В каких случаях оформляется акт Н-1 и как его создать в 1С

Акт формы Н-1 — это документ, который оформляется при расследовании несчастного случая на производстве. Он фиксирует обстоятельства происшествия, причины, виновных лиц и меры по предотвращению повторения. Без акта Н-1 пострадавший не сможет получить страховые выплаты от СФР, а работодатель рискует получить штраф за сокрытие несчастного случая.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) акт Н-1 оформляется через документ «Несчастный случай на производстве». Документ регистрирует сам факт происшествия, формирует печатную форму акта и связанные кадровые приказы, а также влияет на расчёт больничных и отчётность по взносам на травматизм.

Ниже разобраны ситуации, когда акт обязателен, пошаговый порядок работы в 1С, типичные ошибки и проверка результата.

Когда акт Н-1 обязателен

Акт формы Н-1 составляется по итогам расследования несчастного случая, если пострадал работник, исполнявший трудовые обязанности или работу по поручению работодателя. Это касается происшествий как на территории организации, так и при следовании к месту работы на транспорте работодателя, во время служебных командировок и при выполнении работ вахтовым методом.

Оформление акта требуется при травмах, ожогах, обморожениях, отравлениях, поражении электрическим током и иных повреждениях здоровья, если они привели к утрате трудоспособности, переводу на другую работу или смерти пострадавшего. Акт составляется на каждого пострадавшего отдельно в двух экземплярах.

Если по итогам расследования комиссия установит, что происшествие не связано с производством (например, бытовая травма вне работы), вместо акта Н-1 оформляется акт о расследовании по произвольной форме. Путать эти документы нельзя: от формы зависит право работника на страховое обеспечение.

Ситуации, которые не требуют акта Н-1

Не каждое повреждение здоровья на рабочем месте считается несчастным случаем на производстве. Не оформляется акт Н-1, если смерть наступила вследствие общего заболевания или самоубийства, что подтверждено медицинским заключением и при необходимости следствием или судом.

Также акт не оформляется, если происшествие произошло при совершении пострадавшим действий, квалифицированных правоохранительными органами как уголовное преступление, либо если травма получена вне связи с трудовыми обязанностями — например, при личном использовании транспорта организации без поручения.

В этих случаях комиссия всё равно проводит расследование, но его результат оформляется актом о расследовании несчастного случая, не связанного с производством. В 1С такой документ отдельно не регистрируется, но информацию о происшествии стоит зафиксировать в учёте для корректного расчёта больничного.

Как оформить несчастный случай в 1С:ЗУП

Регистрация начинается с создания документа «Несчастный случай на производстве». В типовой конфигурации он находится в разделе «Зарплата» — «Все начисления» либо в разделе «Кадры», в зависимости от настройки интерфейса. Если документа нет в списке, проверьте функциональность программы: должна быть включена опция учёта несчастных случаев.

В документе указываются дата происшествия, пострадавший сотрудник, обстоятельства и причины, сведения о комиссии и характер повреждений. На основании введённых данных программа формирует печатную форму акта Н-1 и связанные документы.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» и найдите документ «Несчастный случай на производстве»
2. 2
   Создайте документ и укажите дату происшествия и пострадавшего сотрудника
3. 3
   Заполните обстоятельства, причины, состав комиссии и характер травмы
4. 4
   Проверьте автоматически созданные кадровые документы и больничный
5. 5
   Сформируйте печатную форму акта Н-1 и проверьте заполнение всех полей
6. 6
   Проведите документ и убедитесь, что данные попали в отчётность по взносам на травматизм

После проведения документа программа связывает происшествие с больничным листом: пособие по несчастному случаю на производстве полностью оплачивается за счёт средств СФР, а не работодателя. Это принципиально отличается от расчёта обычного больничного, где первые дни оплачивает организация.

Связь акта с больничным и отчётностью

Больничный лист по несчастному случаю в 1С оформляется документом «Больничный лист» с указанием причины нетрудоспособности «Травма на производстве» и ссылкой на зарегистрированный несчастный случай. Если связь не установлена, программа рассчитает пособие по общим правилам, и данные в отчётности не сойдутся.

Сведения о несчастных случаях отражаются в отчёте по взносам на травматизм (форма 4-ФСС / ЕФС-1 в части травматизма) и в извещении о происшествии, которое работодатель обязан направить страховщику. Перед отправкой отчётности проверьте, что все зарегистрированные в периоде случаи корректно попали в формы.

Типичные ошибки при оформлении

Отдельная распространённая проблема — попытка «скрыть» лёгкую травму, договорившись с работником оформить бытовой больничный. Это квалифицируется как сокрытие несчастного случая и влечёт штраф для организации и должностных лиц, а при повторном нарушении — дисквалификацию руководителя.

Как проверить результат

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма акта Н-1

Норма

Все поля заполнены, даты и состав комиссии совпадают с материалами расследования

Тревожный признак

Пустые поля, расхождение дат, отсутствие подписей членов комиссии

Больничный лист

Норма

Причина «Травма на производстве», есть ссылка на несчастный случай, оплата за счёт СФР

Тревожный признак

Обычная причина нетрудоспособности, оплата первых дней за счёт работодателя

Отчётность по травматизму

Норма

Происшествие отражено в форме за соответствующий период

Тревожный признак

Случай зарегистрирован, но в отчёт не попал

Итоговая проверка — сверка трёх элементов: акта Н-1, больничного листа и отчётности по взносам. Если все три документа согласованы между собой, риск претензий со стороны СФР и трудовой инспекции минимален.

Частые вопросы

Нужно ли оформлять акт Н-1, если травма лёгкая и работник не ушёл на больничный?

Да. Обязанность расследования и оформления акта не зависит от тяжести травмы и наличия больничного. Если здоровью причинён вред при исполнении трудовых обязанностей, происшествие подлежит учёту.

Оформляется ли акт при травме по пути на работу?

Только если работник следовал на транспорте работодателя или на личном транспорте по служебному поручению. Травма на обычном маршруте личным транспортом без поручения к производству не относится.

Что делать, если в 1С нет документа «Несчастный случай»?

Проверьте настройки функциональности программы: опция учёта несчастных случаев может быть отключена. Также убедитесь, что у пользователя есть соответствующие права доступа.

Кто подписывает акт Н-1?

Акт подписывают все члены комиссии, проводившей расследование, и утверждает работодатель или его представитель. Один экземпляр выдаётся пострадавшему, второй хранится у работодателя.

Можно ли исправить документ в 1С после проведения?

Да, документ можно отредактировать и перепровести. Если данные уже ушли в отчётность, потребуется сформировать корректирующую форму, чтобы сведения совпадали.