Другое · 11 мин
Как заполнить СЗВ-ТД в 1С: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: какие события отражать, сроки сдачи, проверка данных и исправление ошибок.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях в отношении застрахованных лиц, который работодатели передают в Социальный фонд России (бывший ПФР). В него попадают приёмы на работу, увольнения, переводы, переименование организации, установление второй профессии и запрет на занятие должности. Форма обязательна для всех работодателей, у которых есть сотрудники по трудовым договорам, включая тех, кто работает в электронных трудовых книжках.
В программах 1С отчёт формируется автоматически на основе кадровых документов, но на практике бухгалтеры и кадровики сталкиваются с ситуациями, когда событие не попало в отчёт, СНИЛС заполнен неверно или программа выдаёт ошибку на этапе проверки. Ниже разобрано, как заполнить СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии предприятия, какие настройки проверить перед отправкой и как исправить типичные ошибки.
Инструкция актуальна для типовых конфигураций 1С с актуальными обновлениями. Если конфигурация давно не обновлялась, часть описанных механизмов может отсутствовать — в этом случае сначала обновите релиз.
Какие события попадают в СЗВ-ТД и в какие сроки
Форма СЗВ-ТД подаётся только при наступлении кадрового события. Если в периоде ничего не произошло — ни приёмов, ни увольнений, ни переводов — нулевой отчёт сдавать не нужно. Это принципиальное отличие от большинства других форм отчётности.
Отчёт отражает следующие события: приём на работу, перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, увольнение, переименование организации, установление второй профессии (специальности), а также запрет на занятие должности. Для каждого события указывается дата, вид события и реквизиты приказа, на основании которого оно оформлено.
Сроки сдачи зависят от вида события. По приёму и увольнению отчёт сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным событиям — не позднее следующего рабочего дня после оформления соответствующего документа. Пропуск срока грозит штрафом за каждого сотрудника, поэтому многие организации настраивают ежедневную проверку кадровых документов.
Подготовка: что проверить в 1С перед формированием отчёта
Качество СЗВ-ТД полностью определяется качеством кадрового учёта. Перед созданием отчёта убедитесь, что все кадровые события за период оформлены документами, а не внесены «задним числом» вручную в отчёт. В 1С:ЗУП это документы «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение»; в 1С:Бухгалтерии — аналогичные документы из раздела «Зарплата и кадры».
Проверьте личные данные сотрудников: ФИО должны совпадать с данными СНИЛС, сам номер СНИЛС должен быть заполнен в карточке сотрудника (раздел «Личные данные» или «Страхование»). Если сотрудник менял фамилию, в программе должна быть отражена смена ФИО с указанием даты — иначе в отчёт уйдёт устаревшая фамилия.
Отдельно проверьте реквизиты организации: ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР. Они подтягиваются в отчёт из карточки организации, и ошибка в регистрационном номере — частая причина отказа в приёме отчёта.
Что проверить перед формированием
Приёмы, переводы и увольнения проведены в программе в день издания приказа
Событие есть в приказе, но документа в 1С нет — оно не попадёт в отчёт
СНИЛС заполнен и проходит контрольную проверку (программа не подсвечивает ошибку)
Пустое поле СНИЛС или предупреждение о неверном контрольном числе
Номер указан в карточке организации и совпадает с извещением фонда
Поле пустое или указан старый номер ПФР после реорганизации
Как создать СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом отчёт создаётся из раздела «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность». Нажмите «Создать», выберите вид отчёта «СЗВ-ТД» и укажите отчётный период. Программа автоматически подберёт кадровые события, которые ещё не были отправлены в фонд.
Альтернативный путь — журнал «Квартальная отчётность в СФР» или обработка подготовки отчётности, в зависимости от релиза конфигурации. В актуальных версиях программа сама отслеживает, какие события уже ушли в фонд, и не включает их повторно, что исключает дублирование.
После создания откройте список событий и сверьте его с приказами по кадрам за период. Каждая строка должна содержать сотрудника, вид события, дату события и реквизиты приказа (номер и дату). Если какого-то события нет — проверьте, проведён ли соответствующий кадровый документ и не попал ли он в отчёт за предыдущий период.
Как заполнить СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия механизм похож, но с ограничениями. Кадровые документы здесь проще, чем в ЗУП, поэтому часть событий может требовать ручного контроля. Отчёт создаётся через раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Создать» → выбор формы СЗВ-ТД, либо через «1С-Отчётность».
После выбора периода программа заполнит таблицу событий на основании документов «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». Если событие не подтянулось, проверьте дату документа: в отчёт попадают события, дата которых входит в указанный период.
Обратите внимание: в бухгалтерской конфигурации нет отдельного документа для установления второй профессии или переименования организации как кадрового события в полном объёме. Такие ситуации могут потребовать ручного добавления строки в отчёт либо ведения кадрового учёта в 1С:ЗУП.
Проверка отчёта и отправка в СФР
Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку — кнопка «Проверка» → «Проверить в интернете» или локальная проверка в форме отчёта. Программа сверит формат файла с контрольными соотношениями и покажет список ошибок: пустые обязательные поля, неверный формат СНИЛС, отсутствие реквизитов приказа.
