Другое · 10 мин
СЗВ-ТД в 1С: как сформировать и сдать отчёт
Пошаговая инструкция по сдаче СЗВ-ТД в 1С: создание отчёта, проверка данных, выгрузка файла и отправка в СФР через 1С-Отчётность или ЭДО.
СЗВ-ТД — отчёт о кадровых мероприятиях, который работодатель обязан направить в Социальный фонд России при приёме, переводе, увольнении сотрудника и некоторых других событиях. В типовых конфигурациях 1С (ЗУП 3.1, УПП, ERP, Комплексная автоматизация) отчёт формируется автоматически на основе кадровых документов, поэтому задача пользователя — вовремя создать форму, проверить данные и отправить её в фонд.
Ключевой момент, который часто упускают: СЗВ-ТД — это событийный отчёт, а не ежемесячный. Его нужно сдать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме, переводе или увольнении. Нарушение срока ведёт к штрафу на организацию за каждого сотрудника, поэтому важен не только механизм отправки, но и дисциплина ведения кадрового учёта в программе.
Ниже разобран полный цикл работы с СЗВ-ТД в 1С: от подготовки данных до получения квитанции о приёме, а также типичные ошибки и способы их исправления.
Когда именно нужно сдавать СЗВ-ТД
Отчёт подаётся при наступлении кадрового мероприятия по застрахованному лицу: приём на работу, перевод на другую должность или в другое подразделение, увольнение, переименование организации, запрет на занятие должности, а также при подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде или о продолжении бумажной книжки. Если за период событий не было, отчёт не сдаётся вовсе.
Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения). По заявлению о выборе формы трудовой книжки действует отдельное правило: отчёт сдаётся в течение месяца, следующего за месяцем подачи заявления. Практический совет: не откладывайте отправку на последний день, потому что при отказе в приёме нужно время на исправление и повторную сдачу.
Подготовка: что проверить в базе перед формированием
Качество отчёта полностью зависит от того, насколько корректно заведены кадровые данные. Перед формированием СЗВ-ТД убедитесь, что все приказы о приёмах, переводах и увольнениях проведены в учётной системе, а не существуют только на бумаге. Отчёт в 1С строится по документам, поэтому непроведённый документ в форму не попадёт.
Проверьте персональные данные сотрудников: СНИЛС, ИНН (для иностранцев и лиц без СНИЛС), ФИО, дату рождения, пол, гражданство и документ, удостоверяющий личность. Ошибка в СНИЛС — самая частая причина отказа фонда в приёме. Также убедитесь, что в карточке организации заполнены регистрационный номер в СФР и код подразделения, иначе программа не даст подписать отчёт.
Отдельно проверьте актуальность конфигурации. Формат СЗВ-ТД периодически обновляется, и устаревшая версия 1С может формировать файл по старой форме, которую фонд не примет. Обновите релиз и формы отчётности перед сдачей.
Как проверить готовность базы
Все приёмы, переводы и увольнения проведены в программе
Приказы оформлены на бумаге, но не введены в 1С
СНИЛС и ФИО совпадают с данными фонда, документы актуальны
Есть сотрудники без СНИЛС или с устаревшими паспортными данными
Заполнены регномер в СФР, ИНН, КПП
Поля регистрации в фонде пустые
Релиз и формы отчётности актуальны
Конфигурация давно не обновлялась
Формирование СЗВ-ТД в 1С: пошагово
В 1С:ЗУП 3.1 есть два пути. Первый — через раздел «Отчетность, справки → 1С-Отчетность»: нажмите «Создать», выберите вид отчёта «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД», укажите организацию и дату события. Второй — через «Кадры → Электронные трудовые книжки → СЗВ-ТД», где можно создать отчёт прямо из списка кадровых документов.
После создания формы нажмите «Заполнить». Программа подберёт сотрудников, у которых в указанный период были кадровые события, и заполнит строки: вид мероприятия, дата, номер и дата приказа, должность, структурное подразделение, код выполняемой функции (если применимо). Внимательно сверьте автозаполнение: программа берёт данные из документов, и если в приказе неверно указана дата или должность, ошибка уйдёт в отчёт.
- 1Откройте «Отчетность, справки → 1С-Отчетность» и создайте отчёт «СЗВ-ТД»
- 2Укажите организацию и отчётный период (дату кадрового события)
- 3Нажмите «Заполнить» и проверьте список сотрудников и мероприятий
- 4Сверьте даты, номера приказов и наименования должностей с бумажными документами
- 5Запустите проверку отчёта кнопкой «Проверить → Проверка в интернете»
- 6Исправьте выявленные ошибки в кадровых документах и перезаполните форму
Если сотрудник не попал в отчёт, хотя событие было, проверьте: проведён ли кадровый документ, не указан ли в нём другой период, не помечен ли сотрудник как не подлежащий отчёту. Обычно причина именно в дате документа или в том, что приказ создан, но не проведён.
