Где в 1С:Комплексная автоматизация находятся расчетные листки

Расчетный листок в 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2) — это печатная форма, которая формируется на основании документов начисления зарплаты за конкретный месяц. Искать её нужно в разделе «Зарплата» → «Отчеты, справки» → «Расчетные листки». Отчет строится по сотрудникам или по подразделению за выбранный период и показывает начисления, удержания, налоги и сумму к выплате.

Важное условие: расчетный листок формируется корректно только после того, как за месяц проведен документ «Начисление зарплаты и взносов». Если зарплата еще не рассчитана, отчет откроется, но будет пустым или неполным. Поэтому перед поиском листка убедитесь, что расчет за нужный период выполнен и документы проведены без ошибок.

Ниже разобраны точные пути к отчету в разных интерфейсах, порядок формирования, типовые проблемы (пустой листок, нет прав, отличается состав) и способы массовой рассылки листков сотрудникам.

Где находится отчет «Расчетные листки» в интерфейсе

В типовой конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2 с включенным интерфейсом «Такси» путь выглядит так: откройте раздел «Зарплата» в панели разделов, затем в группе «Отчеты, справки» выберите пункт «Расчетные листки». Откроется форма отчета с настройками периода и отбора.

Если в панели разделов нет пункта «Зарплата» или в нем нет нужного отчета, воспользуйтесь меню «Все функции» (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу или сочетание клавиш, если меню скрыто). В списке найдите группу «Отчеты» и в ней «Расчетные листки». Если «Все функции» недоступны — значит, у вашего пользователя ограничены права, об этом ниже.

Также отчет можно найти через строку поиска: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите «расчетные листки». Система покажет отчет и связанные команды. Это самый быстрый способ, если вы не помните структуру меню.

Как сформировать расчетный листок за месяц

Открыв отчет, выполните несколько простых действий. Сначала укажите период — месяц начисления зарплаты. Затем при необходимости установите отбор: по организации (если в базе их несколько), по подразделению или по конкретному сотруднику. После этого нажмите кнопку «Сформировать».

В результате вы получите табличный документ, где для каждого сотрудника выводится отдельный листок: вид расчета, отработанное время, начислено, удержано (НДФЛ, алименты, займы), выплачено в межрасчет и итоговая сумма к выплате. Листки можно распечатать кнопкой «Печать» или сохранить в файл через «Файл → Сохранить копию» (PDF, Excel).

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки» → «Расчетные листки»
2. 2
   Укажите месяц начисления и при необходимости отбор по организации, подразделению или сотруднику
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что суммы совпадают с ведомостью на выплату
4. 4
   Распечатайте или сохраните результат в PDF для выдачи или отправки сотрудникам

Альтернативные способы открыть расчетный листок

Из карточки сотрудника

Откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Зарплата» или «НСИ и администрирование» в зависимости от настроек), выберите сотрудника и в командной панели карточки найдите кнопку «Печать» или ссылку «Расчетный листок». Программа откроет листок уже с установленным отбором по этому сотруднику — останется только указать месяц.

Из документа начисления

В документе «Начисление зарплаты и взносов» после проведения доступна печать расчетных листков по сотрудникам, включенным в документ. Это удобно, когда нужно проверить результат сразу после расчета, не переходя в отчеты.

Через отчет «Расчетная ведомость»

Если нужна сводная картина по подразделению, используйте отчет «Расчетная ведомость Т-51» (там же, в «Отчеты, справки»). Она не заменяет листок, но позволяет сверить итоги перед массовой печатью листков.

Способы получить листок

Отчет «Расчетные листки»

Универсальный вариант: любой период, отборы, массовая печать. Требует помнить путь в меню.

Из карточки сотрудника

Быстро для одного человека, отбор подставляется автоматически. Неудобно для массовой печати.

Из документа начисления

Подходит для проверки сразу после расчета. Ограничен составом конкретного документа.

Почему расчетный листок пустой или не формируется

Самая частая причина пустого отчета — за выбранный месяц не проведен документ «Начисление зарплаты и взносов» либо он проведен по другой организации. Проверьте журнал документов в разделе «Зарплата» и убедитесь, что расчет выполнен именно за тот месяц и по той организации, которые указаны в отборе отчета.

Вторая причина — отборы. Если в настройках отчета сохранен отбор по подразделению или сотруднику из прошлого сеанса, итог может быть пустым. Нажмите «Настройки» и сбросьте лишние отборы или установите стандартные настройки кнопкой «Установить стандартные настройки».

