Автоматизация · 11 мин
Конфигурации 1С, которые поддерживает СБИС: интеграция и настройка
Разбираем, какие конфигурации 1С поддерживает СБИС: УТ, ERP, Бухгалтерия, ЗУП, УНФ. Способы интеграции, настройка обмена и решение типичных проблем.
СБИС (система электронного документооборота от компании «Тензор») работает с большинством популярных конфигураций 1С — как типовыми, так и доработанными. Интеграция позволяет отправлять и получать электронные документы (счета-фактуры, УПД, накладные, акты) прямо из учётной системы, без ручной выгрузки файлов.
Поддержка реализуется двумя основными способами: через встроенные механизмы обмена электронными документами (БЭД) в самой конфигурации и через внешние модули СБИС — плагин для 1С или обработку. Выбор способа зависит от версии платформы, редакции конфигурации и требований к глубине интеграции.
Ниже разберём, какие именно конфигурации поддерживаются, чем отличаются варианты подключения, как настроить обмен и на что обратить внимание, чтобы документы не терялись и корректно отражались в учёте.
Какие конфигурации 1С поддерживает СБИС
Основной список поддерживаемых конфигураций охватывает все массовые решения фирмы «1С» для малого, среднего и крупного бизнеса. СБИС интегрируется с ними через стандартные механизмы обмена электронными документами либо через собственные модули.
| Конфигурация | Способ интеграции | Особенности |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) | Встроенный ЭДО (БЭД), обработка СБИС | Наиболее полная поддержка: УПД, счета-фактуры, акты, накладные |
| 1С:Управление торговлей 11 | Встроенный ЭДО, плагин СБИС | Обмен с контрагентами, маркировка, заказы |
| 1С:ERP Управление предприятием 2 | Встроенный ЭДО (БЭД) | Полный цикл документооборота, требует актуальной версии БЭД |
| 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) | Встроенный ЭДО | Подходит для малого бизнеса, базовый набор документов |
| 1С:Зарплата и управление персоналом 3 | Отчётность и кадровый ЭДО | Основной сценарий — сдача отчётности и кадровые документы |
| 1С:Комплексная автоматизация 2 | Встроенный ЭДО (БЭД) | Аналогично ERP, общая библиотека обмена |
Для старых редакций (Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия 2.0, УПП 1.3) встроенный обмен через БЭД недоступен или ограничен. В таких случаях используется внешняя обработка СБИС или плагин, который подключается к базе и работает поверх конфигурации без изменения её кода.
Способы подключения СБИС к 1С
Существует три принципиально разных подхода к интеграции. Они различаются глубиной встраивания, требованиями к конфигурации и удобством сопровождения.
Встроенный обмен через БЭД
Библиотека электронных документов (БЭД) — штатный механизм 1С, встроенный в современные типовые конфигурации. В настройках обмена электронными документами оператором ЭДО указывается СБИС, после чего документы отправляются и получаются напрямую из учётной системы. Это рекомендуемый способ для актуальных версий: он не требует установки дополнительных программ и обновляется вместе с конфигурацией.
Внешняя обработка СБИС
Обработка (файл .epf) открывается в режиме 1С:Предприятие и работает как отдельный инструмент: выгружает документы из базы, отправляет их через СБИС и загружает входящие. Подходит для старых конфигураций и для случаев, когда менять настройки типового обмена нельзя. Минус — обработку нужно вручную обновлять и запускать.
Плагин и внешняя компонента
Плагин СБИС устанавливается на компьютер или сервер и связывает 1С с личным кабинетом СБИС, обеспечивая синхронизацию справочников, документов и статусов. Этот вариант чаще используют там, где нужен двусторонний обмен не только электронными документами, но и данными учёта — например, синхронизация номенклатуры и контрагентов.
Сравнение вариантов подключения
Лучший выбор для актуальных типовых конфигураций; обновляется вместе с 1С. Ограничение — требует поддерживаемой версии конфигурации и платформы.
Подходит для старых редакций и доработанных баз. Ограничение — ручное обновление и запуск, меньшая автоматизация.
Нужен при глубокой синхронизации справочников и документов. Ограничение — требует установки и сопровождения отдельного ПО.
Как настроить обмен через встроенный ЭДО
Настройка выполняется в типовой конфигурации без привлечения программиста, если база обновлена до поддерживаемой версии. Перед началом убедитесь, что у вас есть действующая учётная запись СБИС и зарегистрированный идентификатор участника ЭДО.
- 1Откройте раздел настроек обмена электронными документами (в Бухгалтерии — «Администрирование → Обмен электронными документами», в УТ и ERP — «НСИ и администрирование → Обмен электронными документами»).
- 2Включите использование обмена электронными документами и сервис 1С-ЭДО при необходимости.
- 3Создайте учётную запись ЭДО, выберите оператора СБИС и укажите идентификатор участника, полученный в личном кабинете СБИС.
- 4Подключите сертификат электронной подписи и проверьте, что он действителен и привязан к организации.
- 5Настройте соглашение с контрагентом: укажите форматы документов (УПД, счёт-фактура, акт) и идентификатор контрагента в СБИС.
- 6Отправьте тестовый документ и убедитесь, что он получен и подписан второй стороной.
После настройки документы отправляются из карточки документа кнопкой «ЭДО» или автоматически по расписанию. Входящие документы появляются в списке входящих электронных документов, откуда их можно подписать, утвердить или отклонить, а затем отразить в учёте.
