Выплаты в связи с зачетом нестраховых периодов в страховой стаж в 1С

Нестраховые периоды — это отрезки времени, когда сотрудник не работал и взносы за него не платились, но закон всё равно засчитывает это время в страховой стаж: служба в армии, уход за ребенком до полутора лет, уход за инвалидом или пожилым человеком, период получения пособия по безработице. От размера страхового стажа зависит процент оплаты больничного листа, поэтому корректный учет таких периодов напрямую влияет на суммы выплат сотруднику.

В программах 1С (в первую очередь в «1С:Зарплата и управление персоналом») нестраховые периоды вводятся специальными документами и автоматически учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Кроме того, за счет средств СФР (ранее ФСС) работодателю может компенсироваться повышенная часть пособия, возникшая именно из-за зачета нестраховых периодов, — например, у сотрудников, проходивших военную службу.

Ошибки в отражении этих периодов приводят к занижению или завышению пособий, расхождениям с данными СФР и претензиям при проверках. Ниже разобрано, какие периоды засчитываются, какие выплаты с ними связаны, как ввести данные в 1С и как проверить, что программа учла их правильно.

Что относится к нестраховым периодам и как это влияет на выплаты

Страховой стаж для пособий складывается из периодов работы по трудовому договору и иной деятельности, когда начислялись взносы на социальное страхование. Дополнительно к нему закон приравнивает ряд нестраховых периодов:

• военная служба по призыву и контракту, служба в органах внутренних дел, Росгвардии;
• уход за ребенком до достижения им полутора лет (с ограничением по общей продолжительности);
• уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или человеком старше 80 лет;
• период получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах;
• отдельные периоды, установленные для военнослужащих и членов их семей в местностях, где не было возможности трудоустройства.

Практический эффект прост: чем больше стаж, тем выше процент среднего заработка при оплате больничного — 60 %, 80 % или 100 %. Если сотрудник отслужил год в армии, а кадровик не внес этот период в программу, пособие может быть рассчитано по заниженному проценту, и сотрудник недополучит деньги. Обратная ситуация — завышение стажа — приводит к переплате, которую СФР не примет к зачету.

Какие выплаты связаны с зачетом нестраховых периодов

Основная выплата, на которую влияет зачет нестраховых периодов, — пособие по временной нетрудоспособности. Процент оплаты определяется стажем: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, свыше 8 лет — 100 % среднего заработка. Зачет службы в армии или ухода за ребенком может перевести сотрудника в следующую ступень и увеличить сумму.

Особый случай — сотрудники, у которых в стаж засчитана военная служба. Повышение пособия за счет включения нестраховых периодов службы финансируется за счет средств фонда, то есть увеличенная часть пособия относится на возмещение, а не на расходы работодателя. В 1С это важно для правильного формирования реестров и отчетности в СФР.

Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100 % независимо от стажа (при стаже менее 6 месяцев действует ограничение по МРОТ), поэтому зачет нестраховых периодов на него влияет редко. А вот на обычные больничные, включая уход за больным ребенком, влияние прямое.

Где в 1С:ЗУП вводятся нестраховые периоды

В типовой «1С:Зарплата и управление персоналом» сведения о стаже хранятся в карточке сотрудника. Путь: справочник «Сотрудники» → открыть карточку → раздел «Трудовая деятельность» или ссылка «Страховой стаж» (в зависимости от релиза формулировки могут отличаться). Там вводятся периоды страхового стажа до приема в организацию и отдельно — нестраховые периоды.

Для каждого нестрахового периода указывается вид (например, «Военная служба» или «Уход за ребенком»), дата начала и дата окончания. Программа автоматически суммирует эти периоды с обычным стажем при расчете пособий. В некоторых конфигурациях данные о стаже вводятся также при приеме на работу через документ «Прием на работу» на соответствующей вкладке.

1. 1
   Откройте карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники».
2. 2
   Перейдите к сведениям о стаже (ссылка «Страховой стаж» или раздел «Трудовая деятельность»).
3. 3
   Добавьте строку с видом нестрахового периода, датой начала и окончания по подтверждающему документу.
4. 4
   Запишите карточку и проверьте итоговый стаж на дату начала больничного.
5. 5
   Рассчитайте или пересчитайте документ «Больничный лист» и убедитесь, что процент оплаты изменился.

Как проверить, что программа учла период при расчете пособия

После ввода данных создайте или откройте документ «Больничный лист» сотрудника. В шапке документа отображается страховой стаж на дату начала нетрудоспособности — сверьте его с ожидаемым значением. Если нестраховой период внесен корректно, стаж увеличится на его продолжительность.

