Другое · 10 мин
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: как заполнить в 1С
Как сформировать и заполнить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: пошаговая инструкция, проверка данных, ошибки и FAQ.
Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» выдаётся сотруднику при увольнении, по его заявлению или при переходе на электронную трудовую книжку. В конфигурациях 1С документ формируется автоматически на основании кадровых данных, но корректность результата напрямую зависит от того, насколько полно и правильно ведётся кадровый учёт в программе.
Ниже разобран практический порядок работы: где находится форма в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, какие данные подтягиваются автоматически, как проверить документ перед выдачей и какие ошибки встречаются чаще всего. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3; в отраслевых решениях расположение команд может отличаться.
Что такое СТД-Р и когда её нужно выдавать
СТД-Р — это форма сведений о трудовой деятельности, которую работодатель передаёт непосредственно работнику. Её не следует путать с формой СЗВ-ТД (ранее передававшейся в ПФР) и отчётом ЕФС-1 в Социальный фонд России: СТД-Р остаётся у сотрудника, а отчётные формы уходят в фонд.
Форма обязательна в трёх ситуациях: при увольнении работника (выдаётся в день прекращения трудового договора), по письменному заявлению сотрудника и при подаче работником заявления о ведении электронной трудовой книжки. В последнем случае сведения выдаются вместе с бумажной трудовой книжкой на руки.
В форме указываются: данные работодателя, ФИО и СНИЛС работника, периоды работы, должности, структурные подразделения, основания кадровых мероприятий (реквизиты приказов), а также сведения о переименовании организации, если оно было. Подписывает документ руководитель или уполномоченное лицо, при наличии печати ставится оттиск.
Подготовка: что проверить в базе до формирования формы
Главная причина ошибок в СТД-Р — неполный или некорректный кадровый учёт. Форма собирается из документов «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение», поэтому любой пропущенный приказ приведёт к пробелу в сведениях.
Перед формированием проверьте карточку сотрудника: правильность ФИО (с учётом смены фамилии — в 1С:ЗУП история изменения ФИО хранится отдельно), СНИЛС, дату рождения. Затем откройте список кадровых документов по сотруднику и сверьте его с бумажной трудовой книжкой или личной карточкой: все приёмы, переводы и увольнения должны быть отражены в программе.
Отдельно проверьте карточку организации: наименование, ИНН, сведения о переименовании. Если организация меняла название, в 1С:ЗУП это фиксируется в истории наименований — иначе в СТД-Р не попадёт строка о переименовании, которая обязательна при наличии такого факта.
Как сформировать СТД-Р в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 форма доступна несколькими путями. Самый быстрый — из документа «Увольнение»: откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)». Программа сформирует форму по конкретному сотруднику за весь период работы в организации.
Второй путь — через раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» или через карточку сотрудника: в списке сотрудников выделите нужного, в меню «Печать» найдите СТД-Р. Для массовой выдачи (например, при ликвидации подразделения) удобно формировать формы из списка увольняемых сотрудников пакетно.
Дата формирования по умолчанию подставляется текущая; при выдаче по заявлению её можно скорректировать. После формирования откроется печатная форма, которую можно вывести на принтер или сохранить в PDF для передачи в электронном виде, если работник согласен на такой способ.
- 1Откройте документ «Увольнение» сотрудника или найдите его в списке «Кадры → Все кадровые документы»
- 2Нажмите кнопку «Печать» и выберите «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)»
- 3Проверьте в сформированной форме периоды работы, должности и реквизиты приказов
- 4При необходимости скорректируйте дату выдачи и подписанта
- 5Распечатайте форму или сохраните в PDF и передайте работнику
Как сформировать СТД-Р в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии кадровый функционал проще, но СТД-Р доступна. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (или «Сотрудники»), найдите документ «Увольнение» сотрудника и в меню «Печать» выберите форму СТД-Р. Если кнопки печати нет, проверьте, что документ проведён.
Важное ограничение: в 1С:Бухгалтерии кадровые переводы часто оформляются документом «Кадровый перевод» с минимальной детализацией, а в ряде случаев изменение должности вообще отражается только в карточке сотрудника. Если переводы не проведены документами, в СТД-Р они не попадут — форма будет содержать только приём и увольнение.
Если кадровый учёт в бухгалтерской конфигурации ведётся ограниченно, а требуется полная история переводов, практичный вариант — ввести недостающие кадровые документы прошлыми датами либо сформировать СТД-Р в 1С:ЗУП, если она используется параллельно.
Сравнение вариантов
Полная история приёмов, переводов, увольнений, переименований; подходит для корректной СТД-Р без доработок
Формирует СТД-Р, но полнота зависит от того, оформлялись ли переводы документами; для сложной кадровой истории может не хватить данных
Вариант для нетиповых требований к оформлению; требует аккуратного обновления при смене релиза конфигурации
Проверка сформированной формы перед выдачей
Автоматическое заполнение не отменяет ручной проверки. Сверьте СНИЛС и ФИО с паспортом и страховым свидетельством: ошибка в одной цифре СНИЛС делает форму проблемной для работника при дальнейшем учёте сведений.