Настройка через внешнюю обработку для старых конфигураций
Если конфигурация не содержит БЭД (например, Управление торговлей 10.3 или Бухгалтерия 2.0), типовой обмен недоступен. В этом случае используется обработка СБИС, которую скачивают из личного кабинета оператора и открывают через меню «Файл → Открыть».
Обработка запрашивает логин и пароль от СБИС, после чего показывает список документов базы, доступных для отправки. Пользователь выбирает документы, обработка формирует электронный документ нужного формата и передаёт его в СБИС. Входящие документы загружаются в обратном порядке и могут быть сопоставлены с документами учёта вручную или автоматически по номеру и дате.
Ключевое ограничение этого способа — обработка привязана к конкретной версии конфигурации. После обновления 1С старая обработка может перестать корректно читать данные, поэтому перед каждым обновлением базы проверяйте наличие совместимой версии обработки.
Особенности работы с отдельными конфигурациями
1С:Бухгалтерия
Наиболее проработанный сценарий. Поддерживаются УПД, счета-фактуры, акты, накладные, договоры и ответы на требования ФНС. Корректность передачи данных для счетов-фактур критична: ошибка в формате приведёт к отказу оператора или расхождениям при выверке с контрагентом.
Управление торговлей и ERP
Помимо стандартного ЭДО здесь востребован обмен заказами, прайсами и документами маркировки («Честный ЗНАК»). В ERP обмен тесно связан с регламентными заданиями — проверьте, что фоновые задания отправки и получения ЭД активны и выполняются без ошибок.
ЗУП и кадровый ЭДО
Для зарплатных конфигураций основной сценарий — сдача регламентированной отчётности через СБИС и кадровый документооборот с сотрудниками (заявления, справки, трудовые договоры с электронной подписью). Прямая интеграция кадрового ЭДО зависит от версии ЗУП и настроек учётной записи.
Чаще всего обмен ломается не из-за самой интеграции, а из-за истёкшего сертификата подписи или неподтверждённого идентификатора участника ЭДО. Начинайте диагностику с этих двух пунктов — они закрывают большинство обращений.
Типичные проблемы и их решение
Даже корректно настроенный обмен периодически даёт сбои. Ниже — ситуации, с которыми сталкиваются чаще всего.
Если документ «завис» в промежуточном статусе, не отправляйте его повторно, не разобравшись в причине: дубли документов у контрагента придётся аннулировать через оператора, что занимает время и фиксируется в истории обмена.
Как проверить результат
«Доставлен» или «Утверждён» с подписью контрагента
«Ошибка» или статус не меняется сутки и более
Новые документы появляются по расписанию регламентного задания
Документы видны в личном кабинете СБИС, но не в 1С
Действует, привязан к организации, выбирается в настройках ЭДО
Истёк, не найден или принадлежит другой организации
Как выбрать подходящий вариант интеграции
Выбор сводится к трём вопросам: какая у вас конфигурация и её версия, какие документы нужно передавать и кто будет сопровождать обмен. Для типовой актуальной Бухгалтерии или УТ оптимален встроенный ЭДО. Для старых или нетиповых баз — обработка или плагин, но с учётом затрат на их сопровождение.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
СБИС поддерживает все массовые конфигурации 1С: Бухгалтерию, Управление торговлей, ERP, УНФ, ЗУП и Комплексную автоматизацию. Для актуальных типовых баз используйте встроенный обмен БЭД, для старых — внешнюю обработку. Перед изменениями делайте резервную копию, а при сбоях в первую очередь проверяйте сертификат и идентификатор участника ЭДО.
Частые вопросы
Работает ли СБИС с базовыми версиями 1С:Бухгалтерии?
Базовые версии имеют ограничения по функциональности, но обмен электронными документами через БЭД в них, как правило, доступен. Точный перечень ограничений зависит от текущей редакции — проверьте описание возможностей базовой версии перед покупкой.
Можно ли использовать СБИС, если 1С работает в облаке или через RDP?
Да, встроенный ЭДО работает независимо от способа размещения базы — главное, чтобы у сервера 1С был доступ в интернет к сервисам оператора. Внешние обработки и плагин в облачных сценариях могут потребовать дополнительной настройки доступа.
Нужно ли дорабатывать конфигурацию для подключения СБИС?
Для типовых конфигураций — нет: обмен настраивается штатными средствами без снятия с поддержки. Доработки могут понадобиться только для нестандартных документов или специфических маршрутов согласования.
Что делать, если контрагент использует другого оператора ЭДО?
Между крупными операторами действует роуминг, поэтому обмен возможен. В настройках соглашения укажите идентификатор контрагента у его оператора — СБИС передаст документ через межоператорский обмен.
Поддерживает ли СБИС маркировку и обмен данными с «Честным ЗНАКом» через 1С?
Да, в конфигурациях УТ, ERP и Рознице документы маркировки (УПД с кодами, отчёты о нанесении) передаются через ЭДО. Требуется актуальная версия конфигурации с поддержкой соответствующих форматов документов.
Как перейти с внешней обработки на встроенный ЭДО после обновления конфигурации?
Обновите конфигурацию до версии с БЭД, настройте учётную запись ЭДО с тем же идентификатором участника и проведите тестовый обмен. Историю старых документов переносить не требуется — она хранится в личном кабинете СБИС.