Трудовые функции в 1С ЗУП 8.3: где найти и как использовать

Трудовые функции в 1С:ЗУП 8.3 нужны для работы с профессиональными стандартами: они связывают должности в штатном расписании с обобщёнными трудовыми функциями из профстандартов и используются при формировании трудовых договоров, должностных инструкций и отчётности. Многие пользователи не могут найти этот объект просто потому, что соответствующая функциональность по умолчанию выключена, а сами справочники «спрятаны» в разделе настроек, а не в основном меню кадрового учёта.

Найти трудовые функции можно двумя путями: через справочники в разделе «Настройка» и через карточку позиции штатного расписания, где они указываются непосредственно для конкретной должности. Ниже разобраны оба маршрута, порядок включения функциональности, загрузка классификатора профстандартов и типичные проблемы, из-за которых нужные пункты меню не отображаются.

Где находятся трудовые функции: основной путь через меню

Основной справочник трудовых функций расположен в разделе «Настройка». Откройте программу, перейдите в раздел «Настройка» на панели разделов и найдите в списке пункт «Трудовые функции» — он обычно располагается в группе «Кадровый учёт» рядом со справочниками «Должности», «Штатное расписание» и «Профессии». Если панель навигации настроена компактно, пункт может скрываться в подменю «См. также» или в списке «Основные справочники».

Второй путь — через карточку должности или позиции штатного расписания. Откройте раздел «Кадры» (или «Настройка») → «Штатное расписание», выберите нужную позицию и перейдите на вкладку «Трудовые функции». Именно здесь выполняется практическая привязка: к каждой позиции добавляются одна или несколько трудовых функций из справочника.

Быстрый альтернативный способ — воспользоваться строкой поиска. Нажмите значок поиска в правом верхнем углу (или сочетание Ctrl+F в панели функций) и введите «Трудовые функции». Программа покажет все доступные объекты с таким названием: справочник, документы и разделы настроек.

Как включить функциональность профстандартов

По умолчанию в чистой или давно не обновлявшейся базе работа с профессиональными стандартами может быть выключена, и справочник трудовых функций не отображается в интерфейсе. Включение выполняется один раз, обычно администратором или пользователем с полными правами.

Перейдите в раздел «Настройка» → «Реквизиты и доп. сведения» (в ряде релизов путь выглядит как «Настройка» → «Кадровый учёт»). Найдите флажок «Используются профессиональные стандарты» (иногда формулировка — «Профессиональные стандарты») и установите его. После записи настроек в интерфейсе появятся справочники «Трудовые функции» и «Профессиональные стандарты», а в карточках позиций штатного расписания — соответствующая вкладка.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты и доп. сведения» (или «Кадровый учёт»)
2. 2
   Установите флажок «Используются профессиональные стандарты» и запишите настройки
3. 3
   Проверьте появление пункта «Трудовые функции» в разделе «Настройка»
4. 4
   Откройте позицию штатного расписания и убедитесь, что появилась вкладка «Трудовые функции»

Структура справочника: обобщённые функции и профстандарты

Справочник «Трудовые функции» в ЗУП 8.3 имеет иерархию, связанную с профстандартами. Каждый профессиональный стандарт содержит обобщённые трудовые функции (ОТФ), а внутри них — конкретные трудовые функции с указанием уровня (квалификационного уровня) и, как правило, буквенно-цифрового кода из текста стандарта. Это позволяет не вводить формулировки вручную, а выбирать их из утверждённой структуры.

Справочник «Профессиональные стандарты» находится рядом — в том же разделе «Настройка». В нём хранятся сами стандарты с реквизитами: наименование, регистрационный номер, дата утверждения, вид экономической деятельности. Трудовая функция без привязки к профстандарту тоже может существовать (её можно ввести вручную произвольным текстом), но для корректной отчётности лучше использовать функции из стандартов.

Загрузка классификатора профстандартов

Чтобы не заполнять справочники вручную, программа поддерживает загрузку готового классификатора профессиональных стандартов. В справочнике «Профессиональные стандарты» или через обработку загрузки (раздел «Настройка» → соответствующая команда в группе профстандартов) доступна загрузка из файла классификатора, который поставляется в составе обновлений конфигурации или выкладывается на портале 1С.

После загрузки классификатора справочники заполняются актуальными стандартами и трудовыми функциями с кодами и уровнями. Проверьте результат: откройте любой загруженный профстандарт и убедитесь, что в табличной части присутствуют обобщённые трудовые функции, а внутри них — конкретные функции с уровнями. Если табличная часть пуста, загрузка выполнена не полностью или использовался устаревший файл классификатора.

