СЗВ-ТД в 1С: как создать и отправить отчёт

СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях работников: приёмах, переводах, увольнениях, переименовании организации и запретах на совмещение. Его подают в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или увольнении, а по остальным событиям — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) отчёт формируется автоматически на основе кадровых документов, поэтому главная задача — правильно вести кадровый учёт и знать, где находится сам отчёт.

В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 СЗВ-ТД создаётся в разделе отчётности по сотрудникам и заполняется по событиям, которые ещё не были переданы в фонд. Ручной ввод данных почти не требуется: программа подтягивает сведения из приказов о приёме, переводах и увольнениях. Ниже — полный порядок работы от проверки настроек до отправки и исправления ошибок.

Проверьте, что программа готова к формированию СЗВ-ТД

Перед созданием отчёта убедитесь, что база настроена корректно. В карточке организации (раздел «Настройка» → «Организации») должны быть заполнены регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и код территориальных условий. Без регистрационного номера фонд не примет отчёт, а программа выдаст ошибку при проверке.

Второе условие — актуальные кадровые документы. СЗВ-ТД строится на основании документов «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». Если кадровые события оформлялись «задним числом» или документы не проведены, отчёт будет неполным. Проверьте журнал кадровых документов: все приказы должны быть проведены и содержать корректные даты.

Третий момент — актуальность релиза. Формат СЗВ-ТД периодически меняется, и старые версии конфигурации могут выгружать файл в устаревшем формате. Обновите конфигурацию до свежего релиза, если при проверке возникают ошибки формата.

Где находится СЗВ-ТД в 1С:ЗУП

Основной путь: раздел «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД». Откроется журнал уже созданных отчётов, где можно создать новый кнопкой «Создать». Если у вас подключена 1С-Отчетность, отчёт также доступен через общий журнал «1С-Отчетность» по кнопке «Создать» в группе «Отчеты в фонды».

В некоторых релизах отчёт также доступен из раздела «Кадры» → «Все отчеты по сотрудникам». Если вы не находите пункт в меню, воспользуйтесь строкой поиска в панели навигации — введите «СЗВ-ТД», и программа покажет нужный объект.

Создайте отчёт и заполните его событиями

Нажмите «Создать» в журнале СЗВ-ТД. В шапке документа укажите организацию, отчётный период (месяц) и тип формы. Тип «Исходная» используется для первичной подачи, «Дополняющая» — если нужно добавить пропущенные сведения, «Отменяющая» — чтобы аннулировать ошибочно поданное событие.

После выбора периода нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подберёт все кадровые события за указанный период, которые ещё не были приняты фондом. Каждое событие выводится отдельной строкой с указанием сотрудника, вида события (приём, перевод, увольнение, переименование), даты и реквизитов приказа.

Если какое-то событие не попало в отчёт, проверьте: проведён ли кадровый документ, не был ли этот сотрудник уже включён в ранее принятый отчёт, корректно ли указан вид события в документе. При необходимости строку можно добавить вручную кнопкой «Добавить», но это крайняя мера — ручной ввод повышает риск расхождений с учётными данными.

1. 1
   Проверьте регистрационный номер в СФР в карточке организации
2. 2
   Убедитесь, что все кадровые документы за период проведены
3. 3
   Откройте «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» и нажмите «Создать»
4. 4
   Укажите организацию, отчётный период и тип формы (исходная/дополняющая/отменяющая)
5. 5
   Нажмите «Заполнить» — программа подберёт кадровые события
6. 6
   Проверьте строки: ФИО, СНИЛС, даты, реквизиты приказов
7. 7
   Запишите отчёт и выполните проверку встроенным механизмом
8. 8
   Отправьте через 1С-Отчетность или выгрузите файл для передачи иным способом

Проверка данных перед отправкой

Перед отправкой используйте встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме отчёта. Программа контролирует заполнение обязательных полей, формат СНИЛС, корректность дат и соответствие формату. Ошибки выводятся списком с указанием строки и сотрудника — по каждой можно перейти к источнику и исправить данные.

