Страховые взносы в 1С: где посмотреть начисления и отчеты

Страховые взносы в программах 1С отражаются сразу в нескольких местах: в документах начисления зарплаты, в специализированных отчетах по взносам, в регистрах учета и в отчетности для ФНС. В зависимости от того, что именно нужно проверить — сумму взносов по конкретному сотруднику, общую базу за период или данные для РСВ, — используются разные инструменты.

Ниже разобраны основные пути в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия, а также способы сверить начисления с отчетностью и найти расхождения. Интерфейс описан по типовым конфигурациям; в доработанных решениях названия пунктов меню могут немного отличаться, но логика поиска сохраняется.

Где посмотреть взносы в документе начисления зарплаты

Основной документ, в котором рассчитываются страховые взносы, — «Начисление зарплаты и взносов» (в Бухгалтерии — «Начисление зарплаты»). Откройте его через раздел «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов» и выберите нужный месяц.

Внутри документа перейдите на вкладку «Взносы». Здесь по каждому сотруднику отображается база для начисления и рассчитанные суммы по видам страхования: пенсионное, медицинское, социальное (по нетрудоспособности и материнству) и взносы на травматизм. Двойной щелчок по строке сотрудника открывает расшифровку с детализацией по объектам обложения.

Если вкладка «Взносы» пуста, чаще всего причина в том, что документ не проведен, у сотрудника нет начислений, облагаемых взносами, либо в учетной политике не настроен вид тарифа. Проверьте также, что сотрудник принят на работу в этом месяце и ему назначен график.

Отчеты по страховым взносам в 1С:ЗУП

В разделе «Отчетность, справки» — «Отчеты по зарплате» доступны основные аналитические отчеты по взносам. Ключевые из них:

• «Анализ взносов в фонды» — показывает базу и суммы взносов по сотрудникам и видам страхования за выбранный период;
• «Карточка учета страховых взносов» — детализация по конкретному сотруднику помесячно: база, превышение предельной величины, начисленные суммы;
• «Страховые взносы» (сводный отчет) — общие итоги по организации за период;
• «Реестр по страховым взносам» — табличная форма по всем сотрудникам сразу.

Карточка учета страховых взносов особенно полезна при проверке расчетов сотрудников с высоким доходом: в ней видно, когда достигнута предельная база и с какого месяца применяется пониженный тариф сверх лимита.

Где смотреть взносы в 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерии взносы рассчитываются в документе «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры»). Проводки по взносам формируются на счетах 69.01, 69.02, 69.03, 69.11 — их обороты видны в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и в «Анализе счета» за нужный месяц.

Для сверки с зарплатным учетом используйте отчет «Анализ ФОТ» (раздел «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате») и «Налоги и взносы (кратко)». Последний показывает начисленные суммы взносов и НДФЛ по сотрудникам за период в компактном виде.

Если зарплата ведется в ЗУП, а бухгалтерский учет — в отдельной базе Бухгалтерии, взносы попадают в Бухгалтерию через синхронизацию документом «Отражение зарплаты в бухучете». В этом случае детальные регистры по взносам есть только в ЗУП, а в Бухгалтерии — только проводки.

Регистры учета взносов: для чего они нужны

Расчет взносов хранится в накопительных регистрах: «Страховые взносы по физическим лицам», «Сведения о доходах страховых взносов», «Исчисленные страховые взносы» и других. Посмотреть движения по ним можно через кнопку «Дт/Кт» или «Показать проводки и движения» в документе начисления.

Движения по регистрам нужны, когда цифра в отчете вызывает вопрос: по ним видно, какой именно документ и каким видом дохода сформировал сумму. Например, если в базу ошибочно попал не облагаемый взносами вид начисления, это будет видно по регистру «Сведения о доходах».

Изменять регистры вручную через операции, введенные вручную, не рекомендуется: такие правки «ломают» автоматический расчет в следующих месяцах и расходятся с отчетностью. Корректировки делайте документами «Перерасчет страховых взносов» или «Операция учета взносов».

Как сверить взносы с отчетностью

Расчет по страховым взносам (РСВ) формируется в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность». Перед отправкой сверьте показатели отчета с внутренним учетом: база и суммы взносов в РСВ должны сходиться с отчетом «Анализ взносов в фонды» за тот же период.

Программа имеет встроенные проверки контрольных соотношений: при заполнении РСВ выполните проверку через кнопку «Проверка» — «Проверить контрольные соотношения». Ошибки покажут, какие разделы не сходятся между собой или с персонифицированными данными.

1. 1
   Сформируйте «Анализ взносов в фонды» за квартал и зафиксируйте итоги
2. 2
   Сформируйте РСВ в 1С-Отчетности и заполните автоматически
3. 3
   Запустите проверку контрольных соотношений
4. 4
   Сравните суммы взносов в РСВ с анализом взносов и оборотами счета 69
5. 5
   При расхождении найдите месяц и сотрудника через карточку учета взносов

Типичные проблемы и их причины

Если взносы не рассчитались или суммы выглядят неверно, проверьте типовые источники проблем. В справочнике начислений у каждого вида расчета должен быть корректно указан вид дохода для страховых взносов — ошибка здесь приводит к неверной базе. В настройках учетной политики организации проверьте применяемый тариф и наличие льгот.

Еще одна частая ситуация — взносы посчитаны, но не отражены в бухучете. Причина обычно в том, что не проведен документ «Отражение зарплаты в бухучете» за этот месяц или в нем не заполнены способы отражения для новых сотрудников.

Частые вопросы

Почему в документе начисления нет вкладки «Взносы»?

Вкладка появляется, когда в базе настроен расчет зарплаты с взносами: проверьте, что в настройках учетной политики указан вид тарифа страховых взносов, а в параметрах учета зарплаты включен учет взносов. В старых релизах вкладка может называться иначе или отображаться после проведения документа.

Где посмотреть взносы по одному сотруднику за год?

Используйте отчет «Карточка учета страховых взносов» в разделе «Отчетность, справки» — «Отчеты по зарплате». Укажите сотрудника и период: отчет покажет помесячно базу, суммы по видам страхования и достижение предельной величины базы.

Суммы в РСВ не совпадают с отчетом «Анализ взносов». Что делать?

Сузьте поиск до месяца, сформировав оба отчета помесячно. Затем по карточке учета взносов найдите сотрудника с расхождением. Частые причины — поздно проведенные перерасчеты, ручные корректировки или документы, проведенные после формирования РСВ.

Как посмотреть взносы на травматизм (НС и ПЗ)?

Взносы на травматизм видны на той же вкладке «Взносы» документа начисления и в отчете «Анализ взносов в фонды» отдельной колонкой. В Бухгалтерии они отражаются на счете 69.11. Тариф по травматизму задается в настройках учетной политики и зависит от класса профессионального риска.

Можно ли посмотреть взносы без прав на расчет зарплаты?

Да, если у пользователя есть доступ к отчетам по зарплате или к бухгалтерским отчетам. Обороты счета 69 в Бухгалтерии доступны бухгалтеру без доступа к персональным данным, а вот детализация по сотрудникам требует соответствующих прав в ЗУП.

Где в 1С посмотреть уплаченные взносы?

Начисленные взносы видны в зарплатных отчетах, а факт уплаты — в банковских документах: «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление налога». Для контроля используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69» с аналитикой по видам взносов.