Отправка выполняется через сервис «1С-Отчётность», если он подключён: нажмите «Отправить» и дождитесь смены статуса. Промежуточные статусы («Отправлено», «Доставлено») не означают принятие отчёта — финальным результатом является положительный протокол контроля. Если пришёл отказ, в протоколе будет указан код и описание ошибки.
Если 1С-Отчётность не подключена, отчёт можно выгрузить в файл и отправить через другую программу электронного документооборота или личный кабинет страхователя на сайте СФР. Файл выгружается кнопкой «Выгрузить» в формате XML.
Удобная практика — формировать СЗВ-ТД сразу после проведения каждого кадрового документа, а не накапливать события к концу дня. Так проще поймать ошибку в конкретном документе: если отчёт по одному событию не проходит проверку, причина видна сразу, а не среди десятка строк накопленного отчёта.
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — событие не попадает в отчёт. Причины: кадровый документ не проведён (сохранён как черновик), дата события не входит в выбранный период, либо событие уже было отправлено ранее. Проверьте статус документа и журнал отправленных отчётов.
Вторая группа ошибок связана с данными сотрудников. Отказ по причине неверного СНИЛС исправляется в карточке сотрудника: сверьте номер со страховым свидетельством, исправьте и перезаполните отчёт. Ошибка в ФИО при смене фамилии требует документа «Изменение ФИО» (в ЗУП) или корректировки личных данных с указанием даты изменения.
Третья группа — ошибки в реквизитах приказов. Если в кадровом документе не заполнены номер и дата приказа, отчёт не пройдёт форматный контроль. Откройте документ, заполните реквизиты и перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить».
Отмена и корректировка уже отправленного СЗВ-ТД
Если после принятия отчёта обнаружилась ошибка, порядок действий зависит от её характера. Ошибочно отправленное событие (например, увольнение, которое отменили) отменяется подачей СЗВ-ТД с признаком отмены соответствующего события. В 1С для этого в кадровом документе или в форме отчёта предусмотрен механизм отмены события — в ЗУП это делается через отмену проведения документа и формирование отчёта с отменяющей записью.
Если событие верное, но ошибочны данные (например, дата или реквизиты приказа), подаётся отчёт с корректной информацией: сначала отменяющая запись по ошибочному событию, затем запись с правильными данными. Действуйте по инструкциям фонда для конкретного вида ошибки — в спорных случаях уточните порядок в отделении СФР.
Важно не откладывать корректировку: сведения из СЗВ-ТД попадают в электронную трудовую книжку сотрудника, и ошибка в них влияет на стажевые и кадровые данные человека.
Как действовать при ошибке в отправленном отчёте
FAQ: частые вопросы по СЗВ-ТД в 1С
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на сотрудников по договорам ГПХ?
Нет, форма СЗВ-ТД заполняется только на работников по трудовым договорам. По исполнителям по гражданско-правовым договорам кадровые события в СЗВ-ТД не отражаются — за них действуют другие формы персонифицированной отчётности.
Почему в отчёт не попал только что оформленный приём на работу?
Проверьте три момента: проведён ли документ «Приём на работу» (а не просто сохранён), входит ли дата приёма в период отчёта и не отправлялся ли этот приём в составе предыдущего отчёта. После проверки перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить».
Что делать, если СНИЛС сотрудника отсутствует?
Без СНИЛС отчёт по сотруднику не примут. Запросите у работника номер страхового свидетельства и внесите его в карточку сотрудника. Если сотрудник никогда не получал СНИЛС, ему нужно оформить его через работодателя, отделение СФР или МФЦ.
Можно ли сдать СЗВ-ТД на бумаге?
Электронная сдача обязательна для работодателей с численностью работников выше установленного порога (традиционно — 25 человек и более). Работодатели с меньшей численностью вправе подать отчёт на бумаге, но электронный формат удобнее и снижает риск ошибок при приёме.
Как отразить переименование организации в СЗВ-ТД?
Переименование организации — отдельный вид кадрового события, который отражается по всем работающим сотрудникам. В 1С:ЗУП измените наименование в карточке организации с указанием даты и сформируйте отчёт с соответствующим видом события. В 1С:Бухгалтерии этот сценарий может потребовать ручного добавления строк.
Что будет, если пропустить срок сдачи СЗВ-ТД?
За несвоевременную сдачу предусмотрен штраф, который начисляется за каждое застрахованное лицо, по которому нарушен срок. Кроме того, сведения не попадут в электронную трудовую книжку вовремя. Если срок уже пропущен, сдайте отчёт как можно скорее — это не отменяет ответственность, но прекращает нарушение.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С заполняется автоматически из кадровых документов, поэтому качество отчёта зависит от качества кадрового учёта. Перед отправкой проверьте СНИЛС, реквизиты приказов и регистрационный номер организации, запустите встроенную проверку и дождитесь положительного протокола. Ошибки в принятом отчёте исправляются отменяющими и корректирующими записями, а не молчаливой пересдачей.