Быстрый старт · 11 мин
Как создать новую базу 1С: пошаговая инструкция
Как создать новую базу 1С с нуля: из шаблона конфигурации, пустую или из файла выгрузки. Пошаговая инструкция, выбор каталога, ошибки и проверка результата.
Создание новой базы 1С — первый шаг при внедрении программы, переезде на новый компьютер или развёртывании отдельной базы для тестирования. Задача решается тремя способами: установка из шаблона конфигурации, создание пустой базы с последующей загрузкой данных и восстановление из файла выгрузки (.dt). Выбор зависит от того, что у вас есть на руках: дистрибутив конфигурации, готовая выгрузка или только платформа.
Все операции выполняются через стандартное окно запуска 1С (файл 1cestart.exe) или через конфигуратор. Для файлового варианта работы достаточно прав на создание папки на диске; для клиент-серверного потребуется доступ к серверу 1С и СУБД. Перед началом убедитесь, что платформа 1С установлена и её версия совместима с конфигурацией, которую вы планируете разворачивать.
Ниже разобраны все три сценария с точными действиями, проверкой результата и типичными ошибками. Отдельно описано, как выбрать каталог для базы и когда задачу лучше поручить администратору.
Подготовка: что проверить перед созданием базы
Прежде чем нажимать кнопку «Добавить», убедитесь в трёх вещах. Во-первых, платформа 1С:Предприятие установлена — проверить можно, запустив ярлык «1С:Предприятие» и посмотрев номер версии в заголовке окна запуска или через меню «Справка — О программе» в уже открытой базе. Во-вторых, у вас есть шаблон конфигурации (папка с дистрибутивом, установленная через setup.exe) или файл выгрузки .dt, если база переносится. В-третьих, на диске достаточно свободного места — для пустой файловой базы хватит нескольких сотен мегабайт, но рабочая база с данными может занимать гигабайты.
Если конфигурация требует конкретную версию платформы (например, не ниже определённого релиза), а установленная версия старше, база при первом запуске выдаст ошибку несовместимости. Узнать требования можно в документации к конфигурации или в файле поставки. При сомнениях обновите платформу до актуального релиза вашей линейки (8.3.x).
Создание базы из шаблона конфигурации
Это основной сценарий для новой установки «1С:Бухгалтерии», «Управления торговлей», «Зарплаты и управления персоналом» и других типовых решений. Предварительно запустите установщик конфигурации (setup.exe из дистрибутива) — он разместит шаблон в каталоге шаблонов. После этого откройте окно запуска 1С и нажмите кнопку «Добавить».
В мастере выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». На следующем шаге в списке появятся установленные шаблоны — выберите нужную конфигурацию и её версию. Если список пуст, шаблон не установлен или каталог шаблонов задан нестандартно: проверьте путь в настройках (кнопка «Настройка» в окне запуска, параметр «Каталоги шаблонов конфигураций»).
Далее задайте имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске, поэтому используйте понятное название вроде «Бухгалтерия ООО Ромашка». Затем укажите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и выберите папку. Финальный экран с параметрами запуска можно оставить по умолчанию. После нажатия «Готово» база появится в списке и будет готова к первому запуску.
- 1Установите дистрибутив конфигурации через setup.exe
- 2Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 3Выберите «Создание новой информационной базы»
- 4Укажите шаблон конфигурации из списка
- 5Введите понятное имя базы
- 6Выберите каталог на диске и завершите мастер
- 7Запустите базу в режиме «Предприятие» и проверьте первоначальное заполнение
Создание пустой базы без конфигурации
Пустая база нужна в двух случаях: вы планируете загрузить в неё выгрузку .dt или разрабатываете собственную конфигурацию с нуля. Порядок почти совпадает с предыдущим сценарием, но на шаге выбора шаблона вместо конфигурации выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».
Такая база не откроется в режиме «Предприятие» — в ней нет прикладного решения. Она запускается только в конфигураторе, куда затем загружается файл .dt (меню «Администрирование — Загрузить информационную базу») или создаётся структура метаданных вручную. После загрузки выгрузки конфигуратор предложит обновить конфигурацию базы данных — соглашайтесь, иначе база не станет рабочей.
Восстановление базы из файла выгрузки (.dt)
Файл .dt — это полный снимок базы: данные плюс конфигурация. Такой файл создаётся через конфигуратор («Администрирование — Выгрузить информационную базу») и используется для переноса базы на другой компьютер, создания тестовой копии или архивного резервирования. Платформа при этом должна быть той же версии или новее, чем та, на которой делалась выгрузка.
Последовательность такая: создайте пустую базу по инструкции из предыдущего раздела, откройте её в конфигураторе, выполните «Администрирование — Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. Загрузка крупной базы может занять заметное время — не прерывайте процесс. По завершении конфигуратор предложит перезапуститься и обновить конфигурацию базы данных; подтвердите оба действия.
Для файлового варианта есть и более простой способ переноса: скопировать целиком папку базы (в ней лежит файл 1Cv8.1CD) на новое место и добавить её в список через «Добавить — Добавление в список существующей информационной базы». Это быстрее, чем выгрузка-загрузка, но не подходит, если нужна «чистая» копия без журнала регистрации и служебных данных.
