СЗВ-ТД в 1С: где найти и как сформировать отчет

СЗВ-ТД — это отчет о кадровых событиях сотрудников: приемах, переводах, увольнениях, переименовании организации. В программах 1С он формируется автоматически на основе кадровых документов, но найти нужный пункт меню с первого раза удается не всем — расположение зависит от конфигурации (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия) и версии интерфейса.

Ключевая особенность отчета — сроки сдачи. СЗВ-ТД подают не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или увольнении, а по остальным кадровым мероприятиям — в течение установленного периода. Поэтому важно не только знать, где находится отчет, но и настроить рабочее место так, чтобы не пропускать события.

Что такое СЗВ-ТД и какие события он фиксирует

СЗВ-ТД — форма сведений о трудовой деятельности, которую работодатель передает в СФР (Социальный фонд России). Фонд использует эти данные для ведения электронных трудовых книжек. Если сведения не переданы или переданы с ошибками, у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии и подтверждении стажа.

Отчет формируется на конкретные кадровые события:

• прием на работу;
• перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
• увольнение с указанием основания;
• переименование организации;
• запрет занимать определенные должности (при наличии соответствующего решения);
• установление второй профессии.

Отпуска, больничные, командировки и изменения оклада в СЗВ-ТД не отражаются. Если вы ищете в отчете эти события и не находите — это не ошибка программы, а нормальное поведение формы.

Где найти СЗВ-ТД в 1С:ЗУП

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом есть два основных пути к отчету. Первый — через раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». В открывшемся окне нажмите «Создать» и выберите форму «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)». Этот способ удобен, когда вы работаете со всей регламентированной отчетностью в одном месте.

Второй путь — специализированный список: «Отчетность, справки» → «Отчеты по сотрудникам» → «СЗВ-ТД». Здесь отображаются все созданные отчеты с их статусами: подготовлен, отправлен, принят, отклонен. Это самый быстрый способ проверить, какие события уже отчитаны, а какие еще нет.

В свежих версиях ЗУП программа сама напоминает о необходимости сдать отчет: при проведении приказа о приеме или увольнении появляется ссылка «Сформировать СЗВ-ТД». По ней можно сразу создать отчет с уже заполненными данными сотрудника.

1. 1
   Откройте раздел «Отчетность, справки»
2. 2
   Перейдите в «Отчеты по сотрудникам» → «СЗВ-ТД»
3. 3
   Нажмите «Создать» или откройте существующий отчет
4. 4
   Проверьте автоматически заполненные данные и нажмите «Отправить»

Где найти СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия отчет расположен в разделе «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД». Если такого пункта нет, проверьте настройки видимости разделов или откройте отчет через «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Создать» → раздел «Отчетность по сотрудникам».

Важный нюанс: кадровый учет в Бухгалтерии ограничен по сравнению с ЗУП. Если в программе ведется только расчет зарплаты без полноценных кадровых документов, события для СЗВ-ТД могут не регистрироваться автоматически. В этом случае отчет придется заполнять вручную, добавляя сотрудников и события кнопкой «Добавить».

Также проверьте, что в настройках учетной политики организации указано ведение кадрового учета, а в карточке сотрудника заполнен СНИЛС — без него отчет не пройдет форматно-логический контроль.

Как сформировать и проверить отчет

При корректно ведущемся кадровом учете отчет заполняется автоматически. Достаточно создать новый документ СЗВ-ТД, указать период и нажать «Заполнить» — программа подтянет все неотправленные кадровые события за выбранный период.

