График документооборота в 1С 8.3: где найти и как посмотреть

Под «графиком документооборота» в 1С 8.3 пользователи обычно понимают одно из трёх: карту маршрута бизнес-процесса, которая показывает, как документ движется между сотрудниками; цепочку связанных документов (структуру подчинённости); либо движения документа по регистрам. Все три инструмента находятся в разных местах интерфейса, и путаница между ними — главная причина, почему нужный «график» не удаётся найти.

В типовых конфигурациях (1С:Документооборот, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой) визуальная схема маршрута реализована через механизм бизнес-процессов платформы. В бухгалтерских конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8.3) полноценной графической схемы документооборота нет — там доступна структура подчинённости документов и отчёты по связанным объектам.

Ниже разобрано, где именно искать каждый вариант, что делать, если кнопка не отображается, и как проверить, что механизм вообще включён в вашей конфигурации.

Что именно вы ищете: три разных инструмента

Прежде чем искать кнопку, определите, какая задача стоит. От этого зависит, в каком разделе программы находится нужный инструмент.

Карта маршрута бизнес-процесса — настоящий «график» в графическом виде. Показывает этапы согласования, утверждения, ознакомления, исполнительные точки. Доступна только если в конфигурации используются бизнес-процессы.

Структура подчинённости — дерево связанных документов: от заказа к реализации, от реализации к счёту-фактуре и оплате. Это не графическая схема, а иерархический список, но именно его чаще всего имеют в виду под документооборотом в торговых и бухгалтерских конфигурациях.

Движения документа по регистрам — техническая картина: какие записи документ сделал в учёте. Нужна программистам и методистам, открывается из формы документа.

Как открыть карту маршрута бизнес-процесса

Если в вашей конфигурации настроены процессы согласования или обработки документов, карта маршрута открывается из самого процесса. Путь зависит от конфигурации, но общая логика одинакова.

1. 1
   Откройте раздел с бизнес-процессами: в 1С:Документооборот это «Процессы» или «Мои задачи», в УНФ — «Компания» → «Задачи» / «Бизнес-процессы»
2. 2
   Найдите нужный процесс в списке (по документу, дате или автору) и откройте его двойным щелчком
3. 3
   В форме процесса нажмите кнопку «Карта маршрута» — обычно она в командной панели формы или в меню «Ещё»
4. 4
   На открывшейся схеме проверьте текущую точку маршрута: она выделяется цветом или рамкой
5. 5
   Чтобы увидеть исполнителя этапа, щёлкните по точке маршрута — внизу отобразятся сведения о задаче

В 1С:Документооборот карта маршрута доступна также из карточки самого документа: откройте документ и перейдите на закладку «Обработка» или нажмите ссылку на активный процесс — оттуда откроется схема с текущей точкой.

В конфигурациях на базе БСП (ERP, Комплексная автоматизация) процессы согласования смотрят через раздел «Согласование» или через список «Задачи исполнителю»: открываете задачу, в ней — ссылка на бизнес-процесс, из формы процесса — кнопка «Карта маршрута».

Если кнопки «Карта маршрута» нет

Отсутствие кнопки почти всегда означает одно из трёх: процесс ещё не стартовал (документ создан, но обработка не запущена), у пользователя нет прав на просмотр процессов, либо в конфигурации этот вид документов вообще не обрабатывается бизнес-процессами. Проверьте, есть ли у документа статус обработки и запущенный процесс.

Как посмотреть структуру подчинённости документов

Это самый универсальный способ увидеть документооборот конкретного документа, и он работает практически во всех конфигурациях 1С 8.3 без дополнительной настройки.

Откройте нужный документ, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы и выберите пункт «Структура подчинённости». Откроется окно с деревом: вверх — документы-основания, вниз — введённые на основании (накладные, счета-фактуры, платёжные поручения, корректировки).

В некоторых конфигурациях та же функция выведена отдельной кнопкой «Связанные документы» или отчётом «Связанные документы» в меню «Отчёты» формы документа. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для цепочек оплаты и отгрузки удобен отчёт «Анализ документа», доступный из формы документа.