Способы получить рабочую базу
Подходит для нового внедрения. Даёт чистую типовую конфигурацию, но без данных — справочники и документы заполняются с нуля.
Подходит для переноса или восстановления. Переносит и данные, и конфигурацию, но требует совместимой версии платформы.
Самый быстрый способ для файлового варианта. Не работает для клиент-серверных баз и не очищает служебные данные.
Выбор каталога и варианта работы: файловый или клиент-серверный
Для файлового варианта база — это обычная папка на диске. Размещайте её на локальном диске с достаточным объёмом свободного места, вне системных каталогов вроде «Program Files» и «Рабочий стол»: у учётной записи должны быть полные права на папку, а антивирус лучше настроить на исключение каталога из постоянного сканирования, чтобы не тормозить работу. Если к базе будут подключаться несколько пользователей по сети, папку нужно расшарить, но при числе пользователей больше нескольких человек файловый режим заметно деградирует по скорости.
Клиент-серверный вариант создаётся не через локальный каталог, а через консоль кластера серверов 1С: там заводится новая информационная база с указанием типа СУБД (MS SQL, PostgreSQL и др.), имени базы на сервере СУБД и учётных данных. Этот сценарий требует прав администратора кластера и сервера баз данных — без опыта администрирования самостоятельно его выполнять не стоит.
Как выбрать вариант работы
Первый запуск и проверка результата
После создания базы из шаблона запустите её в режиме «1С:Предприятие». Типовые конфигурации при первом запуске выполняют первоначальное заполнение: загружают классификаторы, создают начальные настройки, иногда предлагают мастер начальной настройки. Это нормально и может занять несколько минут. Если вместо этого появляется ошибка о несовместимости версии платформы — обновите платформу; если сообщение о нарушении целостности — пересоздайте базу из шаблона.
Проверьте, что конфигурация соответствует ожиданиям: откройте «Справка — О программе» и сверьте название и релиз конфигурации с тем, что вы устанавливали. Для базы, восстановленной из .dt, дополнительно откройте несколько справочников и документов, чтобы убедиться, что данные на месте.
Как проверить результат
Имя отображается, при выборе указан правильный каталог
Базы нет в списке или путь ведёт в несуществующую папку
Открывается режим «Предприятие», идёт первоначальное заполнение
Ошибка версии платформы или пустое окно без интерфейса
В «О программе» указан ожидаемый релиз
Конфигурация отсутствует (пустая база) или релиз старее нужного
Справочники и документы открываются и заполнены
Списки пусты — загрузка не выполнялась или оборвалась
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего проблемы возникают из-за пустого списка шаблонов: пользователь скачал дистрибутив, но не запустил установку, либо каталог шаблонов в настройках запуска указывает не туда. Вторая частая ситуация — создание базы в папке, куда нет прав записи (например, в корне системного диска), из-за чего база не открывается или работает с ошибками доступа.
Отдельный класс ошибок — нарушение порядка при переносе: загрузка .dt в базу с данными без резервной копии, попытка открыть базу платформой старше той, на которой она работала, копирование папки базы, пока с ней работают пользователи. Последнее почти гарантированно приводит к повреждению файла 1Cv8.1CD.
Что важно запомнить
Новая база создаётся через кнопку «Добавить» в окне запуска: из шаблона — для нового внедрения, пустая — для загрузки .dt или разработки. Размещайте базу в доступном каталоге, после загрузки выгрузки обязательно обновляйте конфигурацию базы данных, а перед любыми действиями с существующими данными делайте резервную копию.
Частые вопросы
Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?
Да. В мастере создания выберите вариант «без конфигурации» — получите пустую базу, в которую позже можно загрузить файл .dt или разработать собственное решение. В режиме «Предприятие» она не откроется, только в конфигураторе.
Где взять шаблон конфигурации, если его нет в списке?
Шаблон появляется после запуска установщика из дистрибутива конфигурации (файл setup.exe). Если установка выполнялась, а список пуст, откройте «Настройка» в окне запуска и проверьте пути в списке каталогов шаблонов — добавьте туда папку, куда установился шаблон.
Как перенести базу на другой компьютер?
Для файлового варианта — скопируйте папку базы целиком (предварительно завершив работу всех пользователей) и добавьте её на новом компьютере через «Добавить существующую базу». Универсальный способ — выгрузить .dt в конфигураторе и загрузить его в новую пустую базу.
Сколько места занимает новая база 1С?
Пустая файловая база из типового шаблона обычно занимает от нескольких десятков до нескольких сотен мегабайт в зависимости от конфигурации. Рабочая база с данными растёт по мере ввода документов и может достигать гигабайтов, поэтому выбирайте диск с запасом свободного места.
Что делать, если при первом запуске появляется ошибка версии платформы?
Конфигурация требует более новую платформу, чем установлена. Установите актуальный релиз платформы вашей линейки (8.3.x) и запустите базу снова. Обратная ситуация — база, созданная на новой платформе, не откроется на старой.
Можно ли создать копию рабочей базы для тестирования?
Да, это стандартная практика. Выгрузите рабочую базу в .dt через конфигуратор, создайте новую пустую базу и загрузите туда выгрузку. Тестовую копию назовите явно (например, «Бухгалтерия ТЕСТ»), чтобы не перепутать с рабочей и не ввести туда реальные документы.