Другое · 8 мин
СЗВ-ТД в 1С ЗУП: где находится и как сформировать отчёт
Где находится СЗВ-ТД в 1С ЗУП: путь к отчёту в разных версиях, пошаговое формирование, проверка данных, исправление ошибок и ответы на частые вопросы.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях сотрудников (приём, перевод, увольнение, переименование организации, запрет на занятие должности), который работодатель передаёт в СФР (бывший ПФР). В 1С:ЗУП отчёт формируется автоматически на основе кадровых документов, поэтому отдельного «ввода СЗВ-ТД» не требуется — нужно только найти нужный раздел и выгрузить данные.
Точный путь к отчёту зависит от редакции конфигурации: в ЗУП 3.1 интерфейс отличается от старых версий, а в ранних релизах 3.1 отчёт находился в другом разделе, чем в актуальных. Ниже разобраны все основные варианты расположения, порядок формирования и проверки.
Важно понимать: СЗВ-ТД в ЗУП не «вводится вручную» как обычный документ. Программа собирает сведения из кадровых приказов (приёмы, переводы, увольнения), и задача пользователя — сформировать отчёт, проверить его и отправить в фонд.
Где находится СЗВ-ТД в ЗУП 3.1: основные пути
В актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1 есть два основных способа добраться до СЗВ-ТД. Первый — через типовой механизм регламентированной отчётности: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Там нажмите «Создать», в списке видов отчётов найдите «СЗВ-ТД» и выберите его. Этот путь универсален и работает даже если специализированная обработка в вашем релизе отсутствует.
Второй путь — специализированный рабочий стол отчётности в СФР: раздел «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» (в некоторых релизах подраздел называется «Отчетность в СФР (ПФР)»). Здесь отчёт создаётся кнопкой «Создать» с автоматическим заполнением по кадровым данным за выбранный период.
Если ни один из пунктов не находится, проверьте настройку состава панелей: возможно, раздел скрыт в настройках навигации (кнопка с шестерёнкой в панели разделов → «Настройка навигации»). Также убедитесь, что у пользователя есть права на отчётность — у кадровика без расширенных прав нужные пункты могут не отображаться.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» в панели разделов
- 2Выберите «1С-Отчетность» или «СЗВ-ТД» (в зависимости от релиза)
- 3Нажмите «Создать» и выберите вид отчёта «СЗВ-ТД»
- 4Укажите организацию и отчётный период
- 5Нажмите «Заполнить» — программа подтянет кадровые события
Отличия в расположении по версиям программы
В ранних релизах ЗУП 3.1 (примерно до 3.1.14) отчётность в ПФР формировалась преимущественно через «1С-Отчетность», а отдельного пункта «СЗВ-ТД» в меню могло не быть. В более поздних релизах добавлен специализированный интерфейс, который упрощает работу именно с персонифицированной отчётностью.
В конфигурации 1С:ЗУП 2.5 отчёт СЗВ-ТД появился в поздних релизах и находится в разделе, связанном с отчётностью в ПФР (рабочий стол «Отчетность в ПФР»). Однако 2.5 давно снята с поддержки, и корректное формирование актуальных форм в ней не гарантируется — рекомендуется переход на ЗУП 3.1.
В 1С:ERP и 1С:КА с кадровым модулем путь аналогичен ЗУП 3.1: раздел отчётности → 1С-Отчетность → создание отчёта СЗВ-ТД. Логика заполнения та же — по кадровым документам.
| Конфигурация | Где искать | Особенности |
|---|---|---|
| ЗУП 3.1 (актуальные релизы) | Отчетность, справки → СЗВ-ТД или 1С-Отчетность | Автозаполнение по кадровым событиям |
| ЗУП 3.1 (ранние релизы) | Отчетность, справки → 1С-Отчетность | Специализированного пункта может не быть |
| ЗУП 2.5 | Отчетность в ПФР | Конфигурация снята с поддержки |
| ERP / КА 2 | Отчетность → 1С-Отчетность | Аналогично ЗУП 3.1 |
Как сформировать СЗВ-ТД пошагово
Создайте новый отчёт выбранным способом. В шапке укажите организацию и отчётный период — для СЗВ-ТД это обычно месяц, в котором происходили кадровые события. Помните о сроках: отчёт сдаётся не позднее следующего рабочего дня после приёма или увольнения, а по прочим событиям — до 25-го числа следующего месяца (сроки стоит сверять с актуальным законодательством, они могут уточняться).