Проверьте непрерывность периодов: дата увольнения с одной должности и дата перевода на другую должны стыковаться с датами приказов. Убедитесь, что каждая строка содержит реквизиты основания — наименование документа, его дату и номер. Пустые графы «основание» — признак того, что кадровый документ введён некорректно.
Наконец, проверьте подписанта: в 1С данные руководителя берутся из карточки организации и документа об ответственных лицах. Если подписывает форму не директор, а уполномоченный сотрудник кадровой службы, убедитесь, что его полномочия оформлены и отражены в программе.
Как проверить результат
Совпадают с документами, история смены фамилии отражена
Опечатка или старая фамилия — исправить в карточке сотрудника
Все приёмы, переводы и увольнения присутствуют, даты стыкуются
Пропущен перевод — ввести недостающий кадровый документ
У каждой строки есть название, дата и номер документа
Пустые основания — проверить заполнение кадровых приказов
Актуальное наименование, история переименований отражена
Нет строки о переименовании — заполнить историю наименований организации
Типичные ошибки и особые ситуации
Самая частая проблема — отсутствие переводов в форме из-за того, что изменения условий труда оформлялись не кадровыми документами, а «в обход» (например, только приказом на бумаге). Решение одно: ввести документы в базу задним числом и переформировать СТД-Р.
Вторая типичная ситуация — сотрудник принят до начала ведения учёта в программе. В 1С:ЗУП для этого предусмотрен ввод начальных данных: кадровые документы прошлых периодов вводятся с фактическими датами, после чего форма собирается полностью. В 1С:Бухгалтерии аналогичный подход — ввод приёма прошлой датой.
Третья ошибка — выдача СТД-Р без учёта совместительства. Внутреннее совместительство в 1С оформляется отдельным сотрудником (элементом справочника), и сведения по нему формируются отдельной формой. Не забудьте выдать обе, если работник увольняется с обеих должностей.
Отличия СТД-Р от смежных форм и электронная выдача
СТД-Р выдаётся работнику, тогда как сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России передаются в составе отчёта ЕФС-1 (подраздел 1.1) при кадровых событиях — приёме, переводе, увольнении. В 1С:ЗУП обе задачи решаются из одного кадрового контура, но формируются разными документами: ЕФС-1 — через «Отчёты, справки → 1С-Отчётность», СТД-Р — печатной формой.
По согласованию с работником СТД-Р может быть передана в электронном виде, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью. В 1С сформированную форму сохраняют в PDF и подписывают средствами криптографии, либо используют сервисы электронного документооборота с сотрудниками, если они подключены.
При выдаче на бумаге форму распечатывают, подписывает руководитель или уполномоченное лицо, ставится печать при её наличии. Факт выдачи целесообразно зафиксировать в журнале или распиской работника — это защитит работодателя при спорах о сроках выдачи документов при увольнении.
FAQ: частые вопросы по СТД-Р в 1С
Почему в СТД-Р не попали кадровые переводы сотрудника?
Форма строится только по проведённым кадровым документам. Если должность меняли без документа «Кадровый перевод», в форме перевода не будет. Введите документы фактическими датами и сформируйте СТД-Р заново.
Можно ли сформировать СТД-Р сразу для нескольких сотрудников?
Да. В 1С:ЗУП выделите нужных сотрудников в списке (например, увольняемых) и используйте команду печати СТД-Р — программа сформирует отдельную форму по каждому. Это удобно при массовом увольнении или сокращении.
Сотрудник работал до того, как организация начала вести учёт в 1С. Что делать?
Введите кадровые документы (приём, переводы) прошлыми датами с реальными реквизитами бумажных приказов. После этого СТД-Р сформируется за весь период. Если первичных документов нет, сведения за ранний период оформляются по данным трудовой книжки.
Нужно ли выдавать СТД-Р по внутреннему совместительству?
Да, если трудовые отношения по совместительству прекращаются или работник подал заявление. В 1С совместитель — отдельный элемент справочника сотрудников, поэтому форма по нему формируется отдельно, со своими периодами и должностью.
Чем СТД-Р отличается от ЕФС-1?
СТД-Р — форма для работника, выдаётся на руки при увольнении или по заявлению. ЕФС-1 (подраздел 1.1) — отчёт в Социальный фонд России о тех же кадровых событиях. Обе формы формируются в 1С из одних кадровых данных, но по разным командам и в разные сроки.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С формируется печатной формой из документа «Увольнение» или карточки сотрудника и заполняется автоматически по кадровым приказам. Качество формы полностью зависит от полноты кадрового учёта: перед выдачей сверьте периоды, реквизиты приказов, СНИЛС и историю наименований организации, а недостающие переводы введите документами прошлыми датами.