Третья причина — права доступа. Если пункта «Расчетные листки» нет ни в меню, ни через поиск, у пользователя может не быть роли расчетчика зарплаты. В этом случае обратитесь к администратору 1С: потребуется профиль с правами на чтение данных зарплаты (например, «Расчетчик зарплаты» или «Старший расчетчик зарплаты»).

Настройка состава и внешнего вида листка

Кнопка «Настройки» в форме отчета открывает варианты отображения. Можно включить или отключить детализацию по видам расчета, вывод отработанного времени, сведения о налогах и взносах, а также сгруппировать листки по подразделениям. Состав показателей (какие начисления и удержания попадают в листок) определяется настройками видов расчета и шаблоном печатной формы.

Если требуется изменить сам макет — например, добавить логотип, изменить порядок колонок или вывести дополнительные сведения — это делается доработкой печатной формы. Такая работа относится к конфигурированию и должна выполняться на копии базы с последующим тестированием, особенно если конфигурация находится на поддержке.

Массовая выдача и отправка листков сотрудникам

Трудовое законодательство обязывает работодателя извещать сотрудника о составе зарплаты при каждой выплате, поэтому выдача листков — обязательная процедура. В 1С:Комплексная автоматизация есть механизм электронной выдачи расчетных листков: при настроенной интеграции (например, через сервис кабинетов сотрудников или отправку по email) листки формируются и рассылаются автоматически после расчета.

Для бумажной выдачи сформируйте отчет по всему подразделению или организации и распечатайте пакетом — каждый листок начинается с новой страницы, что упрощает разрезание и раздачу. Проверьте перед печатью, что в отбор не попали уволенные сотрудники без начислений: лишние пустые страницы замедляют процесс.

Проверка результата перед выдачей

Перед печатью или рассылкой сверьте ключевые цифры. Итоговая сумма начислений по листкам должна совпасть с документом «Начисление зарплаты и взносов», а сумма к выплате — с ведомостями на выплату (в банк, через кассу). Расхождения обычно означают, что после расчета кто-то изменил документы или часть выплат не проведена.

Также проверьте корректность удержаний: НДФЛ должен соответствовать регистрам налогового учета, а удержания по исполнительным листам — установленным документам. Если в листке у сотрудника отсутствует ожидаемое начисление (например, премия), проверьте, проведен ли соответствующий документ в этом же месяце.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог начислений по листкам и по документу начисления

Норма

Суммы совпадают полностью

Тревожный признак

Есть расхождения — документы менялись после расчета или не все проведены

Сумма к выплате против ведомостей

Норма

Листки и ведомости сходятся по каждому сотруднику

Тревожный признак

Разница по сотрудникам — выплаты не проведены или проведены другой датой

Состав листка у отдельных сотрудников

Норма

Все ожидаемые начисления и удержания на месте

Тревожный признак

Нет премии или удержания — проверить документы месяца

Часто задаваемые вопросы

Нет пункта «Расчетные листки» в меню «Зарплата». Что делать?

Сначала попробуйте поиск через значок лупы в правом верхнем углу — введите «расчетные листки». Если отчет не находится и через меню «Все функции», скорее всего, у вашей учетной записи нет прав на данные зарплаты. Обратитесь к администратору 1С для назначения профиля расчетчика или кадровика-расчетчика.

Можно ли сформировать расчетный листок за несколько месяцев сразу?

Стандартный отчет строится за выбранный период, и можно указать интервал из нескольких месяцев — тогда данные будут сведены или показаны помесячно в зависимости от настроек варианта. Для помесячной выдачи удобнее формировать листки отдельно за каждый месяц.

Почему в листке сумма к выплате не совпадает с перечисленной на карту?

Чаще всего после расчета были изменения: сторно, дополнительные удержания или выплата прошла другой датой и попала в другой период. Сверьте листок с ведомостями на выплату за тот же месяц и проверьте журнал изменений документов начисления.

Как отправить расчетные листки сотрудникам в электронном виде?

В конфигурации предусмотрен механизм электронной выдачи листков: через личные кабинеты сотрудников или рассылку на email. Потребуется настройка в разделе администрирования и заполнение адресов сотрудников. Файлы следует защищать, так как листок содержит персональные данные.

Можно ли изменить внешний вид расчетного листка?

Частично — через настройки отчета (состав колонок, детализация, группировка). Изменение самого макета печатной формы требует доработки конфигурации и выполняется программистом 1С на тестовой копии базы.

Формируется ли листок по уволенному сотруднику?

Да, если за выбранный месяц по сотруднику были начисления или удержания (например, окончательный расчет при увольнении). Если движений за период нет, листок по нему будет пустым.