Где смотреть движения документа по регистрам

Когда нужно понять, что документ сделал в учёте — какие проводки и записи сформировал, — используют движения по регистрам. Это не «график» в визуальном смысле, но именно так технически выглядит след документа в системе.

Откройте проведённый документ, нажмите «Ещё» → «Движения документа» (в ряде конфигураций — кнопка «Дт/Кт» для проводок). Откроется список регистров с записями: бухгалтерский регистр, регистры накопления и сведений. По каждому регистру видно конкретные строки, суммы и аналитику.

Для бухгалтерских проводок в 1С:Бухгалтерии достаточно кнопки «Дт/Кт» в форме документа — она сразу показывает бухгалтерский и налоговый учёт без открытия полного списка регистров.

Что делать, если механизм не работает или не виден

Типовая ситуация: пользователь ищет схему документооборота, а в интерфейсе нет ни процессов, ни карт маршрута. Причины проверяют в определённом порядке.

Маршрут решения

Как выбрать действие

В меню «Ещё» документа нет ни «Структуры подчинённости», ни «Движений»Проверьте права пользователя — попросите администратора открыть документ под полными правами и сравнить доступные команды

Процессы в конфигурации есть, но по документу процесс не найденПроверьте, запущена ли обработка: в карточке документа ищите поле «Состояние» или «Статус» и кнопку запуска обработки

Карта маршрута открывается пустой или с ошибкойВозможно, шаблон процесса изменён после старта — откройте историю процесса или обратитесь к администратору для диагностики

Нужна именно графическая схема, а конфигурация её не поддерживает (например, базовая Бухгалтерия)Используйте структуру подчинённости и отчёты по связанным документам — полноценной карты маршрута без доработки не будет

Отдельно проверьте функциональные опции: в некоторых конфигурациях бизнес-процессы и согласование включаются в настройках (например, «НСИ и администрирование» → настройка процессов или согласования). Если опция выключена, соответствующие разделы и кнопки скрыты из интерфейса полностью.

Проверка результата и типичные ошибки

После открытия карты маршрута или структуры подчинённости убедитесь, что вы видите актуальную картину, а не устаревшие данные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Текущая точка на карте маршрута

Норма

Точка выделена, у неё указан исполнитель и дата назначения задачи

Тревожный признак

Схема есть, но активной точки нет — процесс завершён или прерван

Дерево в структуре подчинённости

Норма

Видны документы-основания и введённые на основании с датами и номерами

Тревожный признак

Документ один в дереве, хотя по учёту есть связанные — связь установлена не через ввод на основании

Движения по регистрам

Норма

Списки записей заполнены, суммы совпадают с суммой документа

Тревожный признак

Списки пустые — документ не проведён либо проведение отменено

FAQ: частые вопросы

Где в 1С:Документооборот посмотреть, у кого сейчас документ на согласовании?

Откройте карточку документа, перейдите на закладку «Обработка» и откройте активный процесс согласования. В форме процесса нажмите «Карта маршрута» — текущая точка будет выделена, а в списке задач процесса видно ФИО исполнителя и срок.

Есть ли график документооборота в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Графической карты маршрута в 1С:Бухгалтерии нет. Используйте «Ещё → Структура подчинённости» из формы документа для просмотра цепочки связанных документов и кнопку «Дт/Кт» для проводок.

Почему в структуре подчинённости не виден платёж по документу?

Чаще всего платёжное поручение или кассовый документ создан не на основании исходного документа, а вручную. Проверьте связь через отчёт «Связанные документы» или поиском по контрагенту и сумме в журнале платежей.

Можно ли распечатать карту маршрута бизнес-процесса?

В типовых конфигурациях отдельной печатной формы карты обычно нет. Практический вариант — сделать снимок экрана схемы либо вывести табличный отчёт по задачам процесса, если он предусмотрен конфигурацией.

Кнопка «Движения документа» неактивна — что это значит?

Документ не проведён или у вас нет прав на просмотр регистров. Проведите документ и повторите попытку; если кнопка всё ещё недоступна, обратитесь к администратору для проверки ролей.