Нажмите кнопку «Заполнить». Программа подберёт все кадровые документы периода: приёмы на работу, переводы, увольнения, переименования должностей и подразделений, отпуска по беременности и родам (для соответствующих событий). Каждое событие отразится отдельной строкой с указанием сотрудника, даты и вида мероприятия.
После заполнения обязательно проверьте отчёт встроенной проверкой (кнопка «Проверка» → «Проверить в программе» или проверка при отправке через 1С-Отчетность). Типовые ошибки — незаполненный СНИЛС, отсутствие данных о трудовой функции, неверный код события.
Откуда берутся данные и почему отчёт пустой
СЗВ-ТД заполняется не из регистров вручную, а из проведённых кадровых документов. Если отчёт оказался пустым, хотя приёмы или увольнения были, проверьте: проведены ли кадровые приказы, попадают ли их даты в выбранный период, та ли организация указана в шапке отчёта.
Ещё одна частая причина — событие уже было отправлено ранее. Программа отслеживает переданные сведения и не включает их повторно. Проверить это можно в журнале отчётности: найдите ранее отправленный СЗВ-ТД за соответствующий период.
Также убедитесь, что в карточке сотрудника корректно заполнены персональные данные: ФИО, СНИЛС, дата рождения. Неполные данные могут блокировать включение строки в отчёт или вызывать ошибки при проверке.
Как проверить результат
Все приёмы, переводы и увольнения периода присутствуют с верными датами
Событие отсутствует или дата не совпадает с приказом
Заполнены ФИО, СНИЛС, трудовая функция
Пустой СНИЛС или должность
Отчёт принят фондом, статус «Сдано»
Статус «Ошибка» или отчёт отклонён
Частые ошибки при работе с СЗВ-ТД
Самая распространённая ошибка — попытка найти СЗВ-ТД среди кадровых документов в разделе «Кадры». Это отчёт, а не документ, и находится он в разделе отчётности. Вторая типичная проблема — работа в устаревшем релизе, где форма отчёта не соответствует актуальным требованиям СФР.
Третья группа ошибок связана с данными: увольнение оформили кадровым приказом, но забыли провести документ, или провели его задним числом уже после отправки отчёта. В таком случае нужно сформировать и отправить дополняющий (корректирующий) СЗВ-ТД.
Отправка отчёта и контроль статуса
Если у вас подключена 1С-Отчетность, отправка выполняется прямо из формы отчёта кнопкой «Отправить». Программа подпишет файл электронной подписью, передаст в СФР и будет отслеживать статус. Успешная сдача подтверждается статусом «Сдано» и квитанцией о приёме.
Без 1С-Отчетности отчёт можно выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») и сдать через личный кабинет СФР, программу оператора связи или на бумаге при небольшой численности — если это допустимо по действующим правилам для вашей организации.
FAQ
Почему в меню нет пункта «СЗВ-ТД»?
Возможные причины: старый релиз ЗУП 3.1 (используйте «1С-Отчетность» → «Создать» → выбор формы СЗВ-ТД), скрытый раздел в настройках навигации или недостаточные права пользователя. Проверьте права у администратора и обновите конфигурацию.
Отчёт сформировался пустым, хотя были увольнения. Что делать?
Проверьте, что кадровые приказы проведены, их даты попадают в отчётный период, в шапке указана правильная организация, а события не были отправлены ранее в другом отчёте. После исправления нажмите «Заполнить» повторно.
Как отправить корректировку СЗВ-ТД?
Исправьте кадровый документ или данные сотрудника, затем создайте новый отчёт за тот же период — программа включит изменённые сведения. В 1С-Отчетности корректирующие формы помечаются соответствующим признаком.
Можно ли сформировать СЗВ-ТД в ЗУП 2.5?
В поздних релизах 2.5 отчёт присутствовал, но конфигурация снята с поддержки, и актуальность форм не гарантируется. Рекомендуется перейти на ЗУП 3.1, где отчётность поддерживается в актуальном состоянии.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нулевой СЗВ-ТД, как правило, не требуется — отчёт сдаётся только при наличии кадровых событий. Однако по отдельным событиям (например, переименование организации) отчёт обязателен независимо от численности. Сверяйте актуальные правила в СФР.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 находится в разделе «Отчетность, справки» — через «СЗВ-ТД» или «1С-Отчетность». Отчёт заполняется автоматически из проведённых кадровых документов, поэтому перед формированием проверьте приказы и данные сотрудников, а перед отправкой — запустите встроенную проверку и держите конфигурацию обновлённой.