Другое · 9 мин
Табель в 1С:Бухгалтерия: где находится и как с ним работать
Где находится табель учёта рабочего времени в 1С:Бухгалтерия 8.3, как его создать, заполнить и распечатать. Инструкция, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Табель учёта рабочего времени в 1С:Бухгалтерия находится в разделе «Зарплата и кадры». Откройте главное меню программы, перейдите в этот раздел и выберите пункт «Табели» (в некоторых версиях — «Табели учёта рабочего времени») в группе «Кадровый учёт». Если такого пункта нет, значит, в настройках отключён кадровый учёт либо у пользователя ограничены права.
Важно понимать: 1С:Бухгалтерия — это прежде всего учётная программа, и кадровый блок в ней урезан по сравнению с 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Табель в бухгалтерской конфигурации ведётся в упрощённом виде: программа формирует его на основании графика работы сотрудников и кадровых документов (приём, увольнение, отпуска, больничные), а не предполагает ежедневную ручную простановку явок.
Где именно находится табель: пошаговый путь
Стандартный путь к табелю в типовой 1С:Бухгалтерия 8.3 выглядит так: главная панель разделов → «Зарплата и кадры» → в левой колонке навигации найдите группу «Кадровый учёт» → пункт «Табели». Откроется журнал документов, где можно создать новый табель кнопкой «Создать».
В некоторых релизах и при нестандартной настройке интерфейса пункт может называться «Табели учёта рабочего времени» или быть скрыт. Тогда воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку со значком лупы или вызовите «Все функции» (в старых интерфейсах — меню «Операции» → «Документы» → «Табель учёта рабочего времени»). Также быстрый поиск работает через строку поиска в правом верхнем углу окна программы — введите слово «табель».
- 1Откройте раздел «Зарплата и кадры» на главной панели
- 2Найдите пункт «Табели» в группе «Кадровый учёт»
- 3Нажмите «Создать» и укажите организацию, подразделение и месяц
- 4Проверьте автоматически заполненные данные по сотрудникам
- 5Проведите документ и при необходимости распечатайте форму Т-13
Что делать, если пункта «Табели» нет в меню
Отсутствие пункта «Табели» — самая частая причина вопроса «где табель в 1С:Бухгалтерия». Причин обычно три: отключён функционал кадрового учёта, у пользователя нет прав, либо учёт зарплаты ведётся во внешней программе (например, в ЗУП), и в бухгалтерии этот блок намеренно скрыт.
Проверьте настройку: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты и кадров» (в ряде версий путь: «Администрирование» → «Настройки программы» → «Зарплата и кадры»). Убедитесь, что учёт ведётся в этой программе, а не во внешней. После изменения настройки перезайдите в раздел — пункт должен появиться.
Если настройка включена, а пункта всё равно нет, проверьте права: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Пользователю нужна роль, дающая доступ к кадровым документам (например, «Кадровик» или «Расчётчик зарплаты» — состав ролей зависит от релиза).
Как выбрать действие
Как создать и заполнить табель
Новый табель создаётся кнопкой «Создать» в журнале документов. В шапке укажите организацию, месяц и при необходимости подразделение. После этого нажмите «Заполнить» — программа подберёт всех работающих сотрудников и проставит явки по их графикам работы.
Автоматическое заполнение опирается на производственный календарь и график, указанный в кадровых документах сотрудника. Если сотрудник весь месяц работал по графику без отклонений, табель заполнится корректно без ручных правок. Отклонения — отпуска, больничные, командировки — подтягиваются из соответствующих документов, если они оформлены в программе.
Ручная корректировка нужна, когда отклонение не оформлено документом: например, сотрудник отсутствовал по невыясненной причине (код «НН») или работал сверхурочно. В этом случае исправьте ячейки нужных дней вручную, указав код и количество часов.
Как распечатать унифицированную форму Т-13
Для печати откройте проведённый табель и нажмите кнопку «Печать» — в списке будет форма «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата, но их применение для коммерческих организаций не обязательно: компания вправе использовать собственную форму, закрепив её в учётной политике.
Перед печатью проверьте заполнение шапки формы: наименование организации, ОКПО, номер и дата документа, отчётный период. Эти данные подтягиваются из карточки организации — если ОКПО пуст, заполните его в разделе «Главное» → «Реквизиты организации», иначе форма уйдёт в архив с незаполненным реквизитом.
Проверка результата и сверка с начислением зарплаты
После заполнения табеля сверьте его с начислением зарплаты за тот же месяц. Количество отработанных дней и часов в табеле должно совпадать с данными документа «Начисление зарплаты» и расчётных листков сотрудников. Расхождение обычно означает, что какой-то документ отклонений (отпуск, больничный) проведён после заполнения табеля или не проведён вовсе.
Удобный контроль — отчёт «Анализ ФОТ» или расчётные листки в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Если сотруднику начислено за полный месяц, а в табеле у него пропуски, значит, либо табель заполнен неверно, либо отклонение не оформлено документально.
Как проверить результат
Значения совпадают по каждому сотруднику
В табеле пропуски, а зарплата начислена как за полный месяц
Каждому отклонению соответствует проведённый документ
Ячейки исправлены вручную без кадрового документа
Заполнены организация, ОКПО, период, номер
Пустые поля в шапке формы
Типичные ошибки при работе с табелем
Частая ошибка — ручная правка табеля без оформления кадрового документа. Табель станет красивым, но при следующем заполнении или перепроведении ручные изменения затрутся, а зарплата не совпадёт с табелем. Правильный путь — оформить отпуск, больничный или прогул документом, после чего перезаполнить табель.
Вторая распространённая проблема — неверный график работы у сотрудника. Если в приёме на работу указан график, не совпадающий с реальным (например, пятидневка вместо сменного), табель заполнится неверно по всем дням. Исправляется это изменением графика в кадровом документе или документом «Кадровый перевод».
Ограничения табеля в 1С:Бухгалтерия и альтернативы
Кадровый блок бухгалтерской конфигурации рассчитан на небольшие организации с простыми графиками. Если у вас сменные графики, суммированный учёт рабочего времени, работа в ночные часы с доплатами, сложные виды отсутствий — функционала бухгалтерии может не хватить. В этом случае стандартное решение — 1С:Зарплата и управление персоналом с обменом данными с бухгалтерией.
Альтернатива для совсем небольших компаний — вести табель в собственной форме (например, в электронных таблицах), закрепив форму в учётной политике, а в 1С:Бухгалтерия вводить только начисления. Это законно, но требует дисциплины: данные в табеле и в программе должны совпадать при любой проверке.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого штата и стандартных графиков; ограничен при сменных режимах и суммированном учёте
Полный функционал: сменные графики, ночные, сверхурочные; требует настройки синхронизации с бухгалтерией
Гибко и просто, но нужно закрепить форму в учётной политике и вручную сверять с начислениями
Что важно запомнить
Табель находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Табели». Если его нет — проверьте настройку учёта зарплаты и права пользователя. Заполняйте табель после проведения всех кадровых документов, а отклонения оформляйте документами, а не ручной правкой.
Частые вопросы
Почему в моей 1С:Бухгалтерия нет документа «Табель»?
Чаще всего в настройках указано, что учёт зарплаты ведётся во внешней программе. Откройте «Администрирование» → настройки зарплаты и кадров и переключите учёт в текущую программу. Вторая причина — недостаток прав у пользователя.
Обязательно ли вести табель в программе?
Учёт рабочего времени обязателен, но форма может быть любой: унифицированной Т-12/Т-13 или собственной, закреплённой в учётной политике. Вести табель именно в 1С не требуется, если вы ведёте его в другой системе или форме.
Табель заполнился неправильно по одному сотруднику. Что делать?
Проверьте график работы в карточке сотрудника и кадровые документы за месяц. Обычно причина в неверном графике или непроведённом документе отклонения. Исправьте источник и перезаполните табель кнопкой «Заполнить».
Можно ли изменить табель после начисления зарплаты?
Технически можно, но делать это нужно осторожно: после изменения перепроверьте начисление зарплаты, чтобы данные совпадали. Если месяц закрыт и отчётность сдана, правки вносятся через корректирующие документы следующего периода.
Как распечатать табель за несколько месяцев сразу?
В типовой конфигурации каждый табель формируется за один месяц отдельным документом. Откройте нужные документы из журнала по очереди и распечатайте форму Т-13 из каждого, либо воспользуйтесь групповой печатью, выделив несколько документов в списке.
Чем табель отличается от документа «Начисление зарплаты»?
Табель фиксирует фактически отработанное время и служит основанием для расчёта, а «Начисление зарплаты» рассчитывает суммы и формирует проводки. Проводки в бухгалтерском учёте создаёт именно начисление, табель проводок не делает.