии «на вырост». Компания экономит на старте, а через несколько месяцев нанимает второго бухгалтера и обнаруживает, что одновременная работа невозможна. Приходится срочно делать апгрейд, хотя разница в цене была известна заранее.
Обратная ошибка — покупка КОРП «про запас». Компания с одним юрлицом платит за механизмы холдингового учёта, которыми не пользуется, и дополнительно переплачивает за расширенную поддержку.
Как проверить, что версия выбрана правильно
После внедрения проверьте ключевые сценарии: все ли пользователи могут работать одновременно, доступны ли нужные отчёты и операции, выполняются ли регламентные операции (закрытие месяца, расчёт налогов) без ошибок и ограничений.
Как проверить результат
Все пользователи входят в базу и работают без конфликтов
Второй пользователь не может войти — версия или лицензии не подходят
Все нужные документы и отчёты доступны в меню
Часть функций отсутствует — признак ограничений базовой версии
Конфигуратор открывается, расширения подключаются
Конфигуратор недоступен — установлена базовая версия
Перед покупкой попросите у партнёра 1С демонстрацию именно вашей конфигурации в нужной версии и прогоните на ней 3–5 типовых операций вашей компании. Это быстрее и надёжнее, чем изучение таблиц сравнения.
Что важно запомнить
ПРОФ — универсальная версия для одной компании: многопользовательская работа, полный функционал и доработки. Базовая — только для одного пользователя без доработок. КОРП — для групп компаний и сложного учёта. Переход между версиями возможен через апгрейд с зачётом стоимости.
Частые вопросы
Можно ли в ПРОФ вести учёт нескольких организаций?
Да, но в отдельных информационных базах — по одной базе на организацию. Вести несколько юридических лиц в одной базе с консолидированной отчётностью позволяет версия КОРП.
Подойдёт ли базовая версия для ИП с сотрудниками?
Да, если с программой работает один человек, ведётся одно юрлицо и не нужны доработки. Ограничения базовой версии касаются числа пользователей и функциональности, а не числа сотрудников в штате.
Сколько стоит апгрейд с базовой версии на ПРОФ?
Стоимость апгрейда рассчитывается как разница между ценами версий с учётом условий программы апгрейдов 1С и обычно требует действующего договора 1С:ИТС. Точную сумму рассчитает партнёр 1С по вашей регистрационной карточке.
Потеряются ли данные при переходе с ПРОФ на КОРП?
Нет. Информационная база сохраняется, меняется только поставка конфигурации. Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию, а при наличии доработок — запланируйте их перенос.
Нужны ли отдельные лицензии для работы через веб-браузер?
Да. Клиентские лицензии учитывают одновременные сеансы независимо от способа подключения — через тонкий клиент, толстый клиент или веб-браузер.