Привязка трудовых функций к должностям и штатному расписанию

Практическая ценность справочника раскрывается при привязке функций к позициям. Откройте «Кадры» → «Штатное расписание» (или «Настройка» → «Штатное расписание», если ведётся без истории изменений), выберите позицию и перейдите на вкладку «Трудовые функции». Нажмите «Добавить» и подберите функцию из справочника — удобно использовать подбор с отбором по профстандарту, соответствующему должности.

К одной позиции допустимо привязать несколько трудовых функций из одного или разных стандартов — это нормальная практика для совмещённых должностей. Указанные функции затем подтягиваются в печатные формы трудовых договоров и дополнительных соглашений, если соответствующие шаблоны настроены в разделе «Настройка» → «Печатные формы, отчёты и обработки».

Если штатное расписание ведётся с историей изменений, привязка функций оформляется документом изменения штатного расписания, а не прямым редактированием позиции. Учтите это при поиске: вкладка в карточке позиции может быть доступна только на чтение, а изменения вносятся через документ «Изменение штатного расписания».

Удобно сначала заполнить трудовые функции в справочнике «Должности», а затем использовать их как шаблон при создании позиций штатного расписания — так формулировки будут единообразными во всех подразделениях, и не придётся подбирать функции для каждой позиции заново.

Почему трудовые функции не отображаются: типичные причины

Самая частая причина «пропавшего» справочника — отключённый флажок профстандартов, описанный выше. Вторая по частоте — ограничение прав: пользователю с профилем «Кадровик» или «Расчётчик» могут быть недоступны разделы настройки. Проверьте, под каким профилем вы работаете, и при необходимости попросите администратора добавить доступ к справочникам кадровой настройки.

Третья причина — устаревший релиз конфигурации. Функциональность профстандартов развивалась постепенно, и в старых релизах часть объектов отсутствует или называется иначе. Сверьте версию конфигурации («Администрирование» → «Обслуживание» → сведения о конфигурации) и при необходимости обновитесь на актуальный релиз линии 3.1.

Проверка результата и дальнейшие шаги

После настройки убедитесь, что цепочка работает целиком: справочник «Трудовые функции» открывается и содержит загруженные данные; профстандарты заполнены; в карточке позиции штатного расписания на вкладке «Трудовые функции» выбраны нужные функции; печатная форма трудового договора выводит их корректно. Такая сквозная проверка занимает несколько минут и исключает сюрпризы при подготовке документов по сотрудникам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Пункт «Трудовые функции» в разделе «Настройка»

Норма

Пункт виден, справочник открывается и содержит элементы

Тревожный признак

Пункт отсутствует — не включён флажок профстандартов или не хватает прав

Вкладка «Трудовые функции» в позиции штатного расписания

Норма

Вкладка есть, функции добавляются и сохраняются

Тревожный признак

Вкладки нет — проверьте функциональность и релиз конфигурации

Профстандарты после загрузки классификатора

Норма

В карточке стандарта заполнены ОТФ и трудовые функции с уровнями

Тревожный признак

Табличная часть пуста — загрузка не завершена, файл устарел

Дальнейшая работа строится вокруг поддержания актуальности: при выходе новых редакций профстандартов классификатор обновляется, привязки в штатном расписании пересматриваются, а шаблоны договоров при необходимости корректируются. Регулярная сверка раз в квартал или при изменениях законодательства о профстандартах позволяет держать кадровые документы в согласованном состоянии.

Частые вопросы

Где в ЗУП 8.3 включается работа с профстандартами?

В разделе «Настройка» → «Реквизиты и доп. сведения» (в части релизов — «Настройка» → «Кадровый учёт») установите флажок «Используются профессиональные стандарты» и запишите настройки. После этого появятся справочники профстандартов и трудовых функций, а также вкладка в позициях штатного расписания.

Почему в разделе «Настройка» нет пункта «Трудовые функции»?

Три основные причины: не включён флажок профстандартов, у пользователя ограничены права доступа к кадровым настройкам, либо установлен старый релиз конфигурации. Проверьте эти пункты последовательно, начав с флажка функциональности.

Можно ли создать трудовую функцию вручную, без классификатора?

Да, справочник позволяет добавить элемент вручную с произвольным наименованием. Однако такая функция не будет связана с профстандартом и кодом, что усложнит формирование отчётности и сверку с требованиями стандартов. По возможности используйте загруженный классификатор.

Как привязать несколько трудовых функций к одной должности?

Откройте позицию штатного расписания, перейдите на вкладку «Трудовые функции» и добавляйте строки через кнопку «Добавить» или подбор. Ограничений по количеству нет; допустимо выбирать функции из разных профстандартов для совмещённых должностей.

Изменятся ли трудовые функции у действующих сотрудников автоматически?

Нет. Привязка выполняется на уровне позиции штатного расписания, а не конкретного сотрудника. При изменении функций в позиции с историей изменений оформляется документ «Изменение штатного расписания», а для сотрудников при необходимости готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам.