Трудовая функция в 1С ЗУП 8.3: как заполнить по ОКЗ

Трудовая функция в 1С:ЗУП 8.3 — это реквизит штатной позиции и должности, который связывает кадровые данные с общероссийскими классификаторами занятий (ОКЗ) и профессий (ОКПДТР). Корректное заполнение нужно для формирования отчётности, в том числе статистической формы 1-Т (профессиональные группы), а также для унификации наименований должностей и профессий в учёте.

Многие пользователи путают трудовую функцию с должностью из штатного расписания. Должность — это внутреннее наименование в организации (например, «Ведущий специалист отдела продаж»), а трудовая функция — укрупнённая формулировка по классификатору (например, «Специалист по продажам»). Одна трудовая функция может соответствовать нескольким должностям, и это нормально.

Ниже разобрано, где находится нужный справочник, как включить учёт трудовых функций, как привязать коды ОКЗ и что проверить перед сдачей отчётности.

Что такое трудовая функция и зачем нужен код ОКЗ

ОКЗ (ОК 010-2014) — общероссийский классификатор занятий. Он группирует все виды трудовой деятельности по укрупнённым группам: от руководителей до неквалифицированных рабочих. Код ОКЗ состоит из четырёх знаков, например 2411 — «специалисты в области бухгалтерского учёта».

Трудовая функция — это конкретная работа, которую выполняет сотрудник в рамках занятия. В 1С:ЗУП она хранится в отдельном справочнике и привязывается к позиции штатного расписания. Связка «трудовая функция + код ОКЗ» используется при заполнении статистической отчётности и при синхронизации с классификаторами.

Важно не путать ОКЗ с ОКПДТР (ОК 016-94): первый классифицирует занятия в целом, второй — профессии рабочих и должности служащих. В ЗУП используются оба, но в разных реквизитах.

Как включить учёт трудовых функций в настройках

По умолчанию справочник трудовых функций может быть скрыт. Чтобы он появился, откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» либо «Настройка» → «Кадровый учёт» (в зависимости от релиза) и установите флаг использования трудовых функций. В типовых релизах путь выглядит так: «Настройка» → «Кадровый учёт» → блок «Штатное расписание».

После включения настройки в карточке позиции штатного расписания появится поле «Трудовая функция», а в меню «Настройка» или «Кадры» станет доступен сам справочник «Трудовые функции».

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Кадровый учёт» и включите использование трудовых функций
2. 2
   Заполните справочник «Трудовые функции» наименованиями и кодами ОКЗ
3. 3
   Откройте позицию штатного расписания и укажите трудовую функцию
4. 4
   Проверьте заполнение кодов ОКЗ в справочнике «Должности» для отчёта 1-Т
5. 5
   Сформируйте отчёт и убедитесь, что позиции попали в нужные группы

Заполнение справочника «Трудовые функции»

Откройте справочник через «Настройка» → «Трудовые функции» (или через полный список справочников). Создайте новый элемент и заполните поля:

• Наименование — краткая формулировка работы, например «Ведение бухгалтерского учёта» или «Продажа товаров и услуг».
• Код по ОКЗ — четырёхзначный код из классификатора ОК 010-2014. Подбирается по сути выполняемой работы, а не по названию должности.
• Код по ОКПДТР — заполняется при необходимости, если позиция относится к профессиям рабочих или должностям служащих из ОК 016-94.

Подбирайте код ОКЗ по содержанию работы. Например, главный бухгалтер и рядовой бухгалтер могут иметь один и тот же код группы, но разные наименования трудовых функций, если это требуется для внутренней детализации.

Привязка трудовой функции к позиции штатного расписания

Откройте «Кадры» → «Штатное расписание», найдите нужную позицию и перейдите в её карточку. В поле «Трудовая функция» выберите элемент из справочника. Если функции ещё нет, создайте её прямо из поля выбора кнопкой создания.

Если в организации используется история изменения штатного расписания, изменение трудовой функции оформляется документом изменения штатного расписания, а не прямым редактированием. Это сохраняет историю и корректность кадровых приказов.

Для массового заполнения удобно использовать групповое изменение реквизитов (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов»), если у вас есть права администратора. Перед массовой обработкой сделайте резервную копию базы.

Заполнение ОКЗ для статистической отчётности (форма 1-Т)

Для формы 1-Т (профессиональные группы) недостаточно одной трудовой функции. Проверьте карточку должности: в ней должны быть заполнены код ОКЗ и категория персонала (руководители, специалисты, рабочие и т.д.). Именно по этим полям отчёт распределяет сотрудников по группам.

Откройте «Настройка» → «Должности», выберите должность и проверьте реквизиты статистического учёта. Если код ОКЗ пуст, отчёт либо не включит позицию, либо отнесёт её в неверную группу.

Проверка результата и типичные проблемы

После заполнения сформируйте отчёт «Штатное расписание» с выводом трудовых функций либо универсальный отчёт по справочнику позиций. Убедитесь, что у каждой действующей позиции указана функция и код.

Если отчёт 1-Т показывает неверные суммы, проверьте: заполнен ли код ОКЗ в должности, не устарела ли позиция, нет ли сотрудников на позициях без трудовой функции. Частая причина расхождений — позиции, созданные до включения настройки, у которых поле осталось пустым.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Трудовая функция» в позиции штатного расписания

Норма

Заполнено у всех действующих позиций

Тревожный признак

Пустые значения у части позиций

Код ОКЗ в справочнике трудовых функций

Норма

Четырёхзначный код по ОК 010-2014

Тревожный признак

Код отсутствует или не соответствует классификатору

Отчёт 1-Т (профессиональные группы)

Норма

Все сотрудники распределены по группам

Тревожный признак

Есть нераспределённые или неверные группы

FAQ

Обязательно ли заполнять трудовую функцию, если отчёт 1-Т мы не сдаём?

Нет, это не обязательное поле для кадрового учёта. Но заполнение полезно для унификации должностей, анализа структуры персонала и подготовки к возможной сдаче статистической отчётности.

Где взять актуальный перечень кодов ОКЗ?

Действующий классификатор — ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Его текст доступен в справочных системах и в составе классификаторов, поставляемых с обновлениями конфигурации. Сверяйте коды именно с этой редакцией.

Можно ли указать несколько трудовых функций для одной позиции?

В типовой конфигурации к позиции привязывается одна трудовая функция. Если сотрудник совмещает разнородную работу, выбирайте функцию по основной части деятельности или заводите отдельную позицию для совмещаемой работы.

Чем трудовая функция отличается от должностной инструкции?

Трудовая функция в ЗУП — это короткий элемент справочника с кодом классификатора. Должностная инструкция — подробный документ с обязанностями, он хранится отдельно и не связан с кодами ОКЗ напрямую.

Почему поле «Трудовая функция» не отображается в карточке позиции?

Скорее всего, отключена соответствующая настройка кадрового учёта. Проверьте «Настройка» → «Кадровый учёт» и включите использование трудовых функций, затем обновите форму позиции.

Нужно ли менять трудовую функцию при переводе сотрудника?

Трудовая функция привязана к позиции, а не к сотруднику. При переводе на другую позицию сотрудник автоматически получает функцию новой позиции; отдельно менять её не требуется.