Перед отправкой обязательно выполните проверку кнопкой «Проверить» или «Проверка» → «Проверить в интернете». Программа покажет ошибки: незаполненный СНИЛС, отсутствующее основание увольнения, неверный код события. Каждую ошибку нужно исправить в источнике — то есть в кадровом документе или карточке сотрудника, а не в самом отчете.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав отчета

Норма

Все события за период присутствуют, у каждого указан вид мероприятия и дата

Тревожный признак

Часть приказов проведена, но в отчете их нет — проверьте дату документа и статус отправки

Данные сотрудников

Норма

ФИО и СНИЛС заполнены у всех строк

Тревожный признак

Пустой СНИЛС или расхождение ФИО с карточкой сотрудника

Статус после отправки

Норма

Статус «Принят» или «Доставлен» без ошибок

Тревожный признак

Статус «Ошибка» или «Отклонен» — читайте протокол и исправляйте данные

После отправки через 1С-Отчетность дождитесь положительного протокола. Сам факт нажатия кнопки «Отправить» не означает сдачу отчета — только статус «Принят» подтверждает, что сведения получены фондом.

Почему событие не попадает в отчет

Самая частая причина «пропавшего» события — кадровый документ создан, но не проведен, либо проведен датой, не попадающей в период отчета. Проверьте журнал кадровых документов и убедитесь, что приказ проведен.

Вторая причина — событие уже было отправлено в составе другого отчета. Программа не включает повторно уже отчитанные мероприятия. Откройте список отчетов СЗВ-ТД и поищите сотрудника в ранее отправленных формах.

Третья ситуация — в кадровом документе не установлен признак «Отразить в трудовой книжке» или аналогичный флажок электронной трудовой. Без него документ не считается событием для СЗВ-ТД. Откройте приказ и проверьте вкладку с данными электронной трудовой книжки.

Если нужно исправить уже отправленный отчет

Ошибку в принятом отчете нельзя исправить простой повторной отправкой той же формы. Для корректировки используется отменяющий отчет: в форме СЗВ-ТД для нужного сотрудника устанавливается признак отмены события, после чего отправляется корректная запись. В 1С это делается через создание нового отчета с указанием вида сведений «отменяющий».

Если событие вообще не было отражено в срок, просто сформируйте и отправьте отчет как можно скорее. Просрочка влечет ответственность, но самостоятельная сдача до обнаружения нарушения фондом обычно рассматривается мягче, чем игнорирование обязанности.

Как настроить контроль сроков

Чтобы не пропускать сдачу, включите в 1С-Отчетности календарь бухгалтера: он покажет ближайшие сроки по СЗВ-ТД с учетом проведенных кадровых событий. В ЗУП дополнительно работают напоминания на начальной странице.

Практичный режим работы: формировать и отправлять отчет в тот же день, когда подписан приказ о приеме или увольнении. Это исключает просрочку и снижает риск того, что событие потеряется при большом документообороте.

Частые вопросы

Можно ли сдать СЗВ-ТД одним отчетом на несколько событий?

Да, в один отчет включаются все неотправленные события за выбранный период по разным сотрудникам. Ограничение касается сроков: прием и увольнение должны быть отчитаны не позднее следующего рабочего дня, поэтому копить события до конца месяца по этим видам нельзя.

Что делать, если пункта «СЗВ-ТД» нет в меню?

Проверьте, что программа обновлена до актуального релиза, и откройте отчет через «1С-Отчетность» → «Создать». Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на работу с отчетностью — при ограниченных правах раздел может быть скрыт.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудников нет?

Нет. Форма подается только при наличии кадровых событий. Если приемов, переводов и увольнений не было, нулевой отчет не требуется.

Почему программа требует указать СНИЛС, хотя он есть в карточке сотрудника?

Чаще всего СНИЛС введен с ошибкой формата или в карточке физического лица, а не сотрудника. Откройте карточку физлица, проверьте номер и при необходимости введите его заново без пробелов и лишних символов.

Как отчитаться за переименование организации?

Создайте СЗВ-ТД с видом мероприятия «Переименование» и укажите всех сотрудников, работающих на дату переименования, с новым наименованием организации. В ЗУП это событие регистрируется через соответствующий кадровый документ.

Что будет за несдачу СЗВ-ТД в срок?

За нарушение сроков и формы представления сведений предусмотрена административная ответственность для должностных лиц. Размер санкций зависит от характера нарушения, поэтому при просрочке отчет лучше сдать как можно скорее, не дожидаясь требования фонда.