Проверка и типичные ошибки перед отправкой
Встроенная проверка в 1С выявляет формальные ошибки: пустые обязательные поля, неверный формат СНИЛС, отсутствие номера приказа. Но она не проверяет смысловые несоответствия — например, что должность в отчёте не совпадает с реальным приказом. Поэтому после программной проверки сделайте визуальную сверку с кадровыми документами.
Отдельная проблема — дублирование событий. Если кадровик исправил приказ (например, изменил дату увольнения) и перезаполнил отчёт, убедитесь, что в форме нет двух строк по одному сотруднику с разными данными. Перед отправкой отсортируйте список по фамилиям и проверьте дубли.
Отправка в СФР: через 1С-Отчётность и альтернативы
Если подключён сервис 1С-Отчётность, отправка выполняется прямо из формы: кнопка «Отправить» подписывает отчёт электронной подписью и передаёт в СФР. Статус доставки отслеживается в журнале 1С-Отчётности: «Отправлено» → «Доставлено» → «Принято» либо «Отказано». Дождитесь именно статуса «Принято» — только он подтверждает исполнение обязанности.
Если 1С-Отчётность не подключена, отчёт можно выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») и сдать через личный кабинет страхователя на портале СФР, через оператора ЭДО (Контур, СБИС и другие) или через программу проверки и подписания. Файл выгружается в формате XML по утверждённой схеме.
Способы сдачи СЗВ-ТД
Быстро и без выгрузки файлов, статус виден в программе. Требует действующей подписки и настроенной электронной подписи
Бесплатно, файл выгружается из 1С и загружается на портал. Минус — нужно вручную отслеживать квитанцию
Подходит, если отчётность уже сдаётся через Контур или СБИС. Файл из 1С загружается в сервис оператора
Что делать после отправки и если пришёл отказ
После принятия отчёта сохраните квитанцию (протокол приёма) — это доказательство своевременной сдачи при возможных претензиях фонда. В 1С-Отчётности квитанция хранится в истории обмена, при сдаче файлом — скачайте её из кабинета СФР или сервиса оператора.
Если пришёл отказ, в протоколе указан код и описание ошибки. Типовые причины: неверный СНИЛС, несоответствие ФИО данным фонда, ошибка формата файла, дубль уже принятого события. Исправьте данные в карточке сотрудника или в кадровом документе, перезаполните отчёт и отправьте повторно в тот же срок — отказ не освобождает от обязанности сдать отчёт.
Для исправления уже принятого отчёта (например, отмены ошибочного увольнения) в 1С создаётся новая форма СЗВ-ТД с признаком отмены мероприятия. В форме для соответствующего события устанавливается отметка «Отмена» — так фонд поймёт, что ранее поданные сведения нужно аннулировать.
Удобно завести регламент: кадровик проводит приказ в 1С в день его издания и сразу формирует СЗВ-ТД, а отправку выполняет в тот же день после проверки. Так резерв времени на исправление ошибок будет максимальным, а риск штрафа — минимальным.
FAQ: частые вопросы по СЗВ-ТД в 1С
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если событий не было?
Нет. СЗВ-ТД — событийный отчёт: при отсутствии приёмов, переводов, увольнений и заявлений о форме трудовой книжки «нулевая» форма не подаётся.
Сотрудник принят в пятницу, когда крайний срок сдачи?
Не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа. Если приказ издан в пятницу, крайний срок — понедельник. Но безопаснее сдать в день приказа, чтобы оставить запас времени на возможный отказ.
Почему сотрудник не попадает в отчёт при автозаполнении?
Чаще всего кадровый документ не проведён, либо его дата не попадает в указанный период отчёта. Также проверьте, что в документе выбрана правильная организация и сотрудник оформлен по трудовому договору, а не по ГПХ.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по внутренним совместителям?
Да. Приём, перевод и увольнение внутреннего совместителя — самостоятельные кадровые мероприятия, по которым подаются сведения с указанием соответствующего вида события.
Как отменить ошибочно отправленное событие?
Создайте новый отчёт СЗВ-ТД, добавьте сотрудника с тем же мероприятием и установите для события признак отмены. Отправьте форму в СФР — ранее принятые сведения будут аннулированы.
Чем грозит просрочка сдачи СЗВ-ТД?
За нарушение сроков или формы подачи сведений предусмотрен штраф на организацию за каждое застрахованное лицо, а должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности. Поэтому просроченный отчёт нужно сдать как можно скорее — это не отменяет штраф, но прекращает длящееся нарушение.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД сдаётся по каждому кадровому событию не позднее следующего рабочего дня. В 1С отчёт формируется автоматически из проведённых кадровых документов, но требует проверки СНИЛС, дат и приказов. Отправка — через 1С-Отчётность или выгрузкой файла, обязательно дождитесь статуса «Принято» и сохраните квитанцию.