Отдельно сверьте ключевые реквизиты вручную. СНИЛС сотрудника должен совпадать с данными лицевого счёта — расхождение приводит к отказу в приёме. Дата события должна совпадать с датой приказа, а номер приказа — с реальным кадровым документом. При увольнении проверьте статью и основание ТК РФ: они указываются в отчёте в структурированном виде.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус заполнения отчёта

Норма

Все строки заполнены, проверка не выдаёт ошибок

Тревожный признак

Есть строки с незаполненными СНИЛС, датами или реквизитами приказа

Соответствие кадровым документам

Норма

Количество событий в отчёте равно числу проведённых приказов за период

Тревожный признак

Часть приказов не попала в отчёт или появились лишние строки

Статус отправки

Норма

Отчёт принят фондом, получена положительная квитанция

Тревожный признак

Отчёт отклонён с протоколом ошибок или завис в статусе отправки

Отправка в СФР и выгрузка файла

Самый удобный способ — отправка через 1С-Отчетность. После записи отчёта нажмите «Отправить»: программа сформирует файл, подпишет его электронной подписью и передаст в фонд. Статус отправки отслеживается в журнале 1С-Отчетности, а результат приёма приходит квитанцией.

Если 1С-Отчетность не подключена, используйте выгрузку: кнопка «Выгрузить» формирует XML-файл, который можно передать через личный кабинет страхователя на портале СФР или через другой оператор электронного документооборота. Файл сохраняется с автоматически сформированным именем по правилам фонда — не переименовывайте его вручную.

Дополняющая и отменяющая формы

Если после приёма отчёта выяснилось, что событие передано с ошибкой, создайте новый СЗВ-ТД с типом «Отменяющая» — в него включается строка с тем же сотрудником и событием, которое нужно аннулировать. После принятия отменяющей формы подайте исходную или дополняющую форму с правильными данными.

Тип «Дополняющая» применяется, когда событие не было подано вовсе — например, приказ оформили позже срока. В этом случае в дополняющий отчёт включаются только пропущенные строки, дублировать уже принятые сведения не нужно.

Частые ошибки и как их избежать

Большинство ошибок устраняется дисциплиной учёта: проводите кадровые документы в день издания приказа, следите за заполненностью карточек сотрудников и регулярно обновляйте конфигурацию. Тогда создание СЗВ-ТД сводится к трём действиям — создать, заполнить, отправить.

FAQ

Какой срок подачи СЗВ-ТД при приёме и увольнении?

По приёмам и увольнениям отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным кадровым событиям (переводы, переименование организации) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.

Что делать, если сотрудник не попал в отчёт при автозаполнении?

Проверьте, проведён ли кадровый документ, попадает ли дата события в отчётный период и не было ли это событие уже отправлено и принято ранее. Если всё корректно, а строки нет — добавьте её вручную, но обязательно сверьте данные с приказом.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?

Нет. СЗВ-ТД — событийный отчёт: если в отчётном периоде не было приёмов, переводов, увольнений и других учитываемых событий, подавать пустую форму не требуется.

Как исправить ошибку в уже принятом отчёте?

Создайте СЗВ-ТД с типом «Отменяющая» и включите в него ошибочную строку. После приёма отменяющей формы подайте новый отчёт с правильными сведениями. Оба действия выполняются через тот же журнал СЗВ-ТД.

Можно ли сформировать СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии?

В 1С:Бухгалтерии 8 с кадровым учётом отчёт также доступен в разделе отчётности, но его возможности уже, чем в ЗУП. Если кадровый учёт ведётся в ЗУП, формируйте СЗВ-ТД именно там — данные будут полнее и точнее.

Что будет, если не подать СЗВ-ТД вовремя?

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность в виде штрафа для должностных лиц. Кроме того, у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа, поэтому просрочки лучше не допускать.