Далее проверьте процент оплаты в расчете среднего заработка: при переходе через границы 5 и 8 лет стажа процент должен вырасти с 60 до 80 или с 80 до 100. Подробный расчет можно посмотреть по кнопке печати — «Расчет пособия» или «Подробный расчет», где видно, какой стаж применен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Стаж в документе «Больничный лист»

Норма

Стаж увеличен на продолжительность нестрахового периода

Тревожный признак

Стаж не изменился — период не внесен или указан неверный вид

Процент оплаты пособия

Норма

Соответствует итоговому стажу (60/80/100 %)

Тревожный признак

Процент остался прежним при пересечении границы 5 или 8 лет

Даты периода

Норма

Совпадают с подтверждающим документом (военный билет, свидетельство о рождении)

Тревожный признак

Даты введены «примерно», без документа

Документы-основания и типичные ошибки

Каждый нестраховой период должен подтверждаться документом: военным билетом или справкой военкомата — для службы, свидетельством о рождении ребенка — для ухода до полутора лет, справкой службы занятости — для периода пособия по безработице. Внесение периодов «со слов сотрудника» — прямой путь к отказу СФР в возмещении пособия.

Также учитывайте ограничение: уход за детьми засчитывается в общей сложности не более чем за установленное количество лет (по действующим правилам — суммарно ограничено). Программа не всегда контролирует этот лимит автоматически, поэтому ответственность лежит на кадровике.

Возмещение из СФР и отражение в отчетности

Пособия по временной нетрудоспособности сверх части, оплачиваемой работодателем (первые три дня при болезни самого сотрудника), финансируются за счет СФР. Повышение пособия за счет зачета нестраховых периодов военной службы также относится на средства фонда. Для корректного возмещения важно, чтобы вид нестрахового периода в программе был указан точно — от этого зависят данные в реестрах и отчетах.

В 1С:ЗУП сведения для СФР формируются через документы исходящего обмена и отчетность по взносам. Перед отправкой реестра сверьте суммы пособий с расчетом в документах «Больничный лист» и убедитесь, что стаж и процент оплаты в реестре совпадают с данными программы.

Особые сценарии и ограничения

Сотрудник принят, а данные о стаже появились позже

Частая ситуация: сотрудник принес военный билет или трудовую книжку через несколько месяцев после приема. Внесите периоды в карточку сотрудника той датой, когда получили документы, и пересчитайте все больничные, начисленные после даты начала нетрудоспособности, на которую влияет новый стаж. Доначисление отразите текущим периодом.

Совместители и несколько мест работы

Стаж считается суммарно по всем местам работы, но в вашей программе отражаются только те периоды, которые подтверждены документами, предъявленными именно вам. Если сотрудник работает по совместительству, пособие на каждом месте рассчитывается исходя из стажа, который работодатель может подтвердить.

Частые вопросы

Засчитывается ли служба в армии в стаж для больничного?

Да, период военной службы по призыву и контракту засчитывается в страховой стаж для пособий по временной нетрудоспособности как нестраховой период. Основание — военный билет или справка военкомата. В 1С период вводится в карточке сотрудника с соответствующим видом.

Почему в 1С стаж не увеличился после ввода нестрахового периода?

Чаще всего период внесен в другой раздел (например, как обычный стаж с пересечением дат), не записана карточка сотрудника или документ «Больничный лист» не пересчитан. Проверьте даты, вид периода и выполните перерасчет пособия.

Нужно ли пересчитывать старые больничные, если сотрудник позже принес военный билет?

Да, если новый стаж увеличивает процент оплаты, пособие по ранее рассчитанным больничным подлежит перерасчету за соответствующие периоды. Доначисление оформляется текущим расчетным периодом с отражением в отчетности.

Влияет ли уход за ребенком до 1,5 лет на размер больничного?

Период ухода за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж как нестраховой и может увеличить процент оплаты пособия. Действует суммарное ограничение продолжительности таких периодов, установленное законом.

Кто финансирует повышение пособия из-за зачета службы в армии?

Увеличенная за счет нестраховых периодов военной службы часть пособия финансируется за счет средств СФР. Для корректного возмещения важно указать в программе точный вид периода и иметь подтверждающие документы.

Где в 1С посмотреть итоговый стаж сотрудника?

В карточке сотрудника в разделе сведений о стаже, а также в документе «Больничный лист» — там стаж рассчитывается автоматически на дату начала нетрудоспособности с учетом всех внесенных периодов.